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費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)章制度細(xì)則
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編為大家整理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)章制度細(xì)則，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)章制度細(xì)則1
總則：為了規(guī)范銷(xiāo)售人員的日常行為，加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循，現(xiàn)制定本制度：
一、銷(xiāo)售人員出差類(lèi)型：
1、公出：因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天等返回者。
2、出差：因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過(guò)24小時(shí)無(wú)法返回者：
3、私事：請(qǐng)假休息者
二、公出或出差時(shí)應(yīng)憑借出差申請(qǐng)表并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行，因私外出需憑借請(qǐng)假條方可出行。
三、公出人員需派車(chē)時(shí)按具體情況由公司安排用車(chē)。
四、具體管理：
1、因公出差，要求出差前填寫(xiě)出差申請(qǐng)表并注明出差路線，事由、出差計(jì)劃及出差費(fèi)用計(jì)算。
2、銷(xiāo)售人員出差必須經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可出差，否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
五、出差費(fèi)用規(guī)定：
1、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、電話費(fèi)等。特殊情況的費(fèi)用需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報(bào)銷(xiāo)。
2、出差時(shí)間超過(guò)24小時(shí)的按一下的.標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)貼
3、住宿補(bǔ)貼，一線城市180元，二線城市160元，三線城市140元，縣級(jí)市120元。
4、乘坐火車(chē)時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。
5、電話補(bǔ)助按銷(xiāo)售制定的報(bào)銷(xiāo)，超出部分自負(fù)。
6、出差人員選擇交通工具為長(zhǎng)途汽車(chē)。火車(chē)。
7、上一次出差回來(lái)后的出差費(fèi)用沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)結(jié)算完畢的，不再準(zhǔn)申請(qǐng)下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。
8、住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住，報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須有住宿發(fā)票，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。
9、出差需要借支的需要向公司出具借據(jù)，待出差回來(lái)報(bào)銷(xiāo)后歸還，保證借支報(bào)銷(xiāo)平衡。
六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)（正式發(fā)票或蓋章收據(jù)，并注明項(xiàng)目名稱(chēng)。）
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出，七、手機(jī)號(hào)管理
1、開(kāi)機(jī)時(shí)間必須是24小時(shí)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
2、月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的話費(fèi)補(bǔ)助。
八、銷(xiāo)售人員的自覺(jué)性：
1、銷(xiāo)售人員出差后每天工作必須有明確性，要把工作落實(shí)到實(shí)處，銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差情況，將列入績(jī)效考核范圍。
2、出差人員出差后需加強(qiáng)自身安全防范意識(shí)，做到出入平安。
3、銷(xiāo)售人員出差回來(lái)后認(rèn)真完成出差報(bào)告，總結(jié)出差成果，有針對(duì)性的進(jìn)行陌生拜訪。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)章制度細(xì)則2
一、為了規(guī)范公司員工出差管理制度，使公司出差人員在費(fèi)用開(kāi)支時(shí)清楚化、合理化和規(guī)范化，并做到報(bào)銷(xiāo)時(shí)有章可循、有據(jù)可依，以及加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用管理，統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)公司的實(shí)際情況特制定本市出差管理制度。
二、本制度適用于公司開(kāi)展業(yè)務(wù)人員
1、出差定義：指外出本市(濟(jì)寧)的`地區(qū)進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)。
2、出差審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人在決定派遣人員出差前，嚴(yán)格評(píng)估出差的必要性，出差前要先填《公出單》。
3、出差人員當(dāng)日填寫(xiě)《銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)報(bào)表》，以及提報(bào)次日的行程記錄等相關(guān)信息，并填寫(xiě)《出差計(jì)劃表》。
三、出差借款金額：出差人員必須提交借據(jù)單，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后3個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷(xiāo)者，財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先扣回，等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
四、出差途中因病，或遇外情況，或因工作實(shí)際需要延時(shí)，應(yīng)電話請(qǐng)示，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
五、銷(xiāo)售人員出差差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提供收據(jù)、發(fā)票，不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外，并視其情節(jié)輕重，予以處罰。
六、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：餐費(fèi)：15元/天，車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
七、報(bào)銷(xiāo)范圍
1、交通費(fèi)用：一般情況下以實(shí)際工作需要去的目的地，需乘坐公共交通汽車(chē)，出差回公司后應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)，并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)清單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核查后報(bào)總經(jīng)理審批，然后交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)要上交《業(yè)務(wù)員出差客戶登記表》否則不給予報(bào)銷(xiāo)。
3、出差后下午4:30之前需返回公司，否則記半天曠工處理。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)章制度細(xì)則3
第一章總則
第一條：為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。
第二條：根據(jù)公司實(shí)際情況，將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)分為交通費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、其他費(fèi)用等。
第三條：本制度適用公司各部門(mén)及分子公司。
第二章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程
第四條：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
1、報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證
(1)印章：國(guó)家或地方稅務(wù)局專(zhuān)用章＋發(fā)票專(zhuān)用章，如少其中一個(gè)章，發(fā)票無(wú)效。
(2)財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)；
(3)郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類(lèi)帶印戳的收據(jù)、支出證明單；
2、發(fā)票的真假辨別：發(fā)票章的單位名稱(chēng)需要和網(wǎng)上注冊(cè)的名稱(chēng)一致，可以登錄發(fā)票上提供的査詢網(wǎng)進(jìn)行核實(shí)，避免假票。
3、發(fā)票抬頭：購(gòu)貨方名稱(chēng)（需提供給開(kāi)票者公司全稱(chēng)，不得是簡(jiǎn)稱(chēng)或有錯(cuò)別字），如果是增值稅專(zhuān)用發(fā)票，需提供給開(kāi)票者公司的完整開(kāi)票信息。
4、發(fā)票版面：不允許有任何涂改的痕跡，包括（金額、購(gòu)貨方名稱(chēng)以及其他項(xiàng)目），即使對(duì)方手工涂改后再加蓋發(fā)票專(zhuān)用章也無(wú)效。
5、當(dāng)報(bào)銷(xiāo)人獲得增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí)，注意查看專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)是否加蓋了開(kāi)票單位的'發(fā)票專(zhuān)用章，當(dāng)場(chǎng)核對(duì)下發(fā)票章上的名稱(chēng)以及稅號(hào)是否與專(zhuān)用發(fā)票上的銷(xiāo)貨方信息一致，避免取得不符合規(guī)定的專(zhuān)用發(fā)票。同時(shí)，注意專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)不能折疊，不能有痕跡，避免以后在稅務(wù)局認(rèn)證時(shí)通不過(guò)，造成不必要的損失。
6、當(dāng)帶回發(fā)票聯(lián)以及專(zhuān)用發(fā)票聯(lián)時(shí)，及時(shí)將專(zhuān)用發(fā)票聯(lián)提供給財(cái)務(wù)及報(bào)銷(xiāo)；
第五條：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據(jù)粘貼要求：
1、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)整潔美觀，不得隨意涂改；
2、報(bào)銷(xiāo)單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致，各票據(jù)不得突出于報(bào)銷(xiāo)單和粘貼單之外（票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按報(bào)銷(xiāo)單大小折疊好）;
3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在粘貼單上，整份報(bào)銷(xiāo)單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致；
4、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)金額、類(lèi)型相同的（如車(chē)票等），應(yīng)盡量粘貼在一塊，并按金額大小排列；
5、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)在粘貼時(shí)，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷(xiāo)金額；
6、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，特殊備注用鉛筆填寫(xiě)，便于審核后擦掉；
7、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整，大小寫(xiě)金額一致；報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不得涂改，經(jīng)涂改的票據(jù)金額不予報(bào)銷(xiāo)。
8、有實(shí)物的報(bào)銷(xiāo)單后在發(fā)票背面簽名確認(rèn)，需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單；
第六條：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程
若未按照流程簽字報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕審核、報(bào)銷(xiāo)。
第七條：報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的規(guī)定
1、毎月1日至25日的每周二、四辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，每周三、五辦理對(duì)外付款業(yè)務(wù)。25日財(cái)務(wù)結(jié)帳，26日至月底不再辦理對(duì)外支付及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)（經(jīng)營(yíng)費(fèi)用借款、出差借款除外報(bào)銷(xiāo)及對(duì)外付款的審批流程須提前辦理，待審批無(wú)誤后交到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)根據(jù)公司制度，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷(xiāo)及對(duì)外付款。由于特殊情況需要對(duì)外付款且未到付款時(shí)間，應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通知財(cái)務(wù)。）
2、原則上在完成領(lǐng)導(dǎo)審批后財(cái)務(wù)方予報(bào)銷(xiāo)，為了提高工作效率，在領(lǐng)導(dǎo)不在情況下，允許電話請(qǐng)示報(bào)銷(xiāo)后補(bǔ)簽。
3、超過(guò)三個(gè)月以上（含三個(gè)月）的費(fèi)用將不予報(bào)銷(xiāo)，視自動(dòng)放棄。
4、營(yíng)改增后，原地稅發(fā)票已停用，公司員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用提供原地稅發(fā)票的，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
第八條：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
1、公司人員因公外出所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼等按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。公司員工出差時(shí)提前填寫(xiě)員工出差審批表，出差期限應(yīng)該由派遣負(fù)責(zé)人視情況而定，員工將填寫(xiě)好的出差審批表交于公司行政部，記錄考勤，若因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示，若因?yàn)樗绞聼o(wú)故延長(zhǎng)出差時(shí)間，公司不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
2、出差補(bǔ)貼及標(biāo)準(zhǔn)：出差住宿費(fèi)按照不超過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，超出部分不予報(bào)銷(xiāo)；出差伙食費(fèi)按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼，不再支付相應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。到消費(fèi)較高的省市出差，如北、上、廣、深、杭州等地，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
2.1住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，差額不予補(bǔ)償，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。
2.2出差期間招待客戶需要事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)，回來(lái)后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。
2.3出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
2.4不同級(jí)別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。
2.5部門(mén)經(jīng)理以下（含部門(mén)經(jīng)理）出差確需乘坐飛機(jī)的，一律先申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
2.6到達(dá)目的地后，因特殊原因等需乘坐坐出租車(chē)的，應(yīng)在出租車(chē)票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。
2.7住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)
2.8出差人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)，需附出差清單（注明出差日期、事由、地點(diǎn)、金額），同時(shí)注明有無(wú)住宿費(fèi)，貼上住宿發(fā)票報(bào)銷(xiāo)（發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo)）。
2.9報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)須在回公司十日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，繳還預(yù)支差旅費(fèi)。
3、出差時(shí)索取發(fā)票的要求：
出差時(shí)會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用有餐費(fèi)、住宿費(fèi)以及交通費(fèi)。住宿費(fèi)可索取專(zhuān)用發(fā)票，餐費(fèi)、交通費(fèi)索取普票。
第九條：辦公用費(fèi)用管理
1、辦公費(fèi)用包括印刷各種帳表、打印紙、辦公用品筆墨、印制名片、郵寄、書(shū)報(bào)等費(fèi)用。由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)經(jīng)辦和管理，做好采購(gòu)入庫(kù)工作。
2、各部門(mén)工作所需用的專(zhuān)用表格等印刷品，由部門(mén)自行制定格式，按規(guī)定報(bào)部門(mén)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政人事部統(tǒng)一安排印制。
3、各部門(mén)所需辦公用品，統(tǒng)一到行政人事部領(lǐng)用，并做好領(lǐng)用登記。
4、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
5、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、工具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作變動(dòng)時(shí)，須辦理移交手續(xù)，如有遺其他人不得隨意領(lǐng)取。
第十條：業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理
1、招待費(fèi)包括因公請(qǐng)客的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、旅游費(fèi)、贈(zèng)送商品、贈(zèng)送返利卡開(kāi)支等。招待費(fèi)發(fā)票統(tǒng)一索取普票發(fā)票內(nèi)容不得出現(xiàn)“禮品、禮物＂等字樣。
2、各部門(mén)因公招待須事先申請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，原上不允許先斬后奏。參與招待活動(dòng)的人員中（總經(jīng)理除外，以最高級(jí)別的人員為報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人，不得指定下級(jí)人員提了申請(qǐng)并自已審批報(bào)銷(xiāo)。
3、招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫(xiě)清楚并說(shuō)明招待事項(xiàng)、招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方陪同人員等信息，用鉛筆備注，便于審批后擦掉）。
4、其它非公招待客人一律個(gè)人承擔(dān)。
5、由于招待費(fèi)即使開(kāi)專(zhuān)票也不能抵扣，當(dāng)產(chǎn)生招待我時(shí)可以讓對(duì)方開(kāi)具會(huì)議費(fèi)或者住宿費(fèi)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票。這種情況下提供的會(huì)議費(fèi)或者住宿費(fèi)專(zhuān)票用鉛筆在報(bào)銷(xiāo)單二備注上實(shí)際費(fèi)用。
6、招待費(fèi)發(fā)生時(shí)按次填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，每次要與批復(fù)情況相符，不能多次累計(jì)匯總填報(bào)。
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