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移動(dòng)存儲(chǔ)管理制度（通用12篇）
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的移動(dòng)存儲(chǔ)管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
移動(dòng)存儲(chǔ)管理制度 1
第一條涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺(tái)帳,登記配發(fā)。
局技術(shù)人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理和維護(hù)維修。
第二條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上使用。
第三條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第四條嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需維修的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲(chǔ)的.國家秘密信息。
如涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)無法修復(fù),必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得存儲(chǔ)任何涉密信息。
第七條非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得連接涉密計(jì)算機(jī)。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要及時(shí)上交局辦公室,由技術(shù)人員對(duì)要報(bào)廢的涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),并與領(lǐng)取時(shí)的類型、電子(產(chǎn)品)序列號(hào)、編號(hào)等進(jìn)行核對(duì),填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀。
第九條任何部門和個(gè)人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
移動(dòng)存儲(chǔ)管理制度 2
用于分類和非分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的安全管理系統(tǒng)
第一條本規(guī)定所稱可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，是指可移動(dòng)硬盤、軟盤、u盤、光盤、磁帶、存儲(chǔ)卡以及其他具有存儲(chǔ)功能的介質(zhì)。
第二條分類移動(dòng)存儲(chǔ)媒體管理遵循“統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一歸檔、跟蹤管理、集中報(bào)廢”的原則，嚴(yán)格控制發(fā)行范圍。
第三條各單位、各部門必須指定專人負(fù)責(zé)分類和非分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理。
機(jī)密可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須妥善保存。
日常使用由用戶保管，暫停使用由指定人員保管。
第四條我院保密辦公室負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)媒體的統(tǒng)一管理，對(duì)非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)媒體的指導(dǎo)、監(jiān)管、檢查。
第五條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)只能用于涉密計(jì)算機(jī)和涉密信息系統(tǒng)。嚴(yán)禁在連接到互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)和個(gè)人計(jì)算機(jī)上使用機(jī)密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
嚴(yán)禁非保密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)訪問保密計(jì)算機(jī)或保密網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)禁直接或間接訪問政府內(nèi)部網(wǎng)。
第六條一般信息應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在非秘密可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)上、載體、使用。
與秘密相關(guān)的可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)存儲(chǔ)相應(yīng)秘密級(jí)別的'信息。
絕密可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)只能存儲(chǔ)絕密信息。當(dāng)確實(shí)需要存儲(chǔ)機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)按照最高機(jī)密級(jí)別管理絕密可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
第七條分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行。確因工作需要占用辦公場(chǎng)所的，保密等級(jí)由使用部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，以上保密等級(jí)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)醫(yī)院辦公室備案，并采取嚴(yán)格的保密措施。
嚴(yán)禁將保密的可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給其他單位或他人。
第八條攜帶分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出時(shí)，分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)始終處于承運(yùn)人的有效控制之下。攜帶絕密信息的保密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出時(shí)，應(yīng)當(dāng)保證兩人以上一起出行。
禁止攜帶存儲(chǔ)絕密信息的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)媒體參與境外活動(dòng)或出國(境)；
確需攜帶保密、保密的移動(dòng)存儲(chǔ)媒體出國(境)的，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)保密規(guī)定辦理出國(境)審批手續(xù)。
第九條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須嚴(yán)格按照安全管理要求存放在醫(yī)院安全辦公室。
當(dāng)收到分類可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)，您必須辦理簽字手續(xù)。
離開辦公室時(shí)，工作人員必須將保密的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)在保密設(shè)備中。
第十條每半年開展一次分類和非分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)盤點(diǎn)、。
如有混合或分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)丟失，應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理。
第十一條廢棄分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)前，使用部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行信息清除處理。
如因媒體損壞導(dǎo)致信息無法刪除，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽署意見，并提交至局安全辦公室銷毀。
第十二條對(duì)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的銷毀，研究所安全辦公室應(yīng)統(tǒng)一登記，并填寫《涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)銷毀登記表》。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由三人負(fù)責(zé)銷毀，任何個(gè)人不得擅自銷毀。
第十三條涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)媒體使用、管理人員違反規(guī)定，情節(jié)較輕的，由醫(yī)院安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重、造成重大泄漏隱患的，相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)依法處理。
第二部分第二部分移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密和非保密管理系統(tǒng)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密和非保密管理系統(tǒng)
第一類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)是指分類信息、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤和u盤等的硬盤。
第二條用于處理國家秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，必須粘貼由所在地區(qū)保密部門根據(jù)所涉及的保密等級(jí)統(tǒng)一制作的保密等級(jí)標(biāo)識(shí)。
第三條保密級(jí)別以下的可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由用戶保管，并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。
第四條高密度保密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在低密度計(jì)算機(jī)或設(shè)備上使用，嚴(yán)禁在聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)或其他設(shè)備上使用保密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
第五條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)只能在本單位涉密計(jì)算機(jī)或涉密信息系統(tǒng)中使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借給其他單位、轉(zhuǎn)借給他人。
確需攜帶涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出工作的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)單位安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案，涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中的涉密信息應(yīng)逐件登記。
第六條涉密可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的復(fù)制應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記。
第七條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的傳輸應(yīng)當(dāng)按照《國家秘密載體保密管理?xiàng)l例》的要求進(jìn)行。
第八條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的外輸維護(hù)或數(shù)據(jù)恢復(fù)必須在安全部門指定的維護(hù)點(diǎn)進(jìn)行，并有安全人員在場(chǎng)。
第九條移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)因用戶崗位變動(dòng)、使用期滿等原因退回時(shí)，應(yīng)檢查移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、確認(rèn)，并妥善登記、保管。要?dú)w檔的機(jī)密可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)與相關(guān)登記表一起及時(shí)歸檔。
第十條不再使用的涉密可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)由用戶上報(bào)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理，確保相關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。
禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的保密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)轉(zhuǎn)換為非保密環(huán)境使用或公開捐贈(zèng)。
第三條分類和非分類移動(dòng)第三條分類和非分類移動(dòng)存儲(chǔ)媒體安全管理系統(tǒng)存儲(chǔ)媒體安全管理系統(tǒng)1.分類移動(dòng)存儲(chǔ)媒體統(tǒng)一采購、注冊(cè)、標(biāo)識(shí)、設(shè)備。
為實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，有必要建立和完善保密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用的保密管理文件。
2.購買涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不進(jìn)行公開招標(biāo)，按照涉密采購的規(guī)定辦理。應(yīng)在國家主管部門批準(zhǔn)的范圍內(nèi)采用招標(biāo)、競(jìng)爭性談判、單一來源采購和詢價(jià)。
3.分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得用于非分類信息系統(tǒng)；不允許在保密信息系統(tǒng)和非保密信息系統(tǒng)之間交叉使用。
4.嚴(yán)禁使用保密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)將數(shù)據(jù)從互聯(lián)網(wǎng)或非保密計(jì)算機(jī)復(fù)制到保密信息系統(tǒng)。
分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的維護(hù)、報(bào)廢和銷毀參照分類計(jì)算機(jī)相關(guān)保密管理規(guī)定。
移動(dòng)存儲(chǔ)管理制度 3
測(cè)繪隊(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度
為加強(qiáng)電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
第一條測(cè)繪隊(duì)有建立健全使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保管、銷毀等制度以及測(cè)量隊(duì)員工執(zhí)行本制度的監(jiān)督、檢查職責(zé),界定涉密與非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)(包括移動(dòng)硬盤、軟盤、u盤、光盤、磁帶及各種存儲(chǔ)卡)及筆記本電腦,并登記造冊(cè)。
第二條必須指定專人負(fù)責(zé)電腦和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理工作。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、電腦必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的交由指定的專人保管。
第三條涉密電腦、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上使用。確因工作需要攜帶涉密電腦、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出,須報(bào)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行相關(guān)手續(xù)和采取嚴(yán)格的保密措施。嚴(yán)禁將涉密電腦、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給外單位使用。
第四條非涉密電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能與涉密的`相混用;嚴(yán)禁將私人筆記本電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)帶入本單位網(wǎng)內(nèi)使用。
第五條涉密電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需要送外部維修時(shí),必須到國家保密工作部門指定的具有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行維修,并將廢舊的存儲(chǔ)介質(zhì)收回。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在報(bào)廢前,應(yīng)進(jìn)行信息清除處理。
第六條涉密電腦硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的銷毀,經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到區(qū)國家保密委指定的銷毀點(diǎn)銷毀或送交區(qū)國家保密委統(tǒng)一銷毀,其他人員不得擅自銷毀。禁止將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)作為廢品出售。
第七條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密電腦和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)造成泄密事件的,將依據(jù)法規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。
移動(dòng)存儲(chǔ)管理制度 4
一、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由辦公室建立臺(tái)帳，信息安全人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理和維護(hù)維修。
二、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上使用。
三、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位，確因工作需要攜帶外出的，須履行登記備案手續(xù)，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給外單位或他人使用。
五、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需維修的，由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)修，嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲(chǔ)的'國家秘密信息。如涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)無法修復(fù)，必須按涉密載體予以銷毀。
六、非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得存儲(chǔ)任何涉密信息。
七、非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得連接涉密計(jì)算機(jī)。
八、不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要及時(shí)上交辦公室，由技術(shù)人員對(duì)要報(bào)廢的涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)，并與領(lǐng)取時(shí)的類型，電子（產(chǎn)品）序列號(hào)，編號(hào)等進(jìn)行核對(duì)，填寫銷毀登記表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀。
九、任何部門和個(gè)人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
移動(dòng)存儲(chǔ)管理制度 5
1、目的
為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院涉密文件與資料的管理，建立健全保密管理程序，有效維護(hù)醫(yī)院權(quán)益，制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān)，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。
3、保密范圍
3.1醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng);
3.2醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
3.3醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
3.4醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3.5醫(yī)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;
3.6醫(yī)院員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料;
3.7科技成果、正在研究的科研項(xiàng)目或設(shè)想、有價(jià)值的藥物制劑配方;
3.8有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等;
3.9其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);
3.10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
4、密級(jí)確定
4.1醫(yī)院涉密文件的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。涉密文件的密級(jí)由醫(yī)院總經(jīng)理(院長，或指定負(fù)責(zé)人，下同)確定。
4.2“絕密”是最重要的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
4.2.1在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中，能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟(jì)利益的重要決策文件、資料，獎(jiǎng)金與提成收入等應(yīng)列為“絕密”級(jí)。
4.3“機(jī)密”是相對(duì)重要的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
4.3.1醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應(yīng)列為“機(jī)密”級(jí)。
4.4“秘密”是一般的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。
4.4.1醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息應(yīng)列為“秘密”級(jí)。
5、保密措施及內(nèi)容
5.1屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。
5.2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
5.2.1非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;
5.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員完成，并采取必要的安全措施;
5.2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
5.3屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由醫(yī)院指定專職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
5.4在對(duì)外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.5具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
5.5.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
5.5.2限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加人員強(qiáng)調(diào)保密事宜;
5.5.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
5.5.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
5.6不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)撫t(yī)院秘密，不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
5.7醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。
5.8屬于醫(yī)院秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
5.9每年的元旦、春節(jié)、“五?一”、“十?一”等重大節(jié)日前夕，對(duì)保密范圍內(nèi)的工作要進(jìn)行一次認(rèn)真檢查，并有針對(duì)性地解決存在的問題。
5.10各醫(yī)院成立保密小組，由總經(jīng)理(院長)擔(dān)任組長。保密小組成員每季度召開一次例會(huì)，半年自查一次，年終進(jìn)行總結(jié)，及時(shí)分析全院保密工作情況，研究保密工作措施，寫出書面報(bào)告，使醫(yī)院保密工作不斷改進(jìn)和加強(qiáng)。
6、罰責(zé)
6.1凡與涉密事項(xiàng)有接觸機(jī)會(huì)的員工都有自覺保守醫(yī)院秘密的'責(zé)任與義務(wù)。
6.2出現(xiàn)下列情況之一的，給予當(dāng)事人警告處分，并視情節(jié)輕重扣發(fā)工資200元~1000元。
6.2.1泄露醫(yī)院秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
6.2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
6.2.3已泄露醫(yī)院秘密但采取補(bǔ)救措施的。
6.3出現(xiàn)下列情況之一的，對(duì)當(dāng)事人予以辭退，并視情節(jié)輕重索賠經(jīng)濟(jì)損失。
6.3.1故意或過失泄露第3條款所列示的醫(yī)院秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
6.3.2違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;
6.3.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
6.4因泄露機(jī)密導(dǎo)致醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)損失的，醫(yī)院保留付諸法律的權(quán)力
移動(dòng)存儲(chǔ)管理制度 6
一、入庫的危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，收貨保管員應(yīng)嚴(yán)格按GB190的規(guī)定驗(yàn)收內(nèi)外標(biāo)志、包裝、容器等，并做到賬、貨、卡相符；
二、化學(xué)品入庫時(shí)，保管員應(yīng)按入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、登記，嚴(yán)格核對(duì)和檢驗(yàn)物品的名稱、規(guī)格、案例標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。物品經(jīng)檢驗(yàn)合格方可入庫。無產(chǎn)地、品牌、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫；
三、庫存危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)根據(jù)其化學(xué)性質(zhì)分區(qū)、分類、分庫儲(chǔ)存，禁忌物料不能混存。
四、按規(guī)定配備滅火器，滅火器應(yīng)放在明顯、易取的地方；
五、庫存危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)保持相應(yīng)的垛距、墻距、柱距。垛與垛間距不小于0.8m，垛與墻、柱的'間距不小0.3m。主要通道的寬度不于小1.8m。在倉庫堆垛設(shè)立明顯的防火標(biāo)志，出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通；
六、危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫的保管員應(yīng)經(jīng)過崗前和定期培訓(xùn)，持證上崗；
七、倉庫保管員應(yīng)做到一日一檢，并做好檢查記錄。檢查中發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)化學(xué)品存在質(zhì)量變質(zhì)、包裝破損、滲漏等問題應(yīng)及時(shí)通知單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，采取應(yīng)急措施解決；
八、危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫應(yīng)設(shè)有專職或兼職的危險(xiǎn)化學(xué)品養(yǎng)護(hù)員，負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品的技術(shù)養(yǎng)護(hù)、管理和監(jiān)測(cè)工作；
九、各類危險(xiǎn)化學(xué)品均應(yīng)按其性質(zhì)儲(chǔ)存在適宜的溫濕度內(nèi)倉管部門根據(jù)物品的危險(xiǎn)性，為保管員配備必要的防護(hù)用品、器具；
十、儲(chǔ)存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近，不準(zhǔn)私自動(dòng)火作業(yè)，如因特殊需要，應(yīng)由倉庫負(fù)責(zé)人上報(bào)，經(jīng)企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人指認(rèn)，采取安全措施后才能進(jìn)行上述作業(yè)。作業(yè)結(jié)束后，檢查確無火種，才可離開現(xiàn)場(chǎng)。
移動(dòng)存儲(chǔ)管理制度 7
一、總則
為加強(qiáng)介質(zhì)的安全管理，即對(duì)介質(zhì)的使用、存儲(chǔ)、攜帶、記錄、清單等活動(dòng)提供明確的安全管理標(biāo)準(zhǔn)，特制訂此制度。
二、存儲(chǔ)介質(zhì)的分類與標(biāo)識(shí)
本制度中所說的介質(zhì)指的是硬盤、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤、U盤及紙質(zhì)介質(zhì)等。并將其劃分為涉密移動(dòng)介質(zhì)、內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)、普通移動(dòng)介質(zhì)三類。
涉密移動(dòng)介質(zhì)是指用于存儲(chǔ)國家秘密信息的移動(dòng)介質(zhì)。
內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)是指用于存儲(chǔ)不宜公開的內(nèi)部工作信息的移動(dòng)介質(zhì)。
普通移動(dòng)介質(zhì)是指用于存儲(chǔ)公開信息的移動(dòng)介質(zhì)。
介質(zhì)的標(biāo)識(shí)管理采用粘貼統(tǒng)一的標(biāo)簽，并在標(biāo)簽的顏色上進(jìn)行分類區(qū)分。涉密移動(dòng)介質(zhì)使用鮮紅色的標(biāo)簽，內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)使用綠色的標(biāo)簽，普通移動(dòng)介質(zhì)使用白色標(biāo)簽。
三、存儲(chǔ)介質(zhì)的存放
介質(zhì)應(yīng)保存在介質(zhì)庫或檔案室中，存放介質(zhì)的介質(zhì)庫或檔案室應(yīng)具有防磁、防潮、防塵、防高溫、防擠壓能力。
介質(zhì)應(yīng)由專門的人員進(jìn)行保管和登記，并對(duì)介質(zhì)歸檔和查詢等進(jìn)行記錄，按照存檔介質(zhì)的目錄清單定期盤點(diǎn)。
四、存儲(chǔ)介質(zhì)的使用
涉密移動(dòng)介質(zhì)因其是用于存儲(chǔ)國家秘密信息，因此只能在涉密計(jì)算機(jī)單機(jī)和涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用，其中U盤、存儲(chǔ)卡和軟盤只能作為臨時(shí)存儲(chǔ)用。要嚴(yán)禁涉密移動(dòng)介質(zhì)在非涉密計(jì)算機(jī)上使用；要嚴(yán)禁高密級(jí)的移動(dòng)介質(zhì)在低密級(jí)計(jì)算機(jī)或信息系統(tǒng)中使用。涉密移動(dòng)介質(zhì)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、嚴(yán)格登記、集中管理”的原則進(jìn)行管理。涉密移動(dòng)介質(zhì)應(yīng)嚴(yán)格使用權(quán)限，在其保存、傳遞和使用過程中必須保證其中的涉密信息不被非授權(quán)人知悉；經(jīng)管人員應(yīng)定期進(jìn)行清點(diǎn)，確保涉密移動(dòng)介質(zhì)的絕對(duì)安全。
內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)因其用于存儲(chǔ)內(nèi)部工作信息，這些工作信息是不宜公開的，因此它主要是在與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的內(nèi)部工作計(jì)算機(jī)上使用。為了防止內(nèi)部工作信息的泄漏，要嚴(yán)格禁止內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)上使用，當(dāng)然同時(shí)也要嚴(yán)禁存儲(chǔ)國家秘密信息。當(dāng)因工作需要，需將處理內(nèi)部信息計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)傳送到涉密計(jì)算機(jī)時(shí)，可用內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行傳遞。但在傳遞時(shí)必須采取有效的保密管理和技術(shù)防范措施，嚴(yán)防被植入惡意代碼程序?qū)⑸婷苡?jì)算機(jī)感染，導(dǎo)致國家秘密信息被竊取。建議使用光盤進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。
普通移動(dòng)介質(zhì)因其用于存儲(chǔ)公開信息，因此主要是在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)上使用。在管理上主要是嚴(yán)格禁止普通移動(dòng)介質(zhì)存儲(chǔ)國家秘密信息和不宜公開的內(nèi)部工作信息，嚴(yán)格限制普通移動(dòng)介質(zhì)直接在涉密計(jì)算機(jī)單位及涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用。當(dāng)確因工作需要，需從互聯(lián)網(wǎng)將所需數(shù)據(jù)拷入內(nèi)部工作計(jì)算機(jī)、涉密計(jì)算機(jī)或涉密信息系統(tǒng)時(shí)，必須經(jīng)審查批準(zhǔn)后，使用普通移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行傳遞。推薦使用記錄光盤或具有寫保護(hù)裝置的非可寫入普通移動(dòng)介質(zhì)，從互聯(lián)網(wǎng)將所需數(shù)據(jù)拷入涉密計(jì)算機(jī)或內(nèi)部工作計(jì)算機(jī)。這里要強(qiáng)調(diào)的是，使用可寫入普通移動(dòng)介質(zhì)，從互聯(lián)網(wǎng)將所需數(shù)據(jù)拷入涉密計(jì)算機(jī)或內(nèi)部工作計(jì)算機(jī)時(shí)，必須設(shè)置中間內(nèi)部計(jì)算機(jī)，在中間計(jì)算機(jī)上安裝國產(chǎn)病毒和木馬查殺軟件，通過中間內(nèi)部計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒和木馬查殺，嚴(yán)防被惡意代碼程序或病毒，導(dǎo)致國家秘密信息或內(nèi)部工作信息被竊取或發(fā)生故障。
涉密移動(dòng)介質(zhì)及內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)在不同使用者中交叉使用時(shí)，管理員要加大技術(shù)檢查力度。微軟的windows操作系統(tǒng)和Office辦公軟件在使用時(shí)會(huì)產(chǎn)成一些臨時(shí)文件，如果只是簡單刪除文件或格式化分區(qū)，是可以通過一些數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)的`。因此，在移動(dòng)介質(zhì)歸還后，管理員應(yīng)先進(jìn)行保密技術(shù)檢查，再對(duì)不宜公開的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效消除，防止移動(dòng)介質(zhì)因二次交叉借用時(shí)產(chǎn)生泄密隱患。
用于處理國家秘密信息的移動(dòng)介質(zhì)必須按其所涉及的秘密等級(jí)粘貼省保密工作部門統(tǒng)一制作的密級(jí)標(biāo)識(shí)。
絕密級(jí)移動(dòng)介質(zhì)由單位或使用部門指定專人統(tǒng)一保管，并必須存放在保險(xiǎn)柜中；機(jī)密級(jí)以下移動(dòng)介質(zhì)由使用人保管，并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。
高密級(jí)涉密移動(dòng)介質(zhì)不得在低密級(jí)的計(jì)算機(jī)或設(shè)備上使用，嚴(yán)禁在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)或其他設(shè)備上使用涉密移動(dòng)介質(zhì)。
涉密移動(dòng)介質(zhì)只能在本單位的涉密計(jì)算機(jī)或涉密信息系統(tǒng)中使用，嚴(yán)禁借給外單位、轉(zhuǎn)借他人使用。確因工作需要攜帶涉密移動(dòng)介質(zhì)外出的，需填寫“涉密移動(dòng)介質(zhì)外出攜帶登記表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案，逐件登記涉密存儲(chǔ)移動(dòng)介質(zhì)內(nèi)的涉密信息。復(fù)制涉密移動(dòng)介質(zhì)，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且每份介質(zhì)各填一份“涉密移動(dòng)介質(zhì)使用情況登記表”，并賦予不同編號(hào)。涉密移動(dòng)介質(zhì)的傳遞應(yīng)按《國家秘密載體保密管理規(guī)定》的要求執(zhí)行。
移動(dòng)介質(zhì)因使用人員崗位變動(dòng)、使用期滿等原因交回時(shí)，移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行檢查、確認(rèn)，并做好登記備案、妥善保管；需歸檔的涉密移動(dòng)介質(zhì)，應(yīng)連同“涉密移動(dòng)介質(zhì)使用情況登記表”一并按時(shí)歸檔。
不再使用的涉密移動(dòng)介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理，確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密移動(dòng)介質(zhì)轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用或進(jìn)行公益捐贈(zèng)。
紙質(zhì)的技術(shù)文檔應(yīng)實(shí)行借閱登記制度，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將技術(shù)文檔轉(zhuǎn)借、復(fù)制或?qū)ν夤_。并且技術(shù)文檔應(yīng)具有統(tǒng)一的格式，及時(shí)更新。
移動(dòng)介質(zhì)不允許帶出工作環(huán)境，卻因需要時(shí)要對(duì)介質(zhì)進(jìn)行加密和監(jiān)控管理。
定期檢查介質(zhì)的使用情況，檢查頻率不應(yīng)少于每季度一次。
存有重要數(shù)據(jù)的涉密移動(dòng)介質(zhì)和內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)應(yīng)采取加密措施。
對(duì)存有重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的備份介質(zhì)應(yīng)定期實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)驗(yàn)證工作，及時(shí)轉(zhuǎn)存使用期限較長的數(shù)據(jù)。
五、存儲(chǔ)介質(zhì)的維修、銷毀、廢止及傳輸
送出維修的介質(zhì)應(yīng)首先清除介質(zhì)中的敏感數(shù)據(jù)，確保敏感數(shù)據(jù)不會(huì)被泄露。
涉密移動(dòng)介質(zhì)需要外送維修或數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)，必須到保密工作部門指定的維修點(diǎn)，并有保密人員在場(chǎng)全程監(jiān)控。
介質(zhì)在銷毀前需要對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底的凈化，保密性較高的存儲(chǔ)介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行銷毀。
對(duì)載有敏感信息存儲(chǔ)介質(zhì)的銷毀，應(yīng)報(bào)有關(guān)部門備案，由專門的部門進(jìn)行信息消除、消磁或物理粉碎等銷毀處理，并做好相應(yīng)的銷毀記錄，信息消除處理僅限于存儲(chǔ)介質(zhì)仍將在本機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用的情況，否則應(yīng)進(jìn)行信息的不可恢復(fù)性銷毀。
技術(shù)文檔實(shí)行有效期管理，對(duì)于超過有效期的技術(shù)文檔降低保密級(jí)別，對(duì)已經(jīng)失效的技術(shù)文檔定期清理，并嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)文檔管理制度中的銷毀和監(jiān)銷規(guī)定。
涉密移動(dòng)介質(zhì)和內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)在物理傳輸過程中應(yīng)采取雙人加密傳輸，確保傳輸介質(zhì)的人員可靠，數(shù)據(jù)加密方可進(jìn)行傳輸。
六、其他管理規(guī)定
對(duì)載有重要信息的載體應(yīng)采取加密存儲(chǔ)，并根據(jù)承載數(shù)據(jù)的重要程度對(duì)介質(zhì)進(jìn)行分類和標(biāo)識(shí)管理。
根據(jù)數(shù)據(jù)備份需要對(duì)某些介質(zhì)實(shí)行異地存儲(chǔ)的，存儲(chǔ)地的環(huán)境要求與管理方法應(yīng)與本地相同。
移動(dòng)存儲(chǔ)管理制度 8
第一條本制度適用于所有涉密和非涉密的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)，包括服務(wù)器/臺(tái)式電腦/筆記本電腦的硬盤、移動(dòng)硬盤、U盤、用于備份數(shù)據(jù)的磁帶、CD/DVD碟片等。
第二條某某單位辦公室（以下簡稱：辦公室）主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度的制定和修訂。
第三條參照制造商使用說明書正確使用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)，避免暴露于強(qiáng)電磁場(chǎng)內(nèi)、過熱或過冷的'環(huán)境。
第四條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的存放需根據(jù)存載信息數(shù)據(jù)的類型和保密要求，采取不同的保管方式。
第五條加強(qiáng)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理，其中對(duì)內(nèi)網(wǎng)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理要按照業(yè)務(wù)特點(diǎn)和保密要求進(jìn)行嚴(yán)格的防護(hù)。
第六條所有的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)都必須進(jìn)行登記造冊(cè)和編號(hào)管理，可以隨時(shí)確認(rèn)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的存放位置和責(zé)任人等信息。
第七條所有的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須進(jìn)行清晰的密級(jí)標(biāo)識(shí)，禁止在非涉密計(jì)算機(jī)上使用，其維修或銷毀必須按相關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。
第八條在外網(wǎng)計(jì)算機(jī)上使用的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)禁止在內(nèi)網(wǎng)和涉密網(wǎng)中使用，杜絕發(fā)生移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)交叉使用（混用）的現(xiàn)象。
第九條從移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存取文件之前，必須使用防病毒軟件進(jìn)行掃描。
第十條禁止使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)復(fù)制侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件。
第十一條禁止使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保存色情、政治敏感等非法資料。
第十二條必須對(duì)保存有敏感信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行加密處理。
第十三條在非辦公場(chǎng)合使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)，注意對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。
第十四條備份的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)必須存放于安全存儲(chǔ)區(qū)域，不可將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)放置于桌面等暴露地方。
第十五條電腦送修時(shí)，將存儲(chǔ)信息的硬盤或其他可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)取出，避免信息泄密。在修理硬盤或其他電腦所使用的移動(dòng)介質(zhì)時(shí)，如涉及到敏感信息，則必須有專人陪同修理。
第十六條硬盤或其他移動(dòng)介質(zhì)報(bào)廢時(shí)，必須進(jìn)行物理破壞處理，防止信息泄密。
第十七條本制度由某某單位負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。
移動(dòng)存儲(chǔ)管理制度 9
為了庫房管理工作有序、可控，特制定以下規(guī)定：
1. 在日常工作中，庫房一切工作指標(biāo)應(yīng)與公司財(cái)務(wù)相關(guān)要求相符。
1.1 庫管員應(yīng)虛心接受財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并接受主管監(jiān)督指正。
1.2 財(cái)務(wù)和主管人員有責(zé)任對(duì)庫管員工作予以持續(xù)幫扶，并協(xié)助庫管員共同推動(dòng)庫房工作的全面提高。
2. 庫房鎖門制度
2.1 為確保庫房物資的絕對(duì)安全，庫管員下班或是長時(shí)離開庫房前，須先檢查、排除安全隱患后，再鎖好庫房，做到鑰匙隨身攜帶(嚴(yán)禁鑰匙亂丟亂放)。
2.2 庫管員短時(shí)離開庫房的，應(yīng)關(guān)門插鎖(嚴(yán)禁庫管員不在庫房時(shí)敞開庫房門現(xiàn)象)。
2.3 出現(xiàn)經(jīng)提示也不予改正之違規(guī)行為的，每次經(jīng)濟(jì)處教5元。
3. 遇非上崗日，或是無人上班時(shí)間段，嚴(yán)禁私開庫房門(領(lǐng)導(dǎo)同意的例外)。
4. 庫房禁區(qū)限入制度
4.1 任何職員，未經(jīng)庫管員允可，嚴(yán)禁擅自踏入庫房禁區(qū)。
4.2 經(jīng)庫管員允可進(jìn)入禁區(qū)的，庫管員應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)管責(zé)任，須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內(nèi))。
4.3 未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區(qū)的，庫管員應(yīng)制止性提示。
4.4 對(duì)于明知故犯，或是經(jīng)提示也不予改正的違規(guī)行為，每人次經(jīng)濟(jì)處教5元，情況嚴(yán)重的，必要時(shí)加倍處教。
5. 物資申購制度
5.1 庫管員執(zhí)行申購，填寫《請(qǐng)購單》，主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施審核。
5.2 物資申購記錄品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、用途等應(yīng)全面、詳盡、正確，不得出現(xiàn)似是而非情形;前期已出現(xiàn)采購不合格情形的，應(yīng)加入提示性內(nèi)容，應(yīng)最大限度避免因申購記錄描述問題導(dǎo)致的采購物資非所需物資情形。
5.2 盡可能集中申購。采取集中申購為主，零星申購為輔的方式進(jìn)行;為了避免加大采購成本，集中申購時(shí)應(yīng)全面、周密計(jì)劃，盡可能減少零星采購次數(shù)。
5.2.1 常用物資：根據(jù)推估的次月或近階段市場(chǎng)產(chǎn)品銷售態(tài)勢(shì)與《生產(chǎn)計(jì)劃》，結(jié)合產(chǎn)品、物資庫存情況，得出近階段應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資，全面掂量、集中提出物資申購總體計(jì)劃;平時(shí)，再據(jù)實(shí)際變數(shù)情況，酌情、適時(shí)提出(零星)申購計(jì)劃加以補(bǔ)充。
5.2.2 非常用物資：由使用者提出，并經(jīng)主管同意;為避免申購過多，應(yīng)查庫有無，再按實(shí)際需求申購;嚴(yán)禁擅自加大購置數(shù)量。
5.2.3 呆滯物資：不合格的、存在問題的，或是規(guī)格型號(hào)不符、包括已停止使用的物資，一旦發(fā)現(xiàn)，庫管員應(yīng)第一時(shí)間隔離區(qū)分，做好標(biāo)識(shí)與記錄，防止混淆，避免再使用，及時(shí)上報(bào)處理;嚴(yán)禁再申購。
6. 物資采購與入庫制度
6.1公司憑已審核的有效采購憑據(jù)《請(qǐng)購單》，統(tǒng)一分派采購人員實(shí)施采購;為了避免誤購非需物資，采購人員應(yīng)認(rèn)真了解《請(qǐng)購單》記錄，同時(shí)，不得出現(xiàn)無有效憑據(jù)或不照單進(jìn)行的超范圍采購行為。否則，未經(jīng)特定領(lǐng)導(dǎo)批示同意不得辦理入庫手續(xù)，且不能費(fèi)用報(bào)銷。
6.2 采購人員購買物資，應(yīng)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，做到貨比三家與謹(jǐn)慎下單。對(duì)購件品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、單價(jià)等符合性認(rèn)真予以驗(yàn)證，努力避免不符合導(dǎo)致的調(diào)/換/退貨情形出現(xiàn)。
6.3 涉及先款后貨類物資的采購，尤其是面對(duì)異地或是信譽(yù)不確定的商家，采購人員須防患于未然，避免不法侵害，支付貨款前，做到跟進(jìn)有效防范措施：先全面驗(yàn)證對(duì)方資質(zhì)，再對(duì)可能出現(xiàn)的不利因素在合同中予以明確約定，按規(guī)與對(duì)方簽訂有效《采購合同》。在付款前，同時(shí)做到對(duì)方資質(zhì)復(fù)印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。
6.3 采購人員應(yīng)力促商家出具送貨單、收據(jù)或發(fā)票等有效售貨憑證，并做到隨所采購物資一同轉(zhuǎn)公司庫房驗(yàn)證。
6.4 采購人員憑庫房與品檢認(rèn)簽的入庫憑證辦理費(fèi)用報(bào)銷與費(fèi)用核銷手續(xù)。
6.5 采購人員所購經(jīng)公司入庫驗(yàn)證判定為非需與不合格的物資，不能辦理入庫手續(xù)，須自行承擔(dān)退/換與相關(guān)損失責(zé)任。
6.6 庫房每月或定期清理上報(bào)呆滯物資，經(jīng)公司核準(zhǔn)為非需或是呆滯物資的，采購人員須配合進(jìn)行退/換貨，力促降低公司的經(jīng)濟(jì)損失。
6.7 確保出入庫物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確無誤且真實(shí)可靠，庫房應(yīng)依據(jù)當(dāng)日的《出庫單》、《領(lǐng)料單》、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作，最遲不得超過第二天，財(cái)務(wù)部定期抽查。
6.8 物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，并按相關(guān)要求相互認(rèn)簽確認(rèn)。
6.9 物資入庫，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位。
6.10材料驗(yàn)收合格，保管員憑有效憑據(jù)所開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收到位，入庫單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同相關(guān)憑證一起交財(cái)務(wù)科記賬;不合格品應(yīng)隔離堆放。
6.11 入庫驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題(包括一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)購物資單價(jià)呈現(xiàn)異常的)，要及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票等憑證，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直至消除懸念掛賬。
7. 物資儲(chǔ)存與出庫制度
7.1 物資的儲(chǔ)存
7.1.1 庫管員負(fù)責(zé)物資的安全儲(chǔ)存：對(duì)原輔料、產(chǎn)成品等在庫物資進(jìn)行有序化儲(chǔ)存管理，不合格品須隔離堆放。
7.1.2 物資儲(chǔ)存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛，并做到易發(fā)現(xiàn)、一目了然、拿取方便。
7.1.3 物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)、用途考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類定位編號(hào)。
7.1.4 物資堆放的原則是：在堆垛合理、安全可靠的前提下，推行五五堆放法。據(jù)貨物特點(diǎn)，做到過目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列，壘放整齊。
7.1.5倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。
7.1.6 保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求，使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
7.1.7 保管物資，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
7.1.8 禁止非庫管員擅自進(jìn)入庫房禁區(qū)。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的'防火知識(shí)，并力促消防器材備放到位、有效。
7.2 物資的發(fā)放
7.2.1 嚴(yán)控用料成本，避免浪費(fèi)，按實(shí)際正常所需發(fā)料。庫管員在發(fā)料時(shí)須堅(jiān)持一盤底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。
7.2.2 領(lǐng)取物資，符合換領(lǐng)條件的，須執(zhí)行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。
7.2.3 發(fā)放物資時(shí)，庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，并及時(shí)進(jìn)行電腦賬出庫，領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認(rèn)。
7.2.4 實(shí)際發(fā)放物資情況應(yīng)與領(lǐng)取認(rèn)簽記錄完全一致，嚴(yán)禁出現(xiàn)無記錄與認(rèn)簽記錄不一致現(xiàn)象。
7.2.5 庫管員在發(fā)放物資時(shí)必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門。
7.2.6 超物資領(lǐng)取范圍的，領(lǐng)料人未按規(guī)履行手續(xù)，庫管員不得發(fā)放物資。
7.2.7 物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則。
7.2.8 過保質(zhì)期、變質(zhì)、失效或是已失去使用價(jià)值的物資，須按規(guī)報(bào)批處理，嚴(yán)禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取、以致出現(xiàn)損失擴(kuò)大化現(xiàn)象。
7.2.9 物資的領(lǐng)取須加強(qiáng)原則性控制，無關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資，做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，庫管員有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督控制。
7.2.10 為確保庫房工作有效、全面、正常運(yùn)轉(zhuǎn)，公司全員領(lǐng)用物資應(yīng)做到計(jì)劃、集中進(jìn)行，并自覺遵循庫房發(fā)放/領(lǐng)取物資時(shí)限(特殊情況例外)的規(guī)定，做到不擅自違規(guī)。
7.2.11 為杜絕非正常多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資，對(duì)超計(jì)劃的多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資的，領(lǐng)料人須出具有效手續(xù)(出具《補(bǔ)充領(lǐng)用物資申批單》，由領(lǐng)料人申請(qǐng)，注明補(bǔ)充領(lǐng)用的真實(shí)原因，班組長、車間主任核實(shí)后先后簽署意見)，庫管員按批示意見發(fā)放物資，并妥善保管憑據(jù)，此憑據(jù)作為相關(guān)職員考評(píng)依據(jù)之一，按規(guī)及時(shí)送達(dá)會(huì)計(jì)處。
7.3 庫房記錄賬冊(cè)的相關(guān)管控
7.3.1 所有庫房原始記錄憑證，庫管員應(yīng)分類妥善放置、保管，不可丟失與隨意遺棄。
7.3.2 記錄須即時(shí)進(jìn)行、字跡清楚、填寫規(guī)范，嚴(yán)禁隨意涂改，其出入存情況與實(shí)一致，日清月結(jié)不積壓，月報(bào)工作及時(shí)跟進(jìn)。
7.3.3 對(duì)于任何原因引起的盤盈盤虧，每月都要分析、加注原因后如實(shí)上報(bào)，以便做到賬、卡、物、資金四一致。
7.3.4 庫房電腦禁止他人隨意動(dòng)用，出現(xiàn)故障，應(yīng)第一時(shí)間通知行政辦;涉外維修的，庫管員須在場(chǎng)把關(guān)，并提前提示與確保重要資料、內(nèi)容的及時(shí)備份。
7.3.4 庫管員在業(yè)務(wù)上，尤其是使用電腦財(cái)務(wù)軟件中，為避免一些問題的出現(xiàn)，應(yīng)按公司會(huì)計(jì)要求進(jìn)行，若有業(yè)務(wù)上的任何疑問，應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)與會(huì)計(jì)進(jìn)行溝通解決。
7.3.4.1 對(duì)于原輔料的進(jìn)購，核準(zhǔn)入庫的，及時(shí)對(duì)比進(jìn)購單價(jià)情況(公司會(huì)計(jì)應(yīng)給予庫管員一定支持，及時(shí)建立并持續(xù)完善價(jià)格核驗(yàn)依據(jù)《已購物資單價(jià)明細(xì)》，一旦核對(duì)發(fā)現(xiàn)單價(jià)呈現(xiàn)超高或異常的，不予報(bào)賬的同時(shí)應(yīng)向主管反映)，填寫《采購進(jìn)貨單》，輸入數(shù)量、單價(jià)(皮料、五金配件等從外地發(fā)運(yùn)回來的物資單價(jià)應(yīng)包含已攤的運(yùn)費(fèi))應(yīng)準(zhǔn)確，計(jì)量單位應(yīng)恰當(dāng)、盡可能細(xì)小化。
7.3.4.2 對(duì)于產(chǎn)成品的銷售出庫，應(yīng)開《銷售出庫》單，輸入選擇客戶、倉庫與折扣率務(wù)必準(zhǔn)確。
7.3.4.3 對(duì)于領(lǐng)料出庫，填單輸入選擇領(lǐng)料倉庫、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門務(wù)必正確。
7.3.4.4 對(duì)于新增原材料、產(chǎn)成品等商品，填單輸入選擇貨品規(guī)格、屬性與類別務(wù)必正確;加權(quán)價(jià)(采購價(jià)或是成本價(jià))填寫正確，在價(jià)格信息里選擇貨品的單位。
7.3.4.5 產(chǎn)成品入庫，庫管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認(rèn)簽的《產(chǎn)成品入庫單》及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫上賬;涉及產(chǎn)成品出庫的，憑《銷售出庫》單及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫下賬。
8. 庫房物資盤點(diǎn)制度
8.1 每月月末最后一天上崗日(若盤點(diǎn)時(shí)間不夠，除產(chǎn)成品外物資可提前1天進(jìn)行盤點(diǎn))，進(jìn)行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與包裝物的盤點(diǎn)，同時(shí)按規(guī)做好物資盤點(diǎn)的原始記錄《盤點(diǎn)表》。
8.2為了確保庫房數(shù)據(jù)問題的及時(shí)排解，在平時(shí)，庫管員可酌情進(jìn)行有針對(duì)性的物資內(nèi)部盤點(diǎn)，自覺進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問題報(bào)告工作。
8.3 月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤點(diǎn)工作，由公司會(huì)計(jì)協(xié)同庫管員一道進(jìn)行，不得擅自改變;對(duì)一同盤點(diǎn)的原始盤點(diǎn)記錄數(shù)據(jù)結(jié)果均予以認(rèn)簽確認(rèn)。
8.4 月末物資盤點(diǎn)原始記錄數(shù)據(jù)結(jié)果，相關(guān)盤點(diǎn)人都應(yīng)及時(shí)簽字確認(rèn)，庫管員再整理、形成《物資盤點(diǎn)報(bào)表》，對(duì)于任何原因引起的盤盈盤虧，進(jìn)行透徹分析、加注原因后連同盤點(diǎn)表如實(shí)上報(bào)。
9. 工具管理制度
9.1 庫管員應(yīng)建立《工具領(lǐng)/借用本》，分類進(jìn)行記錄，促成主要使用人領(lǐng)/借用認(rèn)簽，將領(lǐng)/借用工具落實(shí)到人頭進(jìn)行專項(xiàng)管理。
移動(dòng)存儲(chǔ)管理制度 10
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)電子文件的存儲(chǔ)管理，保障電子檔案的安全保管，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件存儲(chǔ)與管理規(guī)范》〔GB/T 18894-2002〕、《重慶市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和有關(guān)法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行政規(guī)章，結(jié)合重慶市實(shí)際制訂本制度。
第二條 本制度參照重慶市電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第三條 本制度以維護(hù)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性為原則，保證電子檔案的安全性和可利用性。
第四條 基本術(shù)語解釋
�。ㄒ唬╇娮游募侵阜ㄈ�、其他組織和個(gè)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的數(shù)字形態(tài)記錄。它是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作、傳輸、存儲(chǔ)和利用的文件，用數(shù)字(比特)形態(tài)表現(xiàn)，通過編碼和解碼來輸入和輸出。
�。ǘ╇娮訖n案是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成，經(jīng)鑒定具有保存和利用價(jià)值，按照有關(guān)電子文件存儲(chǔ)管理規(guī)定處理并且已經(jīng)存儲(chǔ)的電子文件。
第二章 電子檔案的存儲(chǔ)
第五條 電子文件具有對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性、非人工直接識(shí)讀性、復(fù)制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內(nèi)容的易改性、載體的不穩(wěn)定性等特性，并且對(duì)于不同信息類型的電子文件，由于其技術(shù)特點(diǎn)不同，存儲(chǔ)載體和記錄信息的標(biāo)準(zhǔn)、算法也不同，所以電子檔案的存儲(chǔ)應(yīng)根據(jù)電子文件的特點(diǎn)分別采取措施保證其原始性、真實(shí)性、完整性：
�。ㄒ唬┳痔幚砦募�
1、TXT文檔可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
2、XML文檔可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
3、對(duì)于其它類型的文檔，如果無法轉(zhuǎn)換為XML或TXT格式，則應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。
（二）圖像文件
1、TIFF格式圖片可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。
2、JPEG格式圖片可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。
3、其它格式圖片應(yīng)轉(zhuǎn)換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。
4、對(duì)于無法轉(zhuǎn)換格式的圖片應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。
5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對(duì)于普通紙質(zhì)檔案來說光學(xué)分辨率不低于200dpi，對(duì)于照片檔案來說分辨率不得低于600dpi。
6、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案，對(duì)于16mm膠片來說分辨率不低于200 dpi，對(duì)于35mm膠片來說分辨率不低于600dpi。
�。ㄈ﹫D形文件
1、圖形文件的存儲(chǔ)要求參見圖像文件的存儲(chǔ)要求。
2、存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)注意其設(shè)備依賴性、易修改性等問題，對(duì)相關(guān)軟件及各種數(shù)據(jù)信息應(yīng)一并存儲(chǔ)。
�。ㄋ模┯跋裎募�
1、MPEG格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
2、對(duì)于無法轉(zhuǎn)換格式的影像文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的`軟件、壓縮算法和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。
�。ㄎ澹┞曇粑募�
1、WAV格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
2、MP3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
3、對(duì)于無法轉(zhuǎn)換格式的聲音文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。
�。┒嗝襟w文件
1、多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
2、多媒體文件依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件信息及相關(guān)參數(shù)應(yīng)一并存儲(chǔ)。
�。ㄆ撸⿺�(shù)據(jù)庫文件
1、數(shù)據(jù)庫文件DBF格式可以作為電子文件直接存儲(chǔ)。
2、對(duì)于無法轉(zhuǎn)換格式的數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。
（八）超文本文件
1、超文本文件包含的信息較多，存儲(chǔ)時(shí)注意數(shù)據(jù)的完整性。
2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
3、超文本文件依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件信息應(yīng)一并存儲(chǔ)。
（九）計(jì)算機(jī)程序
1、計(jì)算機(jī)程序可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
2、計(jì)算機(jī)程序依賴的軟、硬件平臺(tái)說明應(yīng)一并存儲(chǔ)。
�。ㄊ⿺�(shù)據(jù)文件
1、數(shù)據(jù)文件的類型較多，包含以上所示的多種類型，具體類型的存儲(chǔ)辦法參考以上各類型的存儲(chǔ)辦法。
2、數(shù)據(jù)文件應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)來源進(jìn)行說明并一同存儲(chǔ)。
第六條 對(duì)電子檔案的說明性文檔一律用TXT文檔編寫。
第七條 在符合軟、硬件平臺(tái)條件下，應(yīng)保證電子檔案能正常被計(jì)算機(jī)所識(shí)別、運(yùn)行，并能準(zhǔn)確輸出。
第八條 電子檔案中涉及的口令、密匙、權(quán)限管理說明等應(yīng)同電子檔案一并存儲(chǔ)。
第九條 保存與紙質(zhì)等檔案內(nèi)容相同的電子檔案時(shí)，要與紙質(zhì)等文件之間互相建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。
第十條 用掃描儀、視頻壓縮卡等設(shè)備獲得的電子檔案，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并存儲(chǔ)。
第十一條 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中設(shè)計(jì)的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子檔案一同存儲(chǔ)。
第十二條 電子檔案應(yīng)該拷貝到耐久性的載體上，一式3套，一套封存（A），一套供查閱利用（B），一套異地保存（C）。對(duì)于加密的電子文件，則應(yīng)在解密后再完成上述工作。
第十三條 在相同條件下，電子檔案的存儲(chǔ)載體的選擇應(yīng)優(yōu)先考慮可靠性和先進(jìn)性。本標(biāo)準(zhǔn)推薦的存儲(chǔ)載體是：只讀光盤、磁帶等。禁止使用軟磁盤作為電子檔案的長期保存載體。
第十四條 對(duì)于具有穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的單位具體要求：
1、電子檔案應(yīng)存放于指定的計(jì)算機(jī)服務(wù)器上，服務(wù)器必須采取磁盤鏡像、雙機(jī)容錯(cuò)等備份措施。
2、內(nèi)部局域網(wǎng)要有可靠的安全防范措施和管理制度，系統(tǒng)設(shè)備更新時(shí)必須制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換辦法，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤并能在新系統(tǒng)中運(yùn)行。
第十五條 電子檔案的保管要求除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案的一般要求外，還應(yīng)符合下列條件：
1、存儲(chǔ)載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放，作到防塵、防變形，避免陽光直接照射。
2、環(huán)境溫度選定范圍：17---20℃，相對(duì)濕度選定范圍：35%--45%。
3、存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，并與有害氣體隔離，遠(yuǎn)離熱源。
第十六條 電子文件存儲(chǔ)時(shí)必須檢查病毒及其他危害計(jì)算機(jī)的隱患，對(duì)于不能清除隱患的電子文件不得存儲(chǔ)。
第十七條 存儲(chǔ)電子檔案的光盤應(yīng)放入盒中存放，A、B兩套電子檔案應(yīng)分開保管。
第十八條 電子檔案的有效性保證：
�。ㄒ唬� 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新發(fā)展，存儲(chǔ)載體或電子檔案數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)兼容性問題。
1、存儲(chǔ)載體出現(xiàn)兼容性問題時(shí)應(yīng)更換先進(jìn)、可靠的存儲(chǔ)載體進(jìn)行復(fù)制。
2、電子檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)兼容性問題時(shí)應(yīng)對(duì)電子檔案進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)換并進(jìn)行復(fù)制。
3、復(fù)制后舊版存儲(chǔ)載體應(yīng)至少保留四年。
�。ǘ┛啼浌獗P時(shí)采用整盤刻錄（disk-at-once recording）方式，不得使用多段刻錄（multiseion recording）等方式。推薦使用的刻錄軟件為： NERO BURNING６、WINONCD６以上版本。
�。ㄈ⿲�(duì)磁性載體每2年、光盤每4年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查，對(duì)存儲(chǔ)載體的壽命、存儲(chǔ)載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問題進(jìn)行抽查，抽檢率不得低于30%，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)補(bǔ)救。
�。ㄋ模┐鎯�(chǔ)在磁帶上的電子檔案，每年應(yīng)倒帶一次，五年轉(zhuǎn)存一次。
�。ㄎ澹z查、拷貝、轉(zhuǎn)換等情況要做好登記。
移動(dòng)存儲(chǔ)管理制度 11
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，確保城市管理信息的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理規(guī)定》，結(jié)合我院實(shí)際，制定出《烏當(dāng)區(qū)人民醫(yī)院移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理規(guī)定》。
第二條本規(guī)定所稱移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，是指用于存儲(chǔ)本單位保密信息的硬盤、軟盤、U盤、光盤、磁帶、存儲(chǔ)卡等存儲(chǔ)介質(zhì)。
第三條本單位移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備要進(jìn)行編號(hào)，不得借于他人使用，若需借于他人的，必須征得科室同意，并進(jìn)行借還時(shí)間、借用人、審批人等詳細(xì)登記。
第四條新購計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)等設(shè)備，要先進(jìn)行保密標(biāo)識(shí)和登記，再發(fā)放使用。
第五條如使用移動(dòng)設(shè)備轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)保密數(shù)據(jù)，需在使用前格式化，并在使用后立即刪除保密數(shù)據(jù)。
第六條使用光盤備份的保密數(shù)據(jù)要登記編號(hào)，分類存放。
第七條非本單位的'移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備一律不得和涉密計(jì)算機(jī)連接。
第八條單位的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備處理辦法如下：
涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)禁止交叉混用，即涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)中使用，非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在涉密計(jì)算機(jī)中使用。
存儲(chǔ)過涉密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，不得與存儲(chǔ)普通信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)混用；新啟用存儲(chǔ)涉密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)或使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，必須進(jìn)行安全檢查和查殺病毒處理。
移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需要送外維修時(shí)，必須到信息科指定的單位進(jìn)行維修；涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在淘汰和報(bào)廢前，應(yīng)到保密部門進(jìn)行消磁和粉碎處理。嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)作為廢品出售。
移動(dòng)存儲(chǔ)管理制度 12
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，確保管理信息的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理規(guī)定》，結(jié)合我院實(shí)際，制定出《江蘇敏捷科技有限公司移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理規(guī)定》。
第二條本規(guī)定所稱移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，是指用于存儲(chǔ)本單位保密信息的'硬盤、軟盤、U盤、光盤、磁帶、存儲(chǔ)卡等存儲(chǔ)介質(zhì)。
第三條本公司移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備要進(jìn)行編號(hào)，不得借于他人使用，若需借于他人的，必須征得部門同意，并進(jìn)行借還時(shí)間、借用人、審批人等詳細(xì)登記。
第四條新購計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)等設(shè)備，要先進(jìn)行保密標(biāo)識(shí)和登記，安裝加密軟件，再發(fā)放使用。
第五條如使用移動(dòng)設(shè)備轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)保密數(shù)據(jù)，需在使用前格式化，并在使用后立即刪除保密數(shù)據(jù)。
第六條使用光盤備份的保密數(shù)據(jù)要登記編號(hào)，分類存放。
第七條非本公司的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備一律不得和涉密計(jì)算機(jī)連接。
第八條公司擬的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備處理辦法如下：
涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)禁止交叉混用，即涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)中使用，非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在涉密計(jì)算機(jī)中使用。
存儲(chǔ)過涉密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，不得與存儲(chǔ)普通信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)混用；新啟用存儲(chǔ)涉密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)或使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，必須進(jìn)行安全檢查和查殺病毒處理。
移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需要送外維修時(shí)，必須到信息科指定的單位進(jìn)行維修；涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在淘汰和報(bào)廢前，應(yīng)到保密部門進(jìn)行消磁和粉碎處理。嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)作為廢品出售。
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