圖紙管理制度

圖紙管理制度

　　在生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的圖紙管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

圖紙管理制度1

　　1、施工圖紙下達后,由項目技術負責人組織自審,對圖紙存在的`問題做好初步確認,并做出書面記錄。

　　2、在參加建設單位組織的正式會審前,技術負責人組織施工隊伍專業人員進行聯審(初審)。

　　3、圖紙會審記錄要求參加人員在首頁上簽字,參加人員在每頁匯簽欄簽。

　　4、參加由建設單位組織的圖紙會審,詳細填寫會審記錄,記錄要求打字,填寫清晰、整潔、不得有涂改,打印8份,施工單位保留原件。

　　5、圖紙會審完成之日起,書面材料要求在一周內整理完畢,(加蓋各單位公章,簽字手續齊全)超期負激勵100元/天,同時將圖紙會審記錄轉發給所有管理者及各班組長一份,辦理交接簽字手續。

　　6、涉及變更時技術人員必須及時同建設單位現場代表辦理現場簽證、工作聯系函手續,并要有建設單位代表、監理單位代表簽字,并交到負責人及預算員各一份。

　　7、技術人員在關鍵部位及有重大設計變更通知時,必須有報建設單位和監理單位共同審批的施工方案后才能施工。

　　8、設計變更、技術聯系單、工作聯系函應及時收集整理,并發放給施工隊各有關成員及各班組長手中,并辦理交接手續。

圖紙管理制度2

　　1、存檔文件應由專人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意翻閱查看。

　　2、檔案管理人員要認真貫徹執行公司相關制度,嚴禁泄露檔案材料中的秘密。

　　3、借閱資料、檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信,無特殊原因,檔案一般不外借。

　　4、經鑒定,批準銷毀的檔案材料,應按規定程序銷毀,不得當廢品處理。

　　5、檔案管理員要妥善保管好檔案,不能隨意亂放,防止丟失。

　　6、檔案管理員一旦發現檔案丟失,應及時向領導和有關部門報告,及時采取措施,并追究有關人員責任。

圖紙管理制度3

　　1、目的：

　　明確技術圖樣與文件的簽署、更改及標準化等內容，對技術圖樣與文件進行有效的控制。技術文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續發展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務和責任保證技術文件的完整性、正確性、系統性以及保密性，為了加強管理并規范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監督、自覺遵守。

　　2、定義：

　　技術文件是指公司的產品設計圖紙，各種技術標準、技術檔案和技術資料以及商務合同、客戶資源、財務報表等等；技術文件還包括未打印出圖的`尚在計算機里的圖紙資料、技術文檔等。

　　3、范圍：

　　適用于產品圖樣、工藝圖樣、設計文件和工藝文件的管理。

　　4、職責：

　　技質部門負責技術圖樣與文件的統籌管理。

　　5、內容：

　　5.1技術文件的形成與發放

　　5.1.1任何一份技術文件的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與公司在這個平臺上共同進步和發展的過程中形成了種種技術文件。

　　5.1.2技術文件、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執行設計（編制）、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。

　　5.1.3技術文件標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中應簽署齊全，簽署不全的技術文件不得投放到相關部門，更不得使用。

　　5.1.4圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質部門發放到各使用單位并進行登記，或由使用單位提出申請，技質部負責圖紙的發放。

　　5.1.5紙質技術文件或電子檔技術文件等由技質部收存并負責保管。員工借閱技術文件應憑部門經理批準的借閱申請單向技質部借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。

　　5.1.6技術文件的修改必須按級、按各職能部門的業務分管范圍執行；技術文件修改前，負責修改部門要提出修改理由及具體內容，交有關領導審批。

　　5.1.7修改后的技術文件必須重新履行會審、會簽及批準手續，填發更改通知書。

　　5.2技術文件的管理與存檔

　　5.2.1技術文件是公司進行生產和各項管理工作共同的技術依據，必須加強管理，各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術文件的登記、保管、復制、收發、注銷、歸檔和保密工作，保證技術文件的完整，準確清晰、統一等。若暫時未指定資料員，則由部門經理暫行代理。部門經理和資料員負責本部門技術文件的保密、發放與歸檔。

　　5.2.2技術文件、圖紙由技質部備份、存檔，技質部定期對技術資料進行整理。

　　5.3技術文件的保密

　　5.3.1技術文件任何部門、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時，經辦人提出書面申請單，部門經理簽字批準后方可通過技質部資料員打印、復印、拷貝。

　　5.3.2為了保證技術資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經理批準）辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出技術資料，一經發現要報公司給予嚴肅處理。

　　5.3.3若不負責任的遺失技術文件或者因為種種原因泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。

　　5.4技術文件的銷毀

　　5.4.1由于新技術的日新月異，越積越多的技術文件會占據不必要的資源，故有的技術文件需要銷毀和清除。

　　5.4.2需要銷毀的技術文件由資料員提出，部門經理會同有關技術人員一起仔細校對核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總經理室，由總經理簽署“同意”后，方可銷毀。

　　5.4.3銷毀的紙質文件必須經過碎紙機或者燒掉，光盤等文件必須錘擊粉碎。

　　6、常用表單

　　6.1《技術文件、圖紙資料發放記錄表》

　　6.2《技術文件、圖紙資料申請領用表》

　　6.3《技術文件、圖紙資料銷毀申請表》

圖紙管理制度4

　　1、工程圖紙到位后,施工前由分公司(副)主任工程師組織圖紙會審工作,項目主管工程師具體實施,組織項目部和技術科相關專業技術人員分專業進行圖紙內部審核,圖紙內部審核意見由項目部匯總;項目部主管師組織技術人員參加建設單位組織的設計交底和圖紙會審會議;大型工程“圖紙審查記錄”需經工程技術科審核。

　　2、建設單位未組織會審的工程,主管工程師應在工程施工前將“圖紙審查記錄”記錄中的問題與有關方進行溝通,逐條解決并落實,有關記錄按工程變更文件管理。

　　3、圖紙會審記錄需經各方簽字并蓋章,作為工程技術資料進行管理;分階段到圖的工程,應分階段、分專業落實圖紙會審工作。

　　4、施工變更收到后由項目工程師總負責,進行復核后確定發放范圍;并指定專人按照受控文件進行管理,避免遺漏和錯誤;施工變更辦理程序應符合法律、法規和施工合同的'要求;工程變更文件必須及時發放到使用崗位;主管工程師應在施工前對工程變更內容進行交底,施工過程中做好管理,施工中由質檢員監督檢查。

　　5、分包工程的變更由總包方統一辦理和管理。

　　6、施工過程中需要提出工程洽商的,由主管工程師及時整理洽商信息,編制工程洽商文件,向設計、監理、建設單位辦理工程洽商手續。工程洽商的內容必須符合適用法律、法規和技術標準規范,不得降低原設計標準、建筑功能和安全等級。

圖紙管理制度5

　　一、目的和適用范圍

　　為規范管理公司的礦圖，本制度規定了公司礦圖、及外來圖紙的存檔、保管、復制、發放、回收、銷毀及回收處理。本制度適用于對公司所有礦圖的管理。

　　二、職責

　　生產技術科是礦圖的`歸口管理部門，負責圖紙的編制、保管、發放、回收、銷毀及歸檔管理。

　　三、工作程序

　　3.1.圖紙和技術文件的編制、審批、發放和管理

　　3.1.1.設計人員按設計程序完成對礦圖的設計編制，經過各項目負責人審核簽字，最后報公司總工程師、總經理審核批準后，交資料管理員進行統一管理，需下發的圖紙由資料管理員發放，并做好發放記錄。

　　3.1.2.外來圖紙經技術負責人審查后，由資料管理員進行統一管理，需下發的由資料管理員發放，并做好發放記錄。發放的圖紙應加蓋項目負責人及日期章。

　　3.1.3.礦圖底圖電子版，及時備份，如有丟失，應追究其遺失者責任。

　　3.2.圖紙的更改回收與銷毀

　　3.2.1.礦圖需更改時，應填寫圖樣（文件）更改申請單，經技術負責人批準后，方可進行更改。

　　3.2.2.對于過期的圖紙，由生產技術科圖紙保管員定期統一回收，統一銷毀。

　　3.3.資料管理員如對所保管圖紙保管不善，如丟失或違犯本制度時，應提出批評，情節嚴懲時應給予經濟處罰。

圖紙管理制度6

　　一、礦圖是根據地面地質測量資料及生產環節內容繪制而成的,它是管理全礦工作,合理利用資源,指揮露天采場生產,保證采場安全的重要資料。因此,必須嚴格技術管理和統一測量填圖。

　　二、按照有關規定,礦井必須具備必要的圖紙;

　　三、礦圖的繪制:

　　必須由具有測量資質的`技術人員組織測繪;測繪的標準采用三度帶國家統一坐標系統和高程系統;測繪的各種符號、尺寸大小應符合規范要求;測繪的成果,要及時填繪在有關圖紙上,填繪要準確、清晰。

　　四、圖紙的保管:

　　(一)、礦圖必須設專人、專柜、統一編號、分類登記,專職管理。

　　(二)、借閱礦圖要登記簽字,不許私自將礦圖帶出礦區。

　　五、資料保管:

　　(一)、必須設專人、專柜,分類管理礦井所有資料。

　　(二)、礦井資料要保存完整,不得私自涂改。

　　六、井田技術邊界和保安礦柱及其它邊界,要在礦圖上注明。

　　七、隨時接受縣級行業主管部門和各級安全生產監督管理部門,對圖紙資料的審查,并將所查出的問題,及時更正修改。

圖紙管理制度7

　　為建立健全機運系統技術檔案管理工作,完整的保存和科學地管理機運系統的技術檔案,充分發揮技術檔案在我礦建設發展中的作用,更好地為我礦個生產技術部門服務,特制定本管理制度。

　　1、要把圖紙、技術檔案管理工作納入技術業務工作中,保證技術文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統,并按制度及時歸檔。

　　2、按照集中統一管理圖紙、技術檔案的基本原則,設立技術資料檔案室,并配備專職人員管理。

　　3、每一個技術項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統的技術文件資料,并將所形成的技術文件資料加以系統的整理,由技術主管審查后及時歸檔。

　　4、技術文件材料在一項工程專題項目完成后或設備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的`上幾乎文件資料,應盡量符合國際、部表和企業標準的規定;做到書寫材料優良、字跡工整,圖紙按規格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統一的材料用紙,嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。

　　5、為保證圖紙、技術檔案的完整、系統、準確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學依據和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統、準確有始有末,不得出現前后不符,實物與圖紙不符,結果與設計不符等現象。

　　6、資料管理人員要集中、統一、科學地管理好技術檔案,維護技術檔案的完整、系統、準確和安全性,并及時地提供利用;資料管理人員承擔圖紙、技術檔案的接受、復制、借閱、發放和建檔,提供技術資料為全礦有關單位和技術人員服務。

　　7、資料管理人員要科學地管理礦機運系統圖紙和技術檔案,承辦技術資料的接受、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發放等工作,做到定位存放,妥善保管。

　　8、外來圖紙、技術檔案一律以原件歸檔,嚴格執行技術資料的保管、借閱、發放制度。凡借閱的重要資料,要有技術主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復制件;防止借閱部門或個人不珍惜技術資料,借閱時需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應共同清點份數、頁數,并檢查完整情況,做到認真負責。

　　9、凡礦大型設備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內所有的說明書,圖紙一律交技術檔案室保管,如使用可復制副本。

　　10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權拒絕歸檔。

　　11、保持圖紙、技術檔案存放地點的整潔、衛生,經常保持室內清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉爛等。認真執行圖紙、技術檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質的檔案,要及時修補和提出復制。

　　12、凡歸檔的圖紙、技術檔案,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱和發放。

圖紙管理制度8

　　1、目的

　　規范圖紙資料的接收、登記、借閱、分發、轉交、回收的全過程管理,以確保工程施工過程中圖紙資料完整、有效。

　　2、范圍

　　本規定適用于施工處接收受控版本的圖紙資料的管理。

　　3、職責

　　資料員負責圖紙資料的接收、登記、分發、借閱及回收,技術員、施工員、質檢員、預算員、施工單位負責對所接受圖紙資料的保管、使用、并對丟失圖紙資料負有加倍賠償的責任。

　　4、程序

　　4.1資料員負責所有圖紙資料的接收、發放、借閱、回收、管理工作。

　　4.2資料員根據項目分工及施工單位將圖紙資料進行發放。

　　4.3質檢員、預算員、技術員、施工員、施工單位負責人,分別到資料室按規定辦理接收手續。

　　4.4圖紙資料一人領取一份,不得代領代簽或一人多份。

　　4.5圖紙使用者須保持圖紙的整潔、完整,專工資料員按期檢查圖紙資料的使用情況,并對損壞、丟失者提出索回或賠償額。

　　4.6圖紙資料的'移交須經資料檢查核對后進行,由資料員提出丟失、損壞賠償意見。

　　4.7施工單位變換或撤出,資料員應收回原施工單位圖紙資料并轉交新施工單位。

　　4.8施工處主任、專工有權對用圖個人及施工單位的圖紙進行調撥,使圖紙資料在工程中發揮應有的作用。

　　4.9經專工同意,有關部門或人員可向資料室借閱圖紙資料。

　　4.10根據發放到施工處圖紙的受控序號,施工處分配順序:資料室

圖紙管理制度9

　　一、繪圖要求

　　1、必須按照《煤礦測量圖例》及國家測繪總局頒發的有關規范和地形圖圖式的規定負責繪制礦井必須具備的各種礦圖。做到內容齊全準確，力求整潔美觀。

　　2、采掘圖嚴格執行《煤礦測量試行規程》的規定，每延長一次導線填表繪一次，每月清繪一次。

　　3、及時正確修改儲量計算圖，編繪煤層底板等高線圖。

　　4、及時收集回采工作面煤層柱狀，準確清繪地質剖面

　　5、認真搞好礦區水文調查，按時收集氣象資料，繪制相應的'資料圖紙。查明采區、工作面充水因素，予測觀測涌水量，繪制編錄有關圖紙及資料。

　　6、每次繪制、修改完工后，由審核人把關，科長簽字后方可使用。

　　二、圖紙保管

　　1、對各種圖紙資料進行分門別類整理，統一分類編號，并列入目錄本中，按類分袋實行檔案化保存，做到有條不紊。

　　2、所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表，以防資料丟失、泄露機密。

　　3、如果保存的圖紙只有一份一件時，不得供作它用。

　　4、科長組織對重大工程地測圖紙資料的會審，督促檢查資料復查審核，確保地測資料的準確性、完好性。

　　三、圖紙借閱管理

　　1、外系統必須持有經省局總工程師批準的介紹信，并經礦總工程師批準，方可查閱、抄用或索取圖紙資料，所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表，嚴防失密。

　　2、本系統必須持有局總工程師批準的介紹信，并經礦總工程師批準，方可查閱、抄用或索取圖紙資料，所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表，嚴防失密。

　　3、本單位各項工作科室借閱圖紙資料時，必須經礦總工程師批準，所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表，否則，不得借閱，以防資料丟失。

　　4、報局、礦和有關科室隊組交換圖，每年第一次提供時，必須經礦總工程師批準。以后每月交換圖經科長審閱，方可提供。

　　5、若交換圖需重新曬制、打印時必須經礦總工程師批準，方可提供，以節約用紙。

　　6、礦有關科室未經礦總工程師批準，圖紙資料一律不準懸掛外露。

　　7、有關科室其它必要圖紙，必須經礦總工程師批準，方可提供。

　　8、各科曬圖、打印圖時，必須經礦總工程師批準，沒有批條不給曬制、打印，嚴格控制圖紙數量。

　　9、曬制、打印后，要認真登記和統計用紙數量，避免浪費。

　　10、每年末，必須進行一次圖紙資料清查與整理，對必要的圖紙資料轉入檔案保存，并將報廢的圖紙資料列出目錄，經總工批準后，方可消毀。

圖紙管理制度10

　　一、目的和使用范圍

　　為了更好的規范設備及設計圖紙的保管、發放和使用，根據業主僅提供四套圖紙的實際情況，本著施工圖紙服務施工的第一原則，合理利用有限的圖紙資源，將《管理制度匯編》中的圖紙管理制度進行細化，制定本細則。

　　本細則適用于漯河項目部的圖紙管理工作

　　二、職責

　　1、質檢科負責圖紙管理的監督指導

　　2、資料室負責本項目的圖紙管理

　　3、各專業施工隊負責本專業圖紙的二級管理

　　三、管理內容

　　1、施工圖紙的接收、登記

　　1）項目部資料室資料員按合同規定接收業主分發的施工圖紙，準確核對后，編制到圖目錄。

　　2）資料員將到圖目錄及圖紙報總工審核，由總工核實是否為本標段施工圖紙，并確定圖紙應分發的施工隊，再由資料員按專業分類、編號、并將目錄輸入微機。

　　3）分類、編號后資料室隨即保存兩套，一套存檔、一套供借用。

　　4）質檢科隨時檢查登記、統計情況的準確程度，防止漏登情況的發生。

　　2、施工圖紙的發放、借閱

　　1）按總工確定的施工圖紙所屬專業，資料室通知施工隊和有關部門領取。

　　2）施工隊等部門的圖紙接收人為技術員、專工或部門負責人。

　　3）圖紙發放由資料室辦理發放手續，接收人核查無誤后進行簽字、領取。

　　4）施工隊領取的兩套圖紙，具體使用權由施工隊自行負責，但必須作好圖紙的二級管理工作。原則上施工隊自存一套（必須保證自始至終的完整性），另一套可借閱給外協隊，以供現場施工用，所有借閱必須由借閱登記。外協隊單冊圖紙施工結束后由施工隊及時收回相應圖紙并妥善保管，防止丟失，整個工程結束后統一將兩套圖紙按編號交回資料室。

　　5）對于已領取本專業兩套圖紙的施工隊，不得再向資料室借閱該部分圖紙。

　　6）對于需跨專業借閱的.圖紙，原則上主張在各施工隊之間借閱，做好登記工作。如在資料室借閱，則只能在資料室內使用，資料室圖紙不得流入現場。

　　7）由于圖紙套數較少，總工、計劃科均不再分配圖紙，如需使用圖紙，均在資料室進行登記借閱。

　　8）對于各科室需在資料室借用的圖紙，借用人在資料室進行借閱登記，由各自部門領導簽字認可，借閱時間最長不得超過七天。借閱時間超過七天者，必須由總工（副總）簽字批準。

　　9）資料室存檔的一套圖紙一律不予借出。

　　3、作廢圖紙的處置

　　對施工中由于變版等原因而作廢的圖紙，資料室將新版圖紙報總工審查，由總工發布變版通知，資料室通知各使用部門將舊版圖紙交回資料室后，按領用程序重新領用新版圖紙。回收的作廢圖紙，按業主要求進行處理。

　　4、施工人員以及用圖人應愛護圖紙防止丟失和損壞；

　　5、施工圖紙的存檔、移交

　　工程竣工后，根據公司檔案室及業主移交的要求，由資料室對圖紙進行整理、移交。

　　四、相關記錄表式

　　1）圖紙目錄和到圖登記表

　　2）圖紙發放登記表

　　3）圖紙借閱登記表

　　4）作廢圖紙回收記錄表

圖紙管理制度11

　　1、目的

　　使公司的圖紙得到有效的控制，確保生產所用的圖紙為最新有效版本，避免因圖紙管理不當造成的損失。

　　2、定義

　　本制度所述的圖紙包括產品總裝圖、裝配圖、零件圖、工裝圖紙、檢具圖紙、包裝圖紙、工藝流程圖。

　　3、范圍

　　客戶提供的圖紙；技術部正在設計的產品圖紙；已成型產品的存檔圖紙；各部門正在使用的圖紙；委外加工使用的圖紙。包括打印的紙質圖紙及計算機、移動儲存介質里的電子文檔。

　　4、職責

　　4.1技術部負責圖紙的繪制、審核、編碼、存檔、更改、發放、回收及銷毀工作；對各相關部門圖紙使用的監督工作。

　　4.2各相關部門負責本部門所使用圖紙的管理。

　　5、程序

　　5.1總則

　　5.1.1圖紙必須詳細標明技術參數、技術要求，并標明繪制人和繪制日期。

　　5.1.2圖紙必須經審核人審核和簽字（蓋章）并標明審核日期方為有效圖紙，未經審核簽字（蓋章）的圖紙不得投放到相關部門，更不得使用。

　　5.1.3所有圖紙投入使用前，必須加蓋“受控文件”章，并注明發布日期。技術部存檔為紅色，相關部門所用為藍色，嚴禁使用沒有加蓋藍色“受控文件”章的'圖紙。

　　5.2圖紙的分類

　　試制產品圖紙：新產品驗證前的圖紙，需在圖紙上加蓋藍色“試制”章。

　　樣品圖紙：研發過程中實驗用零件的圖紙，需在圖紙上加蓋藍色“試制”章。

　　工裝夾具、設備圖紙：生產用工裝夾具或生產設備制造、改造的圖紙。

　　定型產品圖紙：產品鑒定后批量生產用的圖紙。

　　廠內加工圖紙：廠內所用的圖紙。

　　委外加工圖紙：代加工商所用的圖紙，需在圖紙上加蓋“委外加工”章，并注明日期。

　　5.3圖紙的存檔、發放和使用規定

　　5.3.1產品圖紙設計出圖時，設計工程師應嚴謹仔細，以免漏標、標錯數據和符號，圖紙在進行自審、項目組成員互審后由技術部主管審核批準發放。

　　5.3.2所有圖紙資料均技術部統一歸檔，分類保管，電子文檔每月進行一次備份。

　　5.3.3所有圖紙資料均由技術部統一發放，他人不得私自發放，更不允許私自向超過規定范圍的人員泄露。

　　5.3.4技術部依各部門圖紙需求情況對圖紙進行發放，《技術文件發放/回收登記表》上應標明發放圖紙的各項信息、部門名稱及是否已回收舊圖紙，各部門接收人員需在表上簽名確認。

　　5.3.4蓋有藍色“試制”章的圖紙，即樣品圖紙或試制產品圖紙，只能在對應的單次工作任務中使用，完工后應由技術部及時回收銷毀。

　　5.3.5各部門圖紙資料應按產品分類存檔使用，不得隨意在圖紙資料上進行涂寫、標記，應保持圖紙資料的完整性和原樣性。

　　5.3.6當相關部門圖紙因破損、丟失或工作需要等原因需要補充個別圖紙時，應填寫申請單，按規定程序審批后領取，技術部收回破損的舊圖紙。

　　5.3.7物控部外協加工所需圖紙，在每次訂貨時需向技術部申請，外協加工圖紙上需加蓋“委外加工”章并標注日期，加工完成后由物控部負責回收并存檔，并需注意不能在下批次訂貨時使用。

　　5.4圖紙的更改

　　5.4.1圖紙需更改時，應填寫圖紙更改申請單，經技術負責人批準后，方可進行更改。

　　5.4.2產品試制期間的圖紙若進行小量數據更改時，可直接在圖紙上進行涂改或劃改，并在圖紙中填寫更改信息；更改后需更改人簽名，并附上日期。若是更改較大，則應用新圖紙替換舊圖紙。

　　5.4.3產品進入批量生產階段后，產品改進，更改的圖紙資料發放時，要用修改過的新圖紙替換作廢的舊圖紙，作廢圖紙由技術部回收并銷毀。

　　5.4.4所有部門保管圖紙人員應積極配合技術部圖紙發放人員，即時接收新圖紙，找出并交還作廢的舊圖紙，如不能提供舊圖紙，需按要求申請。

　　5.4.5技術部存檔圖紙更改后不銷毀原圖紙，應在原圖紙上加蓋”作廢”印章，存檔以備追溯。

　　5.4.6當確定要對圖紙進行更改時，技術部設計工程師應立即與物控部和相關生產部門進行溝通，以避免購回或加工出將要更改的原材料或零件，造成材料庫存積壓或在制品浪費。

　　5.4.7各部門所領的圖紙在使用過程中應盡量避免丟失，若圖紙更新后，舊圖未能交回技術部而在工作中又使用了舊圖紙，將會造成零件批量不良，由此而造成的損失將追究負責人的責任。

　　5.5圖紙的保密

　　5.3.1圖紙文件任何部門、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時，經辦人提出書面申請單，部門經理簽字審核后方可通過技術部主管批準打印、復印、拷貝。

　　5.3.2為了保證圖紙資料的保密性，除按正常程序（部門圖紙保管人員填寫申請單，部門經理審核）辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出圖紙資料，一經發現公司將給予嚴肅處理。

　　5.3.3若不負責任的遺失圖紙或者因為種種原因泄漏公司的圖紙資料，造成公司損失，公司將根據有關規定給予罰金處罰,情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。

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