學(xué)校辦公室制度

時(shí)間：2024-04-30 16:22:56 制度我要投稿

學(xué)校辦公室制度

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的學(xué)校辦公室制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

學(xué)校辦公室制度

學(xué)校辦公室制度1

　　為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。

　　一、保證各辦公室的安全使用：

　　1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

　　2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

　　二、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客

　　精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

　　三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

　　四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。

　　五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關(guān)部門或人員，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客。

　　六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。

　　七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理；愛護(hù)使用辦公設(shè)備，若有損壞、丟失、污染，應(yīng)予以賠償。

　　八、員工下班或外出時(shí)，應(yīng)妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。

　　九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動(dòng)。

　　十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的.安全，加班結(jié)束時(shí)，要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉，結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。

　　十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

　　十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執(zhí)行上班簽到制度。

　　十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。

學(xué)校辦公室制度2

　　為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

　　一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的'學(xué)校形象和個(gè)人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

　　三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

　　四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

　　六、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

　　七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。

　　八、學(xué)校電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

　　九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

　　十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十一、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

學(xué)校辦公室制度3

　　為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執(zhí)行。

　　1、對確需存放在辦公室的各種準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

　　2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

　　3、辦公室的`鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.

　　4、個(gè)人的現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機(jī)、相機(jī)等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi)，以防被外來人員順手牽羊造成損失。

　　5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不準(zhǔn)亂接電源，不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，發(fā)現(xiàn)隱情要及時(shí)匯報(bào)有關(guān)部門。

　　6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認(rèn)真做好防火工作。

　　7、每天最后離開辦公室的教師，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電腦、電源。

　　8、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

學(xué)校辦公室制度4

　　供方：（以下簡稱甲方）

　　需方：（以下簡稱乙方）

　　經(jīng)雙方洽談，依據(jù)《中華人民共和國民法典》有關(guān)規(guī)定，特簽訂以下合同：

　　一、合同內(nèi)容：

　　1、辦公桌臺(tái)；規(guī)格，附柜；，用高密度板壓木皮制作。

　　2、書柜；規(guī)格。三聚氨板為主材制作。

　　3、椅子按國家標(biāo)準(zhǔn)的高度配套。

　　4、款式按樣板。

　　數(shù)量、單價(jià)及金額；制作小學(xué)部辦公桌椅共62套，價(jià)格，桌臺(tái)為—783元/套（含附柜），椅子為158元/張，25個(gè)三聚氨板書柜，為635元/個(gè)。總金額；74217元。（備注按已有的規(guī)格、款式、尺寸、質(zhì)量現(xiàn)場量取后制作）。些價(jià)格為不變價(jià)，含稅費(fèi)，安裝，及運(yùn)費(fèi)等，需方不再擔(dān)當(dāng)其它任何費(fèi)用。

　　二、質(zhì)量要求：

　　甲方按乙方要求制作樣板，樣板須經(jīng)乙方認(rèn)可并封板，甲方按樣板生產(chǎn)、交貨，如有制作問題由甲方負(fù)責(zé)修改。（注：用料、材質(zhì)、尺寸必需按乙方樣板，假如末按乙方樣板生產(chǎn)，而導(dǎo)致教職工無法使用由甲方負(fù)責(zé)更換，并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。）加工、售后效勞方式：甲方負(fù)責(zé)全包工包料，嚴(yán)格根據(jù)樣板要求制作。五年保修，終生保養(yǎng)。

　　交貨時(shí)間及地點(diǎn)：在年月日前交貨，交貨地點(diǎn)在學(xué)校倉庫。

　　三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式：

　　甲方交貨給乙方進(jìn)展驗(yàn)收，驗(yàn)收以所封樣板為標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格，雙方辦理交接手續(xù)。如不合標(biāo)準(zhǔn)，甲方負(fù)責(zé)修改或更換直至驗(yàn)收合格為止。乙方提出小批量的增補(bǔ)，甲方應(yīng)按原價(jià)和乙方提出的交貨時(shí)間，保質(zhì)保量地按時(shí)完成。

　　四、包裝、裝卸、運(yùn)輸方式及費(fèi)用：

　　包裝必需按廠家原包裝標(biāo)準(zhǔn)，裝載必需與運(yùn)輸方式相符，期間損壞、費(fèi)用均由甲方負(fù)責(zé)。包裝不予退還。

　　五、付款方式及期限：

　　即貨到驗(yàn)收合格后付總貨款的'90%，拘留10%貨款為一年期質(zhì)量保證金。保證金到期無質(zhì)量問題付清。

　　六、違約責(zé)任：

　　1，甲方違約責(zé)任：

　　①甲方如中途變更訂做，應(yīng)賠償乙方因此而造成的損失。

　　②甲方如中途廢止合同，應(yīng)賠償乙方因此造成的全部經(jīng)濟(jì)損失。

　　③甲方如超過合同規(guī)定日期交貨，每推遲一天按合同總額的1%向乙方償付違約金。

　　2，乙方違約責(zé)任：

　　①乙方如中途變更訂做，應(yīng)賠償甲方因此造成的損失。

　　②乙方如中途廢止合同，應(yīng)賠償甲方因此造成的全部經(jīng)濟(jì)損失。

　　③乙方如無故超過合同規(guī)定期限付款，每推遲一天按合同總額的1%向乙方償付違約金。

　　七、甲、乙雙方必需嚴(yán)格仔細(xì)地履行合同，如由于人力不行抗拒的緣由而造成不能履行合同，經(jīng)雙方協(xié)商或有關(guān)機(jī)關(guān)證明，可免予擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　八、本合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方協(xié)商修訂，協(xié)商不成按民法典有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本合同一式貳份，雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起生效。

　　甲方：市傢俱廠

　　乙方：市學(xué)校

　　地址：市地址：市區(qū)

　　甲方代表：乙方代表：

　　電話號(hào)碼電話號(hào)碼

　　開戶銀行開戶銀行

　　銀行帳號(hào)銀行帳號(hào)

　　年月日

學(xué)校辦公室制度5

　　1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護(hù)通道上的窗戶要有保護(hù)欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

　　2、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

　　3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

　　4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

　　5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的`要接通電源，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

　　6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

　　8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。

學(xué)校辦公室制度6

　　學(xué)校辦公室擔(dān)負(fù)著對外接待，電話、傳真、信函收發(fā)，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項(xiàng)工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長、副校長開展工作，盡力做好分內(nèi)之事。

　　1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

　　2、待人熱情，虛心聽取群眾的.意見與建議，做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣，對待生人和熟人一個(gè)樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。

　　3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4、準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。

　　5、及時(shí)傳閱、登記各類文件，及時(shí)傳達(dá)、登記學(xué)校電話內(nèi)容，及時(shí)發(fā)送各種報(bào)刊。

　　6、認(rèn)真做好學(xué)校政工工作，嚴(yán)格按照上級(jí)規(guī)定建立并報(bào)送教職工信息。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度，切實(shí)履行請假手續(xù)，按時(shí)到各辦公室和教室查崗，把住考勤關(guān)。

　　8、按照學(xué)校要求積極籌備并認(rèn)真組織學(xué)校會(huì)議及大型活動(dòng)。

　　9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作，指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建設(shè)和管理工作。

　　10、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　11、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財(cái)務(wù)組、后勤組、福利（包括評優(yōu)、晉升）組、審計(jì)監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。

學(xué)校辦公室制度7

　　學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門。

　　一、總論

　　學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

　　(一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。

　　這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

　　(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

　　1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調(diào)查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況，為決策提供依據(jù);第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三，在工作中，主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，針對領(lǐng)導(dǎo)需要，積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議，在當(dāng)好助手的同時(shí)，發(fā)揮參謀作用。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級(jí)、下級(jí)的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間和精力抓大事;第二，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作，全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)情況的督查，也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時(shí)出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)問題的解決。

　　3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運(yùn)行過程中的矛盾和問題。運(yùn)用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié)，做好上令下行、下情上達(dá)，以取得最佳管理能效。

　　4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映，以及上級(jí)的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實(shí)際、正確無誤的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動(dòng)開展工作，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去，把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗(yàn)傳播出去，并運(yùn)行信息反饋。

　　5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個(gè)側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。

　　(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。

　　1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

　　2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問題要真實(shí)。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。

　　3、保密。要切實(shí)做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的'不記。

　　二、學(xué)校辦公室的主要工作

　　(一)信息工作

　　學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

　　(二)文書工作

　　文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時(shí)、安全地處理文書事務(wù)，組織公文運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

　　學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是：

　　第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

　　第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

學(xué)校辦公室制度8

　　一、辦公紀(jì)律

　　1、自覺遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。

　　2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的`辦公環(huán)境。

　　3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

　　4、按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

　　5、準(zhǔn)時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì)議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會(huì)場紀(jì)律。

　　6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。

　　7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

　　二、電腦管理使用

　　1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

　　2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

　　3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。

　　4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

　　5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)提高教學(xué)能力。

學(xué)校辦公室制度9

　　1、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、競爭意識(shí)，積極參與教育教學(xué)改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

　　2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到工作上“勤（勤快）、實(shí)（務(wù)實(shí)）、帶（帶頭），”對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣，對待生人和熟人一個(gè)樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣，對待其他單位職工和辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。

　　3、根據(jù)值日安排每天保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4、按時(shí)考勤，準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退，值日當(dāng)天提前20分鐘到校。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。

　　5、遵守辦公紀(jì)律，不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的`工作環(huán)境。

　　6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

　　7、對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

　　8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。

　　9、要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好電源等。

　　10、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

學(xué)校辦公室制度10

　　第一章總則

　　第一條、為加強(qiáng)辦公室管理，維護(hù)學(xué)校良好形象，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管

　　理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。

　　第三條、考核職責(zé)部門

　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為學(xué)校教輔部執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予一定數(shù)額的扣薪處理。

　　第二章細(xì)則

　　第四條、服務(wù)規(guī)范

　　1、儀表、辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。

　　2、微笑服務(wù)、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

　　3、用語、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

　　4、現(xiàn)場接待、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)前臺(tái)應(yīng)保證有人接待。

　　5、電話接聽、

　　(1)接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用學(xué)校電話時(shí)間太長。

　　(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

　　6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

　　第五條辦公秩序

　　1、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。

　　2、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，要堅(jiān)守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報(bào)告去向、時(shí)間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　3、答復(fù)問題要有理有據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。

　　4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。

　　5、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　6、建立請示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

　　8、文件管理

　　8、1文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理的分類后存檔。

　　8、2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到前臺(tái)打印。

　　8、3重要文件一般標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度，未標(biāo)明和按

　　8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等

　　8、5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括、簽收、登記、審核、

　　8、6參加上級(jí)或各部門召開的`會(huì)議材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話，要存檔保

　　9、積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請假。

　　第六條、用電使用規(guī)定

　　1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

　　2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3、員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開學(xué)校的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開燈。

　　第七條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

　　1、辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。

　　2、辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔，每周進(jìn)行一次大掃除，個(gè)人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

　　3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則

　　第一條、本制度的最終解釋權(quán)在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

　　第二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

學(xué)校辦公室制度11

　　辦公室是教師辦公和開展活動(dòng)的場所，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的.各項(xiàng)工作任務(wù)。為了給教師營造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

　　2、辦公室實(shí)行辦公室主任負(fù)責(zé)制。可根據(jù)各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

　　3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門，關(guān)好窗。

　　4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點(diǎn)。

　　6、愛護(hù)公物，節(jié)約用電，辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)；未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù)；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

　　8、文明接待來訪家長，微笑服務(wù)，耐心細(xì)致；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

　　9、每周對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行抽查，根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

　　10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查（學(xué)生會(huì)干部監(jiān)督）

學(xué)校辦公室制度12

　　學(xué)校用火管理制度

　　一、學(xué)校內(nèi)部具有火災(zāi)、爆炸危險(xiǎn)的場所及宿舍區(qū)應(yīng)設(shè)為防火重點(diǎn)部位，張貼禁火標(biāo)志。校園內(nèi)禁止設(shè)易燃易爆物品儲(chǔ)藏庫房（少量化學(xué)實(shí)驗(yàn)用品、食堂燃料等按有關(guān)防火、防爆規(guī)定加強(qiáng)管理）。食堂廚房、木結(jié)構(gòu)教學(xué)、生活樓等易燃易爆部位應(yīng)設(shè)立安全監(jiān)督崗，嚴(yán)密制定防火措施。

　　二、防火重點(diǎn)部位建立安全管理崗位責(zé)任制，明確防火責(zé)任人，根據(jù)需要配好滅火器械。

　　三、防火重點(diǎn)部位要嚴(yán)格控制一切火種，不準(zhǔn)在防火重點(diǎn)部位吸煙、焚燒垃圾，嚴(yán)禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具，不得在防火重點(diǎn)部位擅自進(jìn)行明火作業(yè)，確因工作需要必須動(dòng)用明火，須報(bào)學(xué)校安全防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主管領(lǐng)導(dǎo)審批，作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定，并采取相應(yīng)的消防安全措施。

學(xué)校辦公室制度13

　　我是x年xx月xx日到x學(xué)校上班的，依據(jù)工作需要，領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作，這對我來說是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作？辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用？辦公室的根本任務(wù)有哪些？辦公室主任的職責(zé)又如何？答復(fù)這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)學(xué)問，我懂得了：辦公室是幫助領(lǐng)導(dǎo)辦理特地事項(xiàng)、幫助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門，在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對外溝通的窗口，傳遞信息的中樞，領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的根本任務(wù)是參加政務(wù)、治理事務(wù)、搞好效勞，詳細(xì)地說有：幫助決策、治理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查討論、收集信息、制定規(guī)章制度、治理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來訪、款待客人、安排車輛、整理文檔、治理印章等。辦公室主任的詳細(xì)職責(zé)是：承辦、參謀、治理、協(xié)調(diào)。

　　下面我就談一談我是怎樣完成根本任務(wù)履行根本職責(zé)的：

　　一、作為辦公室人員，完成根本任務(wù)狀況。

　　1、幫助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查討論，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺新問題、把握新狀況、總結(jié)新閱歷，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)有價(jià)值的信息，幫忙領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參加治理，幫助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在幫助決策的過程中，我始終堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、狀況實(shí)、留意慎的原則。

　　2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個(gè)學(xué)期里，我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu)，白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人，所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

　　3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴(kuò)大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細(xì)致、周到的根底上，還特地學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路，會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座，送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當(dāng)完成，努力為學(xué)校制造一個(gè)良好的.對形狀象。

　　4、會(huì)議治理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不管是全校師生參與的大型會(huì)議，還是局部教師、職工參與的中型會(huì)議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參與的小型會(huì)議，我都是會(huì)前仔細(xì)預(yù)備（下通知、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場等）；會(huì)中嚴(yán)密精確地記錄、熱忱周到的效勞；會(huì)后準(zhǔn)時(shí)清理睬場、編寫會(huì)議紀(jì)要、催促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查討論。

　　5、檔案治理。辦公室工作是治理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案治理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在慶祝×年教師節(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動(dòng)記錄時(shí)，我才驚異的發(fā)覺辦公室從未立過檔。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干，逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末，局部領(lǐng)導(dǎo)、教師到辦公室查閱資料都能較順當(dāng)?shù)牟榈剑醪斤@現(xiàn)了檔案的價(jià)值。

　　6、印章治理。在過去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次，其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)厲、仔細(xì)、細(xì)致的原則，每次用章前我都仔細(xì)詢問用章事由，不能打算時(shí)報(bào)請校長批示，用后具體填寫用章記錄。各職能部門大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章

　　二、作為辦公室主任，履行根本職責(zé)狀況。

　　1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有：①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔(dān)當(dāng)?shù)氖马?xiàng)。③教育局等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財(cái)務(wù)科、年級(jí)組等職能部門交辦的事項(xiàng)。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不管承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)厲仔細(xì)、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”，不能辦理的準(zhǔn)時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項(xiàng)，從未耽擱過任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克制，最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。

　　2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在幫助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾氊?zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言，責(zé)無旁貸。為此，我積極進(jìn)展調(diào)查討論、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)展綜合分析，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，幫助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后，還通過調(diào)查討論，了解和把握決策意見的執(zhí)行狀況，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題，有針對性地進(jìn)展調(diào)整。

　　3、治理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的幫助者和參謀，辦公室主任既要參加政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)治理是辦公室主任不行推卸的責(zé)任。因此，不管是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng)，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種治理之外，實(shí)際上又存在于各種治理之中”。由于治理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜，為了避開出錯(cuò)、誤事，同時(shí)，也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往大事的時(shí)間及概況，在過去的一個(gè)學(xué)期里，我堅(jiān)持記工作日記281頁，約余字。

　　4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個(gè)學(xué)期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達(dá)，上下嚴(yán)密協(xié)作，步調(diào)全都的工作。其次，我也注意橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)，對于業(yè)務(wù)部門的一些規(guī)劃，重要工作部署，我都主動(dòng)去了解，統(tǒng)籌平衡、準(zhǔn)時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避開各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三，人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)。在接下來的一個(gè)學(xué)期里，我將連續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、為x的美妙前程不辱使命。