公司全套管理制度

時(shí)間：2023-04-18 10:27:42 制度我要投稿

公司全套管理制度

　　在現(xiàn)在社會(huì)，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的公司全套管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

公司全套管理制度

公司全套管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理，保證藥品供應(yīng)并符合質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的要求，特制定本制度。、

　　第二條本制度的制定，依據(jù)國(guó)家《藥品管理法》《藥品管、（以下簡(jiǎn)稱GSP）《合理法實(shí)施條例》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、同法》等有關(guān)法律、法規(guī)和公司的《質(zhì)量管理制度》等相關(guān)制度、規(guī)定。

　　第三條采購(gòu)人員服從上級(jí)安排，遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，積極主動(dòng)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不推卸責(zé)任。

　　第四條采購(gòu)人員采購(gòu)商品時(shí)，必須堅(jiān)持按需進(jìn)貨、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。

　　第五條采購(gòu)中心必須定期組織所屬人員學(xué)習(xí)，全體人員必須努力學(xué)習(xí)、更新知識(shí)，不斷了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

　　第六條采購(gòu)人員必須加強(qiáng)責(zé)任心和使命感，要為上、下游客戶提供良好服務(wù)。經(jīng)營(yíng)與銷售員、保管員及質(zhì)管部等聯(lián)系，掌握相關(guān)情況。

　　第七條廉潔奉公，維護(hù)公司利益，不得利用職務(wù)之便牟取私利。不得擅自提高購(gòu)貨價(jià)格、擅自壓貨和提前支付貨款。

　　第八條積極采取各種措施降低購(gòu)貨成本。

　　第九條建立供應(yīng)商檔案，收集市場(chǎng)信息，密切關(guān)注市場(chǎng)、價(jià)格變化，積極為公司引進(jìn)新品種。

　　第十條勤進(jìn)快銷，減少庫(kù)存資金占用，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，確定最優(yōu)補(bǔ)貨時(shí)間和補(bǔ)貨量，努力避免缺貨或積壓情況。

　　第十一條采購(gòu)部根據(jù)缺貨品種、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、庫(kù)存情況等指標(biāo)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行考核，并以考核結(jié)果作為獎(jiǎng)罰依據(jù)。（具體辦法另訂）

　　第十二條接待供應(yīng)商要熱情，但不得浪費(fèi)，中午嚴(yán)禁飲白酒。不得以陪客戶為由在上班時(shí)玩牌。

　　第十三條積極應(yīng)對(duì)藥品招標(biāo)，配合銷售分公司做好投標(biāo)過(guò)程中所需要做的一切工作。

　　第十四條本制度適用范圍為采購(gòu)中心全體人員。

　　第二章定義

　　第十五條首營(yíng)企業(yè)：首營(yíng)企業(yè)為購(gòu)進(jìn)藥品時(shí)，與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)。

　　第十六條首營(yíng)品種：首營(yíng)品種為本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企。業(yè)首次購(gòu)進(jìn)的藥品（含新規(guī)格、新劑型、新包裝等）

　　第十七條供應(yīng)商：與我公司發(fā)生供貨關(guān)系符合相關(guān)規(guī)定的生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營(yíng)企業(yè)。

　　第十八條一般付款：由采購(gòu)人員根據(jù)公司制定的付款條件及供應(yīng)商資質(zhì)情況、銷售情況、庫(kù)存情況、合同履行情況等將應(yīng)付貨款支付供應(yīng)商。

　　第十九條預(yù)付款：在所購(gòu)貨物發(fā)出之前，購(gòu)貨方將貨款預(yù)先支付給供貨方的支付方式。

　　第二十條缺貨品種：因生產(chǎn)批量少或近期不生產(chǎn)，或因價(jià)格、原料等原因，無(wú)法保證市場(chǎng)供應(yīng)的品種。

　　第二十一條采購(gòu)合同：采購(gòu)人員購(gòu)進(jìn)藥品時(shí)與供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)簽訂的合同。

　　第二十二條季度采購(gòu)計(jì)劃：由部門負(fù)責(zé)人每季度制定的采購(gòu)計(jì)劃共分兩類，根據(jù)銷售情況和品種庫(kù)存下限制定的采購(gòu)計(jì)劃，調(diào)整合理庫(kù)存。

　　第二十三條下限品種：低于所設(shè)定的庫(kù)存限量標(biāo)準(zhǔn)。

　　第二十四條協(xié)議客戶：因業(yè)務(wù)需要，就購(gòu)進(jìn)、銷售、回款等方面簽定協(xié)議的`供應(yīng)商叫協(xié)議客戶。

　　第二十五條購(gòu)進(jìn)價(jià)格：商品購(gòu)進(jìn)的實(shí)際價(jià)格。

　　第二十六條壓貨：供應(yīng)商對(duì)需要進(jìn)行采購(gòu)的商品進(jìn)行超計(jì)劃量供應(yīng)的行為。

　　第二十七條協(xié)議品種：供需雙方因業(yè)務(wù)需要，就購(gòu)進(jìn)、銷售、回款等方面簽定協(xié)議，協(xié)議書中所規(guī)定的品種。

　　第三章采購(gòu)、

　　第二十八條必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》《藥品管理法實(shí)施條例》和GSP管理規(guī)范等法律法規(guī)。認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力。嚴(yán)禁從非法渠道購(gòu)進(jìn)藥品。

　　第二十九條對(duì)急救藥品的采購(gòu)應(yīng)做到及時(shí)準(zhǔn)確，在采購(gòu)過(guò)程中同銷售分公司保持聯(lián)系，對(duì)不能解決的急救藥品采購(gòu)員向采購(gòu)銷售部門報(bào)告。

　　第三十條麻醉的藥品，精神的藥品，毒性藥品的采購(gòu)分別嚴(yán)格《精神的藥品管理辦法》按照《麻醉的藥品管理辦法》《醫(yī)療用毒性藥品管理辦法》中有關(guān)要求進(jìn)行。

　　第三十一條采購(gòu)中心與銷售分公司對(duì)藥品購(gòu)銷協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)溝通和鏈接。

　　第四章首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種

　　第三十二條首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種管理執(zhí)行公司《質(zhì)量管理制度》

　　第五章采購(gòu)合同

　　第三十三條采購(gòu)員在購(gòu)進(jìn)的每一單藥品前必須與供應(yīng)廠商簽訂購(gòu)銷合同。

　　第三十四條購(gòu)進(jìn)合同必須有如下要素構(gòu)成：

　　1.合同的標(biāo)的；

　　2.數(shù)量；

　　3.價(jià)格、金額、付款方式和付款天數(shù)；

　　4.履行的期限，地點(diǎn)和方式；

　　5.質(zhì)量條款；

　　6.違約責(zé)任。

　　第三十五條采購(gòu)合同中必須明確的質(zhì)量條款。

　　1.工商間購(gòu)銷合同中應(yīng)明確：

　　（1）藥品質(zhì)量應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求；

　　（2）藥品附產(chǎn)品合格證；

　　（3）藥品包裝應(yīng)有法定的批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)及有效期；

　　（4）藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。

　　2.商商間購(gòu)銷合同中應(yīng)明確：

　　（1）藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求；

　　（2）藥品附產(chǎn)品合格證；

　　（3）購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品，供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和資料；

　　（4）藥品包裝應(yīng)有法定的批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)及有效期；

　　（5）藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求；

　　（6）明確藥品的生產(chǎn)企業(yè)。

　　第三十六條在與供應(yīng)商洽談中對(duì)供貨價(jià)格、供應(yīng)商、付款期限發(fā)生變化，單筆合同數(shù)量、金額波動(dòng)較大以及合同購(gòu)進(jìn)數(shù)量加庫(kù)存大于庫(kù)存上限等情況。必須經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可簽訂正式購(gòu)貨合同。

　　第六章購(gòu)進(jìn)成本管理

　　第三十七條同品種、同規(guī)格、同廠家按照價(jià)格優(yōu)先原則進(jìn)行采購(gòu)。

　　第三十八條每月定期組織購(gòu)進(jìn)、銷售、審計(jì)監(jiān)察部門人員座談會(huì)，對(duì)采購(gòu)品種、價(jià)格進(jìn)行分析。

　　第三十九條對(duì)實(shí)行國(guó)家調(diào)整價(jià)格的藥品，價(jià)格下調(diào)的，維持采購(gòu)價(jià)格同比不變，發(fā)生采購(gòu)價(jià)格同比上漲，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可采購(gòu)；價(jià)格上漲的，采購(gòu)價(jià)格同比不得高于原同比購(gòu)進(jìn)價(jià)格。

　　第四十條采購(gòu)人員采購(gòu)新品種時(shí)必須通過(guò)詢價(jià)比價(jià)后方可簽訂采購(gòu)合同。

公司全套管理制度2

　　一、員工入職

　　1、入職人員需提交以下資料

　　1.1身份證復(fù)印件，董事長(zhǎng)助理驗(yàn)原件；

　　1.2畢業(yè)證書、職稱證書等復(fù)印件，董事長(zhǎng)助理驗(yàn)原件；

　　1.3一張1寸免冠彩照；

　　1.4保安員需提供戶口轄區(qū)派出所或居委會(huì)提供的無(wú)犯罪記錄證明；

　　1.5當(dāng)?shù)負(fù)?dān)保人身份證復(fù)印件及擔(dān)保書；

　　注：以上資料均須與原件一起校核，待使用完畢歸還于本人。（如發(fā)生與實(shí)際情況不符者，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理）

　　2、新入職人員須繳納崗位保證金500元，入職后從每月工資中扣除100元，由財(cái)務(wù)部門出具收據(jù)，離職一個(gè)月后無(wú)任何遺留問(wèn)題到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。

　　4、凡有下列情形者，不予錄用：

　　4.1經(jīng)身體檢查，證實(shí)身體狀況不佳，或患有精神病、傳染病者；

　　4.2曾被本公司開除、自動(dòng)離職或經(jīng)正常手續(xù)離職但時(shí)間不滿半年者；

　　4.3不滿十六周歲的未成年人；

　　4.4經(jīng)查實(shí)被錄用人所提供資料虛假者；

　　4.5與本公司以外單位尚未解除勞動(dòng)關(guān)系者；

　　4.6剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者；

　　4.7被公安部門通緝者；

　　4.8吸食毒品者；

　　4.9有其它劣跡者。

　　二、員工試用

　　1、新入職員工的試用期一般為2個(gè)月（最長(zhǎng)不超過(guò)3個(gè)月；在試用期工作不滿7日辭職者，不計(jì)發(fā)薪資），優(yōu)秀者可提前結(jié)束試用期。公司對(duì)試用期內(nèi)無(wú)法達(dá)到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)，或行為不良者，或身體不健康者，可延長(zhǎng)試用期或終止試用。

　　2、在試用期內(nèi)，公司與員工不滿意對(duì)方，均可提前終止試用。新員工在試用期內(nèi)，因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的，經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時(shí)予以辭退。員工在辦理完相關(guān)離職手續(xù)后，公司將按其當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)結(jié)算工資，并在下月發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放。

　　3、原則上，新員工在試用期內(nèi)不得請(qǐng)假；特殊情況下（如生病等），其試用期根據(jù)請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)短相應(yīng)延長(zhǎng)。

　　4、試用期滿（或未滿但表現(xiàn)突出）的新員工可填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》申請(qǐng)轉(zhuǎn)正，由所在部門填寫《績(jī)效考評(píng)表》進(jìn)行考評(píng)、審核，并交董事長(zhǎng)助理審批，確定轉(zhuǎn)正日期及薪資標(biāo)準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)考核不符合公司要求者，將視情況延長(zhǎng)試用期、調(diào)換工作崗位或予以辭退。

　　三、薪酬福利

　　1、發(fā)薪日公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金，付薪日期為每月的5日，支付的是上個(gè)月1日至30（31）日的薪金。若付薪日逢周日或公眾假日，則順延至下個(gè)工作日支付。

　　2、薪資結(jié)構(gòu)：崗位工資（底薪）＋績(jī)效獎(jiǎng)金

　　2.1崗位工資（底薪）＝基本工資＋職務(wù)（崗位）津貼+工齡工資（根據(jù)公司“工資標(biāo)準(zhǔn)方案”發(fā)放）

　　2.2績(jī)效獎(jiǎng)金：根據(jù)考勤及各部門工作完成情況以及公司整體運(yùn)營(yíng)情況發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金

　　四、調(diào)動(dòng)與晉升

　　1、內(nèi)部調(diào)動(dòng)

　　1.1公司可根據(jù)下列情況調(diào)動(dòng)員工的職位及工作地點(diǎn)，須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批（填制《員工調(diào)動(dòng)審批單》），并完備調(diào)離原部門手續(xù)，交接好工作。任何私人協(xié)議調(diào)動(dòng)都是公司不允許的，違者將給予嚴(yán)肅處理。

　　1.1.1部門工作量的增減；

　　1.1.2為員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要，進(jìn)行的職位輪換；

　　1.1.3工作急需；

　　1.1.4員工不能勝任現(xiàn)任職位；

　　1.1.5其他工作需要。

　　1.2對(duì)公司做出的正常的崗位調(diào)動(dòng)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行，否則將視為自動(dòng)離職；

　　2、晉升機(jī)制

　　2.1公司鼓勵(lì)員工努力工作，為工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)；

　　2.2如符合下列至少六項(xiàng)條件，可以由部門主管推薦或自薦，經(jīng)董事長(zhǎng)助理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，予以晉升：

　　2.2.1之前半年內(nèi)無(wú)曠工、被投訴、工作失誤的記錄；

　　2.2.2具備良好的職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí)；

　　2.2.3有強(qiáng)烈的責(zé)任感、進(jìn)取心及敬業(yè)精神；

　　2.2.4工作勤奮，工作表現(xiàn)優(yōu)秀，業(yè)績(jī)突出；

　　2.2.5對(duì)相關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解；

　　2.2.6有較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題和圓滿達(dá)成目標(biāo)任務(wù)的能力；

　　2.2.7有良好的協(xié)作、溝通能力；

　　2.2.8具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力；

　　2.2.9已參加過(guò)擬晉升職務(wù)須接受的系列培訓(xùn)，成績(jī)合格；

　　2.2.10達(dá)到擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等。

　　2.3晉升的員工將有三個(gè)月的晉升評(píng)估期，在此期間，員工工資按新崗位試用期標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

　　2.5晉升評(píng)估期表現(xiàn)不合格者，晉升將被取消，返回原職位。

　　五、辭職與辭退

　　1、辭職

　　1.1員工辭職應(yīng)提前15天向公司提交書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)并按公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。未獲批準(zhǔn)前必須堅(jiān)守工作崗位，否則以曠工論處；

　　1.2仍存在需經(jīng)員工本人親自處理的工作或尚未處理完的工作（如帳目尚未結(jié)算或別人難以替代的工作），員工不得離職，須待工作處理完畢，完成交接手續(xù)后方可離職；

　　1.3員工辭職時(shí)如與公司賬物未結(jié)清者，不批準(zhǔn)辭職；

　　1.4員工提出辭職未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者，作自動(dòng)離職處理，不計(jì)當(dāng)月工資及其它任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。造成商業(yè)秘密、技術(shù)信息等流失，或經(jīng)濟(jì)手續(xù)未清，造成公司利益損失，或有其它經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。

　　2、辭退

　　2.1公司依有關(guān)規(guī)定，通過(guò)一定程序，解除員工全部職務(wù)關(guān)系，以公司意愿為原則；

　　2.2凡有下列情形之一，公司可以隨時(shí)予以辭退，并不獲任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

　　2.2.1試用期間被證明不符合公司用人要求的；

　　2.2.2嚴(yán)重違犯國(guó)家法律、違反公司規(guī)章制度、影響生產(chǎn)、工作秩序的；

　　2.2.3因公司調(diào)整、縮減編制名額需要調(diào)整工作，員工拒絕合理安排的；

　　2.2.4違犯操作規(guī)程，故意損壞設(shè)備、浪費(fèi)原材料和能源的.；

　　2.2.5服務(wù)態(tài)度惡劣，故意損壞設(shè)備、浪費(fèi)原材料和能源的；

　　2.2.6有貪污、賭博、盜竊、徇私舞弊行為；

　　2.2.7違反職業(yè)道德，泄露公司內(nèi)部商業(yè)機(jī)密，給公司造成重大損失的；

　　2.2.8以欺詐手段使用假證明、證書，騙取公司信任上崗的；

　　2.2.9嚴(yán)重失職，給公司造成重大損失的；

　　2.2.10無(wú)理取鬧，打架斗毆，消極怠工或犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤的；

　　2.2.11法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形，或受到公司一次行政處分再次違反的。

　　2.3辭退員工，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定處理，呈報(bào)事實(shí)要清楚，理由要充分，部門提出意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

　　2.4被辭退人員由公司發(fā)出離職通知書后，即刻辦理移交工作和財(cái)物清還手續(xù)。

　　2.5被辭退員工如有涉及法律、經(jīng)濟(jì)等問(wèn)題，給公司造成重大損失者，除辭退外，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

　　2.6被辭退員工的當(dāng)月薪金按實(shí)際工作天數(shù)結(jié)算。

　　3、完備離職手續(xù)

　　3.1所有員工辭職必須填寫《員工離職審批表》和《員工離職交接清單》，經(jīng)所在部門審批方可（主管級(jí)或以上員工辭職須經(jīng)總經(jīng)理審批）；

　　3.2員工申請(qǐng)辭職，部門主管應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行離職面談，了解何種原因離職，并感謝員工為公司做過(guò)的工作和貢獻(xiàn)；

　　3.3離職員工上完最后一天班后，持已審批過(guò)的《員工離職審批表》和《員工離職交接清單》與部門主管等其它相關(guān)人員進(jìn)行工作交接或核實(shí)手續(xù)，最后由董事長(zhǎng)助理審核無(wú)誤后，方給予辦理結(jié)算工資手續(xù)，但工資在下月的發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放；

　　3.4員工的辭職手續(xù)必須于辭職3天內(nèi)辦理完畢；

　　六、消防須知

　　為了保證公司正常運(yùn)作，使全體員工能在一個(gè)安全的工作環(huán)境中愉快工作和休息，請(qǐng)記住：

　　1、熟記消防安全平面圖，留意消防通道、安全出口等標(biāo)訓(xùn)；

　　2、發(fā)現(xiàn)火情迅速報(bào)警119；

　　3、按動(dòng)附近的報(bào)警器；

　　4、使用滅火器等消防器材。

　　5、當(dāng)緊急疏散時(shí)，將由樓內(nèi)報(bào)警系統(tǒng)發(fā)出通知，請(qǐng)確保遵循以下規(guī)則：

　　5.1沿著最近的樓梯快步下到一層；

　　5.2在保衛(wèi)人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開并到指定地點(diǎn)集合；

　　5.3切記不要使用樓內(nèi)電梯。

　　七、內(nèi)部溝通