單位車輛使用管理規章制度

時間：2023-04-07 11:57:38 制度我要投稿

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單位車輛使用管理規章制度

　　在日常生活和工作中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的單位車輛使用管理規章制度，希望能夠幫助到大家。

單位車輛使用管理規章制度

單位車輛使用管理規章制度1

　　一、總則

　　為了加強公司各種機動車輛的管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費開支，特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車。

　　二、車輛使用范圍

　　1、公司高管人員用車。

　　2、公司員工本地或短途外出開會、聯系業務、辦差迎送。

　　3、接送公司賓客和來公司開會、辦事人員。

　　4、機械、配件采購和物料運輸。

　　5、員工工傷接送。

　　6、其他緊急和特殊用車。

　　三、車輛管理

　　1、公司所有車輛均有由行政人事部統一保管。

　　2、所有車輛領用人都必須到行政人事部辦理車輛領用登記手續（無駕駛證不得領用車輛）。

　　3、車輛使用后，車輛領用人必須填寫車輛使用登記表并按要求注明用車人、提車時間、去向、用途、所用時間、使用公里數和使用前里程數等信息。

　　4、行政人事部必須登記所有用車的每月行駛里程、耗油量，并計算出耗油率。

　　5、對近似方向、時間的派車要求盡量合用，減少派車次數和成本。

　　6、因工作用車，領用人申請經部門經理審批同意后，再到行政人

　　事部辦理領車登記手續，否則行政人事部有權不予配車使用。

　　四、車輛費用及違規管理：

　　1、每部車輛各配一個相應的加油卡，行政人事部負責核查各車輛使用人每部車每個月的行駛里程及耗油量，并進行計算出各車輛的耗油率。

　　2、所有車輛的違規、違章由相對應的'車輛使用人自行承擔，行政人事部負責審查。

　　3、所有車輛產生的責任不在我方的.交通事故，需先自行處理相關手續和費用，并報保險公司賠償；保險公司的賠償費用不足部分，再由本人和公司各承擔50%費用。

　　4、所有車輛產生的責任在我方的交通事故，所有相關手續和費用，一切由車輛使用人自行處理和承擔，公司概不負責。

　　5、所有車輛年檢、保險和日常保養統一由行政人事部監管，負責通知相關用車人或用車部門負責人及時辦理。

　　6、公司車輛必須按規定停放在固定地點，因保管不善造成車輛被盜、損壞車輛使用人應承擔部分賠償責任。

　　7、公司所有車輛維修和保養，由公司指定定點單位統一進行，行政人事部負責跟蹤維修情況及修后車況。

　　8、用車人或用車部門提出車輛維修保養的，必須提交維修保養申請單，由行政人事部核實檢查車況，核準維修部位或需更換配件的準確名稱，再登記備案。

　　五、駕駛人管理

　　1、禁止無證駕車，或給無駕駛證人員行使。

　　2、禁止酒后駕車。如因上述原因發生的交通事故，由本人承擔全部責任。

　　3、公司車輛使用人嚴禁公車私用。

　　六、車輛相關文件管理：

　　1、所有車輛相關文件資料都必須上交行政人事部統一登記管理。

　　2、行政人事部負責建立車輛管理檔案。

單位車輛使用管理規章制度2

　　一、管理總則

　　1、目的：為了節約公司公務用車費用開支，提高公務用車的效率，加強對公務用車的管理，做到公司車輛統一安排、統一管理，并充分合理有效使用，特制定本制度。

　　2、范圍：凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執行。

　　3、可使用車輛：

　　1）公司車輛。全順車、試乘試駕車；

　　2）有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時，可派用私家車。

　　4、權責：車輛由行政部主管、用車部門或用車人監管。

　　5、全順車由行政部司機管理，試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。

　　二、駕駛員管理辦法

　　1、必須遵守公司的一切規章制度。

　　2、必須嚴格遵守交通規則。

　　3、必須服從行政部統一調配并做到及時出車。如有出車任務應立即執行。否則，每一次處罰50元，連續三次予以除名并扣除當月工資。

　　4、無出車任務時應做到如下幾點：

　　1）做好指定車輛的清潔、維護、檢修、保養及安全檢查等工作，以確保出車行駛安全；

　　2）做好油料準備工作；

　　3）準備工作做好后、一律在指定位置里待崗；不得到處游走、串崗，以影響公司形象或影響他人工作；不得在車內、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等；

　　4）不得借故隨意外出；

　　5）協助行政部做好其它事務；

　　6）不得私自借故或無《派車單》時將車輛開出公司；

　　7）手機要保持24小時暢通。

　　8）以上條款如有違反則每次處罰20元；一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退，并扣除當月工資。

　　5、車輛完成任務后不得將車輛停放家中或它處，必須停放公司或指定的位置。否則，每次處罰50元或車輛發生任何毀壞，均由司機負全部責任。

　　6、不準公車私用、不準擅自借車給他人使用、不準將車輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則，予以辭退。

　　7、車輛所有手續、證件、工具、鑰匙和附件等應妥善保管，不得遺失，否則，后果自負。

　　8、要隨時保持車輛內外整潔衛生。

　　9、車輛連續行駛4小時時，必須休息20分鐘。

　　10、要講文明、講禮貌，要時時處處維護公司的'利益和聲譽，要嚴守公司秘密。

　　11、上下班均應打卡。如公務在外或接送領導確不能按時回公司打卡者，回司后應填寫《未打卡說明表》，并由用車人簽證。

　　三、車輛使用辦法

　　1、下列情況下可申請用車：

　　1）員工因公務外出時；

　　2）財務部門外出取款、存款、轉賬、結賬或報稅時；

　　3）員工本人結婚喜慶時；

　　4）其它特殊情況時。

　　2、車輛申請和使用程序：

　　1）凡用車應由行政部統一調度，任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》，由行政部經理或行政文員派車；如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車，回司后填報派車單；

　　2）全順車鑰匙由行政部司機管理，試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理；凡領用車鑰匙均需登記；

　　3）用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領鑰匙后，將《派車單》交指定的司機；司機見有效的《派車單》發車，否則有權拒絕；如未經許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車的'，每次處罰50元；用車人回公司后，應及時將鑰匙交與鑰匙管理人；

　　4）用車人要做好用車期間的監督管理，要如實填寫《車輛使用登記表》，與司機一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子，要追究用車人為第一責任人，并視情節輕重處20—100元罰款；

　　5）司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經理；

　　6）行政部經理或行政文員將不定時對車輛使用情況進行檢查，如發現問題，按規定處罰。

　　四、油耗管理辦法

　　1、車輛用油由部門按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷。

　　2、加油由行政人員與司機或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油，特殊情況應通知行政部后方可加油，且無卡加油的次數不得連續超過兩次；加油后司機或用油人要在相應部門的《加油登記表》上簽字確認。如發現行政人員、司機或用油人有作弊行為，除賠償相應損失外，視情節輕重處20—100元罰款。

　　3、車輛出差用油為差旅用油，不計入部門預算用油之列。原則上先加滿油再出差，回公司時加滿油交還相應的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發票上簽證，回公司報銷。

　　4、車輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為：實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。

　　5、油耗量由行政部核實計算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳，對每次行駛公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛

　　里程不符，則要查明原因。如為車輛原因，則要檢修；如為司機自身原因，則要追究相應責任。

　　6、各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統計一次，報與相關部門和財務部。

　　五、因私用車管理辦法

　　1、員工因私用車不能影響和妨礙公務用車。

　　2、員工私人用車應適當收費，收費標準為1元/公里，公里數核算為自出公司至回公司的實際距離，所收取費用交財務部。

　　3、員工在因私用車過程中所發生的其他一切費用由員工自負。

　　4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車，其用油不在部門用油預算中。油耗由行政文員每月統計一次，報與用車人和財務部，在其油補中沖減。

　　六、其它

單位車輛使用管理規章制度3

　　為保證車輛和人員的安全，加強車輛的日常管理、使用和維護使車輛更好地為工作服務，特制訂本管理規定。

　　1.車輛屬公司公共財產，必須在日常使用中小心駕駛，確保人員和車輛的安全。

　　2.辦公室為車輛歸口管理部門，負責車輛的調配、使用以及保養修護等管理工作，并負責建立基本信息檔案和保養，保險到期情況一覽表(詳細內容參見附件一，附件二與附件三)。

　　3.每個部門配備一部車輛供日常使用，因xx部在辦公樓外還有堆場辦公室，特配備兩部車輛，以保證日常工作。

　　4.每個部門的負責人為所屬車輛的責任人，每部車應指定部門一名員工為駕駛員和保管人。原則上盡量固定一名經驗相對比較豐富，駕駛習慣比較穩健的人員駕駛。

　　5.各部門之間不允許私下互借車輛，更不允許私自借給公司以外的人員使用。在自有車輛由于保養、修理等情況進廠修理時，須經車輛管理的歸口部門——辦公室統一進行調配。如未經辦公室允許，私自借出車輛而發生交通事故，全部費用由借出和借入部門的車輛負責人和保管人承擔。

　　6.新赴職人員要盡快學習和掌握交通規則的內容和交通標志的含義，熟悉駕車路線，還要了解必要的車輛保險條款，認真學習《交通事故處理內部流程》，以掌握面對突發事件的應對措施和策略。

　　7.對有駕車經驗的人員，開始駕車上路不滿2周的情況下，不允許獨自駕車外出。

　　8.在駕車過程中，應保證通訊設備處于良好的狀態，以便在緊急情況下，與公司聯絡。

　　9.每次出車前，應察看輪胎情況，觀察儀表盤的各種信號指示燈，如有異常，應及時報告辦公室聯系修理單位，盡快認定發生問題的部位，及時予以修理，堅決杜絕開帶病車上路的現象。

　　10.每月1，11，21，31日發放油票。日常情況下，應在公司的協議加油站加油，如果在其他加油站用現金的方式加油，報銷時必須附上有部門負責人簽字的有關說明。長途出車可酌情處理。

　　11.車輛的日常維護保養由辦公室負責，各部門車輛駕駛員和保管人有責任在保養或保險到期時，通知并協助辦公室進行維護保養和更新。

　　12.辦公室負責調查當地修理場的情況，并與其中一家或幾家經考察后比較有信譽的服務商建立固定的業務關系。其他人員不得擅自將車輛送至固定服務商以外的修理點，否則將自行承擔費用，并收回車輛使用權。

　　13.如果與外部車輛和人員發生交通事故，應首先聯系辦公室，說明事故情況，如果當事人能自行處理，不會引起今后的.追償。必要的情況下，辦公將室帶領當地員工趕赴現場，在此期間，當事人本著自我保護的原則，采取回避的措施，或留在車內，不與事故另一方或者提前趕到現場的警察發生爭執、糾紛甚至沖突，特別是在對方要強行擅自離開事故現場時，要保持冷靜，記錄對方車號，并盡量尋找目擊證人。非執行公務期間發生事故，或者因保管不善，發生后視鏡、防擦條、車燈等外裝飾零件丟失的情況，費用個人承擔50%，以示警告。車輛維修的單據須經辦公室審核并簽字，并附上當事人的事故說明報告，方可報銷。

　　14.考慮到治安環境的惡化，開車時必須關閉和鎖緊門窗，以防不測。在外出停放車輛時要注意避開僻靜的環境，盡量選擇比較安全場所，上好排檔鎖，不要在車里明顯位置擺放手機，手包等物品。鎖好門后，圍繞車輛轉一周，檢查所有的車門是否關嚴，以確保車輛安全。

單位車輛使用管理規章制度4

　　為加強公司公務車輛的管理，本著“方便管理、節約開支、提高效率、優質服務”的原則，制定本制度。

　　第一條、車輛管理

　　1、公務車輛的調度、維修、保養、加油、審驗年檢、保險等由公司辦公室統一管理；辦公司主任負責車輛調度。車班班長負責車輛維修、保養、審驗年檢、臺賬登記指導與督促以及費用報銷確認等工作。油料管理員負責車輛油料管理工作。

　　2、每輛公務車均責任到人，由指定司機負責該車輛的維護保養、安全檢查、驗車年檢、規費繳納、臺帳登記、費用報銷工作，原則上不得由他人代理。上述責任列入司機崗位及辦公室相關管理崗位績效考核目標，并嚴格執行考評，根據考評結果獎懲。

　　3、按照大隊《關于加強公務用車有關紀律的通知》規定，公司車輛嚴格實行下班入庫制，所有車輛停放在地下車場指定車位。出差要將車輛停放在安全場所，并鎖好方向盤和門窗。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區過夜，否則產生不良后果由駕駛員負責。

　　4、節假日、冬休期間根據工作需要安排值班車輛，其他車輛一律停用歸庫。特殊情況用車必須經大隊主管領導、大隊安全科同意方可啟用。

　　第二條、車輛調度和使用

　　1、車輛調度實行先急后緩，先遠后近，統籌安排，保證工作需的原則。

　　2、公務用車實行派車制度。由用車人向公司領導或辦公室提出申請，由辦公室主任統一進行安排、調度。出野外、出差的填寫派車單并報大隊安全科備案。市內短途用車不開派車單。

　　3、嚴格執行車輛路單制度。由司機登記車輛運行時間、目的地、公里數等信息，出車任務完成后由用車人簽字確認。缺少用車人簽字、行駛里程與派車任務明顯不一致的，需由司機進行文字說明。

　　4、司機必須按辦公室通知的派車任務、路線出車，不得擅自改變，否則產生不良后果由駕駛員負責。

　　5、駕駛員駕駛公務車發生交通事故，根據交警部門認定責任，除保險理賠部分外，他人或公司還有損失的，由駕車人員全額賠償，且駕駛人當月考核不合格。

　　6、司機因自身保管、保養不當等造成公務車輛被損或機械故障的'，承擔保險理賠不足部分的損失，且當月考核不合格。

　　7、駕駛員擅自將公務車交給他人駕駛，當月考核不合格；若交他人駕駛發生責任事故造成車輛損壞時，還應承擔保險理賠不足部分的損失。

　　第三條、車輛駕駛與行車安全

　　1、所有公務車輛必須及時、足額投保。

　　2、駕駛員未出車時，應嚴格按照作息時間待命，不得隨意外出。

　　3、為確保行車安全，駕駛員必須認真鉆研業務，定期參加的大隊、公司組織安排的安全學習和檢查，嚴格遵守道路交通安全法規，服從交警指揮，嚴禁酒后開車。

　　4、駕駛員對車輛要勤檢查，勤保養，勤擦洗，使車輛始終保持最佳運行狀況。長途用車前要做細致檢查，發現問題，及時處理，嚴防事故發生。

　　每周司機進行一次自檢，并填寫檢查表，當月與行車路單一同交公司安全部門進行統計；公司每月對所屬車輛進行一次全面檢查，并填寫檢查記錄。

　　5、車輛在公務途中遇有突發事件或交通事故，應先急救傷患人員，并立即向交警、保險部門報案，同時還應向公司領導及辦公室報告。

　　6、因駕駛行為不當發生的交通罰款，由當事人自行負擔。

　　7、修車時間由車班班長向辦公室主任報告后，由辦公室主任協調安排好修理時間。

　　8、司機應認真填寫車輛維修保養臺賬，按里程或時間及時提出保養和修理建議，并將保養、維修情況詳細記錄在《車輛維護保養登記表》中。

　　第四條、車輛用油管理要求：

　　1、公司統一辦理加油卡，采取先申請后加油、一次一申請的方式。市內加油指定在建國北路加油站。

　　2、司機加油時需先到油料管理員或辦公室主任處申請并經辦公室主任同意，填寫《加油登記表》，領取油卡加油。

　　3、加完油后，駕駛員務必將加油小票及審批單、加油卡一同交回；如加油小票、審批單遺失，按照績效指標進行扣分。

　　4、司機因公出差、出野外途中，現金加油前需告知公司辦公室，回公司后憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發票審核后報銷；如未提前告知辦公室，需提供書面說明并經隨車人員簽字，否則不予入賬報銷。

　　第五條、車輛臺賬與信息公開

　　1、車輛臺帳應一車一帳，真實反映車輛費用支出和使用情況，包括：燃油費、維修費、保養費、路橋/停車費、洗車費，公路數、交通事故次數、驗車年檢等。車輛臺帳應每月公布一次，每半年進行一次整體評估，并形成一定的費用控制參照標準。

　　2、發生虛報、多報費用或謊報車費的，不論金額大小，一律按照相關金額兩倍予以處罰。

　　3、每個月初，由公司辦公室統計每輛車上個月因公出差出野外時間、運行公里數、維修更換的配件及費用、保養的次數及副油更換數量、百公里油耗等運行數據，在公司范圍內進行公開公示，接受群眾的監督。

　　第六條、獎勵制度

　　安全月度行駛無責任事故、無違章，年底一次性給予獎勵500元，全年百公里油耗最低獎勵1000元。

　　第七條、考核制度：

　　對于工作態度差、不服從調度；路單執行情況；工作時間擅離職守耽誤出車；出車辦私事或私自將車交與別人駕駛；安全意識強弱、酒后駕車；車輛故障頻繁；個人責任造成車輛損壞；交通違章罰款；發生交通事故等情形，按照駕駛員考核指標進行考核，情節嚴重的，調離崗位或內部待崗，聘用的辭退。

　　第八條、本規定自20xx年1月1日起執行。

單位車輛使用管理規章制度5

　　第一條為加強對車輛和駕駛員的管理，根據國家有關法規規定，結合我局實際，制定本制度。

　　第二條本制度中所稱機動車駕駛員指局內在職的機動車駕駛員、聘用駕駛員和因工作需要暫時在駕駛崗位上的非專職駕駛員。

　　第三條局人秘股負責對本制度實施情況進行監督檢查，局效能辦配合監督檢查。

　　第二章機動車的使用、維護及管理

　　第四條局內所有車輛實行定人定車管理，車輛由各用車單位具體負責管理，在局辦公車輛不足情況下，局人秘股有權統一調度。各單位負責人是第一責任人，負責車輛使用、維護、安全等日常管理工作。

　　第五條車輛執行外出審批登記制度。因工作需要出縣的'車輛到局人秘股登記，由局分管領導同意，局長審批，報局人秘股備案。禁止未經局長批準的車輛私自出縣區。

　　第六條未經領導批準，禁止私自用車。

　　第七條車輛的保養應堅持“預防為主、強制維護”的原則，堅持例保、預檢預修制度，消除故障隱患，降低油材料的消耗，提高車輛的運行質量；車輛要及時清洗，保持內外干凈。

單位車輛使用管理規章制度6

　　一、車輛任務

　　接送公司業務客戶。

　　經理級以上人員外出公干。

　　經批準的一般職員辦理重要或緊急公務用車。

　　二、因公用車

　　2.1如需使用公司汽車需向管理部申請,申請人應詳細填寫《用車工作申請單》。

　　2.2除緊急公務外,當日的《用車工作申請單》應于上班后半小時內送至管理部,以便能在適合各申請人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門的'用車。

　　2.3財務部用車運送現金優先。

　　2.4車輛使用人應按申請用車時間準時出發.任何出發前等候二十分鐘以上的用車或需要在目的地長時間等候的用車均應及時向管理部通報,以盡量避免影響其它工作.

　　2.5每次出車,用車人憑《用車工作申請單》乘車,司機按《用車工作申請單》的內容出車,任務完成后司機應及時將《用車工作申請單》交給管理部,并準備下次出車.

　　2.6為了確保安全、合理調配車輛,長途出乘必須經部門經理和行政部經理批準,并提前一天申請.如無特殊理由當天的長途將不予批準.

　　三、緊急用車使用程序

　　3.1緊急用車系指發生下列情況時的用車:

　　3.1.1需緊急救治的.公司受傷、發病人員;

　　3.1.2緊急工作任務;

　　3.1.3重要客戶臨時需要

　　3.2緊急用車可以不經申請,但須及時通知管理部,且事后補辦《用車工作申請單》

　　3.3若公司車輛已全部外出,則用車人可按公司有關規定搭乘出租車輛,但原則上以四公里以內乘公共汽車為準.

　　四、其他用車

　　4.1公司的客戶在特殊情況下可以借用公司車輛,但須經公司總經理室批準,并填寫《用車工作申請單》。

　　4.2未經公司總經理室批準,公司車輛不得借予任何人私用。

　　五、管理權限

　　5.1管理部負責車輛及司機的管理

　　5.2非經公司副總以上領導決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執照,均嚴禁駕駛公司車輛

　　六、安全規定

　　6.1員工加班需用車輛請盡早提前通知管理部.

　　6.2為保證行車安全和次日的工作,司機加班一般不得超過24:00,各位員工應從嚴掌握,因特殊情況申請24:00以后加班的,須經部門經理和管理部批準。

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