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設(shè)備備品備件管理制度（優(yōu)秀）6篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的設(shè)備備品備件管理制度，歡迎大家分享。
設(shè)備備品備件管理制度 1
1．目的
本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報(bào)、入庫(kù)、保管到發(fā)放領(lǐng)用的及，對(duì)設(shè)備備件的申報(bào)、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
2．適用范圍：
本規(guī)定適用于公司、檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。
3．術(shù)語(yǔ)及定義
3.1設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。
3.2待修件：不能正常工作但能通過(guò)修復(fù)再使用的配件。
3.3報(bào)廢件：不能工作且無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購(gòu)買(mǎi)該件的成本的配件。
3.4工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。
4．職責(zé)與權(quán)限
4.1設(shè)備維修班是備品備件的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
4.2設(shè)備維修班負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對(duì)車(chē)間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)?cè)O(shè)備備件情況。
4.3設(shè)備科負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。
4.4庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫(kù)、保管、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)每月月底對(duì)設(shè)備備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；負(fù)責(zé)對(duì)在庫(kù)備件申報(bào)填補(bǔ)，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計(jì)，于次月初上交設(shè)備維修班。
4.5供應(yīng)科負(fù)責(zé)根據(jù)庫(kù)房、車(chē)間的《半月物品請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目清單》采購(gòu)備件。
5．工作程序
5.1制定備品備件庫(kù)存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單
5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說(shuō)明書(shū)、《設(shè)備檢修保養(yǎng)》、《設(shè)備臺(tái)帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫(kù)房備品備件保管員。
5.1.2《備品備件清單》應(yīng)包括類(lèi)別、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫(kù)存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購(gòu)周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。
5.1.3新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。
5.1.4新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫(kù)，記手工帳。
5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動(dòng)率，設(shè)備廠(chǎng)家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫(kù)存。
5.2設(shè)備備件的`采購(gòu)申報(bào)
5.2.1在備品備件庫(kù)建有庫(kù)存的，每月末庫(kù)房根據(jù)期末庫(kù)存、《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫(kù)存的填寫(xiě)《急件請(qǐng)購(gòu)單》迅速補(bǔ)足。
5.2.2更換周期較長(zhǎng)不留備件的，保全員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報(bào)采購(gòu)。
5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請(qǐng)購(gòu)單》交供應(yīng)科快速采購(gòu)。
5.3設(shè)備備件入庫(kù)
設(shè)備備件到貨后，采購(gòu)員交由保全員檢驗(yàn)填寫(xiě)《到貨待檢及退貨單》，合格的庫(kù)房核對(duì)所購(gòu)設(shè)備備件的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)按正常手續(xù)辦理入庫(kù)。對(duì)不符合的備品備件由采購(gòu)員退貨或更換。
5.4設(shè)備備件保管
5.4.1各種設(shè)備備件分類(lèi)存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識(shí)卡片，并注明備品備件名稱(chēng)、規(guī)格、在庫(kù)量、最大、最小庫(kù)存量。
5.4.2每月底盤(pán)點(diǎn)一次，庫(kù)管員要認(rèn)真做好盤(pán)點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。
5.4.3備件庫(kù)要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫(kù)存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。
5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用
5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫(xiě)《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審核后，領(lǐng)取備件。
5.5.2特殊情況（如中夜班時(shí)）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時(shí)之內(nèi)（節(jié)假日順延）補(bǔ)清手續(xù)。
5.5.3庫(kù)房應(yīng)保證先進(jìn)先出。
5.6待修件、報(bào)廢件管理
5.6.1替換下來(lái)的零部件，由保全員及設(shè)備科長(zhǎng)在一周內(nèi)作出處置意見(jiàn)。
5.6.2對(duì)于待修件，保全員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗(yàn)合格后記入手工帳，庫(kù)房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫(kù)為原則。
5.6.3凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理：
（1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無(wú)法修復(fù)的；
（2）使用時(shí)間較長(zhǎng)，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；
（3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；
5.6.4由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月25號(hào)前設(shè)備科填寫(xiě)《廢棄物處置單》，報(bào)生產(chǎn)部長(zhǎng)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。
5.6.5庫(kù)房對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，建立清單。
5.7統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)
5.7.1每月末設(shè)備維修班對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)機(jī)會(huì)包括庫(kù)存減少增加，備件質(zhì)量，采購(gòu)成本，采購(gòu)周期等。
5.7.2設(shè)備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
5.7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。
設(shè)備備品備件管理制度 2
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責(zé)與權(quán)限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作，必須重視隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高人員素質(zhì)，新建和擴(kuò)建項(xiàng)目，從籌建開(kāi)始，就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)，生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。
3.2權(quán)限
3.2.1備品備件儲(chǔ)備定額的制訂，應(yīng)根據(jù)備件的范圍，結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn)，本著既保證安全生產(chǎn)的需要，又節(jié)約資金的原則，由生技部制訂，公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后，需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理，只列清冊(cè)、不納入備品備件資金范圍。
4管理內(nèi)容與要求
4.1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級(jí)管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲(chǔ)備;消耗性備品由各車(chē)間自行儲(chǔ)備。
4.2事故備品只能用于更換通過(guò)預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件，防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。
4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過(guò)審批、防止使用不當(dāng)，動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到
及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲(chǔ)備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線(xiàn)路上和存放倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備，不得隨意挪用或隨意拆除部件，若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí)，需填寫(xiě)設(shè)備申請(qǐng)單，報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于緊急情況，在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的.條件下，經(jīng)生技部專(zhuān)責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除，并作詳細(xì)的交待記錄，所拆備件，應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。
4.5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工作，專(zhuān)責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲(chǔ)備的物資，須經(jīng)常保持良好狀態(tài)，定期檢查測(cè)試，以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲(chǔ)備，保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的前提下，努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專(zhuān)用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應(yīng)建立帳卡，并做到帳卡物相符、備品入庫(kù)時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格，制造廠(chǎng)的檢驗(yàn)簽定書(shū)和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同，可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品，按其重要性和加工程度不同，又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4.11事故備品
4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備.這些設(shè)備一旦損壞，將影響正常運(yùn)行，而且損壞后不能修復(fù)或難于購(gòu)買(mǎi)者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件，這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行，而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長(zhǎng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大，如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。
4.12.2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下，經(jīng)常磨損，檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者，不應(yīng)列入備品儲(chǔ)品的范圍內(nèi):
4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購(gòu)方便、不致影響供電時(shí)間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況，并向有關(guān)部門(mén)提出考核意見(jiàn)。
設(shè)備備品備件管理制度 3
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司設(shè)備備品備件管理工作，保障生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備維修效率，降低生產(chǎn)成本，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備備品備件的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、出庫(kù)、報(bào)廢等管理工作。
第二章 管理職責(zé)
第三條 設(shè)備管理部門(mén)
負(fù)責(zé)編制設(shè)備備品備件需求計(jì)劃，審核各車(chē)間提報(bào)的備品備件計(jì)劃。
建立備品備件臺(tái)賬，掌握備品備件庫(kù)存動(dòng)態(tài)，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。
組織備品備件的選型、技術(shù)參數(shù)確定及供應(yīng)商評(píng)估工作。
參與備品備件的驗(yàn)收、質(zhì)量問(wèn)題處理及報(bào)廢鑒定工作。
第四條 采購(gòu)部門(mén)
按照批準(zhǔn)的備品備件采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)，確保備品備件按時(shí)到貨。
負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等條款。
跟蹤采購(gòu)過(guò)程，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
第五條 倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)
負(fù)責(zé)備品備件的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放工作，確保備品備件賬物相符。
定期對(duì)備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制庫(kù)存報(bào)表，及時(shí)反饋庫(kù)存信息。
做好備品備件倉(cāng)庫(kù)的安全、防火、防潮、防銹等工作。
第六條 使用部門(mén)（各車(chē)間）
負(fù)責(zé)提出本車(chē)間設(shè)備備品備件的需求計(jì)劃，確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
合理使用備品備件，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用、核銷(xiāo)制度。
及時(shí)反饋備品備件的使用情況和質(zhì)量問(wèn)題。
第三章 計(jì)劃管理
第七條 備品備件需求計(jì)劃分為年度計(jì)劃、月度計(jì)劃和臨時(shí)計(jì)劃。
年度計(jì)劃：設(shè)備管理部門(mén)每年年底根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況、維修記錄及生產(chǎn)計(jì)劃，組織各車(chē)間編制下一年度備品備件需求計(jì)劃，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。
月度計(jì)劃：各車(chē)間每月 25 日前向設(shè)備管理部門(mén)提報(bào)次月備品備件需求計(jì)劃，設(shè)備管理部門(mén)匯總審核后，提交采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。
臨時(shí)計(jì)劃：因設(shè)備突發(fā)故障等特殊情況，需要緊急采購(gòu)備品備件時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《備品備件臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。
第四章 采購(gòu)管理
第八條 備品備件采購(gòu)應(yīng)遵循 “質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理、交貨及時(shí)” 的原則，優(yōu)先選擇合格供應(yīng)商。
第九條 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同中應(yīng)明確備品備件的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、驗(yàn)收方式、違約責(zé)任等條款。
第十條 備品備件到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于不符合要求的備品備件，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，進(jìn)行退貨、換貨或索賠處理。
第五章 庫(kù)存管理
第十一條 備品備件入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同、送貨單和驗(yàn)收單，對(duì)備品備件的.名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，登記臺(tái)賬。
第十二條 備品備件應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、干燥，做好防火、防潮、防銹、防腐等工作，定期對(duì)備品備件進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
第十三條 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理，并編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
第六章 領(lǐng)用與出庫(kù)管理
第十四條 使用部門(mén)領(lǐng)用備品備件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《備品備件領(lǐng)用單》，經(jīng)車(chē)間負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放備品備件，并及時(shí)登記臺(tái)賬。
第十五條 對(duì)于價(jià)值較高或重要的備品備件，領(lǐng)用后應(yīng)進(jìn)行跟蹤管理。使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋使用情況，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行檢查。
第七章 報(bào)廢管理
第十六條 備品備件符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：
超過(guò)使用年限，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。
因技術(shù)更新、設(shè)備改造等原因，已無(wú)使用價(jià)值的。
損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后不能滿(mǎn)足使用要求的。
第十七條 備品備件報(bào)廢應(yīng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢的備品備件應(yīng)及時(shí)清理出庫(kù)，進(jìn)行妥善處理。
第八章 附則
第十八條 本制度由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行。
設(shè)備備品備件管理制度 4
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)電力企業(yè)設(shè)備備品備件管理，保障電力設(shè)備安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行，提高供電可靠性，降低設(shè)備維修成本，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 本制度適用于企業(yè)內(nèi)發(fā)電、輸電、變電、配電等電力設(shè)備備品備件的全生命周期管理。
第二章 管理職責(zé)
第三條 設(shè)備管理部門(mén)
負(fù)責(zé)制定備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，組織編制備品備件定額。
統(tǒng)籌管理備品備件計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、庫(kù)存、使用等工作，建立備品備件信息化管理系統(tǒng)。
組織開(kāi)展備品備件的技術(shù)分析和國(guó)產(chǎn)化替代工作，優(yōu)化備品備件儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)。
第四條 物資采購(gòu)部門(mén)
按照備品備件采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。
負(fù)責(zé)備品備件的催交、運(yùn)輸、驗(yàn)收等工作，確保備品備件按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。
建立供應(yīng)商管理檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。
第五條 倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)
負(fù)責(zé)備品備件倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括物資的出入庫(kù)管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)等。
嚴(yán)格執(zhí)行備品備件的存儲(chǔ)要求，確保備品備件性能良好，隨時(shí)可用。
及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)和物資采購(gòu)部門(mén)反饋備品備件庫(kù)存信息和異常情況。
第六條 生產(chǎn)運(yùn)行部門(mén)
負(fù)責(zé)提出備品備件需求計(jì)劃，參與備品備件的選型和技術(shù)參數(shù)確定工作。
合理使用備品備件，做好備品備件使用記錄，及時(shí)反饋使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
配合設(shè)備管理部門(mén)做好備品備件的驗(yàn)收、鑒定和報(bào)廢工作。
第三章 計(jì)劃管理
第七條 備品備件計(jì)劃分為常規(guī)儲(chǔ)備計(jì)劃、事故備品計(jì)劃和搶修備品計(jì)劃。
常規(guī)儲(chǔ)備計(jì)劃：根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況、維修歷史數(shù)據(jù)和設(shè)備制造廠(chǎng)家建議，制定備品備件常規(guī)儲(chǔ)備定額，編制年度、月度采購(gòu)計(jì)劃。
事故備品計(jì)劃：針對(duì)可能導(dǎo)致電力設(shè)備重大事故的關(guān)鍵部件，制定事故備品儲(chǔ)備清單，確保在事故發(fā)生時(shí)能夠迅速更換，減少停電時(shí)間。
搶修備品計(jì)劃：根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)、電網(wǎng)運(yùn)行方式和設(shè)備薄弱環(huán)節(jié)，制定搶修備品計(jì)劃，滿(mǎn)足突發(fā)故障搶修需求。
第八條 備品備件計(jì)劃的編制應(yīng)科學(xué)合理，充分考慮設(shè)備的可靠性、經(jīng)濟(jì)性和可維護(hù)性。計(jì)劃編制完成后，需經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第四章 采購(gòu)管理
第九條 備品備件采購(gòu)應(yīng)遵循 “公開(kāi)、公平、公正” 的原則，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。
第十條 對(duì)于重要的備品備件，應(yīng)實(shí)行集中采購(gòu)和框架協(xié)議采購(gòu)，以降低采購(gòu)成本，保證供貨質(zhì)量和及時(shí)性。
第十一條 采購(gòu)合同應(yīng)明確備品備件的`技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款，確保備品備件符合電力設(shè)備運(yùn)行要求。
第五章 庫(kù)存管理
第十二條 備品備件倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照功能分區(qū)，設(shè)置常規(guī)備件區(qū)、事故備件區(qū)、搶修備件區(qū)等，實(shí)行定置管理。
第十三條 建立備品備件信息化管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握備品備件庫(kù)存數(shù)量、存放位置、出入庫(kù)記錄等信息，實(shí)現(xiàn)備品備件的動(dòng)態(tài)管理。
第十四條 定期對(duì)備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)一致，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。
第六章 領(lǐng)用與出庫(kù)管理
第十五條 生產(chǎn)運(yùn)行部門(mén)領(lǐng)用備品備件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《備品備件領(lǐng)用單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén)審批后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
第十六條 對(duì)于事故備品和搶修備品的領(lǐng)用，可先領(lǐng)用后補(bǔ)辦手續(xù)，但必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批流程。
第十七條 備品備件出庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存信息，確保賬物相符。
第七章 報(bào)廢管理
第十八條 備品備件出現(xiàn)下列情況之一的，應(yīng)予以報(bào)廢：
超過(guò)規(guī)定的使用年限，經(jīng)技術(shù)鑒定不能繼續(xù)使用的。
因設(shè)備更新改造，原備品備件無(wú)法繼續(xù)使用的。
損壞嚴(yán)重，無(wú)修復(fù)價(jià)值或修復(fù)成本過(guò)高的。
第十九條 備品備件報(bào)廢應(yīng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，設(shè)備管理部門(mén)組織技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的備品備件應(yīng)進(jìn)行殘值回收，收入上繳企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)。
第八章 附則
第二十條 本制度由企業(yè)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十一條 本制度自發(fā)布之日起施行。
設(shè)備備品備件管理制度 5
第一章 總則
第一條 為保障醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備備品備件管理工作，降低設(shè)備維修成本，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備備品備件的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、報(bào)廢等管理環(huán)節(jié)。
第二章 管理職責(zé)
第三條 醫(yī)學(xué)工程科
負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備備品備件的統(tǒng)一管理，制定備品備件管理制度和工作計(jì)劃。
組織編制醫(yī)療設(shè)備備品備件需求計(jì)劃，審核各科室提交的備品備件申請(qǐng)。
建立備品備件臺(tái)賬和信息化管理系統(tǒng)，掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。
負(fù)責(zé)備品備件的采購(gòu)、驗(yàn)收、質(zhì)量檢驗(yàn)和供應(yīng)商管理工作。
組織開(kāi)展備品備件的維護(hù)保養(yǎng)和報(bào)廢鑒定工作。
第四條 采購(gòu)部門(mén)
按照醫(yī)學(xué)工程科審批后的備品備件采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行采購(gòu)工作，確保備品備件的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。
與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，處理采購(gòu)過(guò)程中的糾紛。
建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。
第五條 倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)
負(fù)責(zé)備品備件的'入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、發(fā)放領(lǐng)用等日常管理工作，確保備品備件的安全和完好。
定期對(duì)備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制庫(kù)存報(bào)表，及時(shí)向醫(yī)學(xué)工程科反饋庫(kù)存信息。
做好倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生、溫濕度控制和安全防范工作。
第六條 使用科室
負(fù)責(zé)提出本科室醫(yī)療設(shè)備備品備件的需求計(jì)劃，確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性。
嚴(yán)格執(zhí)行備品備件領(lǐng)用制度，正確使用備品備件，及時(shí)反饋使用情況和質(zhì)量問(wèn)題。
協(xié)助醫(yī)學(xué)工程科做好備品備件的驗(yàn)收和報(bào)廢鑒定工作。
第三章 計(jì)劃管理
第七條 醫(yī)療設(shè)備備品備件需求計(jì)劃分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和臨時(shí)計(jì)劃。
年度計(jì)劃：醫(yī)學(xué)工程科每年年底根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修記錄和醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃，組織各科室編制下一年度備品備件需求計(jì)劃，經(jīng)醫(yī)院審批后執(zhí)行。
季度計(jì)劃：各科室每季度末向醫(yī)學(xué)工程科提報(bào)下一季度備品備件需求計(jì)劃，醫(yī)學(xué)工程科匯總審核后，安排采購(gòu)。
臨時(shí)計(jì)劃：因醫(yī)療設(shè)備突發(fā)故障等特殊情況，需要緊急采購(gòu)備品備件時(shí)，使用科室應(yīng)填寫(xiě)《備品備件臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)醫(yī)學(xué)工程科和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。
第四章 采購(gòu)管理
第八條 備品備件采購(gòu)應(yīng)遵循 “質(zhì)量第一、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)” 的原則，優(yōu)先選擇通過(guò)醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系認(rèn)證的供應(yīng)商。
第九條 對(duì)于常用備品備件，可實(shí)行集中采購(gòu)或框架協(xié)議采購(gòu)；對(duì)于特殊備品備件，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。
第十條 采購(gòu)合同應(yīng)明確備品備件的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款，確保備品備件符合醫(yī)療設(shè)備的使用要求。
第五章 庫(kù)存管理
第十一條 備品備件入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)會(huì)同醫(yī)學(xué)工程科人員，按照采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)備品備件的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
第十二條 備品備件應(yīng)按照醫(yī)療設(shè)備類(lèi)別、使用科室、存放要求等進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持適宜的溫濕度，做好防塵、防潮、防霉、防腐蝕等工作。
第十三條 建立備品備件信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)備品備件的庫(kù)存查詢(xún)、出入庫(kù)管理、庫(kù)存預(yù)警等功能。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
第六章 領(lǐng)用與出庫(kù)管理
第十四條 使用科室領(lǐng)用備品備件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《備品備件領(lǐng)用單》，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用單信息，發(fā)放備品備件，并及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。
第十五條 對(duì)于高值耗材等特殊備品備件，領(lǐng)用后應(yīng)進(jìn)行追蹤管理，使用科室應(yīng)詳細(xì)記錄使用情況，醫(yī)學(xué)工程科應(yīng)定期進(jìn)行檢查。
第七章 報(bào)廢管理
第十六條 備品備件符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：
超過(guò)規(guī)定的使用期限，性能下降，無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)療設(shè)備使用要求的。
因醫(yī)療設(shè)備更新?lián)Q代，原備品備件無(wú)法配套使用的。
損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。
第十七條 備品備件報(bào)廢應(yīng)由使用科室提出申請(qǐng)，醫(yī)學(xué)工程科組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢的備品備件應(yīng)進(jìn)行無(wú)害化處理或殘值回收。
第八章 附則
第十八條 本制度由醫(yī)學(xué)工程科負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行。
設(shè)備備品備件管理制度 6
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)交通運(yùn)輸企業(yè)設(shè)備備品備件管理，保障運(yùn)輸設(shè)備的正常運(yùn)行，提高運(yùn)輸效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 本制度適用于企業(yè)內(nèi)車(chē)輛、船舶、裝卸設(shè)備等交通運(yùn)輸設(shè)備備品備件的管理工作。
第二章 管理職責(zé)
第三條 設(shè)備管理部門(mén)
負(fù)責(zé)制定備品備件管理辦法和工作流程，組織編制備品備件儲(chǔ)備定額。
統(tǒng)籌備品備件的計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理和使用管理工作，建立備品備件管理檔案。
組織開(kāi)展備品備件的技術(shù)研究和國(guó)產(chǎn)化替代工作，優(yōu)化備品備件儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)。
第四條 采購(gòu)部門(mén)
按照備品備件采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保備品備件的及時(shí)供應(yīng)。
負(fù)責(zé)備品備件的采購(gòu)質(zhì)量控制，處理采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題和糾紛。
建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。
第五條 倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)
負(fù)責(zé)備品備件倉(cāng)庫(kù)的日常管理，包括物資的出入庫(kù)登記、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)等工作。
嚴(yán)格執(zhí)行備品備件的存儲(chǔ)要求，確保備品備件的性能穩(wěn)定和安全存放。
及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)反饋備品備件庫(kù)存信息和異常情況。
第六條 使用部門(mén)（車(chē)隊(duì)、船隊(duì)、裝卸作業(yè)部門(mén)等）
負(fù)責(zé)提出本部門(mén)設(shè)備備品備件的需求計(jì)劃，參與備品備件的'選型和驗(yàn)收工作。
合理使用備品備件，做好備品備件的使用記錄和維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)反饋使用情況和質(zhì)量問(wèn)題。
協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)做好備品備件的報(bào)廢鑒定工作。
第三章 計(jì)劃管理
第七條 備品備件計(jì)劃分為年度計(jì)劃、月度計(jì)劃和應(yīng)急計(jì)劃。
年度計(jì)劃：設(shè)備管理部門(mén)每年根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況、維修記錄和運(yùn)輸生產(chǎn)計(jì)劃，組織各使用部門(mén)編制下一年度備品備件需求計(jì)劃，經(jīng)企業(yè)審批后執(zhí)行。
月度計(jì)劃：各使用部門(mén)每月向設(shè)備管理部門(mén)提報(bào)次月備品備件需求計(jì)劃，設(shè)備管理部門(mén)匯總審核后，提交采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。
應(yīng)急計(jì)劃：當(dāng)設(shè)備發(fā)生突發(fā)故障，急需備品備件時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)立即向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告，設(shè)備管理部門(mén)組織緊急采購(gòu)，確保設(shè)備盡快恢復(fù)運(yùn)行。
第四章 采購(gòu)管理
第八條 備品備件采購(gòu)應(yīng)遵循 “性?xún)r(jià)比優(yōu)先、保證供應(yīng)” 的原則，優(yōu)先選擇與企業(yè)長(zhǎng)期合作、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。
第九條 對(duì)于常用備品備件，可采用批量采購(gòu)或框架協(xié)議采購(gòu)方式；對(duì)于特殊備品備件，可通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。
第十條 采購(gòu)合同應(yīng)明確備品備件的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款，確保備品備件符合設(shè)備使用要求。
第五章 庫(kù)存管理
第十一條 備品備件入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)會(huì)同設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)，按照采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記臺(tái)賬。
第十二條 備品備件應(yīng)按照設(shè)備類(lèi)型、用途、存放條件等進(jìn)行分類(lèi)存放，實(shí)行定置管理，標(biāo)識(shí)清晰。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，做好防火、防盜、防潮等工作。
第十三條 建立備品備件庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定庫(kù)存上下限。當(dāng)庫(kù)存低于下限或高于上限時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃或進(jìn)行庫(kù)存處理。
第六章 領(lǐng)用與出庫(kù)管理
第十四條 使用部門(mén)領(lǐng)用備品備件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《備品備件領(lǐng)用單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用單信息，發(fā)放備品備件，并做好出庫(kù)記錄。
第十五條 對(duì)于價(jià)值較高或關(guān)鍵的備品備件，領(lǐng)用后應(yīng)進(jìn)行跟蹤管理，使用部門(mén)應(yīng)定期反饋使用情況，設(shè)備管理部門(mén)
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