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學校總務工作管理制度（通用20篇）

　　在學習、工作、生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的學校總務工作管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　學校總務工作管理制度 1

　　一、貫徹執行勤儉辦學原則，健全財務管理制度，積極為教學服務，為師生服務。

　　二、根據學校工作要求，每學期制訂總務工作計劃，編制財務預算計劃，合理使用經費，充分發揮有限經費的最佳效益。

　　三、采購物品制度

　　1、各處室和教工因教育教學工作的正常需要購置各類物品，均須填寫《采購物資申請表》，填寫項目應完整、準確。

　　2、購物的申請和審批都要堅持勤儉節約的原則，力爭少花錢多辦事。2000元以內的購置，一般由處室填寫申請、經總務處審核、主管副校長批準；2000元以上5萬元以下的購置，總務處審核、報校長批準；5萬元以上的購置，經行政會議或校長辦公會研究批準。

　　3、物品采購由總務處負責辦理。小額采購至少有兩人進行，購買專業性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時，吸收專業人員或使用人員直接參與。采購人員應以高度負責的態度，認真考察市場，貨比三家，所購物品物美價廉，并對所購物品的質量和價格等負責。

　　4、學校成立大額采購小組，由校長室、總務處、具體經辦人員組成，必要時吸收教工代表參加。10萬元以上的大宗物品購置，由大額采購小組負責。

　　5、凡是納入政府集中采購的項目，無論數額大小，一律嚴格按照政府集中采購制度執行，由總務處負責辦理相關手續。

　　6、物品購置后，采購人員要及時將實物交給保管員或專門的使用人員，做好入庫登記或固定資產登記，有關人員要在相應票據和購物清單上簽字。

　　7、校內各類教育教學設施的維修、制作，圖書資料的征訂等，參照上述制度執行。

　　8、校長、副校長、各處室負責人和采購、經辦、保管等有關人員，要嚴格執行采購制度，照章辦事。個人簽字要認真審核，逐級簽字，逐級負責。

　　9、不符合上述制度的采購行為，學校不予承認，不予報銷，后果由經辦者個人負責；情節嚴重的，追究當事人及主管者的責任。

　　四、財產物品領用、出借制度

　　1、學校所屬財物由總務處統一管理，專人保管，教職工確因需要使用或借用，須經批準后，通過保管員領取或借用，一律不得私自拿用。

　　2、領取消耗辦公用品要登記簽名，借用物品、儀器要出示借據，確定歸還日期。

　　3、歸還物品、器材時，保管員要嚴格驗收，如有損失或遺失，要按責任大小，進行賠償處理。

　　4、新購買的固定資產，必須符合審批、采購、驗收、報銷手續，經會計和使用部門按購買發票登記后，方可使用。

　　五、財務制度

　　1、嚴格遵守會計制度、財務制度、財政制度。嚴格財務登記制度，堅持報批手續。

　　2、嚴格執行市場價局、市財政局、市教委的收費規定，嚴禁亂收費。

　　3、出納管理現金、支票，會計掌握整個財務收支。財務人員做到：日清月結，正確無誤。認真執行現金管理制度；超額現金要及時上報指定銀行，保管好庫存現金和支票，每天離校前檢查、鎖好保險箱。

　　4、凡因出公差需領現金，2000元以下須經總務主任批準，2000元以上的須經校長批準，才可領取。

　　5、按時發放工資、補貼和各類福利。

　　六、校產管理制度

　　1、學校一切財產是保證教學工作順利進行的物質條件，要管好用好，全校師生都有責任愛護學校財產。

　　2、學校財產的管理使用，必須貫徹“統一管理、分工負責、合理調配，物盡其用”的'原則，盡是提高財產的使用效率和效益。

　　3、開學前一周，總務處要把各班級、處室的辦公用品、教學設備、教室課桌椅等統一分配落實（課桌椅全校統一編號），經各處室負責人、班主任檢查驗收后，填寫學校財產清冊和保管合同，經簽字后，分別予以負責保管。學期中間，總務處要經常督促檢查，學期結束要檢查驗收、總結。

　　4、要節約用水、用電。光線充足不開燈，離開教室、辦公室要隨時關閉電燈、電扇、空調、電腦等電器。

　　5、努力創造良好的育人環境，總務處有關人員每天必須對校園進行巡視，發現需要維修的，要及時組織維修。

　　七、加班管理制度：

　　1、學校需要教工加班的，由學校辦公室發出加班通知書。教工自己要求加班的，加班前提出申請經同意后進行加班。

　　2、教師加班費及各處室工作人員的加班補貼標準由學校統一規定。

　　3、加班后由有關處室填寫加班名單附加班通知書報總務處，由總務主任或校長審批后支付加班費。

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　　為了進一步加強學校的財產管理，根據閘北區教育局關于學校財產，校舍必須貫徹“三分建，七分管”的精神。結合本校的具體情況，總務處將一手抓硬件，一手抓軟件，建立較為完善的財產管理機制，改變過去那種“用而不管，管而不用”所造成的管理責任不明的.不良狀況。校領導及總務處有關同志一直認為，加強財產管理勢在必行，必須努力降低本校的財產損耗，

　　真正做到當好家，理好財，管好物，提高財產的使用率，現制定如下財產管理辦法。

　　第一章申購

　　一、凡申購各類物品，均需填寫申購單，寫明品名、規格、數量、用途、申購人。

　　二、申購一般教學用品，須在使用該物品一日前提出申請，特殊及難購物品應適當放寬申購日期。

　　三、申購技術要求較高的特殊物品，申購部門也可在經總務部門同意下自行采購。

　　四、申購控購物資，因要上級審批更須放寬申購期限。

　　五、急需申購物品，總務處可作為特殊特辦予以處理，但遇采購困難，申購部門應當予以理解。

　　六、申購物品根據價格不等，分別由有關部門核準后，方可采購。由總務主任核準后，主管副校長簽字、經校長簽字同意方可采購。

　　第二章入帳

　　七、凡購置、或調入及自制物品，價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣，由財產管理員登記，編號，統計，驗收。

　　八、低值易耗物品及固定財產，均須經財產管理驗收簽字并經總務主任核準后，方能報銷。

　　九、固定資產的購置，調人，自制，由固定財產管理員驗收，填寫一式二份固定財產入帳單后，一張隨發票一同作為報銷憑證。

　　十自制物品，必須對該物品進行核價后（材料費+人工費/件數=每件單價）方可入帳，領用。

　　十一、財產管理將建立四本臺帳。

　　1、低值易耗物品賬本。

　　2、固定資產分類賬

　　3、勞動防護用品及工具賬本

　　4、個人保管或教學使用的教學儀器的設備賬本。

　　第三章領用及保管

　　十三、凡購置、調入、自制的物品，在辦理好入賬手續后，由使用人領取并負有保管義務，不得無故遺失，損壞或移作他用，如發生遺失，損壞或撳作他用，須書面說明情況，以便作出處理。

　　十四、各組室或實驗室，因教學需要的設備及工具類，屬固定資產的應當設立賬冊。（品名、數量、單價、用途、領用日期）。

　　十五、對于二用物資及工具類，應當做好保管工作，如有遺失須說明情況，并酌情處理。

　　十六、課堂設備，按教室管理細則實施，班主任負有監管義務。

　　十七、勞防用品及工具類物品使用辦法，將按期限發放，不得提前或超額領用。

　　十八、各組室因教學需要可向總務處借用備用教學設備，但需辦理借用手續。填寫，（寫明用途、品名、借用人等事項），借用人負有保管義務，不得損壞和遺失，使用完畢后，應及時歸還。

　　第四章修繕、報廢

　　十九、凡教學設備的損壞，使用人應填寫報修單，并向總務處有關人員申報

　　二十、總務處在接受報修后，首先應查明原因，并及時予以修繕，`如屬損壞，將酌情作賠償處理。

　　二十一、屬于固定資產的教學設備，如經技術鑒定確實無法修復，不能使用，可由使用人或保管人，填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導主任簽字，并報固定資產管理員。由總務主任核準后，方可報廢。

　　二十二、固定資產的使用人變更，應首先辦理好轉帳手續，注銷后方能變更。

　　第五章附側

　　二十三、本辦法適用校內屬固定資產的各內教學儀器設備。

　　二十四、本辦法所指教學需要，系指個人教學負責管理的財產（如工具、實驗器材）

　　二十五、本辦法所指物資，系指單件物品、不屬固定資產，但該物品用于教學，同時具有一般民用價值（工具、電工、器材、彩色膠卷等）

　　二十六、本管理辦法的解釋權屬總務處。

　　二十七、本方案經學校行政會議討論并討論后，自公布之日起生效。

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　　一、學校倉庫實行專人管理制度，負責教學、辦公、衛生等物品的保管。

　　二、嚴格執行物資驗收制度，做好外購物資入庫工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致，對不能入庫的型物品，要到現場查看驗收，方可以辦理入庫手續。入庫時要及時登帳，手續檢驗不合格的物品不能入庫。

　　三、合理安排物品在倉庫內的存放次序，按物品種類、規格、等級分區堆放整齊，分類清楚，保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數，了如指掌。

　　四、對倉庫所有的物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施，對有毒、有害、易燃物品要按規定，放在安全可靠的`地方保管，避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失，視情節輕重賠償。

　　五、物品出庫領用人要簽字，物資領發時，要準確核對物資名稱、數量，并及時登記入帳。

　　六、臨時借用的小型工具等，要建立健全借用物品臺帳，嚴格履行借用手續，并及時摧收入庫，以免造成不必要的損失。

　　七、倉庫人員要定期盤點，每月一小盤，每學期一盤，做到日結月清，帳物相符。對因現代教育的`需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務處提出申請，經核查后報校領導同意，方可消帳。

　　2、學校庫房管理制度

　　1、庫房設專職保管員，主要負責食堂食品成品或關成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

　　2、把好驗收關，不僅要防止物品缺斤少兩，更要杜絕霉爛變質物品入庫。

　　3、嚴格出庫手續，領用與借用物品一律及時簽名登記。

　　4、對庫存物資及食堂固定資產定期盤點，建立帳目，做到帳帳、帳物相符。

　　5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作，庫房內禁止吸煙，無關人員不準進入庫房。

　　6、勤儉節約，物盡其用，防止浪費。

　　7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位，提前備貨，確保食堂物資的正常供應。

　　8、庫房要經常通風、保持庫內干燥，冷庫要加強溫度控制，設溫度計，各類食品應掛牌，標明進貨日期，做到先進先出，建立衛生制度，定期打掃制度，定期打掃除，搬運食品出入庫時應穿工作服。

　　9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施，做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

　　學校總務工作管理制度 4

　　學校財務管理是教育教學的“先行官”，是學校教育教學工作的有力保證，為使學校的財務管理更有效地為教育教學工作服務，根據本校實際，特制訂本工作制度。

　　一、財務制度

　　1、會計、出納制度

　　會計管帳不管錢，出納管錢不管帳

　　按照上級統一要求建帳、記帳，經費具領、支付報銷要復核，報銷應憑正式憑據。記帳要規范，做到清晰、明確正確無誤。會計人員要嚴格遵守《會計法》嚴格執行制度，對于弄虛作假，營私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執行。

　　2、學校經費開支制度

　　首先要做到精打細算，合理開支，不得超支。

　　學校的一切經費支付均由校長“一支筆”審批，限額的必須經校務會或教代會審額。

　　學校經費支付原則

　　不違財經紀律，不鋪張浪費

　　該買則買、該用則用、該備則備、該做則做；

　　能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。

　　二、財務公開制度

　　1、開學初向家長公開收費標準。

　　2、學校添置型設備及維修、基建等需經校務會或教代會決定，并在教師會上公開。

　　3、定期向教師公開學校收支情況。

　　4、每學期末向教師公開福利分配情況。學校后勤管理制度。

　　三、財產管理制度

　　1、物品登記驗收制度

　　學校財產建立財產冊和分類帳，固定資產逐一登記造冊，凡購進的一切物品都要及時入帳，并進行分類登記，領進、領出建立驗收經手制度。物品采購，驗收、入庫、入帳三個環節要相互制約，嚴防出現漏洞�？倓展芪�，不管錢。

　　2、學校財產保管使用制度

　　學校財產原則上實行專人保管，專人使用的原則，并建立相應的`保管使用清冊。采用分線負責制，各線都有確定主要負責人，總務處將有關的物品分發到各主要負責人，教師需要時，向各線負責人領取在分發和領用過程中，都應有登記制度。

　　學校的學生課桌凳，教師辦公用品，由總務處安排分配，落實到人，有專人負責保管和使用。

　　3、學校財產檢查制度

　　總務處每學期對全校所有資產多進行一次檢查，（班級財產每學年登記造冊，期未對照檢查）發現遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失，要責成當事人的責人，根據情況酌情賠償。

　　成立學校清帳小組，每學期期未對學校的帳目進行一次清查。發現問題及時查明原因，責成有關人員限期整改。

　　每學年對學校帳目（包括資產使用情況）財產向學校教代會報告一次，并吸收教職工的意見，逐步改善。

　　每學期進行一次總結評比。對優秀的責任人，班級進行獎勵；對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。

　　四、教學用品的供應制度

　　1、每學期的開學之前，總務處應予先考慮全學期的教學辦公所需要的物品，尤其是簿冊征訂更要分發及時，以保證能按時正常開學。

　　2、既要保證供應及時，又要注意克服不必要的浪費，所以每學期的簿冊征訂工作，教導處預先作好安排，總務處做好具體的征訂計劃。

　　3、學習資料征訂，由教導處根據教的有關規定，經校長同意統一征訂，其他部門和個人不得任意征訂，如確實需要的必須經教導處批準。

　　學校總務工作管理制度 5

　　學校財務管理工作，是學校后勤工作的核心，工作的成效直接影響教職員工的福利待遇，甚至關系學校的生存與發展。因此，務必把工作做細做好。

　　1、加強政治理論、專業知識學習，努力提高財務管理工作人員的思想水平和業務素質;認真貫徹執行國家的財經方針政策和各級各項財務管理制度。

　　2、為使學校有限資金發揮最大效用，學校一切收入均由學校財務統一上行政賬，不設任何形式的“小金庫”，一切支出本著節約的'原則，努力做到花少錢、多辦事、辦好事;

　　3、嚴格履行簽字手續，學校任何支出條據上都要有經辦人、證明人、主管領導和校長的最后審批，方可報銷。

　　4、學校大型支出需有分管部門領導對學校行政的書面申請，行政會議討論通過后，交主管領導和校長簽字審批后方可報銷。

　　5、福利、津貼、績效獎金、遺屬補助費等職工福利費按上級有關文件規定報銷，也要嚴格履行簽字手續。

　　6、大型基建項目的建設需經學校教職工代表大會討論通過，并選派代表直接參與監督建設項目的全過程。

　　7、設備、儀器、材料及辦公用品的購置，需由各使用科室向總務處申報計劃統一購置，不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時，須經校長批準，總務處驗收入庫。

　　8、會計人員要建立好往來帳，必要時還需建輔助帳，并且要及時清理債權、債務，防止拖欠，避免呆帳。

　　9、學校對專項資金的管理，必須嚴格按照款項所指定的用途和范圍正確的使用，嚴禁無計劃或超計劃開支。

　　10、加強財務工作的民主化、制度化管理，財會人員要嚴格執行上級有關財會制度，按時做賬、報賬，做到日清月結。每月向主管領導、校長交一份收支月報表。期初有預算，期末有決算，并要進行認真清理，清理情況要教代會如實書面匯報，并進行公示。

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　　1、牢固樹立服務意識，關心愛護學生，正確引導學生消費，服務熱情周到，根據上級有關文件精神，結合我校實際，學校對商店實行對外公開招標。

　　2、遵紀守法，嚴格執行國家有關商品質量、價格政策。進貨渠道正規，須從國家批準許可證的批發鋪進貨，并按時交納稅費。要對由于所售商品價格、質量不符合國家價格質量標準所產生的一切后果負責：A、對消費者造成的危害的損失負責;B、對甲方責令停業整頓造成的經濟后果負責;C、對政府相關部門做出的處罰后果負責。

　　3、經營范圍：適合學生的文化用品、副食品、日雜、百貨，嚴格禁止銷售煙酒和學校食堂經營的'同樣食品及自制加工食品。

　　4、承包金額為中標金額，每期初進行一次招投標，學校行政及教代會代表共同商訂底金，然后按公開招投標從高到低確定中標方，且一次性交清承包金。

　　5、持證經營，經營的各種證、照必須齊全，對由于衛生許可證及健康證問題被處罰的后果負責(所有經營人員必須辦理健康證，經營者經營食品、飲料的衛生許可證、健康證由乙方自己負責)。

　　6、保證商店內外清潔衛生，定期進行“消殺”工作。店內各種物品擺放整齊，美觀并分類存放，食品和用品不得混裝，混存。教育學生不得隨地亂扔售出物包裝，負責商店附近的環境衛生。

　　7、搞好防火、防盜安全措施，對由于安全措施不力造成的盜竊、火災損失負責。

　　8、經營人員的衣著、言談、舉止要符合學校精神文明要求。

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　　總務處在分管校長的領導下開展工作，總務處人員必須遵守學校的一切規章制度，積極維護學校利益，愛惜學校財物，秉公辦事，及時合理地處理隨時出現的問題。

　　一、協助校領導制定學校財務預算，監督預算的執行。制訂并執行各類財務管理制度。

　　二、負責基建工程的前期準備工作及施工質量監督。管理學校維修和學校房屋使用。

　　三、定期檢查學校的水、電路，根據季節進行維護，發現問題及時處理，嚴格執行水、電管理制度，保證學校的.水、電氣正常供應。

　　四、加強食堂管理，搞好食堂衛生，提高炊事人員技術水平，保證學和玉餐。

　　五、負責校園內各類衛生的檢查監督，督促各類衛生制度的執行，管理學生健康檔案，提供師生常用藥品，統計并辦理教職工醫藥費報銷。

　　六、負責學校辦公用品的采購，各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產帳及各類其他物品總帳，嚴格執行物品的領、借、發制度。杜絕物品流失，養活物品浪費。

　　七、負責制定綠化方案計劃，并經學校領導批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規定美化校園的建設。

　　八、完成校領導分配的其他任務。

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　　1、負責學生住宿分配和調整;

　　2、制定和完善消防安全、設施維修、住宿管理等各項管理制度;

　　3、配合各年級組做好學生教育管理工作;

　　4、負責指導學生宿舍管理工作，負責寢室長的培養、選拔、教育管理和推優工作;

　　5、負責對物業公司各項工作進行監督、考核、評價工作;

　　6、負責學生公寓的文化建設，開展寢室的`各種文化活動;

　　7、負責學生公寓的消防、安全、衛生、文明等各項檢查評比工作;

　　8、負責生活指導入住學生公寓情況的考核;

　　9、負責學生在公寓的行為表現的考核，向各年級部反饋信息，提出對學生的獎懲建議;

　　10、完成領導交辦的其他工作。

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　　1、堅持四項基本原則，積極參與學院管理。

　　2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議。

　　3、經常保持辦公室，辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。

　　5、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環境。

　　6、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

　　7、對自己分管的.工作要認真負責，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的工作服務態度。

　　8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

　　9、要注意辦公室安全，下班前關好門窗，關好水源、電源等。

　　10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

　　總務處辦公設備使用規定：規定辦公用品包括：桌椅、計算機、打印機、電話等。

　　1、辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。

　　2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

　　3、計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作。

　　4、禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網。

　　5、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印

　　6、嚴禁打私人電話聊天。

　　7、辦公設備損壞應請專業人員維修。

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　　為了優化學校秩序，加強校園治安管理，保證教學、生活及各項工作的順利進行，根據上級有關規定精神，結合我校實際情況，特制定本制度。

　　一、嚴格把好校門。明確校門開關時間，外單位人員進入學校要履行登記手續，本校人員進出大門要自覺遵守大門管理制度。

　　二、各種機動車輛進入校門要經門衛同意，并在指定地點停放，校園內行駛時速不準超過15公里，禁止鳴放喇叭。

　　三、師生自行車要按指定地點存放，整齊有序，進出校門請自覺下車，學生在校園內不準騎自行車。

　　四、校園內未經批準，一律不準私自設攤位出售物品。

　　五、愛護花草、樹木，嚴禁攀折樹枝、摘花剝樹皮，禁止踐踏草坪，禁止隨地吐痰和亂丟果殼、紙屑、煙頭、雜物等，不準亂倒垃圾。

　　六、保持環境凈化，值日生要天天打掃，清除垃圾，做到衛生整潔。

　　七、教室內要保持整潔、肅靜，嚴禁在墻壁、門板上涂寫刻劃。注意節約水電，做到人走燈滅，關好門窗、水管，嚴防火災和浪費水，愛護公共財物。

　　八、嚴格作息制度，師生不準打架斗毆，不準亂扔雜物，不準搞其它不文明的.活動。

　　九、校內住戶，不準飼養家禽，不準亂搭亂建，不準到處開荒種菜，不準亂種樹木，門前提倡綠化美化。

　　十、校內公共體育、文娛、宣傳設施要嚴加管理，堅持“誰主辦，誰負責”，搞好組織工作和維持好秩序，不準開展不健康、不文明的活動，要保持場所衛生。

　　十一、美化、綠化校園，并加強管理，努力做到校園美化、綠化、凈化、路面硬化、經濟化、知識化六協調。

　　十二、對損壞學校公共設施、教學設備、花草樹木者要照價賠償，因工作不慎損壞者由學校酌情處理，故意破壞者要加倍罰款。

　　十三、教職工居住房屋院舍建設、維修均由學校負責，任何人不準亂拆亂建。

　　以上制度由總務處等負責并監督執行，對違犯本制度者，根據情節輕重，學校研究給予必要的處罰，直至追究法律、行政、刑事責任。

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　　一、學校應對校舍經常進行檢修養護，保證隨壞隨修。

　　二、發現危房立即停止使用，按有關規定加固或拆除。

　　三、不得隨意改建、擴建、拆除、出租、出借校舍，不得隨意改動校舍結構和改變校舍用途。

　　四、新建校舍必須保證質量，嚴格把關。

　　五、及時將購入的設備登記建帳（卡、表），分類保管，加強養護，定期檢測，定期清查，做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。

　　六、校園統一規劃，合理布局，綠化美化，實行喬灌木結合，花草并融，做到三季有花，四季常青。

　　七、室內外環境應整潔文明，無污染，無衛生死角，無亂貼、亂寫、亂畫和亂堆放現象。

　　八、校園內嚴禁從事一切影響校園秩序的.活動。非學校人員不得進入校園，假期做好護校工作。

　　九、廣辟資金渠道，多方面籌措校舍設施維護經費，專項用于校舍設施的維護。

　　十、要經常對校舍設施維護管理工作進行監督檢查。對管理成績突出的，給予表彰獎勵，對管理不善造成損失的，要追究責任，通報批評。

　　學校總務工作管理制度 12

　　為了加強學校總務工作，規范管理，服務教學，為師生創造良好的教學、學習條件，學�？倓仗帥Q定建立每日巡查巡訪制度，及時發現問題，及時解決問題。目的是讓總務走進教學、讓總務服務教學。巡查要求如下。

　　1、巡查人員要牢固樹立為教學服務、為師生服務的思想，細致巡查、主動詢問，善于發現問題及隱患，認真做好巡查記錄。

　　2、巡查分為定時巡查和隨機巡查。定時巡查時間為每天早晨7:20-8:00。隨機巡查不定次數、不定時間。

　　3、巡查范圍：校園內所有校舍、校產和節水、節電、安全情況，包括教室、辦公室、實驗室、體育室、 宿舍、校園等的門窗、桌椅、柜廚、水管、電燈、電器、墻壁、天花板、廁所、綠化等。

　　4、對于巡查中發現的一般問題，相關維修、管理人員應注意查看并及時處理，做到巡查件件有落實 。

　　5、對于巡查中發現的'破壞公物、浪費水電等不良現象，將予以通報，對損壞的財物要賠償 。

　　希望全體師生員工積極配合，及時報告公物使用中出現的問題，以保證學校正常的教育教學秩序。

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　　一、積極向校舍文件材料形成部門宣傳收集工作的意義和要求，并主動做好校舍檔案的經常性收集工作和立卷檔案材料的收集工作。

　　二、凡歸檔的`材料，應經過認真的鑒別，做到完整無缺，歸檔手續不完備的材料，補辦完備后才能入檔。

　　三、對收集到的校舍文件檔案要專人把關，認真鑒定，準確分類，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。

　　四、做好檔案庫房的管理，使之存放井然有序，清潔衛生，并注意防火、防盜、防潮等安全工作，確保校舍檔案的安全。

　　五、本單位借閱檔案材料，必須填寫借閱單，履行簽收手續。外單位借閱，應持有介紹信、身份證明，經領導批準后方能借出�；厥諘r，要認真清點，檢查無誤后，在登記薄上注銷。

　　六、對保密的校舍檔案，要定期進行保密檢查，杜絕一切失密的可能，管理人員非工作需要不得談論檔案內容。

　　七、需注銷的材料必須進行詳細的登記并簽字蓋章，經領導批準后，派兩人以上進行監銷。

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　　1、把安全宣傳教育作為學校一項經常性工作，高度重視，加強領導，真正做到教育先行。

　　2、明確各部門職責，制定計劃，收集、編寫材料，落實宣傳教育措施，各部門相互配合，積極開展宣傳教育活動，普及安全知識，增強廣大師生員工的安全意識和法紀觀念，提高自護自救、自我防范能力。

　　3、根據環境、季節及有關規律進行防火、防盜、防意外傷害、防溺水、防交通事故、防中毒、防電、防雷擊、防煤氣中毒、放食物中毒、防擁擠踩踏、防黃賭毒、防***等方面的宣傳教育，并使之經常化、系統化、制度化。要善于利用發生的安全事故教育師生員工，防患于未然。

　　4、對學生的安全教育應根據學生年齡、生理、心理等特點，選擇內容和形式，從學生入學到畢業，在各種教學活動和日常生活中，特別是節假日前適時進行。

　　5、注意心理疏導，加強思想政治工作，教育師生員工注意保持健康的`心理狀態，幫助師生克服因各種原因造成的心理障礙，把事故消除在萌芽狀態。

　　6、認真貫徹執行全國中小學生安全教育日制度（每年三月份最后一個星期一為全國中小學生安全教育日）。

　　學校總務工作管理制度 15

　　學校門衛保安負責守護好學校，保證學校公共財產不受損失，保證師生人身安全，為此特定如下職責：

　　一、站崗制度

　　1、門衛人員肩負學校安全保衛重任，要有高度的責任感，準時上崗，不得擅自離崗。學生上學、放學期間要在門口站立。

　　2、按規定著裝（裝備）站崗，衣領、扣子、徽章、腰帶、帽子、領帶等均需整齊。

　　3、站崗時不得用餐、抽煙、不與人閑聊，不隨意接聽電話，不做與工作無關的事情，保持良好的形象。

　　二、進出人員管理制度

　　1、凡來訪人員、學生家長，須問清情況填寫好來訪登記表，征得有關人員同意后，方可放行。

　　2、學校保衛人員應認真查驗進入學校外來不明人員的相關證件，嚴禁閑雜人員、推銷商品人員、不明身份人員進入學校，確保校園平安。對拒不出示證件或不能證明其身份的外來人員，學校保衛人員有權拒絕其進入學校并做好解釋工作。

　　3、學生一到學校就進入校園，不要讓學生在校門口逗留。在校時間不允許學生外出，學生確因特殊情況需出校門時，須有由班主任簽字的請假條，或有班主任及家長陪同方可離校。學校保衛人員查驗后方可放行并將請假條存檔備查。

　　三、車輛準入放行制度

　　1、學校在正常教育教學工作期間，應關閉好校門，嚴格控制外來車輛進入校園。

　　2、確因工作需要進入學校的車輛或其他為學校服務的車輛，需經學校領導同意后，在保衛人員的引導下停放到指定地點，禁止鳴笛，限速行駛，確保師生安全。

　　四、物品出入查驗制度

　　1、學校保衛人員對進出學校的外來人員攜帶的`物品進行登記，對可疑物品要進行查驗，嚴禁易燃、易爆、劇毒、管制刀具等危險物品進入校園。

　　2、學校保衛人員對帶出學校的大宗物品要請示學校領導或總務主任同意并查驗登記后方可放行。

　　五、巡邏制度

　　1、每天早上開門、放學后關門、白天、深夜四個時間做到定時巡邏一遍，及時做好《安全巡邏日志》記載。

　　2、如發現可疑、異常情況或惡劣天氣，要及時巡邏，重點部位要仔細巡邏，發現問題要及時向值班領導匯報或報警。

　　3、放學后巡邏時，應協助學校做好清校工作，規勸個別學生離校回家，不得在校逗留。

　　六、其他工作

　　1、準確無誤收發信件、雜志、包裹，及時送交相關人員。

　　2、每天放學后巡邏時，檢查學校、辦公室內電燈、門窗是否關好，發現未關，應及時妥善處理，做好詳細記錄，并向學校值班領導及時匯報。

　　3、學生在上學、放學時間內，要及時排除校門外(離校門15米內)的攤點、車輛堵塞障礙物，有效疏通學生擁擠現象。按時做好大門的開關工作，做到門開人在。

　　4、保安人員應嚴格執行好以上制度。如因工作失職，造成學校財產損失或人員傷亡，需承擔相應責任。

　　學校總務工作管理制度 16

　　一、熟悉本職業務，工作認真負責，任勞任怨，有一定的組織管理能力，協助總務主任做好后勤各項工作。

　　二、在總務主任領導下，負責總務處內部管理工作，做好總務處各項工作的上傳下達工作。

　　三、協調物業公司負責學校的安全、保衛工作，檢查門衛保安履行門禁制度情況。負責校園清潔衛生的檢查工作，監督物業公司搞好環境衛生，出現問題及時向領導匯報。

　　四、協助總務主任做好校產的采買、登記、統計、發放及管理等工作。建立和完善學校資產賬簿，做到帳物相符。

　　五、協助總務主任對一些重要工作進行督促落實。

　　六、經常巡視校園，對水、電、暖管線等進行日常檢查，發現問題及時通知有關人員處理，遇有困難，向領導匯報，研究解決辦法。

　　七、具體負責辦公室、教室、教師辦公桌椅、學生桌凳的安排。對自然損壞的辦公用品、基礎設施及時進行維修。對人為損壞和丟失的校產追究相關人員賠償責任。

　　八、強化后勤管理意識，對庫存備用物資認真盤點，真正做到物盡其用，杜絕浪費，搞好每學期期末的`驗收。

　　九、堅守工作崗位，負責總務處的值班工作，熱情接待外來工作人員或來訪人員。

　　十、按時進行水電表的統計，及時完成學校水、電費、電話費等費用的繳納工作，保證學校正常教學秩序。

　　十一、完成領導交辦的其它工作。

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　　為保證校舍的正常使用及廣大師生的人身安全，特制定校舍檢查制度。

　　1、學校成立校舍管理領導小組．負責對全校的房舍定期檢查，發現問題及時解決，明確小組職責分工，落實責任制。各辦公室，專用教室采取誰使用誰管理誰負責。并逐級簽定責任書。

　　2、校舍安全檢查的主要內容包括：各處室、教室的電器線路、水暖設施、防盜設施、墻面屋面及其他結構的完好情況。

　　3、原則上每年進行兩次大的檢查，采取逐間逐室的排查。日常工作中總務處要安排人員定期巡查，凡處室發現危險點要及時報總務處查修。

　　4、對發現隱患知情不報或報而不修的.將追究負任人的責任；

　　出現事故的依據有關規定嚴肅處理。

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　　1、財產保管員應按財產分類建立固定資產明細賬。

　　2、校內全部國有資產不得擅自借給個人或外單位使用，特殊情況須經主管領導批準辦理使用手續，并要求按期歸還。

　　3、學校貴重物品應設專人專庫（或專柜）保管，健全安全措施，保證物品安全無恙。

　　4、定期清查盤點。保管員每年要進行一次清查核資，對清查出的.問題應及時查明原因，報主管領導，按規定辦理入帳消帳手續。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產的金額，做到賬賬相符、賬物相符。

　　5、校內設備一般不得擅自移動，必須移動時，要辦理設備移動手續并及時調賬，保證全校設備做到有序流動。

　　6、由個人使用并保管的財產，由使用人到保管員處領取并登記上賬．以便于以后的清點與查找。

　　7、教職工調離或退休時，校務辦公室通知校財產保管員為其辦理財產清賬手續。

　　8、保管員在工作變動前由新、老保管員共同清點財產，并履行交接手續，做到賬物清楚。

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　　一、凡損壞、破壞、丟失學校財產公物、損壞、破壞學校設施者均應賠償或接受罰款。

　　二、賠償制度

　　1、凡由教職工登記借出財產公物丟失損壞，由借用者賠償。

　　2、非借出財產公物丟失損壞者，由該財產公物的直接管理人賠償。直接管理人如能提出直接責任人，則由直接責任人賠償。

　　3、所有班級、辦公室、財產分管處遇有財產公物損壞丟失情況，應及時向總務處報告真實情況。

　　4、賠償根據實際情況。采取原物賠償，原價賠償，原樣修復、相類實物賠償等四種辦法。賠償決定由總務處根據情況做出，報主管領導后實行。

　　5、凡賠償者須填寫賠償登記表并簽字，在規定日期內，予以賠償。

　　三、罰款

　　1、凡丟失損壞學校財產公物，給學校教學工作造成較大影響者，應當罰款。

　　2、凡破壞學校財產公物和設施者，應當罰款。

　　3、凡不履行崗位職責，工作馬虎造成學校財產公物丟失損壞者，應當罰款。

　　4、根據具體情況，罰款可分輕罰（原物價格1 . 5 一2 倍）；中罰（原物價格2 一3 倍）和重罰（原物介格4 一5 倍）三種。若屬屢教不改，情節尤為嚴重者，可罰原物價格5 倍以上。

　　5、罰款決定由總務處做出，上報學校主管領導后實行。做罰款決定時．應弄清事實，秉公辦事，不得偏私。

　　6、受罰者必須填寫罰款登記表，并簽字，接受罰款。

　　7、罰款決定應載入有關考績檔案。

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　　一、凡領取教學及學校各項活動所需活動所需物品，必須由領用人親自登記，不可代辦。

　　二、領用物品，必須貫徹節約原則，事先做好計劃，不可多領；使用中必須精打細算，不可浪費。

　　三、購買常規使用物品，由總務處根據學校用量，提前計劃采購，保證供應。各教研組、教導處、大隊部及教具、圖書、廣播等方面臨時所需低值易耗品，報總務處審查采購。如需添置教學器材，就事先將計劃報學校主管領導審查批準后，方可由總務處采購。

　　四、凡需添置固定資產的教學設備和其他器材，須報行政會討論通過，并報有關部門批準后，方可購買。

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