出門管理制度

時間：2023-06-07 19:10:52 制度我要投稿

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出門管理制度

　　在當下社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的出門管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

出門管理制度

出門管理制度1

　　公司進出門管理制度

　　一、目的

　　為規范各類物品及人員出入廠區的行為,明確出入手續辦理流程,保障公司財產安全,維護公司正常生產和生活秩序,特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　《出門制度》適用于公司正式投產前所有進出公司人員及物品的管理。

　　三、管理職責

　　綜合管理部保衛科負責公司所有進出人員、車輛及物品的統一管理。

　　四、進出門類別

　　公司進出門管理主要包括車輛進出門、非本公司人員進出門、大宗貨物/物品進出門管理幾大類。

　　五、管理措施:

　　(一)車輛出入

　　車輛出入一律實行憑證出入。其中,本公司車輛憑車輛通行證出入廠區,外單位車輛憑臨時通行證出入。通行證登記及發放信息由綜合管理部定期更新后提供給保衛科。

　　1.本公司車輛

　　本公司車輛包括本公司、集團、集團其他子公司員工所有或長期在公司使用的車輛。車輛通行證由車輛使用者本人到綜合管理部申請,申報車輛牌照、車型等信息。綜合管理部根據申報信息進行登記,并編流水號。

　　車輛通行證制作完成,綜合管理部將發證至本人。申請人必須將車輛通行證放置在明顯位置,以便值班保安識別。

　　已領取通行證人員更換車輛,需依照流程重新申請,并將原通行證退回。如該人員離職,綜合管理部需將通行證收回。離職人員如無法交回,將處以罰款100元,該罰款在離職工資結算時扣除。

　　2.外單位車輛:外單位車輛包括短期在公司出入及長期出入車輛。

　　1)短期出入車輛

　　短期出入為當日出入或在公司有短期任務,一般最長停留時間為一周。短期出入車輛原則上不予辦理通行證,由車輛使用者本人至門衛處憑有效證件換取臨時通行證。門衛處發放的臨時通行證有效使用期限為一個工作日,該證必須在當日24點前交回。

　　2)長期出入車輛

　　長期出入車輛為在公司進行工作協調、有施工任務、合作關系等需要長期駐廠的車輛,一般停留時間在一周以上。在開展工作前,車輛所屬單位將車輛信息報至對應的業務聯絡部門,由該部門將信息報至綜合管理部。綜合管理部據此登記并制作臨時通行證。申報信息包括:車輛牌號、車型及所屬單位。

　　每輛外來車輛領取臨時通行證需將行駛證或駕駛證作抵押,并繳納50元押金。任務完成后,聯絡部門敦促通行證使用者及時交回,否則,抵押物品和押金不予退還,并對聯絡部門做出一定處罰。

　　(二)物品出入

　　本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下類別:訪客攜帶的各類私人物品、外方施工單位攜帶進入物品、可能與公司資產混淆的相關單位物品,公司廢棄料、廢舊設施設備等公司其他資產。

　　1.訪客攜帶的大宗/大件物品

　　訪客攜帶出入的大宗、大件物品,包括廠商的樣品、貨物等,雖不屬于公司資產,但有可能與之混淆的物品,門衛都必須嚴格查驗、登記。出入手續不全者,保安有權不予放行。

　　大宗、大件物品入廠時,如無法確定該物品將永久性的'留在公司,對應的業務聯絡部門有責任告知對方在門衛處辦理物品入廠手續,詳細登記入廠物品的品名、規格型號及數量。待物品出廠時,將入門單交門衛查驗。如出、入物品查驗完全一致,予以放行;如出入查驗不一致,在出廠者及業務聯絡部門給予合理解釋前不予放行。如無法給予合理解釋,凡與入廠物品登記不一致的部分予以扣留。

　　2.外方施工單位進出物品

　　外方施工單位進來的工程設備等物品,要在商務合同中附清單注明,進出公司時,必須在公司保衛科值班崗亭進行登記后進入公司及施工現場。

　　進門登記的信息包括:施工單位名稱、負責人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數量、物品狀態、是否需要攜帶出門等信息。

　　出門時,憑經批準的《物品出門單》出門。《物品出門單》的信息包括施工單位名稱、負責人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數量、物品狀態等,保衛科在與進門時登記信息核對無誤后予以放行。

　　如核對有誤,保衛科應及時向綜合管理部報告,由綜合管理部與施工單位的對口部門進行溝通,并上報對口部門主管副總經理。必要時,上報總經理。

　　《物品出門單》一式三份,一份交保衛科核查,一份由公司主管/對口部門存檔,一份交出門方備查。出門方備查聯在查驗完畢后由保衛科收回。

　　3.公司員工攜帶物品出門:日常生活用品、個人物品不需要批準。公司物品、他人物品必須填寫《出門申請單》按規定程序進行審批后方可出門。

　　4.廢舊物資出門

　　公司廢舊物資在投產前主要包括生活廢料、廢舊設備/工具、工程廢料等。公司所有廢舊物資將由指定機構或個人負責處理,機構及個人資料由廢舊物資歸口處理部門報保安隊存檔備查。其中:生活廢料由綜合管理部總務科負責處理,廢舊設備/工具、工程廢料由工程基建部負責處理。

　　1)生活廢棄料

　　生活廢棄料出廠,由綜合管理部總務科開具《物品出門單》。負責處理生活廢棄料的單位持單出廠,保安查驗后放行。

　　2)廢舊設備/工具

　　廢舊設備/工具出廠,由設備/工具使用部門先申請報廢,并經批準后確認報廢。經確認報廢的設備/工具均能作為廢舊設備/工具處理。廢舊設備/工具出廠,由工程基建部開具《物品出門單》按規定程序審批后,負責處理廢舊設備/工具的單位持單出廠,保安檢查無誤后放行。

　　5.設備/工具出門

　　因為維修、維護、更換、調試、測試等原因,公司設備、工具需要出廠,資產所有部門必須提前辦理出廠手續,準備《物品出門單》給門衛查驗。以上單據必須由資產所有部門負責人審核簽字,部門負責人不在時可以授權主任簽字,并以電話形式確認。如有必要,設備出廠維修必須會簽裝備部。

　　設備、工具等返回公司,資產所有部門必須在入廠時交門衛查驗、銷賬,做到出入相抵。如出入記錄不一致,短缺部分計入部門成本。

　　保衛科每月將《物品出門單》裝訂成冊交至財務部核對、備案。對逾期未歸的物品,資產所有部門需提供合理解釋。

　　6.工程基建物資

　　所有工程基建物資出廠,由出門單位開具《物品出門單》,經工程基建部門負責人審核、主管副總經理批準后方可出廠,部門負責人不在時可以授權主任簽字,并以電話形式確認。工程物資出門須與進門時

　　登記資料進行核對。

　　7.人員進出:包括本公司人員和非本公司人員進出管理。

　　本公司人員憑《工作證》(考勤卡)出入。

　　一般業務往來的非本公司人員進行公司,一律先憑有效證件在保安崗亭處進行登記后放行。出門時將有受訪人員簽字的《來訪接待單》交保。

　　參觀考察、指導工作的各級領導進門時,由對口部門向綜合管理部申報,明確單位及人數后通知保衛科放行。

　　8.其他說明

　　《出門申請單》、《物品出門單》必須明確簽字人,原則上為各部部長,部長不在時,可以授權主任簽字,所有簽字人員必須有簽字字樣交門衛處備查。

　　六、附則

　　本制度由綜合管理部制定、解釋,保衛科負責實施。

　　七、附件

　　出門申請單

　　說明:

　　1.《物品出門單》一式三聯,一聯由主管部門存檔,一聯交出門人備查,一聯交保衛科留存。

　　2.《物品出門單》在出門時交值班保安核查無誤后簽字放行。

出門管理制度2

　　1、范圍:適用于公司物資出門管理。

　　2、目的:為了加強公司物資管理,杜絕不正常的資產流失。

　　3、主要內容規定了各種物資出門審批手續及要求。

　　3.1、對發往工地的物資,由公司發貨員根據總的發貨清單編制詳細的裝車清單,對規格、數量、重量都要有記錄,經質管部簽字,然后到倉庫辦理出門證。發出的構件及貨物要登記入發貨臺帳。

　　3.2、工地需要增補的`材料,必須有充分理由并開據聯系清單,由項目負責人簽字后,報綜合計劃處審核,報總經理批準,然后編制供應制作增補物質出門,按規定辦理出門證。

　　4、其它物質出門管理

　　4.1生產中的邊角余料、金屬廢屑及廢舊零部件等,過磅時需兩人以上經手辦理后,去財務交款,憑財務部開出的付款聯及出門證查驗后放行出門。

　　4.2設備、生產工具、計量器具及列入固定資產類的各種辦公用品憑財務部出門證,由門衛查驗品名和數量后才可放行。

　　4.3公司員工帶個人物品出門,應積極配合好門衛的詢問和檢查。經查無異后才予放行。

　　4.4外單位來公司工作自帶工具、物品、進門時要在門衛進行登記品名、數量,作為出門的憑據。外來車輛帶來的材料還要帶回去需在門衛進行登記備查。上述情況出門時必須經門衛檢查屬實后才可放行。

　　4.5凡屬出售、調濟給外單位時,經總經理定價簽字后交財務部付款后,開據出門證,交門衛方可放行。

　　5、對違反本制度的有關人員視情節輕重作扣款賠償處理。因失職造成重大損失的追究法律責任。

出門管理制度3

　　出門證的分類:商品車出門證維修服務出門證、商品車出門證、第一條出門證的分類商品車出門證、維修服務出門證、外來車輛出門證及公務車輛出門證四種。公務車輛出門證四種。

　　商品車出門證的管理。第二條商品車出門證銷售部銷售顧問在大廳交接商品車時,由銷售內勤開具開具出門證(注明:車架號)門衛憑出門證上的車架號與車輛上標明的車架號核對無誤后予以,放行。試乘試駕車出門,由銷售部于每天早晨開出,晚上開回。其管理由銷售部自行制定,上報綜合部備案,并作為本制度的組成部分。用于非試駕行為的'需經銷售總監或大用戶經理批準同意后才可以使用。門衛負責晚上檢查試駕車的入庫情況,并登記記錄。

　　第三條

　　維修服務車輛出門證的管理。維修服務車輛出門證

　　維修服務車輛出門證分為:維修服務車輛出門證分為:維修結算用出門證、車間路試車輛用出門證、洗車用出門證、救援車輛出門證、年檢、驗車車輛出門證。維修結算出門證的管理。維修結算出門證收銀員在辦理結算業務時,凡到車間實施過(領料)維修的,一律憑服務顧問開具的結算單(包含索賠、返工業務、內部維修車輛) ,在r3系統中核對相關的維修項目正確無誤后,方可開具出門證。服務顧問可視具體情況對金額在10元以下的維修車輛免費結算。返工車輛必須由服務經理或服務總監在委托書上確認簽字后,收銀員方可開具出門證。對零結算的維修車輛,必須在r3系統

　　中顯示結清為零的狀態下方可開具出門證。對未實施維修的車輛,必須憑車間用的任務委托書,且在服務顧問消除此委托書號,收銀審核后方可開具出門證。門衛憑收銀員開具的出門證,核對車牌正確無誤后,方可予以放行。車間路試車輛出門證的管理。車間路試車輛出門證車間路試車輛用出門證由技術經理、質檢員、車間主管負責開具,由試車人員在出門證上簽名。門衛憑以上手續開具的出門證、核實試車人員正確無誤后,對路試車輛予以放行,試車完畢車輛回車間時,門衛將測試車間用出門證歸還給測試車輛人員。如因測試人員私自將測試車輛未辦理結算而放行的,測試車輛的修理費由試車人員全額承擔。救援車輛出門證的管理。白天救援車出門,由救援車人員在工具庫處領取救援車出門證然后交于門衛后,由門衛放行(救援車出門證使用由技術經理或質檢員、車間主管批準后在工具庫管理員處登記,門衛在記錄本上登記出門時間和車牌號及駕車人) ,救援回來后由門衛交還救援人員救援車出