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藝術培訓學校檔案的管理制度（通用17篇）
在現在社會，越來越多人會去使用制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的藝術培訓學校檔案的管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
藝術培訓學校檔案的管理制度 1
加強培訓資料和培訓人員檔案管理，每期培訓鑒定結束后，以班為單位收集、整理培訓資料和培訓人員的相關資料歸檔，做好跟蹤服務工作。
歸檔資料包括以下內容：
1、參訓人員的基本情況：包括學員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯系電話、文化程度、培訓專業（職業、工種）、培訓時間、培訓獲證編號等。
2、教學情況：包括培訓課程安排、學時安排、任課教師、教材、教學大綱和教師教案等。
3、學員學習情況：包括考勤登記、作業完成結論、作品完成結論、學習評語結論、理論課和實訓實操課考試考核成績等。
4、開學、結業相關資料：包括人力資源社會保障部門批準的培訓計劃和辦班批復；開班和結業典禮的領導講話；報送的`信息、圖片及相關資料等。
5、學員就業創業情況：包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業、培訓時間、家庭詳細地址和聯系電話，以及上崗就業的單位，培訓機構與用人單位所簽定的用工合同及用人單位的聯系方式等。學員成功創業情況：主要包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業、培訓時間、家庭詳細地址和聯系電話，創業地點、營業執照等。
藝術培訓學校檔案的管理制度 2
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的.有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
藝術培訓學校檔案的管理制度 3
一、考勤
1、公假：凡因公事（含產假）請假，培訓內容自行后補。公假不記入獎懲范圍。
2、事假：凡因事請假者，須具備請假條，并經校本培訓領導組組長同意后，記事假一次。
3、病假：凡因病不能參加培訓學習，須持醫院證明并出具書面申請，經學校同意后，記病假一次。特殊情況（如急診等）除外。
4、遲到：培訓學習兩次點名后未到者，記遲到一次。
5、早退：學習中提前退場者，記早退一次（特殊情況除外）。
6、曠工：無故缺席不參加培訓學習者，缺席一次記曠工一次。
二、培訓考勤
每學期公布一次，學年度累積計算。教師出勤情況與學校年度考核等級和學校獎懲制度掛鉤。
三、培訓
學習時，全體參培人員不做與學習無關的事（不說話、不開小差），關閉一切通訊工具，認真聽講，認真筆記。積極主動地。完成各項培訓任務。
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為確保本培訓班的順利開辦和教學質量，特制定以下規章制度，望全體學員共同遵守!!!
一、學員們可以先來免費試聽1-2節課，確定學習時，必須先預交學費后再學習。
二、培訓期間，學員們務必嚴格遵守有關規定，違紀者給予批評處理，嚴重者立即開除，并不退學費。
三、學員們不得半途而廢，為確保教學質量，中途停學者不退學費。
四、學員們必須按規定時間準時上課，每天不超過規定的學習時間;為不影響其他學員的.學習時間，無特殊情況不得請假，如需要請假，則必須經過主管老師同意方可;學員無故曠課者，老師不再為其專門補課。
五、學員們未經老師同意，不得隨意動弄教學器材。教學器材全部屬于私人財產，有意損害者，加價賠償。
六、培訓期間出現其它事故，按實際情況作出相應處理。
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一、請學員在規定的`學習時間提前10到20分鐘到校，不遲到，不早退，并在上課前換好舞蹈服舞蹈鞋。
二、請不要在教室內大聲喧嘩，追逐打鬧，嚴禁攀爬把桿和窗臺。
三、請不要在教室內吃零食，請保持教室內外環境衛生，把垃圾投入垃圾桶內
四、上課時不準交頭接耳，有事和老師舉手打報告。
五、學員上下課必須有家長接送，家長送完學員請主動離校。
六、學員有事或有病請提前打電話請假，否則按曠課處理不予補課或往后推課。
七、學員學費請提前一月交齊，否則學費到期后停課處理，學費交后一月概不退費。
八、比賽和演出請積極參加，遵守紀律聽從帶隊老師的指揮，按時到達比賽或演出地點，有事不能去請提前和老師說明，否則后果自負。
九、對于訓練好的學員可以送去專業的舞蹈學校深造和推薦工作。
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1.不定期深入班級，通過與學生交談的方式，了解教學情況。
2.充分利用每次家長會，認真聽取家長對各班級教師任課情況的應，對暴露的問題認真整改。
3.通過校長信箱實行管理，多渠道掌握教育教育教學實際情況。
4.不定期召開家長會，每學期召開一次。
5.成立家長學校，定期給家長上課、培訓，與家長溝通信息，形成學校、家長、社會三位一體的`教育機制。
6.舉辦家長接待日活動，參與學校的重決策，比如：班級科任教師的調配等。
7.家長學校的活動不得占用學校正常的教學活動時間，各班家長會的活動需經家長員會的批準。
8.家長員會由主任、班主任、成員組成。主任由學校的校長、書記擔任，副主任由教學副校長、管理副校長及一名家長擔任。
藝術培訓學校檔案的管理制度 7
為了深入開展教師綜合素質的訓練工作。塑造一支思想過硬，業務精良的教師隊伍。特制定本校教師綜合素質培訓獎懲制度。
一、獎勵制度：
1、按時參加教師綜合素質培訓，認真完成作業、在研討活動中發言積極的將記入優秀學員考核檔案。
2、能把所學理論應用于教學實踐中，不斷更新教育觀念，教學成績突出者將記入優秀學員考核檔案。
3、積極參加上級組織的教師綜合素質培訓，積極撰寫論文，并發表的教師記入優秀學員考核檔案。
4、結合所學內容在校級做公開教學的教師將記入優秀學員考核檔案。
5、在校組織的綜合素質培訓有關競賽中獲獎的教師記入優秀學員考核檔案。
二、懲罰制度
1、如一學期中在培訓時請假超過三次，那么將扣掉一定的.學時分。
2、如無故善自不參加學習者，按曠職處理。在繼續教育考核檔案中不記學分。
3、不按時完成作業的教師將不繼續教育考核檔案中記入成績。
藝術培訓學校檔案的管理制度 8
一、各級各類學校、幼兒園、片區教研室、直屬事業單位要充分利用有線廣播、閉路電視、校園網等宣傳媒體開展學校安全宣傳教育。每月要有學校安全宣傳教育節目，對本校各級干部、教職員工、學生和承包經營戶主進行安全宣傳教育培訓，每年培訓率達100%。
二、積極配合市安全生產監督管理部門對危化物品管理人員、專兼職安全員和司爐工進行安全知識培訓，培訓率達到100%。
三、督促食堂、小賣部等經營單位從業人員抓好安全教育。每月至少組織職工集中學習一次，不得少余四小時。對新上崗和更換工種的從業人員必須進行安全生產教育培訓，未經安全生產教育培訓合格的從業人員，不得上崗作業。
四、對學習教育培訓的內容、時間、人員的核實，以記錄、登記、簽到為準，凡未落實學習教育培訓內容、時間、人員而釀成傷亡事故的，按法律法規規定追究相關責任人的`責任。
五、教體局定期或不定期檢查督促學校開展安全宣傳教育和工作情況。
六、本制度自印發之日起執行。
藝術培訓學校檔案的管理制度 9
一、入學注冊
1、按照學校招收學員條件，同意招收的學員，必須持有關證明(證件)到培訓處(招生辦)辦理入學手續。
2、學員持入學證明到財務室交納培訓等費用。
3、學員進校后，一般不允許退學。退學者不退費。
4、學員培訓期間的生活、學習等費用一律自理。
5、學員在培訓期間，一般不允許請假。重大事情非請假不可者，應寫出書面請假條經教研室簽字后，由校長批準。
6、學員在校期間，必須嚴格遵守國家政策法令和學校的各項規章制度。
7、及時安排學員宿舍和床位，配發教材、服裝及被褥等。
二、成績考核
1、學完單科或全科時，學員必須參加單科或全科的考試(考核)，無故不參加者不記成績。
2、成績考核的評定實行優秀、良好、及格、不及格四級制。
3、成績考核分理論和實踐兩種形式，教師對學員成績的評定應結合平時的學習情況，客觀、公正的評定出學員的學習成績。
4、學員的.各科學習成績應真實的記入學籍檔案。
5、學員學習成績考核除理論課、技能課考核外，學員在校表現情況及操行成績，亦同時記入學籍檔案。操行成績評定也采用四級制。
三、畢業或結業
1、學員完成培訓計劃規定的課目，經考核合格者，準予結業或畢業，由學校發給結業證或畢業證。
2、短期單科班發結業證，半年和一年制的全科班除發結業證外，另發給進修證。
3、單科學員結業后，學校可擇優推薦工作，全科班畢業學員，學校將分批推薦安置工作。
4、畢業學員不服從安置者，其工作自行解決。
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1、教師是辦好學校的主體。建設一支造詣較高，教學經驗豐富，適應社會需求的、相對穩定的教師隊伍，十分重要。
2、學校有關部門和人員，應尊重教師的勞動，全心全意地為教師服務，為教師的教育教學活動創造條件和提供方便。
3、為保障教學質量的提高，特規定了教師的權利、教師的責任、教師的聘任、管理與考核和獎勵與解聘等制度。
4、教學計劃是學校教學、教育工作具體安排的指導性文件。教學計劃由學校制定，校長批準后執行。
5、教師應按照學科教材、教學大綱的要求編制教學計劃、教案，嚴格按教材、大綱進行教學。
6、課表。每學期的課表于開課前的招生前擬定并公布，以便學生在報名、注冊時，確定學習課程。
7、學校要建立教學管理指揮系統，指揮渠道要暢通。
8、教學進度。為了落實教學計劃和教學大綱的要求，保證教師在規定的時間內完成教學任務，任課教師應在開課后兩周內編寫出本課程的`教學進度表。
9、教學檢查。校領導及主管教學的領導，要不定期的深入課堂聽課，尤其對初次聘任的教師，必須聽課1-2次。班主任要經常隨堂聽課，聽取師生反應。
10、成績每期考核至少一次。成績考核每學期末對學生的考核成績應記錄在案，并作為教學檔案長期保存。
11、教學檔案。教學檔案由教務處指定專人負責收集、整理與保存，并逐步形成電子教學檔案。
12、學生管理，班主任工作。加強學生管理，充分發揮班主任的作用，應制定“班主任守則”、“學生守則”。
藝術培訓學校檔案的管理制度 11
1、任課教師要保證教室衛生，上課前必須打掃衛生。秋春季每周上課前必須先掃再拖一次，暑假期間視衛生情況另定。
2、教師要為人師表，嚴于律己；不許著奇裝異服，不許穿鞋拖。進入課堂要精神飽滿；未經教學主管允許不能隨意調課、停課；不能在校外兼職；不能私自與學員約定上課；不能默許或隨意帶外來人員旁聽課程。
3、上課時發現沒有請假又未到的學生，課后必須及時聯系家長詢問原因。對缺課的學生要主動聯系家長安排時間給予補課。
4、老師不許體罰或變相體罰學生；要注意保護學生自尊心；學生回答問題錯誤不許笑話學生；對不確定的答案不許隨意說其回答不正確；課上課下要保證學生的安全；要善于發現安全隱患并立即行動予以排除或尋求解決辦法。
5、學生到校后要關注每一個學生的情緒，發現情緒不穩定的要及時詢問原因并給予引導；課上要充分調動學生的積極性，發現上課不認真的要及時給予提醒，嚴重者課下要和學生溝通，有必要時要和家長取得聯系，共同督促學生改正不足。
6、教學思路要清晰，由淺入深，由表及里，注意培養學生的思考能力、學習習慣、學習品質；課堂教學要輕松有序，活而不亂；要引導學生形成良好的`班風、學風。課堂上不忽略任何學生，要“面面俱到”，不設“發言專業戶”，不冷落后進生；要引導發言不積極的學生積極發言；對發言聲音小的要引導聲音洪亮；對回答問題比較積極到位的學生必須給予鼓勵或夸獎；要靈活處理突發事件。
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一、教師自學制度
1、每個教師每周都要安排2—4課時的自學時間，要訂出學期自學計劃。
2、教師要苦練基本功。
3、每學期上公開課一節，教學論文一篇，上交一篇最佳教案，聽課15節以上。
二、教師面授制度
1、通過有效的理論學習，促進教師向專業化發展，將教師面向新的境界。
2、每周一個課后，學校統一安排組織教師政治、業務學習時間。
3、每學期教師業務學習，均要有一兩個重點內容，每周并有具體安排。
4、每學期舉辦教學教改經驗交流會一次。
5、教師培訓學習的形式有：
（1）專家指導。教育科研和教改專家、有成就的同行來校組織培訓，開設講座、開展咨詢。
（2）外出取經。帶著問題到先進兄弟學校學習取經，加強兄弟學校的聯系。形成經常性的工作考察和交流研討制度。
（3）師資培訓。學校制定切實可行的業務培訓計劃，有計劃地開展專題研討會，讀書報告會。
三、作業制度
1、每次集中培訓以后，學校組織受訓教師認真完成作業，按時上交。
2、作業批改及時、認真、規范。
3、對每次作業上交者進行記錄，有作業缺交者，過程考核成績為不合格。
四、請假制度
每次學習研討活動均有專人負責進行點名，有特殊情況需請假的須經教導處同意，無效缺席者，繼續教育學分不予登記，還要扣相應項目的考核分。
五、獎勵制度
對教師在教育教學上有突出成績的.，學校予以獎勵。學校設立開課獎，論文獎，競賽獎，科研獎，分不同級別分別給與一定的物質獎勵。
藝術培訓學校檔案的管理制度 13
為實現學員管理工作規范化、制度化，保證培訓任務的順利完成，特制定學員管理辦法。
一、學員管理的指導思想
學員管理緊緊圍繞實現職業培訓目標來進行，從加強職業道德學習、專業理論知識培養和實踐能力培養入手，使學員掌握一門專業技術的同時，擁有良好的'職業道德意識。
二、學員管理的內容和方式
1、學員管理工作包括學習管理、生活管理、考試管理等。重點是學習管理。
2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發，既要發揮管理職能部門的作用，又要充分發揮學員班委會的作用，引導學員自我管理、自我教育、自我服務。
3、在學校的統一領導下，教務處作為學員管理機構履行管理職能。
4、各專業班次均設班主任，具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責。
5、各主體班次均建立學員班委會，協助班主任做好班級管理工作。各班次要劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成學校或班級交給的學習或其他各項任務。
三、學習管理
1、學員到學校學習，要進行入學教育，明確入學目的，端正學習態度，并制定相應的個人學習計劃。
2、貫徹理論聯系實際的教學方針，堅持以理論學習為主，注重實踐操作，認真搞好自學。
3、課堂紀律
（1）學員上課保持安靜，關閉通訊工具，在課堂上接打手機按規定扣分，不得隨意出入教室或做其他任何有礙課堂秩序的事。
（2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好
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加強培訓資料和培訓人員檔案管理，每期培訓鑒定結束后，以班為單位收集、整理培訓資料和培訓人員的相關資料歸檔，做好跟蹤服務工作。
歸檔資料包括以下內容：
1、參訓人員的基本情況：包括學員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯系電話、文化程度、培訓專業（職業、工種）、培訓時間、培訓獲證編號等。
2、教學情況：包括培訓課程安排、學時安排、任課教師、教材、教學大綱和教師教案等。
3、學員學習情況：包括考勤登記、作業完成結論、作品完成結論、學習評語結論、理論課和實訓實操課考試考核成績等。
4、開學、結業相關資料：包括人力資源社會保障部門批準的培訓計劃和辦班批復；開班和結業典禮的領導講話；報送的信息、圖片及相關資料等。
5、學員就業創業情況：包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業、培訓時間、家庭詳細地址和聯系電話，以及上崗就業的單位，培訓機構與用人單位所簽定的`用工合同及用人單位的聯系方式等。學員成功創業情況：主要包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業、培訓時間、家庭詳細地址和聯系電話，創業地點、營業執照等。
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（一）要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質好、業務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩定。
（二）要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領導和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。
（三）檔案人員的主要任務：
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的`文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
（四）綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
（五）借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經批準摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經主管領導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續。
（六）檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的'提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創造條件。
（七）學校檔案的鑒定與銷毀。
學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。
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一、檔案建立
（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。
（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的'統一要求。
（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。
（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，（）交校有關領導閱后，即立卷歸檔。
（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。
藝術培訓學校檔案的管理制度 17
第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。
第四條安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
第五條學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。
第六條學校安全工作檔案內容主要包括：
（一）學校安全工作組織機構及人員；
（二）學校安全工作規章制度；
（三）學期安全工作計劃和總結；
（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的.工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；
（十）學校教職工安全培訓材料；
（十一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；
（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；
（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；
（十四）學生接送車相關材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
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