辦公用車管理制度
在不斷進步的時代，很多場合都離不了制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編整理的辦公用車管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公用車管理制度1
一、目的
為了規(guī)范車輛管理，提高車輛的使用效率，控制辦公用車成本，保障各部門辦公用車的順利進行，結(jié)合《xx集團公務車輛管理制度》和公司實際，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。
三、職責
此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實施。
四、車輛調(diào)配、調(diào)度及申請
（一）公務用車由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度，接受派車申請和要求，并對派車出行信息進行詳細登記。未經(jīng)行政部批準，其他任何部門和個人不得擅自安排使用車輛
（二）公司公車主要用于員工外出辦理公務，公司公車一般不用于辦理個人私事。
（三）公司各部門有關人員公務外出需用車時，須向行政部車輛管理負責人提出申請，并填寫‘派車單”，經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后，送交公司行政部統(tǒng)一安排。
（四）行政部車輛管理負責人接到部門或個人用車申請時，應按確保公司領導用車和會務、接待用車，積極安排公務用車，及時、合理調(diào)度車輛。因故不能按時派車應及時向相關人員說明情況。一般情況下，市區(qū)范圍內(nèi)用車提前一天申請，出市區(qū)用車提前兩天申請。遇有緊急用車，無法及時填寫“派車單”的，應由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請，并且在事后應補辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可派出。
（五）公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時，應由行政部提出申請，報經(jīng)財務經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后實施。
（六）公司公車的有關證件及保險事項由行政部統(tǒng)一辦理，相關證件由駕駛員保管。
（七）行政部應嚴格控制公車的各種費用，認真落實各項規(guī)章制度。
（八）公司公車由專任司機駕駛，司機要及時做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作，每周對自己駕馭的車輛進行檢查一次，發(fā)現(xiàn)故障要及時排除，確保行車安全。
（九）遵守交通法規(guī)，不準疲勞開車，嚴禁酒后開車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的，司機要承擔全部責任。
（十）回到公司后，司機要將車輛停放在指定場所。未經(jīng)調(diào)派，司機不得私自將車輛開出公司外。
五、車輛維修
（一）汽車日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等，由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責人審核，并按流程審批，按公司要求，到指定的維修廠家（或特約維修點）維修和購置。
（二）汽車維修或保養(yǎng)完成后，要由司機驗收、車輛負責人復驗
附表1：xx公司用車申請表
附表2：xx公司派車單
附表3：xx公司行車記錄表
附表4：xx公司車輛維修申請表
辦公用車管理制度2
1、目的
為創(chuàng)造良好的辦公條件，規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，特制定本規(guī)定。
2、基本原則
2.1辦公工作應遵循“溝通、協(xié)作、共贏、目標、責任、執(zhí)行”的原則，對上級的指令高質(zhì)高效執(zhí)行，對下級的請示、匯報高質(zhì)高效批復，對其他部門要求協(xié)辦的事項高質(zhì)高效完成。
2.2辦公工作應堅持“想到的要說到，說到的要記到，記到的.要做到，做到的要總結(jié)”原則。
2.3辦公工作堅持“有權有利，有利有責，有責必究”的原則。
2.4辦公工作堅持“上級不得越級下達工作指令但可越級調(diào)查，下級不得越級匯報但可越級申訴”的原則。
3、辦公秩序
3.1上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。
3.2物品擺放有序，不用花時間尋找;
3.3外出公干時，應向直接領導匯報。
3.4未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。
3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請、謝謝、對不起、再見。
3.6辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
3.7下班時隨手整理自己的辦公桌，垃圾入簍。
3.8上班時間不看與工作無關的報刊雜志、不做私活、不會私客、不將私客帶入工作區(qū)。
3.9禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
3.10行政部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。
3.11紙張盡量雙面利用，打印一面的紙放于紙箱內(nèi)，不可利用的入垃圾簍。
3.12公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容，20:00前不得瀏覽或下載視頻、電視、電影等，違者罰款xx元。
3.13公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
3.14不翻閱與自己無關的文件資料，非特殊情況不動用不在崗位職員的物品。
3.15辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
3.16做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
3.17非規(guī)范表單不得在公司流轉(zhuǎn)。
3.18辦公室禁止吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。
3.19不干其他有損公司形象和違反公司規(guī)章制度的事情。
4、用電管理
4.1辦公室的照明燈、空調(diào)、風扇、飲水機等用電設備均由各辦公室責任人負責。生產(chǎn)線上由拉長負責。電腦由使用者負責，上班前要檢查設備的使用性能，下班前應檢查設備的關閉狀況，人為損壞的照價賠償。
4.2氣溫在28℃以下各辦公室不得開空調(diào)，開空調(diào)時應調(diào)節(jié)為22℃以上。
4.3各自使用的電腦下班后一定要關閉(包括顯示器和插板)，上班時才能開啟。最后離開辦公室的人做到人走關燈、關空調(diào)及關掉其它用電用具的電源開關，關好門窗。
4.4中午和下午下班后無人使用時辦公室人員即關閉空調(diào)、風扇。生產(chǎn)線人員關閉各自使用的風扇。不允許無人使用時，電燈、電腦、空調(diào)、風扇等用電設備之一卻打開的情況出現(xiàn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰該責任人x元/次和該部門負責人x元/次，每月累計通告一次。
4.5夏天不允許任何人員在辦公室內(nèi)留宿過夜，違者罰款xx元。
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