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醫(yī)院物資管理制度

時間:2023-08-31 18:23:07 制度 我要投稿

醫(yī)院物資管理制度優(yōu)選15篇

  現(xiàn)如今,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編整理的醫(yī)院物資管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

醫(yī)院物資管理制度優(yōu)選15篇

醫(yī)院物資管理制度1

  一、凡醫(yī)院所需的各種財產(chǎn)物資(除藥品衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械和圖書外),均由后勤保障部統(tǒng)一負責采購、調(diào)入、供應、管理、維修。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用;

  二、負責管理的財產(chǎn)、物資,應建立健全帳目,指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管,加強管理,定期或不定期清點實物,核對帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜;

  三、各科室所需物資,按月、季、年編制計劃送后勤保障部,經(jīng)院領(lǐng)導審批后列入財務計劃進行購買,按計劃供應,實行送貨上門。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新;

  四、各種物品、被服的`報廢,要辦理報廢手續(xù)。對報廢物資要妥善處理。醫(yī)院的財產(chǎn)物資,任何人不得私用。重大財產(chǎn)物資的報損、報廢,及財產(chǎn)物資變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥,須根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評議,由后勤保障部審核轉(zhuǎn)院領(lǐng)導報主管部門批準處理,不得擅自處理;

  五、各科室應指定專人負責物品請領(lǐng)、保管及注銷工作。

醫(yī)院物資管理制度2

  一、凡購進一切公用物資,必須經(jīng)庫房辦理驗收入庫手續(xù),方可記賬、領(lǐng)用。

  二、庫房驗收時,對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等應認真檢查,并做到發(fā)票與實物相符,否則,不予入庫。

  三、各科室未辦請購、審批手續(xù)而擅自采購的物品,一律不得驗收入庫。

  四、驗收新購物品不得與私人物品調(diào)換,或以領(lǐng)物單作驗收、入庫。

醫(yī)院物資管理制度3

  1.物資采購、出入庫管理

  1.1科室根據(jù)工作需要需購買物品時,由申請人填寫《購買物品申請單》,經(jīng)總務科長審核、主管院長批準后,交采購員采購。

  1.2購買回來的物品交倉管員按《購買物品申請單》進行驗收,驗收合格后由采購員填寫《物資入庫驗收單》辦理入庫。

  1.3物資不合格時,由采購員負責辦理退換,再次驗收合格后方可辦手續(xù)如庫。

  1.4倉管員應對出入庫物品及時登賬,對庫存物品,每季度清點一次,做到賬物相符。

  1.5入庫物品應分類存放,做到擺放整齊、標識清楚、存放方便、防護得當。

  1.6各科室領(lǐng)取物品時,應填寫《物資材料領(lǐng)用單》,并經(jīng)科室負責人審批,倉管員依據(jù)領(lǐng)用單發(fā)貨,領(lǐng)用人在單上簽名確認。

  1.7倉庫管理按本院《倉庫管理制度》執(zhí)行。

  2.水電及維修管理

  2.1水、電工每天應到各病區(qū)、各科室巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  2.2接到各科室送來的《維修申請單》,要及時趕到現(xiàn)場,如有多處維修,應按輕重緩急酌情處理。如為電話通知,應先維修后填單。

  2.3每次安裝或維修完畢,須填寫《維修申請單》,寫清楚修理的項目、用料、名稱、規(guī)格和數(shù)量,并由接受維修的病區(qū)或部門負責人簽名確認后,交總務科保存。

  2.4保證24小時水、電供應正常,當需要發(fā)電時應按《發(fā)電機房操作規(guī)程》操作。

  2.5污水處理應按照《污水處理安全操作規(guī)程》和《污水處理工藝操作規(guī)程》進行作業(yè),保證污水處理后達到排放標準。

  2.6總務科每天最少一次巡視配電室、發(fā)電機房、污水處理站、供水及照明系統(tǒng),以確保運行正常。

  3.電梯、空調(diào)、綠化及清潔管理

  根據(jù)后勤保障社會化的改革精神,醫(yī)院電梯、空調(diào)、綠化、保潔,二次供水設(shè)施的清洗消毒,醫(yī)療廢物的.回收,污水監(jiān)測均采用對外承包,具體按承包合同進行管理。

  4.氧氣和氮氣的管理

  4.1醫(yī)療用的氧氣和氮氣由總務科負責采購,采購人員依據(jù)使用科室的《請領(lǐng)單》,在經(jīng)過國家相關(guān)部門批準的單位定點采購。

  4.2供氣單位送來的氧氣和氮氣由總務科驗收合格并辦理手續(xù)后送到各使用科室。

  5.救護車及辦公用車

  5.1救護車駕駛員實行24小時輪值制度,當值駕駛員不得擅自離崗,要確保突發(fā)性事故發(fā)生時醫(yī)療救護隨時出車,并在上級衛(wèi)生行政部門的統(tǒng)一安排下,承擔社區(qū)醫(yī)療救助任務。

  5.2救護車由醫(yī)務科負責派遣,辦公用車由院辦公室派遣。

  5.3車輛管理維護由總務科負責。

醫(yī)院物資管理制度4

  一、認真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害醫(yī)院集體利益。

  二、加強計劃管理,通過會計核算及正確的反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃,由分管領(lǐng)導批準方可采購。庫存物資額以保證全院供應工作,防止積壓為標準。

  三、一切物資入庫時必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的.物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。

  四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,既

 、偃澹阂(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;

  ②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;

  ③四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;

 、芫挪唬翰讳P、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不過期。

  五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的帳、卡。一切報表應符合規(guī)定,帳物相符。報表要準確并與財務相符。

  六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。

  七、各科室使用的物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度。物資出入要有一定手續(xù),建立臺帳,做到合理使用,杜絕浪費。

  八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。

  九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執(zhí)行制度、嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在。做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質(zhì)量高。

  十、庫存物資必須按規(guī)定合理損耗。低質(zhì)易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報,經(jīng)財務、審計等部門查看、審核后報分管院長審批后報廢,由財務科處理賬務。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣蟾,?jīng)院長審批后做賬務處理。

  十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關(guān)人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。

  十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱,做到帳、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

醫(yī)院物資管理制度5

  為了加強項目部度汛儲備物資的管理,發(fā)揮好度汛物資在防洪期間的作用,根據(jù)我部實際,制訂本制度。

  一、根據(jù)“安全第一,常備不懈,以防為主,全力搶險”的度汛工作方針,為滿足度汛搶險需要,項目部度汛物資按度汛方案規(guī)定足額儲備。項目部度汛物資的組織儲備和管理工作,由安全文明辦公室負責。

  二、項目部度汛物資應當入庫保管。物資倉庫管理由項目部辦公室委派專人負責。項目部應制訂具體的度汛物資領(lǐng)用制度。倉庫管理要做到帳物相符,堆放整齊,存取方便,安全可靠。

  三、項目部度汛儲備物資品種和數(shù)量額根據(jù)度汛方案的`實際需要確定。度汛儲備物資目前儲備的主要品種和數(shù)量是:砂石料30000m3 、土方50000m3 、編織袋10000條、鐵锨100把、雨衣、雨靴200套。度汛儲備物資品種和數(shù)量的增減,由度汛辦公室提出,報監(jiān)理批準后實施。

  四、度汛儲備物資必須專物專用,未經(jīng)度汛辦公室批準同意,任何科室和個人不得動用。

  五、項目部度汛儲備物資調(diào)用,由使用部門(或個人)根據(jù)領(lǐng)用制度,向項目部度汛辦公室提出申請,經(jīng)批準后,由度汛辦公室物資管理員發(fā)調(diào)撥指令。管理人員接令后,應做到及時核發(fā),并確保品種、數(shù)量無誤。若情況緊急,可電話聯(lián)系報批,然后完善手續(xù)。電話報批,先用后辦的,由辦公室負責督促使用單位(或部門)補辦手續(xù),確保調(diào)令齊全,便于年終結(jié)算。

  六、辦公室應做好度汛物資的回收工作。度汛搶險結(jié)束后,應組織回收使用單位(或部門)未用完的物資,并辦理好手續(xù),作為結(jié)算依據(jù)。對于非汛期借用的物資,由辦公室負責按期回收入庫,并確保物資完好;厥瘴镔Y的維修保養(yǎng),由辦公室負責。

  七、項目部度汛搶險使用的物資,由辦公室負責核銷。

  八、度汛儲備物資每年年終復核一次。根據(jù)實際需要,由辦公室提出下年度儲備物資添置計劃,報財務部批準后實施。

  十、辦公室每年年終要公示項目部度汛儲備物資的庫存情況、調(diào)用情況和價款結(jié)算情況。

  本制度自公布之日起執(zhí)行。

醫(yī)院物資管理制度6

  第一章、總則

  第一條、為了規(guī)范我院物資采購管理工作,提高采購資金的使用效益,完善物資設(shè)備采購管理監(jiān)督機制,保證物資設(shè)備采購管理工作規(guī)范、高效、廉潔運行,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招投標法》及有關(guān)法規(guī),特制定本制度。

  第二條、本制度所指物資設(shè)備是指采購資金在1-10萬元之間,包括后勤服務、醫(yī)療耗材設(shè)備、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機耗材、印刷品等品種的物資設(shè)備。

  第三條、采購活動必須遵守(循)國家相關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。各參與部門都要廉潔自律,各盡其職,主動配合,協(xié)調(diào)支持,努力提高工作效能。

  第四條、參與采購活動的工作人員要以主人翁精神為出發(fā)點,力求節(jié)約,反對浪費,廉潔、高效履行職責。

  第五條、各項采購工作均要遵循“公開、公平、公正”和“集體采購、貨比三家、擇優(yōu)選購”的原則,選定符合使用要求、性價比較高的物資設(shè)備。

  第六條、采購工作程序應注意積極引進市場競爭機制。一般情況下至少應引入三家以上供應商參與競爭。本著“誠實守信、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務關(guān)系。

  第二章、采購組織機構(gòu)的設(shè)立及職責

  第七條、采購組織機構(gòu)

  成立桐梓縣人民醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導小組。該小組為醫(yī)院采購工作的決策機構(gòu),組長由院長擔任,副組長由分管副院長和黨支部書記擔任。成員由后勤科、設(shè)備科、信息科、審計科、財務科、價格科、院辦公室以及物資設(shè)備使用科室等人員隨機抽取組成。其主要職責是:

  1、制定并審議各類物資設(shè)備采購招標規(guī)章制度和有關(guān)招標文件。

  2、協(xié)調(diào)、指導全院招標工作。

  3、受理招標工作的投訴。

  醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,辦公室分別設(shè)在后勤科、設(shè)備科、信息科,負責相關(guān)的招投標工作的日常組織協(xié)調(diào)工作,其具體工作內(nèi)容是:

  1、執(zhí)行領(lǐng)導小組的決議,向領(lǐng)導小組報告工作的進展情況。

  2、后勤科主要負責后勤服務、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、印刷品等品種的采購;設(shè)備科主要負責醫(yī)療耗材設(shè)備等的采購;信息科主要負責電腦打印機耗材、信息設(shè)備、信息軟件等的采購。

  3、代表醫(yī)院與有關(guān)招標代理機構(gòu)或行政監(jiān)督部門進行工作聯(lián)系。

  4、組織管理招標活動。組織擬定招標文件商務內(nèi)容及委托編制標底;匯報考察、發(fā)標、答疑、截標等事項;整理招標會議紀要和保管招標、投標文件資料及歸檔;負責發(fā)放中標通知書。

  5、辦理領(lǐng)導小組授權(quán)的其它有關(guān)招標事務。

  辦公室下設(shè)采購組織機構(gòu),采購組織機構(gòu)包括采購工作小組。采購工作小組是在采購工作環(huán)節(jié)中成立的臨時性工作班子。采購組織機構(gòu)各小組分工協(xié)作,各負其責,密切配合開展各項采購工作。

  第八條、各相關(guān)(成員)部門的職責

  采購組織機構(gòu)成員主要負責物資設(shè)備采購管理、招投標管理、資金管理、監(jiān)督、審計和物資設(shè)備使用等。

  各部門的主要職責如下:

  1、后勤科、設(shè)備科、信息科:擔任牽頭單位,履行領(lǐng)導小組辦公室職責。

  2、審計科、價格科:協(xié)同牽頭單位,參與擬訂采購工作方案;監(jiān)督采購(按照相關(guān)政策法規(guī))和醫(yī)院相關(guān)制度正確履行工作程序及職責;根據(jù)需要參與相關(guān)驗收工作;監(jiān)督檢查合同履行情況。

  3、使用科室:對標的物的使用功能和產(chǎn)品質(zhì)量性能負責;有權(quán)向業(yè)務主管部門對標的物的品種、規(guī)格、材質(zhì)、參考型號及使用功能和產(chǎn)品使用性能提出建議;主持或參與相關(guān)驗收工作。

  4、財務科:負責財政年度采購項目及資金的計劃和管理;對醫(yī)院確定購置物資設(shè)備的計劃項目,要合理安排好資金,落實采購項目的經(jīng)費到賬,對采購活動的計劃資金使用負責;參與合同付款條款擬定。

  5、審計科:全程監(jiān)督物資設(shè)備采購活動;參與相關(guān)驗收工作。

  6、工會:及時反映協(xié)調(diào)群眾意見和建議;對采購工作程序及運作情況進行監(jiān)督、建議或質(zhì)疑。

  7、其他部門:參與相關(guān)的采購招標工作,對采購工作小組決議承擔相應責任。

  第九條、采購工作小組的設(shè)立

  依據(jù)采購設(shè)備的內(nèi)容和性質(zhì),采購工作小組由醫(yī)院相關(guān)部門和科室臨時組建,實行組長協(xié)調(diào)下的部門代表分工負責制,在醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導小組領(lǐng)導下開展工作。采購小組成員組成應保證形成廉潔、高效的工作機制,保證采購任務如期完成。

  醫(yī)院采購工作小組具體包括:詢價談判、考察及評標。人員組成由醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導小組辦公室提出建議名單,報請醫(yī)院分管物資采購的院領(lǐng)導同意后確定。采購工作小組人員數(shù)量根據(jù)采購任務的具體情況確定,一般為三人以上單數(shù)(含三人)。

  1、詢價談判采購:符合招標采購的嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不具備招標條件的應設(shè)立詢價談判采購工作小組,以競爭性談判、詢價的方式進行。

  2、考察:采購工作小組可根據(jù)工作需要組建考察組。考察組對采購工作小組負責,職能是負責考察、并提交考察報告。

  3、評標:對于招標采購活動,可根據(jù)需要在采購工作小組人員基礎(chǔ)上擴充設(shè)立評標組,評標組的職能是參加評標并向采購工作領(lǐng)導小組提交招標結(jié)果。

  第十條、參與采購活動的小組成員都有權(quán)利和責任對包括質(zhì)量、價格在內(nèi)的各項采購事宜行使質(zhì)疑權(quán)、建議權(quán)和表決權(quán),并承擔相應責任。

  第十一條、使用科室對標的物的技術(shù)品質(zhì)和技術(shù)性能的評審結(jié)果負責,參與相關(guān)的驗收工作。

  第十二條、采購工作小組和使用科室評標、談判等議事規(guī)則

  1、以滿足設(shè)計和使用要求為前提,依據(jù)審定的計劃資金額度控制標的質(zhì)量等級,力求節(jié)約。

  2、投標報價口徑一致,質(zhì)量、價格、服務并重,同等產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務,綜合評議比較。

  3、在質(zhì)量、服務保證的前提下,貫徹“合理低價中標”原則。在采購價不低于成本價的情況下,優(yōu)先考慮有信譽的簽約客戶。

  4、小組應在充分考慮使用科室意見的基礎(chǔ)上,按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。小組決議會簽完成認定有效。

  第三章、采購活動的運作方式

  第十三條、物資采購活動按照競爭性談判、單一來源采購、詢價、政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式選定供應商。

  第十四條、醫(yī)院后勤服務、醫(yī)療耗材、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機耗材、印刷品等品種的各類物資設(shè)備的有關(guān)業(yè)務部門,應結(jié)合本部門職能特點協(xié)助醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導小組辦公室,建立常用物資設(shè)備“采購資源信息庫”。

  采購資源信息庫除準確反映供應商資質(zhì)信譽情況外,還應從可供商品和已供商品兩方面反映各種供應商的商品品種、規(guī)格型號、性能特點、價格狀況等情況。一般情況下,采購資源信息庫中同種類商品至少應保證有兩家以上資質(zhì)較高、信譽狀況良好的潛在供應商。采購資源信息庫應實行滾動優(yōu)選,動態(tài)管理。

  第十五條、對于涉及國家安全、國家秘密的物資設(shè)備,要按照國家有關(guān)要求,會同醫(yī)院有關(guān)部門制定保密項目采購的具體標準、范圍和工作要求,防止借采購項目保密而逃避或簡化采購方式的行為。

  第四章、采購工作程序

  第十六條、物資設(shè)備的采購工作程序指從采購工作立項起到物資設(shè)備驗收歸檔止的工作程序,主要包括立項、邀請供應商、談判、確定供應商、合同談判、合同草簽、合同審批和簽訂、合同實施、物資設(shè)備驗收、資料歸檔等環(huán)節(jié)。

  第十七條、物資設(shè)備采購立項

  物資設(shè)備使用單位應根據(jù)實際需要,在對市場狀況充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,填報《物資采購申請表》,報醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室。

  物資采購申請表通常應包括的基本內(nèi)容:申請的理由、物品品種、質(zhì)量標準、規(guī)格型號、需求數(shù)量、預算價格依據(jù)、預算金額等。

  第十八條、邀請供應商

  采購計劃確定后,醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室應采取適當方式發(fā)布需求信息,吸收資質(zhì)信譽狀況良好的供應商參與報價。一般情況下,應以投標報價書的方式向供應商提出投標報價要求,并采取密封方式進行投標報價,保證運作過程公平、公正。

  第十九條、供應商的資格審查

  醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室應對供應商資質(zhì)信譽情況的真實性、合法性和完整性進行初審。合格供應商資質(zhì)證明一般包括:營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗證明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗或鑒定報告等。

  供應商有如下行為時應取消其資格:提供虛假資信材料,騙取合法供應商資格的;采取不正當手段詆毀、排擠其它供應商的;向采購人員行賄或提供其它不正當利益的;偷梁換柱,供應假冒偽劣商品的;采取其他不正當競爭手段的。

  第二十條、供應商選定

  詢價談判。詢價談判應成立詢價談判采購工作小組,由三人以上單數(shù)組成。確定符合資質(zhì)條件被詢價的供應商數(shù)量不得少于三家。一般情況下,應要求被詢價供應商進行一(二)次性報價。詢價談判組應根據(jù)采購需求,綜合考慮質(zhì)量、服務,按照合理低價原則最終確定供應商,并將結(jié)果通知被詢價的`其它供應商。

  第二十一條、合同審批

  訂立合同應嚴格履行規(guī)定的程序,一般應采取書面合同形式。合同條款應當明確、完備、規(guī)范、合法。合同形式由采購工作小組辦公室根據(jù)實際情況確定。合同份額一般應至少一式四份,分交院辦公室、醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室、財務部門和供應商。院內(nèi)管理復印件有效。

  物資設(shè)備采購合同經(jīng)法人代表或其委托代理人簽批同意后認定有效。

  凡以醫(yī)院名義與供應商簽定的采購合同,未經(jīng)醫(yī)院法定代表人或其授權(quán)委托人審查簽署的,均為無效合同,當事人應承擔侵權(quán)責任。

  第二十二條、合同實施

  合同履行由物資設(shè)備采購相關(guān)科室監(jiān)督實施,如出現(xiàn)不能或不能完全履行時,應及時上報物資設(shè)備采購領(lǐng)導小組采取措施減少損失,包括形成補充合同或解除合同。

  第二十三條、物資設(shè)備驗收

  每項采購活動,貨到入庫前必須由使用科室以及物資、耗材庫管人員根據(jù)實際情況針對供貨數(shù)量、規(guī)格型號、產(chǎn)地品牌、外觀配置等方面的情況組織初步驗收,填報《物資設(shè)備采購驗收單》,并在“驗收情況”欄內(nèi)載明供貨質(zhì)量情況。在驗收沒有達到質(zhì)量要求時,應做退貨處理。

  第二十四條、采購活動付款要與合同履約進展情況相協(xié)調(diào),以“保證供應,保證質(zhì)量,最大限度降低資金風險”為原則。計劃財務科辦理物資設(shè)備采購付款手續(xù)時,必須以合同條款、會簽的《物資設(shè)備采購驗收單》作為付款的依據(jù)。

  第二十五條、物資設(shè)備采購過程中形成的文件材料必須規(guī)范,各項內(nèi)容要真實、準確、完整!拔镔Y采購申請表”、“詢價談判采購活動備案表”、“合同書”、“驗收單”和“會議紀錄”等均為采購活動必須形成的重要文件材料,分別由醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室及院辦公室專人負責及時歸檔備案。

  第五章、紀律和監(jiān)督

  第二十六條、紀律要求

  1、采購活動必須遵守“集體研究,民主決策”的工作制度,禁止暗箱操作,嚴禁個人說了算。

  2、參與采購活動的工作人員不得私自接觸供應商。不得向供應商泄露有失公正或影響公平競爭的商務信息。

  3、參與采購活動的工作人員不得私下接受供應商任何形式的回扣、饋贈及有失公正執(zhí)行公務的宴請。

  4、供應商的一切讓利性承諾均應反映在訂立的合同之中。

  第二十七條、主要監(jiān)督內(nèi)容

  1、采購審批或備案事項的執(zhí)行情況;

  2、采購信息公告情況;

  3、采購方式、采購程序情況;

  4、采購合同的訂立和資金支付情況;

  5、對供應商詢問和質(zhì)疑的處理情況;

  6、有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  7、采購文件、資料的規(guī)范化建立和存檔情況。

  第二十八條、采購工作小組的工作要接受醫(yī)院相關(guān)業(yè)務管理機構(gòu)監(jiān)督檢查。財務人員對合同履行情況有責任進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違反合同約定行為的應拒絕付款并報告主管領(lǐng)導。

  第二十九條、醫(yī)院審計部門對1萬元以上物資設(shè)備采購實施過程監(jiān)督;對采購金額在1萬元至10萬元的物資設(shè)備采購活動參與對供應商的考察選定。采購活動的監(jiān)督方式由醫(yī)院審計部門根據(jù)情況需要確定。

  第三十條、醫(yī)院應定期對采購工作情況進行專項檢查。專項檢查工作組應以相關(guān)職能部門為主干組成,檢查內(nèi)容由醫(yī)院提出。

  第三十一條、下列行為屬于采購違規(guī)行為

  1、違反集體采購原則的;

  2、違反采購工作程序,規(guī)避監(jiān)督檢查的;

  3、未按規(guī)定形成采購工作文書或歸檔備案的;

  4、向投標人透露其他潛在供應商有關(guān)情況的;

  5、接受供應商好處,謀取個人或小團體利益的;

  6、違反本辦法有關(guān)條款的其他行為。

  第三十二條、采購活動按照“誰的職責誰簽字,誰簽字誰負責”的原則追究責任。凡只簽名未提出不同意見,認定為“認同意見”。

  第三十三條、對在物資設(shè)備采購活動中工作程序違反國家法規(guī)及醫(yī)院規(guī)章制度,對國家和醫(yī)院利益造成損失的,醫(yī)院將追究有關(guān)責任人的責任。

  第三十四條、凡因工作處置失當、失職、瀆職對醫(yī)院造成經(jīng)濟損失的,應對有關(guān)責任人追究經(jīng)濟責任。對各種以權(quán)謀私,損害國家和醫(yī)院利益的,將視其情節(jié),嚴肅處理。對構(gòu)成犯罪的,提交司法機關(guān)查處。

  第六章、附則

  第三十五條、本制度適用于在院內(nèi)正式立項,使用醫(yī)院資金進行的各類物資設(shè)備采購活動。

  第三十六條、本制度所指采購資金額度是指預計一種物資設(shè)備單項采購資金額度。

  第三十七條、對采購預算金額在1萬元以下的物資設(shè)備,由采供部門組建的三人以上的采購工作小組完成,并參照本制度執(zhí)行。采購預算金額達10萬元以上的采購活動,由采購領(lǐng)導小組上報縣政府采購中心按相關(guān)要求進行采購,有關(guān)資料報備應參照本制度進行。

  第三十八條、本制度由醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導小組辦公室負責解釋。

  第三十九條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《桐梓縣人民醫(yī)院物資設(shè)備采購管理制度》同時作廢。

醫(yī)院物資管理制度7

  一、加強領(lǐng)導

  設(shè)立物資采購領(lǐng)導小組。由院長、分管院長和院辦、財務科、總務科及審計科負責同志組成。物資采購領(lǐng)導小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導機構(gòu),負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。

  二、采購原則

  1、采購品種:

  辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。

  2、采購原則:

  采購物資必須根據(jù)我院的實際需求和財務支付能力,本著勤儉節(jié)約、物美價廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開的原則,實行陽光集中采購;必須堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選擇中標客戶。

  三、采購方式

  后勤物資采購采取先報后批、集中采購、分期付款的方式。對日常需零星采購的耗材,由總務科按上一年的'使用量對規(guī)格、型號、單價進行編制。采用比選的方式確定經(jīng)銷商,進行定點采購。

  具體采購程序:

  (1)常用,易存放的物品每年采購兩次;常用,不易存放的物品每季采購-次;由各職能科室負責人根據(jù)前-年度的用量把各部門上述物品的用量、品名、規(guī)格報總務科。

  (2)總務科收集、分類整理后擬定采購單報物資采購領(lǐng)導小組。并附各類物品的歷史價格作參考。

  (3)物資采購領(lǐng)導小組最終確定物資采購的品名、數(shù)量、規(guī)格,并發(fā)布集中采購信息,確定中標商家,經(jīng)公示后簽訂采購合同。

  (4)結(jié)算對數(shù)額較大采取分期付款的方式。即按采購合同,根據(jù)發(fā)票、入庫單、隨貨同行先付80%貨款;三個月后,再付剩余的20%。

  四、采購要求

  1、總務科接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

  2、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。

  4、上述物品指單價在1000元以下的低值易耗品,單價在1000元以上的固定資產(chǎn),按醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置辦法執(zhí)行。

  五、采購物資的報銷

  物資采購發(fā)票應先由物資供應商、采購人員和財產(chǎn)保管人簽字驗收,做到賬實相符,再由總務科長簽字,報分管院長審核,最后由院長審批報銷。

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  4.物資采購人員管理規(guī)定

醫(yī)院物資管理制度8

  一、采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預測市場供應變化,為醫(yī)院物資采購提出合理化建議。

  二、嚴把質(zhì)量關(guān),認真檢查物資質(zhì)量,力求價格低廉,供貨及時。

  三、呆購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。

  四、嚴格按采購計劃辦事,執(zhí)行物資預算,遵守財經(jīng)紀律。

  五、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的.性能、規(guī)格、型號等進行考察,將結(jié)果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。

  六、簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等;否則,造成的損失由采購人員負責。

  七、及時與庫房聯(lián)系,做到購貨迅速,減少運輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫存量。

醫(yī)院物資管理制度9

  一、到庫房領(lǐng)取各種物資一律憑總務科簽發(fā)的“領(lǐng)物單”。無“領(lǐng)物單”,一律不受理。

  二、器具、器皿按標準配備后一般不能增加。因報損減少的,經(jīng)總務科長批準,方可補發(fā)。

  三、領(lǐng)取相對固定的物品,如臉盆,暖瓶、隔離衣、各種工具等,交舊發(fā)新。

  四、庫房應堅持物資下送制度。

  五、科室領(lǐng)用的'物品質(zhì)量、規(guī)格不合格者,可在當天內(nèi)到庫房退換。

醫(yī)院物資管理制度10

  (一)終端劃分

  按照職能科室統(tǒng)歸到院辦、下屬班組統(tǒng)歸到各職能科室、社區(qū)衛(wèi)生服務站統(tǒng)歸到社區(qū)衛(wèi)生科、藥劑科、特檢科、檢驗科、放射科、康復科、門診部,以及各病區(qū)各為一個終端的劃分原則,分別實施領(lǐng)用、發(fā)放和統(tǒng)計。

  (二)方法程序

  按照終端的劃分,規(guī)定專人,設(shè)置專人密碼,從各自終端輸入領(lǐng)用物資的名稱、數(shù)量,倉庫接受信息并認可后,將物資下送到所領(lǐng)科室進行簽字交接。

  (三)常規(guī)物品下送時間

  1、衛(wèi)生材料:周一至周五每天上午下送(領(lǐng)用單位在前一天下午輸入)。

  2、消耗品:每周二下午下送(領(lǐng)用單位在周一輸入)。

  3、辦公用品:每月25號下送(領(lǐng)用單位在24日前輸入)。

  4、急用物資:如倉庫無法安排人員下送時,使用單位派人領(lǐng)取。

  (四)其他規(guī)定

  1、水、電、木、五金等修理物資,經(jīng)修理人員現(xiàn)場勘察確定用料后,使用科室輸入,修理人員從倉庫領(lǐng)出,待修理結(jié)束,使用科室確認簽字,修理人員將領(lǐng)料單交倉庫。

  2、工作服報領(lǐng)或新領(lǐng)手續(xù)

  (1)報領(lǐng)或新領(lǐng)工作服時,本人首先向所在科室負責人提出申請,病區(qū)、門診向護士長,其余科室向科長、主任申請,并填寫《工作服報領(lǐng)(新領(lǐng))審批表》。

  (2)科室負責人審批同意后,從各自終端輸入領(lǐng)用服裝的'名稱、數(shù)量,倉庫接受信息并認可后,本人持《審批表》按原規(guī)定時間到倉庫辦理相關(guān)手續(xù)。

  (3)倉庫保管員接到領(lǐng)用單位輸入的領(lǐng)用信息和《審批表》后,若無疑義,辦理相關(guān)手續(xù);若有疑義,報請后勤管理科進行審批后,按審批意見辦理。

  (4)本人直接從倉庫領(lǐng)取簽字。

  (5)工作服報領(lǐng)時間:每月的10號、20號、30號。

  3、如領(lǐng)用單位從終端輸入的物資名稱、數(shù)量超出庫存而無法輸入時,要及時同倉庫電話聯(lián)系,待購進入庫后再輸入領(lǐng)取。

  4、新領(lǐng)、報領(lǐng)的物資,實行先審批或鑒定簽字后,再行辦理領(lǐng)出手續(xù)。

醫(yī)院物資管理制度11

  為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

  一、加強領(lǐng)導

  1、成立醫(yī)院采購委員會,由院長、分管院長、采購管理中心,藥劑科、器械科、總務科、財務科及相關(guān)部門人員組成。物資采購領(lǐng)導小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導機構(gòu),負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。

  2、成立物資采購小組,由總務科科長、專職采購員、和需要采購的部門1名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設(shè)在總務科。

  二、物資管理部門職責

  采購涉及主管部門、財務部門、采購部門和倉儲部門。

  1、主管部門負責固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。辦公用品、其他材料的主管部門是總務科;固定資產(chǎn)、醫(yī)療設(shè)備的主管部門是采購管理中心;醫(yī)療器械、醫(yī)療耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是器械科;藥品的主管部門是藥劑科。

  2、財務部門負責固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報銷審核,庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。

  3、采購部門負責固定資產(chǎn)和庫存物資的采購,固定資產(chǎn)和庫存物資驗收時的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門負責“三證”資料的保管。

  4、倉儲部門負責庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進行出庫發(fā)放,月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務科;醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是器械科—耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科—藥庫。

  三、采購原則與方式

  1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必需堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選購。

  2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

  3、采購小組在采購物資時要憑院長審批的采購計劃可外出采購。在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購物美價廉、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

  4、一次性采購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的.物資采購(一批物資采購金額超1萬元或單件物資超2000元的)可采取公開招標的形式進行采購。

  5、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。

  四、采購方法:

  1、藥品耗材類、印刷品等一律實行招標定價,由醫(yī)院采購委員會組織實施。

  2、總務后勤類物資要據(jù)市場行情詢價議方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標方式或者詢價議價進行采購。由醫(yī)院采購部組織實施,按審批權(quán)限予以審批。

  3、2000元以上的設(shè)備必須招標采購,由醫(yī)院采購委員會組織實施,由院長審批。

  4、2000元以下的設(shè)備可采取招標或詢價方式進行采購,由醫(yī)院采購部組織實施,由院長審批。

  五、采購程序

  1、計劃和立項:

 。1)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員或者使用部門主任、護士長擬定采購計劃單,按分級審批權(quán)限的規(guī)定報批后,交采購部按計劃采購。

 。2)藥品耗材類由藥劑科根據(jù)各臨床科室用藥情況(包括各種及數(shù)量),結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購計劃單報藥劑科主任簽署意見,報經(jīng)分管院長、院長分級審批同意后,由采購部門組織實施。 (3)突發(fā)事件的緊急采購或臨時急需采購,由使用科室提出,經(jīng)過分管院長征求院長同意后,及時交采購部門采購。

  (4)醫(yī)療器械、醫(yī)療耗材、衛(wèi)生材料由使用部門主任或護士長擬定采購計劃單,按分級審批權(quán)限的規(guī)定報批后,交采購部門按計劃采購。

  2、調(diào)研、論證、詢價。

  物資采購計劃立項后,采購委員會負責組織采購部門、使用科室、業(yè)務科室進行市場調(diào)研、考察和詢價、考察結(jié)束要寫出書面考察報告,并如實向招標采購委員會匯報考察情況,必要時出示樣品,提供討論決策的依據(jù)。

  3、招標、議標

  醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過調(diào)研和論證后,由采購委員會組織采購部門進行招標,議標。招、議標結(jié)果應由所有參加招、議標人員簽字方可生效。

  六、驗收和入庫

  1、嚴格執(zhí)行出入庫驗收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員、業(yè)務主管部門負責人采購部門下發(fā)的通知單共同負責驗收。

  2、耗材類由庫房管理員、護理部、使用單位負責人共同負責驗收(包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準文號、注冊商標、進口批文、檢驗報告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價等),合格后方可入庫。

  3、一次性衛(wèi)生材料每次購置必須進行質(zhì)量驗收,務必檢查合格證、消毒日期、出場日期、有效日期,并有相關(guān)部門進行抽驗、檢驗合格后入庫。

  4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計共同驗收,注意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、有限期等。

  5、儀器設(shè)備由器械科、使用科室、依據(jù)采購合同共同驗收5萬元以上設(shè)備原則上由分管院長組織驗收(進口設(shè)備邀請商檢局)。

  6、所有物資的驗收,均應詳細記錄驗收結(jié)果并有全體驗收人員簽名。

  七、物資的報銷

  物資采購發(fā)票應由采購人員、證明人、驗收人、采購部門主任簽字,報分管院長審核,最后又院長審批報銷。缺一手續(xù)財務科不得付款。分期付款的按招標采購合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進行分批付款。

  八、常規(guī)物資采購時限

  各物資庫管人員應在每月的4-5日和20-25日集中報送采購需求計劃表,采購部應在七個工作日內(nèi)完成采購交倉庫驗收入庫。

  九、采購監(jiān)督

  醫(yī)院采購領(lǐng)導小組是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)事機構(gòu),負責對采購計劃、價格、物資入庫、物資使用的審查和稽核,同事負責市場詢價義務。對正在采購中出現(xiàn)明顯違反采購制度、價格虛高或質(zhì)量不符合要求的情況,有提出糾正和處罰的權(quán)利。

醫(yī)院物資管理制度12

  一、認真執(zhí)行計劃采購、驗收、領(lǐng)發(fā)規(guī)定和報損、報廢財產(chǎn)轉(zhuǎn)移制度。

  二、庫房做好按計劃采購,確保業(yè)務需要,一般物資庫存量2-3個月(緊俏商品例外)。

  三、經(jīng)常關(guān)心庫房內(nèi)物品數(shù)量,熟悉進貨渠道,確保供應。庫房物資堆放整齊、妥善保管,做到先進先出,防止積壓,浪費,嚴禁呆滯物資。

  四、庫存每半年盤點一次,年終總結(jié)做到帳帳相符、帳物相符、單據(jù)齊全、手續(xù)完備。

  五、庫房物品不經(jīng)科長批準,不準私自發(fā)放。

醫(yī)院物資管理制度13

  1.庫房物資必須日結(jié)月算,年終全面盤點。

  2.認真執(zhí)行采購、驗收、領(lǐng)發(fā)、登記等制度,做到帳物相符,帳帳相符,單據(jù)齊全,手續(xù)完整。

  3.保管員每月出物資盤點清單,報科長審閱。

  4.物資堆放整齊,妥善保管,先進先出,防止積壓。

  5.因工作失職,不負責任,違反醫(yī)院規(guī)定,造成財產(chǎn)損失,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育,處分或酌情賠償。

  6.凡屬使用太久,損壞財產(chǎn),經(jīng)有關(guān)人員(科主任,護士長)證明可免于賠償,但要填寫報損單,經(jīng)科主任,護士長,有關(guān)領(lǐng)導批準,才能補領(lǐng)。

  7.無故遺失,損壞的財產(chǎn),棉織品、日用物資等,根據(jù)情節(jié)按物價的100%-50%賠償。

  8.遇有大批財物遺失或霉爛,質(zhì)量差等造成經(jīng)濟損失,除及時向領(lǐng)導匯報外,應檢查原因,追究責任。

醫(yī)院物資管理制度14

  1.醫(yī)院對各部門的物資實行按月計劃供應。倉庫管理人員按物資領(lǐng)用清單(須有科主任或護士長簽名)發(fā)貨。

  2.計劃外急用物資由科主任,護士長開具相應領(lǐng)物單按規(guī)定領(lǐng)取。

  3.財產(chǎn)物資領(lǐng)用列入科室成本支出,倉庫會計按各科室領(lǐng)物單,將物資的價格、數(shù)量、金額等編制財務報表。

  4.倉庫管理人員倉庫會計要做好財產(chǎn)臺帳,每年對全院各科室,部門使用單位進行一次財產(chǎn)清點核對。

醫(yī)院物資管理制度15

  為進一步加強我院財產(chǎn)物資管理,保證財產(chǎn)物資的安全完整,切實降低運行成本,特制定了《財產(chǎn)物資管理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。

  一、范圍

  本辦法所指財產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)和各種材料。

  1、固定資產(chǎn):指一般設(shè)備單位價值1000元以上,專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元以上,使用時間在一年以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括:房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、交通運輸工具、文物和陳列品、圖書及其他。

  2、材料:指單位為完成業(yè)務活動購買、儲存的各種消耗性物資(不含藥品)。包括一次性消耗材料及不夠固定資產(chǎn)標準的低值易耗品,如衛(wèi)生材料、工具、器具、設(shè)備、低值易耗品、辦公用品等。

  二、管理部門及職責

  實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、歸口管理”。成立財產(chǎn)物資管理領(lǐng)導小組,其組成人員如下:

  組長:劉永生

  副組長:邵磊

  成員:王華松、趙東升、許湘婷、各科室負責人

  1、財務科:鑒于醫(yī)院目前的現(xiàn)狀,暫由院財務科負責全院財產(chǎn)物資的管理,配合院領(lǐng)導具體負責財產(chǎn)物資的行政管理和財務管理;

  2、庫房:負責財產(chǎn)物資的日常實物管理,包括財產(chǎn)物資的驗收、入庫、登記、出庫、調(diào)配、維護、盤點等。

  3、采購小組:根據(jù)醫(yī)院審批的采購計劃,負責財產(chǎn)物資的`采購。

  4、各科室負責本科室范圍內(nèi)的財產(chǎn)物資的使用、保養(yǎng)及日常管理。按照“誰使用、誰負責”的原則,指定專人管理,做到定期清點實物,帳實相符。

  三、采購

  1、申請:各科室根據(jù)工作需要,提出采購計劃,填寫采購申請表,科負責人簽字后報院辦公室。

  2、審批:院辦公室匯總各科室的采購計劃,于每周一中層班子會議集體研究同意后,經(jīng)院長簽字審批。采購大型儀器設(shè)備需按國家規(guī)定予以申報,并進行可行性論證后方可審批采購。

  3、采購:醫(yī)院采購小組按照審批的采購計劃組織訂貨或采購,要保證數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、性能與審批的采購計劃相一致,符合醫(yī)院業(yè)務活動需要,防止積壓和浪費。

  四、入庫

  醫(yī)院采購的一切財產(chǎn)物資必須全部入庫。庫房在物資入庫前要檢查財產(chǎn)物資在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與運單、發(fā)票、采購計劃,以及及合同規(guī)定相符,認真過磅點數(shù),同時在質(zhì)量方面,倉庫能檢驗的由倉庫負責檢驗,凡需由相關(guān)科室協(xié)助檢驗的,應由相關(guān)科室派技術(shù)人員負責檢驗。驗收時如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、型號規(guī)格不符或有質(zhì)量問題等,及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系,要求更換、補缺或退貨。只有當單據(jù)、數(shù)量和質(zhì)量驗收無誤后,由庫房填寫一式三聯(lián)入庫單(白色庫房留存、紅色采購小組留存、黃色財務部門留存),報院長審批同意入庫后才能入庫、登賬,并將黃色財務聯(lián)入庫單連同發(fā)票、運單等一起送交院財務科予以支付貨款。屬固定資產(chǎn)的,財務科據(jù)以登記固定資產(chǎn)總帳、明細帳和固定資產(chǎn)卡片。

  五、出庫

  各科室根據(jù)工作需要領(lǐng)用物資,必須提出申請,由庫房填寫出庫單,經(jīng)財務科簽字同意后,方可發(fā)放物資。庫房對未簽字的出庫單應拒絕發(fā)放物資,保管員不得擅自外借一切醫(yī)院物資。

  六、儲存管理

  財產(chǎn)物資在保管過程中,應按不同的規(guī)格、性能和形狀實行科學合理地擺放,以便于發(fā)放和查驗盤點。為了保證倉庫安全和防止物資變質(zhì),要做好防火、防盜、防潮、防爆工作。在物資保管過程中,還需建立健全信息化檔案,及時掌握和反饋需、供、耗、存等情況,發(fā)現(xiàn)物資接近儲備時,及時提出采購計劃,審批后通知采購人員組織進貨。

  七、清查盤點

  物資按月盤點、固定資產(chǎn)按季盤點,年終進行全面清查,檢查物資賬面數(shù)與實存數(shù)是否相符,檢查各種物資有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等情況。在清點工作中如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,應分析原因,分別情況及時處理。

  八、固定資產(chǎn)處置管理

  醫(yī)院對房屋建筑物、土地、車輛及單件(臺)帳面價值1000元以上的儀器設(shè)備的處置,須提出書面申請,填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置表》,經(jīng)主管部門審核同意后,報國有資產(chǎn)管理局會同縣財政局審批,財務科進行報廢、報損等賬務處理;對規(guī)定標準以下的資產(chǎn)處置,由各科室提出處置申請,財務科組織論證后報縣衛(wèi)生局審批,并抄報國有資產(chǎn)管理局、縣財政局備案,財務科進行賬務處理。

  九、其他事宜

  1、本辦法自發(fā)文之日起試行。

  2、本辦法未盡事宜,將在試行中逐步完善。

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