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辦公室管理制度

時間:2023-07-18 13:01:12 制度 我要投稿

辦公室管理制度(合集15篇)

  在不斷進步的社會中,各種制度頻頻出現,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的辦公室管理制度,希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度(合集15篇)

辦公室管理制度1

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  文件收發規定

  一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。

  業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。

  屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。

  二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。

  文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

  三、董事會和公司的`文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

  秘密文件由專人按核定的范圍報送。

  四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

  六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

  文印管理規定

  七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  八、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

  九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  辦公用品購置領用規定

  十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。

  十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

  十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。

  十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  電話使用規定

  十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室管理制度2

  為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據公司《行政管理規范》制定本制度

  一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

  二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

  三、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

  四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

  五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的`電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

  六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起再見.

  七、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

  八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

  九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

  十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

  十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

  十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電, 鎖門。

辦公室管理制度3

  (一)總則

  l.為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  2.本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

  (二)檔案管理

  3.歸檔范圍:

  公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  4.檔案管理要指專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  5.檔案的借閱與索。

  (1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

  (2)公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;

  (3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  6.檔案的銷毀:

  (1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

  (2)若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

  (3)經批準銷毀的公司檔案,

  檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

  (三)印鑒管理

  7.公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

  8.公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

  9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號、登記、存檔以備查詢。

  10.公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  1l.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  (四)公文打印管理

  12.公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。

  13.各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

  14.公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

  (五)辦及及勞保用品的管理

  15.辦公用品的購發:

  (1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

  (2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回;

  (3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經總經理辦公室主任批準方可領用;

  (4)公司新聘工作人員的辦公用品,

  辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  (5)負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

  (6)負責購發辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

  (7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進人庫房。

  16.勞保用品的購發:

  勞保用品的.配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

  (六)庫房管理

  17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

  18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

  19.物資人庫后,應當日填寫賬卡。

  20.嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。

  2l.庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。

  22.嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

  23.庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫房內必須配備消防設備,做到防火、防盜、防潮。

  (七)報刊廈郵發管理

  24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。

  25.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

  26.任何人不得隨意將報刊挪作他用,

  若需處理,需經總經理辦公室主任批準。

  (八)附則

  27.公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

  (1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (2)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;

  (3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發。

  28本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

  29本規定解釋權歸總經理辦公室。

  30本規定從發布之日起生效。

辦公室管理制度4

  1、上下班須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

  3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的`事情;

  4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;

  5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;

  6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態度和風貌;

  7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

  8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

  9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執行;

  10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

  11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;

  12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導;

  6月22日行政部

辦公室管理制度5

  一、教師辦公室是教師用于備課,批改作業,學習等工作場所,教職工在辦公室內不得大聲談笑喧嘩,影響他人工作。

  二、凡是學校分給辦公桌在辦公室辦公的教師,除上課外,工作時間必須堅持在辦公室辦公,反對教師長時間在教室走廊、操場上閑談。

  三、教師沒理由長期不到辦公室辦公,學校將收回其辦公桌,除通報全校批評外,取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎,不考慮該教師本學期評獎和職稱晉升。

  四、愛護辦公室里一切公共財物,損壞照價賠償。

  五、保持辦公室干凈整潔,不亂丟紙屑、亂吐痰。

  六、辦公室管理人員要經常清理辦公室,給教師整潔干凈的辦公環境,節約用電,出門關電。

  三亞市鳳凰鎮回新逸夫小學

辦公室管理制度6

 。ㄒ唬┱J真傳達貫徹國家和上級部門有關安全工作的方針、政策、法規和管理處各項安全規章制度,確保政令暢通。對本部門履行安全生產職能負責。

 。ǘ┘訌妼θ巻T工的安全知識教育和業務技能培訓,組織落實教育培訓工作。

 。ㄈ┲贫ňC合線的'安全生產管理制度、預案,編制安全生產目標、計劃、措施,并組織實施。

 。ㄋ模┟吭陆M織召開安全生產工作例會,分析總結安全工作,推廣先進工作經驗。

 。ㄎ澹┟磕瓴簧儆趦纱蜗蚬芾硖幪峤话踩a工作的書面建議。

 。┘皶r落實綜合線的安全生產隱患防范整改措施。

 。ㄆ撸﹨f調和配合有關部門做好安全工作的檢查、督促和考核工作。

 。ò耍⿲徍撕陀“l有關安全工作的文件、資料,并認真做好建檔工作。協助安全生產委員會辦公室開好安全生產會議。

 。ň牛┐_保重要文件卷宗嚴密,落實消防安全制度。

 。ㄊ┴撠熑庈囕v的使用管理工作。

 。ㄊ唬﹨⑴c因瀆職失職、職工違章或腐敗現象造成重大事故的調查及對責任人處理工作。

 。ㄊ┍仨毎'安全財會室'標準做好防范工作,負責會計資料、會計檔案、票、證、現金等資金的安全工作。

 。ㄊ┰诰幹颇甓蓉攧沼媱潟r,對安全經費做好落實工作,并負責經費使用情況的監督管理和審計工作。

 。ㄊ模┴撠熤贫ū緲I務線的安全生產管理制度、預案,編制安全生產目標、計劃、措施,并組織實施。

辦公室管理制度7

  現舉某公司辦公室文具管理制度范例,用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體

  內容。

  第一條為使本公司辦公用品管理規范化,特制定本制度。

  第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種,具體定義如f:

  1.消耗品

  鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。

  2.管理消耗品

  簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

  3.管理品

  剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

  第三條本公司的文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用是指個人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領用是指本部門共同使用的'用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。

  第四條本公司的消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數)、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發放一支),并可隨部或人員的工作狀況調整發放時間。

  第五條本公司的消耗品應限定人員使用,白第三次發放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。

  第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償、自購。

  第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門填寫“文具用品申請單”,交管理部統一采購,并于次月5日前發放,但管理性文具的申請不受上述時間限制。

  第八條本公司各部門設立“文具用品領用記錄卡”,由管理部統一保管,在文具領用時作登記使用,并控制文具領用狀況。

  第九條文具用品一般由管理部向文具批發商采購,其中必需品、采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存;管理部無法采購的特殊文具,可以經管理部同意并授權各部門白行采購。

  第十條新進人員到職時,由各部門提出文具申請單向管理部領取文具,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余文具~并交管理部。

辦公室管理制度8

  1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環境,提高工作效率,特制作本規定:

  2、范圍:公司辦公室。

  3、內容:

  3.1公司員工應準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。

  3.2每位工作人員應著裝整齊,儀態、儀表端莊,穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。

  3.3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

  3.4上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

  3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

  3.6節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

  3.7嚴禁在辦公區域吸煙。

  3.8尊重上司、講究禮節,積極主動完成自己的本職工作,服從上司的'工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應對。

  3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養。

  3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權處理事務或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。

  3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

辦公室管理制度9

一、員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;

  二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環境;

  三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協作,相互支持,保持良好的工作態度和風貌;外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;

  四、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的.接待或提供咨詢;

  五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;

  六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天;

  七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

  八、不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等);不得向朋友透露公司商業機密;

  九、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源;

  十、愛護公物,節約物品;使用完衛生間后,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費;

辦公室管理制度10

  為貫徹《中華人民共和國民辦教育促進法》、《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規程》、《幼兒園教育指導綱要(試行)》規范個人舉辦的幼兒園的管理,指導民辦園全面實施素質教育,促進我鎮幼兒教育事業持續健康、穩步發展,特制定本制度:

  一、民辦園的管理 民辦園實行統一管理。

  一是要加強對已辦證民辦園的規范管理;二是要把好民辦園申辦的初審關;三是加強對無證的非法園摸底排查并進行堅決打擊、取締。

  各民辦園應自覺接受中心校的領導、管理和檢查。

  二、民辦園的園長、教師、保育員要不斷加強學習,不斷更新幼教知識,提高自身水平和能力。

  自覺接受各類人員培訓。

  各類工作人員的專業知識和資格,按規定時間應達到基本的要求。

  三、民辦園應每年接受一次中心校和縣教育局的年檢,根據年檢結果,給予晉升或降級。

  四、民辦園的內部管理。

  1、民辦園實行園長負責制。

  園長由舉辦者任命或聘任,也可由舉辦者擔當,報教育局備案。

  園長在教育部門的領導下,依照有關規定負責領導全園工作。

  2、民辦園應制訂學年度工作計劃,定期部署、總結和報告工作。

  每學年度末應向中心校報告工作。

  重要事項應隨時報告。

  3、民辦園應接受中心校、學前教育股、教育局的檢查、監督和指導。

  4、民辦園要建立相應的檔案。

  要建立工作人員花名冊、幼兒花名冊和其它統計表冊,每學期向中心校報送一次統計表。

  5、要加強制度建設,特別是教學工作制度、活動制度、安全制度、衛生制度、財務制度、家長會議制度、工作人員每年健康檢查制度等制度的建設,并嚴格執行。

  五、民辦園應突出抓好安全管理。

  要經常檢查園舍和大型玩具的安全,發現園舍和玩具有安全隱患,要及時處理。

  嚴禁用三輪車、農用車接送幼兒上下學。

  民辦園要每日填好安全運行記載表,一日一查,一周一小結,一月一總結。

  民辦園每月要填好安全隱患排查表上交中心校,中心校與民辦園、民辦園于各教師和工作人員要層層簽訂安全工作責任狀,并全面落實安全責任。

  六、民辦園要防止食物中毒和傳染病的流行,發生食物中毒、流行病流行時,舉辦者要立即采取緊急救護措施,并及時報告中心校和衛生部門。

  民辦園每學期至少組織家長學習1—2次的食品及傳染病知識,要留有紙質材料和過程性材料供中心校檢查。

  七、民辦園要對幼兒進行安全教育,每學期開學必上“安全第一課”,學期結束要上假期安全課。

  增強幼兒的安全意識,提高安全、防護和自救能力。

  八、民辦園實行保育和教育相結合的原則,對幼兒實行體、德、智、美諸方面發展的教育,促其身心健康和諧發展。

  其涉及的內容為健康、語言、社會、科學、藝術等五個領域。

  各領域內容相互滲透,從不同的角度促進幼兒情感、態度、能力等方面的發展。

  九、民辦園應充分尊重教育規律,積極為幼兒提供健康、豐富的生活和活動環境,滿足他們多方面發展需要,使他們在快樂的童年中獲得有益于身心發展的經驗。

  十、民辦園要堅持正確的辦園方向,根據有關規定,規范辦園行為,自覺接受縣教育局和中心校的指導、管理、監督和評估。

  十一、設置民辦園應具備下列條件:

  (一)民辦園的申報和設立必須符合布局的需要。

  (二)有固定安全的園舍。

  1、民辦園應設置在安全區域內,周圍環境無污染,無嚴重噪音,園舍堅固、安全、適用。

  兒童用房不應設在四層以上,與其他建筑物相連的必須有獨立的出入口或疏散通道。

  民辦園的園舍必須經過房屋

  鑒定部門為安全屋。

  生均占地面積不少于14平方米,生均建筑面積不少于9.2平方米。

  2、有幼兒活動室。

  確保每班一間,使用面積不少于30平方米,人均使用面積不少于1.2平方米,要通風、干燥、光線充足。

  3、有與民辦園規模相適應的戶外活動場所,場地平整、安全、適用。

  人均不低于4平方米。

  民辦園的所有園舍和活動場所都必須設置圍墻和安全柵欄。

  4、有與民辦園相適應的寢室、教師辦公室、廚房和其它輔助用房。

  5、有供幼兒洗手的流動水源設備和適應幼兒使用的廁所或便具。

  6 、有符合標準、安全的桌椅和睡床,并做到一人一位,

  (三)有必要的基本設施。

  1、每個幼兒配備兩巾一杯,有幼兒飲水用的流動盛水裝置,并有幼兒的餐具、毛巾、茶具等消毒用的設施。

  2、有鋼琴(風琴、電子琴)、電視機、錄音機、VCD以及各類教學磁帶、碟片等進行教育活動的基本設備。

  3、有1—2套以上大型戶外活動玩具和人均2—4件供兒童游戲的各種玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放柜。

  4、有供幼兒閱讀的圖書,人均10冊以上,并有開放式的圖書架。

  民辦園的教具、玩具、圖書等有教育意義,必須符合國家安全標準和衛生標準。

  桌面玩具要做到經常清洗。

  民辦園應配備消防設備。

  (四)有合格的師資。

  1、民辦園根據規模情況應設置圓長、教師、保育員、炊事員、醫務保健員、財會人員和其他工作人員。

  2、民辦園工作人員的基本素質要求是:擁護黨的基本路線,熱愛幼兒教育事業,關心愛護幼兒,努力學習專業知識和技能,提高文化和專業水平,品德良好,為人師表,忠于職守,身體健康。

  3、民辦園圓長除具備民辦園工作人員的'基本素質以外,還應有一定的工作經驗和組織管理能力,并獲得民辦園園長崗位培訓合格證書。

  目前暫時不具備資格的,通過培訓,兩年內必須達到相應的資格。

  4、民辦園的教師除具備民辦園工作人員的基本素質以外,還應具有幼兒師范學校(包括中等職業學校幼兒專業)畢業程度,或經教育部門考核合格。

  在圓教師,目前不具備教師和學歷資格的,三年內要經過培訓全部取得相應資格。

  5、民辦園的保育員除具備民辦園工作人員的基本素質以外還應該具備初中畢業以上學歷水平,并接受過幼兒保育職業培訓。

  未經職業培訓的,兩年內必須接受至少一次職業培訓。

  6、民辦園的醫務保健員要具有中等衛生學校畢業程度或取得衛生行政部門的資格認可。

  200人以上的民辦園應配有專職或兼職醫生,200人以下的應配備專職或兼職的保健員。

  7、民辦園的教師、工作人員與幼兒的配編比例一般為1:7。

  民辦園工作人員應身體健康,定期體檢,并持有健康證書。

  不健康者,有傳染病、精神病者不得從事幼兒教育管理工作。

  有傳染病和精神病史,但已經治愈的,必須有主治醫院出具有效證明,方可從事幼教工作。

  8、舉辦者應與教職工簽訂勞動合同,依法保障其工資和福利待遇,并按時發放。

辦公室管理制度11

  第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

  第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

  第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

辦公室管理制度12

  為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環境,塑造靈溪一中教師形象,特制定本制度。

  1、學校組織值周班學生每天對教師辦公室進行檢查評比,每兩周一次公布評選結果,每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵,對不達標的辦公室在教師會議上點名批評。

  2、教師辦公室是教師處理教育教學業務的`公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

  3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時要提醒并監督其他教師文明辦公。

  4、辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔,由于學校當前條件限制,人員較多,教師要特別注意作業本,教學器械的擺放。

  6、辦公室不開無人燈、無人扇。

  7、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關的事。

  8、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

辦公室管理制度13

  為了規范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

  一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

  二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的'工作環境。

  三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

  四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

  五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

  六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

  七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

  九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

  十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

  十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

辦公室管理制度14

  為加強我校精神文明建設,強化教師宿舍區域的文明管理,為廣大教師創設良好的學習、工作、生活環境,根據學校實際情況。怎么制定教師辦公室管理制度呢?

  1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的`義務。

  2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。

  3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗。

  4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點。

  6、辦公室內不開無人燈、無人扇。

  7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

  8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;與學生談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

  9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時,需經校長室批準.

辦公室管理制度15

  為切實加強對辦公室的電腦管理,使之更加充分發揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能,特制訂如下制度。

  一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責如下:

  1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。

  2、發現電腦有故障應及時報告校信息中心,由校信息中心負責維修。

  3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協議。

  二、年級組長或辦公室負責人,每天到校后即打開電腦,接收學校校長室及各條線的有關校內通知、公告,并及時傳達至本室教師。

  三、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉入休眠狀態。

  四、學校的電腦是我們工作學習的工具,嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網站,嚴禁上不健康網站。

  五、外帶光驅、光盤工作時,必須先執行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內容。

  六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟件,如發現學校信息中心有權予以清除。

  七、講究職業道德,不私自打開本室其他人員的相關文件夾,尊重他人的權利(共享部分例外)。

  八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發作情況及處理方法,各電腦管理員應及時進行相關處理,以免病毒對機器的損害。

  九、有關處罰方法:

  有下列情況之一的,作出適當經濟處罰。

  1、經查實發現下午放學后未切斷電腦電源的',每次扣電腦責任人20元.

  2、經查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關的事(上非教育網站、玩牌、游戲等),一次扣發50元。多次發生以累計時間按曠工處理。

  3、未經電教組同意,私自拆裝電腦的,視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。

  4、人為原因使用不當,造成重大損失的,照價賠償。

  注:所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。

  十、學校信息中心匯同教導處和后勤組成員,負責定期與不定期的檢查。

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