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會(huì)議主持詞的寫(xiě)作要點(diǎn)與注意事項(xiàng)
會(huì)議主持詞的寫(xiě)作要點(diǎn)和要求
會(huì)議主持詞是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會(huì)議都要有會(huì)議主持詞，所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣，也有其特點(diǎn)，有其特有的寫(xiě)作套路，不熟悉它，不掌握它的寫(xiě)作規(guī)律，就難以得心應(yīng)手，更難達(dá)極致。因此，有必要對(duì)其進(jìn)行研究和探討，以便使寫(xiě)出的會(huì)議主持詞更規(guī)范、更具體。
一、會(huì)議主持詞的特點(diǎn)
有人把會(huì)議主持詞比喻成音樂(lè)指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游，這不無(wú)道理，但嚴(yán)格地說(shuō)，會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排，對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說(shuō)明，對(duì)一些重要問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡(jiǎn)明扼要的評(píng)價(jià)，并對(duì)會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù)。會(huì)議主持詞有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
(一)地位附屬。
主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的，其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的，必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程謀篇布局，不能隨意發(fā)揮；從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會(huì)議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位，決定了它只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在撰寫(xiě)主持詞的過(guò)程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語(yǔ)言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議，與會(huì)議相協(xié)調(diào)，相一致。
(二)篇幅短小。
主持詞的篇幅一般不宜過(guò)長(zhǎng)，要短小精悍，抓住重點(diǎn)，提綱挈領(lǐng)。而篇幅過(guò)長(zhǎng)，重復(fù)會(huì)議內(nèi)容就會(huì)造成主次不分、水大漫橋。
(三)語(yǔ)言平實(shí)。
與嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛相適應(yīng)，會(huì)議主持詞在語(yǔ)言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊重、簡(jiǎn)明、確切。要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直入主題，盡量不用修飾和曲筆。說(shuō)明什么，強(qiáng)調(diào)什么，提倡什么，反對(duì)什么，有什么要求、建議和意見(jiàn)，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。
(四)重在頭尾。
會(huì)議主持詞的主要部分在開(kāi)頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，只要簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議議程就可以了。因此，會(huì)議主持詞的撰寫(xiě)，重點(diǎn)在開(kāi)頭和結(jié)尾。
(五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立。
會(huì)議主持詞分為開(kāi)頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分，而且每部分都相對(duì)獨(dú)立。
二、會(huì)議主持詞的寫(xiě)作方法
(一)開(kāi)頭部分。
這一部分主要介紹會(huì)議召開(kāi)的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的，以說(shuō)明會(huì)議的必要性和重要性。可分為五方面內(nèi)容：一是首先宣布開(kāi)會(huì)。二是說(shuō)明會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開(kāi)的，以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。三是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說(shuō)明會(huì)議的規(guī)模。四是介紹會(huì)議召開(kāi)的背景，明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的，這是開(kāi)頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡(jiǎn)單明了，“這次會(huì)議是在镲情況下召開(kāi)的”，寥寥數(shù)語(yǔ)即可。因?yàn)椋榻B背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來(lái)。會(huì)議的主要任務(wù)要寫(xiě)得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長(zhǎng)篇大論，要掌握這樣兩個(gè)原則：一是站位要高，要有針對(duì)性，以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性；二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解，在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前，主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議日期較長(zhǎng)，如黨的代會(huì)、人大政協(xié)“兩會(huì)”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會(huì)議屬專項(xiàng)工作會(huì)議，會(huì)期較短，可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。
(二)中間部分。
在這一部分．可以用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，按照會(huì)議的安排，依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程，通常為“下面，請(qǐng)镲講話，大家歡迎”，“請(qǐng)镲發(fā)言，請(qǐng)镲做準(zhǔn)備”，“下一個(gè)議程是镲”之類的話。有時(shí)在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完了之后，特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后，主持人要作一簡(jiǎn)短的、恰如其分的評(píng)價(jià)，以加深與會(huì)者的印象，引起重視。如果會(huì)議日期較長(zhǎng)，在上一個(gè)半天結(jié)束之后，應(yīng)對(duì)下一個(gè)半天的會(huì)議議程作一簡(jiǎn)單介紹，讓與會(huì)者清楚下一步的會(huì)議內(nèi)容。如果下一個(gè)半天的內(nèi)容是分組討論或外出實(shí)地參觀，那么，有關(guān)分組情況、會(huì)議討論地點(diǎn)、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀地點(diǎn)、乘坐車輛、往返時(shí)間、注意事項(xiàng)等都要向與會(huì)者交代清楚，以便于會(huì)議正常進(jìn)行。會(huì)議主持詞的中間部分寫(xiě)作較為簡(jiǎn)單，只要過(guò)渡自然、順暢，能夠使整個(gè)會(huì)議聯(lián)為一體就行了。
(三)結(jié)尾部分。
這一部分主要是對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求，作出部署。一是宣布會(huì)議即將結(jié)束。基本上是“同志們，镲會(huì)議馬上就要結(jié)束了”或“同志們，為期幾天的镲會(huì)議就要結(jié)束了”之類的話，主要告訴與會(huì)的同志們議程已完，馬上就要散會(huì)。二是對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)。主要是肯定會(huì)議效果，如：“镲的講話講得很具體，也很重要，镲”，“這次會(huì)議開(kāi)得很好，很成功，達(dá)到了預(yù)期目的”之類的話。三是從整體上對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié)，旨在說(shuō)明這次會(huì)議所取得的成果：解決了什么問(wèn)題，明確了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等。總結(jié)概括要有高度，要準(zhǔn)確精練，恰如其分，它是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容的一種提煉，對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的一種升華。總結(jié)會(huì)議，但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù)，而是突出重點(diǎn)；概括會(huì)議，但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的泛泛而談，而是提升會(huì)議的主旨。這樣，就使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握。四是就如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求。每次會(huì)議都有其特定的目的，為達(dá)到這個(gè)目的，會(huì)后都有一個(gè)如何落實(shí)會(huì)議精神的問(wèn)題。因此，這不但是結(jié)尾部分的重點(diǎn)，也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)。寫(xiě)好這一部分，要做到以下幾點(diǎn)：第一，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不作解釋說(shuō)明；第二，要求要明確、具體，不能含糊其辭，要體現(xiàn)出會(huì)議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性；第三，布置任務(wù)要全面，不能漏項(xiàng)，否則，就會(huì)影響會(huì)議的落實(shí)效果；第四，要看會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫(xiě)作方式，如必須完成任務(wù)的專項(xiàng)工作布置可采用命令的口氣、動(dòng)員大會(huì)性質(zhì)的可采用號(hào)召式，這當(dāng)然要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇恰當(dāng)?shù)膶?xiě)作方式；第五，與會(huì)單位要將會(huì)議貫徹落實(shí)情況在一定期限報(bào)會(huì)議組織單位，以便檢查會(huì)議落實(shí)情況。
會(huì)議主持詞的寫(xiě)法與注意事項(xiàng)
寫(xiě)作會(huì)議主持詞是辦公室秘書(shū)人員的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。寫(xiě)好一篇會(huì)議主持詞對(duì)于保證會(huì)議的順利進(jìn)行，串聯(lián)會(huì)議的各項(xiàng)議程，提高會(huì)議的整體效果，具有舉足輕重的作用。
一、會(huì)議主持詞的一般寫(xiě)法
會(huì)議主持詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。
(一)標(biāo)題
主持詞的標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題，并力求簡(jiǎn)潔明了、直截了當(dāng)，不需要用含蓄、委婉的語(yǔ)言，也不需要任何的修飾詞語(yǔ)，是什么會(huì)議就用什么名稱。如，“××大學(xué)新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第×個(gè)教師節(jié)主持詞”、“××學(xué)院2005屆新生開(kāi)學(xué)典禮主持詞”、“××縣人民政府與××縣人民政府開(kāi)展對(duì)接活動(dòng)主持詞”，等等。在標(biāo)題左下方頂格處，可分行寫(xiě)明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持者，或者只在標(biāo)題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號(hào))。
(二)稱謂
稱謂是主持者對(duì)廣大聽(tīng)眾的稱呼。主持者視不同的與會(huì)人員、不同的場(chǎng)合，選用不同的稱呼，一般用泛稱。如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來(lái)賓”、“同志們”、“同學(xué)們”等。在特殊情況下，如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨下級(jí)單位指導(dǎo)工作時(shí)，可以針對(duì)某位領(lǐng)導(dǎo)，用特稱，如“尊敬的××省長(zhǎng)”、“尊敬的××廳長(zhǎng)”等。會(huì)議開(kāi)始前要有稱謂，主持中間還應(yīng)適當(dāng)用稱謂，起引起注意、承上啟下的作用。
(三)正文
正文由開(kāi)場(chǎng)白、主體、結(jié)束語(yǔ)三部分組成。
1、開(kāi)場(chǎng)白部分
開(kāi)場(chǎng)白的形式多種多樣，可開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直奔主題，如“今天我們?cè)谶@里隆重集會(huì)，召開(kāi)慶祝我國(guó)第×個(gè)教師節(jié)大會(huì)”、“今天，在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議的召開(kāi)背景、目的，如“為全面貫徹落實(shí)省委、省政府‘科教興省’、率先建設(shè)創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設(shè)新××的戰(zhàn)略決策，加快科技成果轉(zhuǎn)化，促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，進(jìn)一步推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展，今天，在這里召開(kāi)我市科技工作者大會(huì)。”無(wú)論用什么方法開(kāi)頭，都應(yīng)該緊扣主題，用精煉的語(yǔ)言吸引聽(tīng)眾，自然地引出下文，不要兜圈子。
另外，在開(kāi)場(chǎng)白部分還可介紹主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員 (可包括姓名、身份、職務(wù)等)，如“光臨今天會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓有：ZG××市委×?xí)洝ⅰ痢潦小痢潦虚L(zhǎng)……”、“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對(duì)接交流活動(dòng)”。介紹出席人員時(shí)，必須要注意先后順序，先上級(jí)后下級(jí)，先來(lái)賓后主人。同時(shí)對(duì)各位來(lái)賓的到來(lái)，主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
2、主體部分
主體部分是會(huì)議的主要議程，也是主持詞的核心部分。這部分是向與會(huì)者全面介紹會(huì)議的總體安排，可先總說(shuō)、后分說(shuō)，如“今天的對(duì)接交流活動(dòng)主要有×項(xiàng)議程：一是……二是……三是……”，然后分條說(shuō)，“下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程……”。也可直接分條說(shuō)，如“今天的大會(huì)主要有×項(xiàng)議程，下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程……”。還可以不明確說(shuō)有幾項(xiàng)議程，如“××大學(xué)新校區(qū)建設(shè)工程奠基儀式現(xiàn)在開(kāi)始。首先，請(qǐng)××同志致詞。大家歡迎。……下面，歡迎××同志講話。……接下來(lái)，歡迎 ××致詞……”。
值得強(qiáng)調(diào)的是，在兩項(xiàng)議程之間主持者可以做一個(gè)簡(jiǎn)短的、恰如其分的評(píng)價(jià)，使這兩項(xiàng)議程能自然地“串”起來(lái)，給人以連續(xù)感。在順次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程時(shí)，切忌千篇一律，要講究靈活性和多變性，如，不要都用“下面……下面”，可以跳用“下面”、“接下來(lái)”、“下一個(gè)議程是”之類的話。
3、結(jié)束語(yǔ)部分
結(jié)束語(yǔ)是主持詞的收束。結(jié)束語(yǔ)可以總結(jié)會(huì)議收到的效果，也可以發(fā)出號(hào)召、邀請(qǐng)，還可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通過(guò)今天對(duì)接交流活動(dòng)的開(kāi)展，進(jìn)一步增進(jìn)了我們之間的友誼……”、“最后，祝各位……”。
二、會(huì)議主持詞的寫(xiě)作注意事項(xiàng)
會(huì)議主持詞，作為一種常見(jiàn)的公文文體，有其獨(dú)特的篇章布局、語(yǔ)言風(fēng)格、詞語(yǔ)習(xí)慣等。要想寫(xiě)好會(huì)議主持詞，必須要緊密結(jié)合工作實(shí)際，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注意實(shí)踐，不斷積累寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，逐步完善這一特有的文書(shū)形式，努力提高會(huì)議主持詞的寫(xiě)作水平和質(zhì)量。在具體的寫(xiě)作過(guò)程中，著重要把握以下幾方面技巧：
(一)清楚議程，認(rèn)真策劃
在寫(xiě)一篇主持詞之前，一定要清楚地知道會(huì)議的背景和每一項(xiàng)議程，并認(rèn)真分析每項(xiàng)議程之間“孰輕孰重”，然后確定議程的一二三四項(xiàng)。排列順序的過(guò)程就是 “串”“聯(lián)”主持詞的過(guò)程。確定每項(xiàng)的順序，沒(méi)有固定的方法和法則，但要堅(jiān)持便于會(huì)議的順利進(jìn)行、提高會(huì)議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會(huì)議議程順序以后，就要認(rèn)真考慮如何寫(xiě)開(kāi)場(chǎng)白、如何形成高潮、如何結(jié)尾，這都是主持詞不可或缺的一部分，要潛心研究、認(rèn)真策劃。
(二)注意條理，銜接得當(dāng)
不管是寫(xiě)什么樣的主持詞，都要有條理性。沒(méi)有條理，主持詞將失去它存在的價(jià)值，也無(wú)法將整個(gè)會(huì)議“串”起來(lái)。但僅僅“串”起來(lái)還不夠，還必須“串”得自然、流暢，銜接得當(dāng)，這就需要在選詞造句時(shí)特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時(shí)，要恰到好處；同一詞匯不要多次出現(xiàn)，同一意思要選擇不同的詞匯來(lái)表達(dá)，力求達(dá)到殊途同歸的效果。
(三)善于應(yīng)變，勇于創(chuàng)新
會(huì)議主持詞的寫(xiě)作沒(méi)有固定的格式。不同內(nèi)容的活動(dòng)，采用不同的語(yǔ)言和風(fēng)格。比如，法定性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議在語(yǔ)言和風(fēng)格上肯定不一樣。有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡一字不漏地念稿子，有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡臨場(chǎng)發(fā)揮、侃侃而談。在寫(xiě)有討論議程的主持詞時(shí)，就更要善于應(yīng)變、靈活多變，如，“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，剛才大家就……等問(wèn)題發(fā)表了很好的建議和意見(jiàn)。并就……等問(wèn)題進(jìn)行了討論。”這些用省略號(hào)省略的問(wèn)題都是隨機(jī)的，很難預(yù)見(jiàn)的。還有在會(huì)議進(jìn)行的過(guò)程中會(huì)發(fā)生一些意想不到的問(wèn)題，這都需要在起草主持詞時(shí)，力求考慮到所有可能發(fā)生的事情。同時(shí)，不能千篇一律，要突出每篇主持詞的個(gè)性和特色，勇于創(chuàng)新，不能是“老一套”。
(四)巧于結(jié)尾，贏得聽(tīng)眾
從人的認(rèn)知角度來(lái)講，一件事情的開(kāi)始和結(jié)束階段留給人的印象最深刻。會(huì)議主持詞結(jié)尾寫(xiě)得怎樣，直接關(guān)系到會(huì)議召開(kāi)的效果和影響。在起草主持詞的結(jié)尾部分時(shí)，語(yǔ)言要有鼓動(dòng)性，內(nèi)容要有號(hào)召性，力求營(yíng)造良好的會(huì)場(chǎng)氣氛。主持者要充分展現(xiàn)自信和魄力，正視前進(jìn)中的困難，但堅(jiān)信事業(yè)能夠成功，勇往直前，引起聽(tīng)眾強(qiáng)烈的共鳴，最大限度地贏得聽(tīng)眾，從而使會(huì)議的效果化作聽(tīng)眾的自主意愿和自覺(jué)行動(dòng)，成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動(dòng)力。
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