資料員管理制度
在當(dāng)下社會，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的資料員管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
資料員管理制度1
一、收集工程資料的原則
（1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項(xiàng)目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
（2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的'施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。
（3）認(rèn)真把關(guān)原則。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
二、施工資料的管理工作
1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、施工總包單位、分包單位、有關(guān)部門等。
（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館等。
（3）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物質(zhì)資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工檢測資料、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、工程竣工驗(yàn)收資料等按資料的專
業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。
（4）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。
2、存放保管。應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊，加強(qiáng)管理，做好防范工作。
3、嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。
5、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。報(bào)廢的資料嚴(yán)格按照銷毀和監(jiān)銷制度進(jìn)行銷毀。
6、參與施工現(xiàn)場規(guī)劃，編制施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃，制定施工方案，提取材料用量計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)施工資料的收集、編制與整理，收集質(zhì)量證明文件。
8、定期檢查，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。
9、公司職員調(diào)離或離開之前，要到工程管理部簽字確認(rèn)是否有借閱記錄，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還，負(fù)責(zé)人簽字后方可離開。
10、資料員應(yīng)遵守資料保密的原則，公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應(yīng)加密，他人不得隨意開啟。
資料員管理制度2
1、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部各項(xiàng)管理規(guī)章制度，履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對平面詳細(xì)圖、縱斷面圖、工點(diǎn)圖、參考圖、通用圖、招標(biāo)圖等工程圖紙進(jìn)行分類管理。
3、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案，必須由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員編寫，總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，內(nèi)審?fù)瓿缮w項(xiàng)目部章后報(bào)監(jiān)理站審批、報(bào)驗(yàn)，總監(jiān)本人親自簽名，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實(shí)施。施工組織設(shè)計(jì)（方案）的審批程序要符合規(guī)定。
4、檢驗(yàn)批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次；施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到（群共享），由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)果第二天上墻。
5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現(xiàn)場各個洞口的技術(shù)主管，將資料完成到檢查前一天。
6、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的'完整性，
7、嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。
8、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行點(diǎn)評，對于有分歧的請總工點(diǎn)評；點(diǎn)評結(jié)果的好壞直接上墻（辦公室內(nèi)設(shè)公告牌），比較好的內(nèi)業(yè)資料在項(xiàng)目部推廣學(xué)習(xí)，以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點(diǎn)評會，每個洞口必須來一個人。
9、加強(qiáng)技術(shù)交流和相互學(xué)習(xí)。工程部每月定期組織技術(shù)人員，進(jìn)行技術(shù)交流活動。在交流活動上，大家可以提出自己在現(xiàn)場遇到的問題、以及解決的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得；跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。
10、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。負(fù)責(zé)對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。為項(xiàng)目部決策提供可靠地理論依據(jù)。
11、現(xiàn)場施工記錄整理應(yīng)真實(shí)、完整、無涂改，同時與工程形象進(jìn)度保持同步。每月25日檢查一次，由項(xiàng)目總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現(xiàn)場技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進(jìn)行匯總，并進(jìn)行點(diǎn)評，結(jié)果上墻。
12、隱蔽工程、分部、分項(xiàng)檢查驗(yàn)收前施工班組應(yīng)自檢合格，所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告真實(shí)、完整、齊全；工序報(bào)驗(yàn)在組織內(nèi)部三檢（自檢、互檢、專檢）合格基礎(chǔ)上，如實(shí)填寫報(bào)驗(yàn)記錄，并嚴(yán)格相關(guān)責(zé)任人簽字，不得代簽。
13、每月由現(xiàn)場上報(bào)的物資計(jì)劃，必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計(jì)物資損耗，以及物資計(jì)劃與工程進(jìn)度相應(yīng)的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場資料編制，現(xiàn)場技術(shù)主管每人配一臺數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)。技術(shù)主管必須保管好項(xiàng)目部發(fā)的數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)，如因個人原因遺失，由個人賠償；若因工作原因損壞，由技術(shù)主管打報(bào)告報(bào)辦公室維修。
資料員管理制度3
1目的
1.1為了建立健全集團(tuán)公司開發(fā)項(xiàng)目工程資料管理，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。
1.2工程資料是指整個建設(shè)項(xiàng)目從前期、開工、施工、竣工及驗(yàn)收、備案全過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2工程資料的歸檔范圍
2.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的質(zhì)量要求
3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打印）。
3.2復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。
3.3工程資料應(yīng)為原件，復(fù)印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3.5工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。
4工程施工過程中的資料檢查：
工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的.質(zhì)量驗(yàn)收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗(yàn)收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編制，與施工現(xiàn)場是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時補(bǔ)齊。
必須檢查的施工階段：項(xiàng)目開工前；基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗(yàn)收前；竣工驗(yàn)收前二個月。
5工程資料的接收：
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應(yīng)填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應(yīng)登記。
5.3對接收的工程資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
5.4對接收的工程資料應(yīng)及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。
5.5對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權(quán)退回歸檔單位，歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進(jìn)行工程決算、工程款支付，各項(xiàng)工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后，才能與公司成本部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的，資料室有權(quán)不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查。
6工程資料的發(fā)放
6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。
6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項(xiàng)目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。
6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。
7設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定
7.1設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。
7.2設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。
8工程資料的保管
8.1及時將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
8.3資料按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。
9聲像資料管理辦法
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術(shù)要求
9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個工程建設(shè)過程，從原貌、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際工程相符。
9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝，保持畫面之間的有機(jī)聯(lián)系。
工程項(xiàng)目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。
工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
（1）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。
（2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時附照片對應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。
（3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補(bǔ)等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量、增強(qiáng)畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。手機(jī)拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
資料員管理制度4
資料員
1、負(fù)責(zé)工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。
2、項(xiàng)目項(xiàng)目部技術(shù)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收申報(bào)及資料準(zhǔn)備。
4、收集進(jìn)場材料的相關(guān)質(zhì)保資料,并提出合格性資料信息要求。
5、資料管理方面主動同監(jiān)理單位溝通,同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項(xiàng)評定管理工作。
6、做好竣工資料的整理、收集,及時向甲方和檔案部門移交,并辦理相關(guān)手續(xù)。
7、項(xiàng)目標(biāo)養(yǎng)室和材料試驗(yàn)的管理工作,
8、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。
9、對混凝土或砂漿攪拌站實(shí)施監(jiān)督管理工作。
10、對材料試驗(yàn)結(jié)果的.信息反饋,解決材料試驗(yàn)發(fā)生的相關(guān)問題。
11、材料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請統(tǒng)計(jì)報(bào)送及時。
工作標(biāo)準(zhǔn)
1、工程資料的編制、整理及時,達(dá)到城建檔案驗(yàn)收要求。
2、進(jìn)場材料的相關(guān)質(zhì)保資料收集及時、齊全、準(zhǔn)確,不合格的要求及時整改。
3、分部分項(xiàng)工程資料齊全、及時,技術(shù)文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整,因報(bào)送不及時一次500元處罰。
4、工程質(zhì)量評定符合項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),與監(jiān)理單位溝通暢通。
5、竣工驗(yàn)收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù),30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行貫標(biāo)程序,過程資料滿足各級主管部門檢查要求。
7、材料試驗(yàn)取樣、送樣及時,無漏項(xiàng);對各類材料試驗(yàn)問題處理妥當(dāng)。
8、養(yǎng)護(hù)室的管理全面受控,各種記錄臺帳齊全,及時、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規(guī)范。
9、對混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控;抗壓試驗(yàn)資料整理、歸檔及時。
10、及時做好財(cái)料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請工作。
資料員管理制度5
1、 資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應(yīng)及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準(zhǔn)搞后補(bǔ)，回憶性資料，保證工程資料的真實(shí)性。
2、 凡提供資料的部門及負(fù)責(zé)人，必須按施工工序及時向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料，質(zhì)檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項(xiàng)目資料員，并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。
3、 對項(xiàng)目發(fā)放的圖紙，設(shè)計(jì)變更，圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及項(xiàng)目內(nèi)容形成的會議紀(jì)要，生產(chǎn)計(jì)劃等資料，各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。
4、 施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目，須將其簽收的`有關(guān)工程資料以書面形式移交接受人，并將移交清單交項(xiàng)目資料審核后，方可離開。
5、 所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
6、 各分包單位的資料一律按我項(xiàng)目的資料要求收集整理，由項(xiàng)目部資料員集中匯總。
資料員管理制度6
1、參與項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)收取。
2、參與項(xiàng)目余款的結(jié)算。
3、參與項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證。
4、參與在監(jiān)項(xiàng)目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)結(jié)算。
5、在總監(jiān)的指導(dǎo)下開展工作,要求對資料收取和保管做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確、及時。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項(xiàng)目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管保養(yǎng)工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料的`有關(guān)規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時掌握收集有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關(guān)監(jiān)理人員參考。
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)物品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放、保管工作。
12、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
13、完成上級交辦的其它工作。
資料員管理制度7
工程資料是工程的重要組成部分，是項(xiàng)目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進(jìn)行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強(qiáng)施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程DB13（J）35-20xx》，結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn)、集團(tuán)的實(shí)際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。
1.實(shí)行范圍
本制度適用于天保建設(shè)集團(tuán)有限公司所有施工現(xiàn)場。
2.資料員管理制度
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應(yīng)對資料工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，對我單位和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團(tuán)每月月檢、不定期巡檢對各在施項(xiàng)目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團(tuán)部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報(bào)到集團(tuán)相關(guān)部門備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告，第三次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，罰款金額為xx元。
2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對天保集團(tuán)在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會記錄在冊，對各方面表現(xiàn)較差資料員，集團(tuán)有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團(tuán)工程資料員。
3.工程技術(shù)資料管理制度
3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)施工單位工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報(bào)驗(yàn)方式、裝訂形式等應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。
3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計(jì)文件等為依據(jù)。
3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強(qiáng)。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的`整理并移交總承包單位不少于三套。
3.5 應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-20xx》和地方建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案資料整理規(guī)范進(jìn)行資料分類裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入工程建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。
3.7 為了便于各個管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團(tuán)公司、上級各領(lǐng)導(dǎo)部門對資料檢查和對資料員督導(dǎo)工作，施工現(xiàn)場應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場，認(rèn)真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門檢查的準(zhǔn)備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗(yàn)收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部。
3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片、影像應(yīng)清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點(diǎn)。
4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求
4.1做到每道工序報(bào)驗(yàn)前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補(bǔ)、弄虛作假、資料填寫不真實(shí)與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不符等情況。
4.2 施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專項(xiàng)施工方案由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)員編制，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴(yán)禁無方案、無交底施工，嚴(yán)禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行。施工方案必須工程開工前15日內(nèi)上報(bào)審核、審批。
4.3 嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求使用材料，嚴(yán)格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時收集整理試驗(yàn)報(bào)告。
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