公章保管使用制度

時間：2024-03-20 11:11:41 文圣制度我要投稿

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公章保管使用制度（通用10篇）

　　在發展不斷提速的社會中，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的公章保管使用制度，歡迎閱讀與收藏。

公章保管使用制度（通用10篇）

　　公章保管使用制度 1

　　為加強公章管理，規范用章行為，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理；

　　2、公司合同專用章和人事調配專用章由總經理保存管理。

　　二、印章使用范圍

　　1、合同專用章用于簽蓋公司所有經濟合同；

　　2、人事調配專用章用于簽蓋公司人員調配手續；

　　3、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。

　　三、公章使用辦法

　　1、公司所有經濟合同必須由總經理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內容要經公司經理會議研究通過。

　　2、公司人事調配（包括調進調出）一律簽蓋人事調配專用章并由總經理簽字。

　　3、行政章使用要按下列規定進行：

　　①需蓋章的重要文件文書先由主管領導把關，經總經理審閱簽字后再行加蓋行政章；一般性通知類文書，先請示總經理再由主管領導簽字后加蓋行政章。

　　②未經領導簽字的文件文書一律不予加蓋公章；對有疑問的'蓋章請求，內勤人員可直接向總經理請示。

　　③內勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

　　④內勤人員要留存用章簽批原件以備查。

　　⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經理簽字。

　　四、未按上述規定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的政治或經濟責任。

　　五、本制度自印發之日起執行。

　　公章保管使用制度 2

　　一、印章的使用范圍

　　1、公章使用：由鎮名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表鎮對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我鎮的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

　　2、其它情況需加蓋公章時，必須由鎮主要領導簽批。

　　二、印章的使用要求

　　1、凡在紅頭文件、賬目款項、重要數字、以單位名義發信息與我鎮的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮主要領導簽字后，方可蓋章。

　　2、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

　　3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由鎮主要領導同意簽字后，方可蓋章。

　　4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導同意簽字后，方可蓋章。

　　5、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準；單位介紹信由辦公室統一編頁，存根由專人保管存檔。

　　6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經鎮主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　7、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

　　8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮行政章或業務專用章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意后，方可用章。

　　9、凡啟用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

　　10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續。

　　11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　12、規范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的`年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　14、經批準停止使用的公章由鎮辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

　　三、印章的保管

　　1、本鎮所有公章由專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

　　2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。

　　4、保管人需負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

　　5、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

　　6、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

　　公章保管使用制度 3

　　為保證指揮部財務會計核算的正常進行，加強內部控制機制，維護指揮部資金財產安全，特制定本制度。

　　一、指揮部財務印章分三種：財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章；

　　二、指揮部財務專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關票據等業務；指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒；會計人員人名印章，用于辦理財務部門有關會計憑證等會計業務，對外提供會計報表。

　　三、財務印章是指揮部在銀行設立賬戶、支取現金、辦理款項結算的重要依據和證明，必須加強管理，嚴格按規定使用，確保指揮部貨幣資金的安全；

　　四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章，指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章；

　　五、財務印章不論在任何情況下都不準外借；保管人不得擅自將自己保管的'印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經財務部門負責人同意；

　　六、財務印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”；財務專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管；

　　七、財務印章應嚴格按照規定的業務范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應負起監印責任，在監印中應嚴格審查，注意內容，防止漏洞。

　　八、財務印章具體使用必須符合以下要求：

　　1、辦理各項收入業務

　　1）檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定，單價和收費標準是否準確；

　　2）檢查有沒有齊全的計量發貨手續，數量、金額計算是否準確；

　　3）與有關文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯；

　　4）待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業務，并在相關收款憑證上加蓋財務印章。

　　2、辦理各項經濟業務支出業務時

　　1）檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求；

　　2）與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致；

　　3）有無經辦人、計量人、驗收人、經辦部門負責人、財務部門負責人簽字，有無指揮長（或指揮長委托的審批人）審批簽字；

　　4）檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯；

　　5）與往來賬核對時，核實有無應扣款項。

　　待上述各項逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據上加蓋財務印章。

　　九、財務印章因不慎丟失，保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告，然后及時更換印章；

　　十、原財務印章作廢或因故變更時，原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理，銷毀時財務部門負責人應在場監銷。

　　公章保管使用制度 4

　　“南寧市第十九中學”公章是代表學校的正式署名，是我校法定名稱的體現，是學校職權的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學校公章，學校就要對文件和材料內容承擔法律責任。為了確保學校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規定：

　　(一)管理規定

　　1、學校公章由校辦專人負責保管和使用，一切用印均要通過管理人員;

　　2、公章必須置于保險柜或牢固的柜、抽屜之內并加鎖，以保證公章的絕對安全;

　　3、公章不得托他人代取代用，更不能借用;

　　4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經領導批準，由管理人員帶章到現場監印;

　　5、不得在空白函箋或空白表格上斧章。

　　(二)使用規定和范圍

　　使用公章必須嚴格執行審批制度，根據管理權限由學校領導、各部門主管領導審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領導審核的材料有：

　　1、以學校名義上報、發送的文件、材料、各種報表、各種評審材料等;

　　2、以學校名義簽訂的合同書、協議書、托書等;

　　3、由政教處、教務處、人事部門管理的`各種證件的發放，如學生證、畢業證等證件;

　　4、以學校名義頒發的獎狀、外送的請柬等;

　　5、科研項目、成果申請書等;

　　6、因公事需要開具介紹信的;

　　7、因個人私事需要學校出具證明的;

　　8、其他重要的證明或材料。

　　本規定從發布之日起執行。

　　公章保管使用制度 5

　　為正確行使權力，避免工作失誤，根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關規定，結合福田村實際，現對村委會公章的使用管理規定如下：

　　一、公章的'制發

　　村委會公章一律由鄉(鎮)人民政府負責制發。公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發機關報告并申請補發，由制發機關登記后辦理補發。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的使用

　　1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業等基本情況的，保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。

　　2、凡涉及貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題需使用村委會公章時，應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規行為的，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。

　　3、不準非保管人員擅自隨身帶公章外出。不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。

　　三、公章的保管

　　村民委員會公章，由村專人保管，保管人應嚴格按規定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規定予以撤換和處理。

　　公章保管使用制度 6

　　為加強本單位印章管理，根據《民辦非企業單位登記管理暫行條例》和《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》，結合本單位實際，特制定本制度。

　　一、印章的`刻制

　　（一）本單位的印章刻制須在取得登記證書后向登記管理機關提出書面申請，經批準后，持登記管理機關開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準刻手續后，方可刻制，或委托登記管理機關代辦刻制，印章的規格必須符合有關規定；

　　（二）經本單位批準設置的內設機構，由單位辦公室或相關內設機構提出書面申請報董事長批準后，方可刻制；

　　（三）財務專用章、法定代表人個人名章，由單位辦公室根據印章管理有關規定，統一負責刻制；

　　（四）未經批準，各內設機構一律不得自行刻制印章。

　　二、印章的使用

　　（一）啟用新印章（包括更換新印章），統一由園長辦公室發文報登記管理機關、公安機關備案后，方可啟用；

　　（二）使用單位印章需填寫用印申請單，然后送相關領導批準同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；

　　（三）使用內設機構印章，由各內設機構負責人批準；

　　（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，須由各內設機構負責人提出申請，報單位領導同意后，方可使用；

　　（五）各內設機構印章主要在單位內部使用，一律不得對外使用。

　　三、印章的保管

　　（一）本單位印章和各內設機構印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管；

　　（二）管理人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違反規定使用印章造成嚴重后果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任；

　　（三）因單位變更登記、印章損壞等原因需要更換印章時，應將原印章上交登記管理機關，并按本規定程序申請重新刻制；

　　（四）印章丟失，經聲明作廢后，按本規定程序申請重新刻制；

　　（五）本單位辦理注銷登記后，應及時將全部印章交回登記管理機關封存。

　　公章保管使用制度 7

　　一、總則

　　公章是我村在職權范圍內進行公務活動，行使職權的重要標志。為加強我村公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。

　　二、職責

　　(一)村兩委會議負責村集體合同、協議的'審批工作。

　　(二)村委會主任負責村集體合同、協議的簽章工作。

　　(三)各分管村干部負責所分管業務開具證明的審批工作。

　　(四)公章管理員

　　1.負責公章的保管。

　　2.負責設立公章使用登記臺帳。

　　3.負責公章使用的審核登記工作。

　　4.負責制定所保管公章的使用程序。

　　三、規定

　　(一)我村的公章主要包括:村委員印章、經濟合作社印章、經濟發展公司印章。

　　(二)公章的保管

　　1.由專人負責保管公章。

　　2.村黨支部書記、村委會主任不得保管公章。

　　3.公章保管人員由村兩委會議指定。

　　(三)未經村兩委會議批準，任何單位和個人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制，必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規定，并經廣州市番禺區公安局備案。

　　(四)公章的使用由保管人員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　　(五)公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經村兩委會議批準，并由公章保管人攜章隨同。

　　(六)公章使用，必須經有權人批準后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應嚴格履行登記手續，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任。

　　(七)公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。

　　(八)以集體名義簽定的合同、協議等，應按鎮合同管理辦法對合同、協議審核簽名后方可蓋章。

　　(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用本村介紹信時，由分管村干部嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　(十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

　　(十一)公章應及時維護，確保公章清晰、端正。

　　(十二)公章如有不慎丟失，保管人員應及時向村兩委報告，并備案。

　　公章保管使用制度 8

　　一、目的：

　　為了保證公司印章的保管、發放、使用的合法性、嚴肅性、安全性，杜絕違法行為，防范公司運營風險，維護公司利益，特制定本管理制度。

　　二、適用對象：

　　公司公章、法定代表人印章、發票專用章、財務章、各部門印章等具有法律效力的印章。

　　三、適用范圍：

　　適用于公司的公文發布、人事調動、任免、信函、證明、授權委托書、介紹信、證件、證書、先進集體、個人榮譽、財務報表、財務報告及公司對外簽署的`合同、協議、承諾書等其他須用印章的文本資料等。

　　四、印章管理

　　1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負責人指定專人保管，發票專用章、財務專用章由財務部門指定人員保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報公司人事行政部備案，不得隨意轉借他人。

　　2、公司印章保管員若發生變更時，應填寫《印章交接表》，并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續后報備人事行政部存檔。

　　3、印章保管人員因事離崗時，須由相關部門負責人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　4、印章保管人員須妥善保管印章，若有遺失，須立即向公司報備，同時應依法公告作廢。

　　五、印章使用

　　1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作需要部門或個人出現用印需求時，須提前通過集團OA系統向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請（按印章和財務章流程分別提交)，同時上傳用印資料文件，說明用印原因、用印份數，進行流程審批。

　　2、用印部門或個人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進行印章借用或蓋章，并登記《印章使用登記表》。

　　3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對，經核對無誤后方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。

　　4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時進行留存，定期整理提交至人事行政部進行歸檔。

　　六、用印規定

　　1、印章外出期間，借用部門或個人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　2、用印文件資料若涉及法律、法規、經濟賠償等重要事項時，須經集團法務部門審核后，方可予以用印辦理。

　　3、印章保管人員若發現用印部門或個人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時，應立即上報公司總經理辦公室，且終止一切用印手續辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果，印章保管人員受連帶責任，視情節嚴重程度給予行政處分或賠償損失。

　　4、任何人必須嚴格遵守本制度規定，未經本制度規定的程序，不得擅自使用（特殊情況除外）。

　　5、違反本制度規定，給公司造成損失的，由公司對于違紀者給予行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重者，移送相應機關處理。七、本制度自發布之日起執行，最終解釋權歸屬總經理辦公室！

　　公章保管使用制度 9

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。

　　2、公章的形體和規格應按國家有關規定執行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應報法定代表人批準，并下發啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

　　3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報法務部留檔備案。

　　4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　如有下列情況，公章須停用

　　1、公司名稱變動；

　　2、公章使用損壞；

　　3、公章遺失或被竊，應聲明作廢。

　　公章停用時須經法定代表人批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　公章使用范圍如下

　　1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業務范圍內的.加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

　　公章使用程序

　　1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后報公司法務部核實方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交法務部存檔備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，保管人必須拒印。

　　3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經法定代表人同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。

　　公章保管使用制度 10

　　為進一步規范和加強公司公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發生，促進公章使用和管理更加制度化、規范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規定。

　　一、專人管理

　　根據部門職能及崗位職責劃分、公司公章應由行政人事部經理負責保管，鑒于公章的重要性和安全性，行政人事部將公章交由財務部鎖入財務保險柜中代為保管，財務部出納作為公司公章的代行專管員，未經行政人事部或總經理批準其他人員不得動用，專管人員也不得在未經行政人事部允許的情況下將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，應交由行政人事部保管，專管人員要向接收人員交接工作。專管人員調離時，應及時辦理交接手續。

　　二、審批手續

　　使用印章應堅持“先批準、后用章”的'原則。批準人應在公文送審稿上簽字。事情緊急而批準人又無法簽字的，經請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續。

　　三、審批權限

　　1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規章制度、規范性文件等,須報經總經理簽字批準后用章。其他一般對外工作聯系函等公函平行文和一般下行文，經行政人事部經理簽字批準后用章。

　　2、部門印章。經部門負責人簽字批準后用章。其中，對外用章，須經行政人事部或總經理批準；對內可由部門負

　　責人批準。

　　3、因專項工作需要刻制的印章，須報經行政人事部同意、總經理批準后制章。

　　四、使用登記

　　用章人員要認真填寫《用印登記簿》，登記內容包括：時間、用印部門或人員、用印事由（文件名）、文件字號、發往單位、用印數量、批準人姓名、經辦人姓名等。

　　五、用印要求

　　蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的臺頭要一致，不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

　　用印部門或人員必須在相關領導批準下、在行政人事部進行用印登記后，專管人員方可根據用印登記予以用印。