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辦公室衛(wèi)生制度

時間:2022-08-08 20:26:34 制度 我要投稿

辦公室衛(wèi)生制度15篇

  隨著社會一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的辦公室衛(wèi)生制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室衛(wèi)生制度15篇

辦公室衛(wèi)生制度1

  第一條學校會議室及綜合樓各辦公室衛(wèi)生打掃由專門的衛(wèi)生打掃員負責,由校務辦負責管理和監(jiān)督。

  第二條學校會議室衛(wèi)生管理和打掃要求

  1、衛(wèi)生打掃員要對會議室勤打掃,保證會議室隨時干凈整潔整齊。

  2、衛(wèi)生打掃員要協(xié)助學校各處室各部門搞好會議室各種會議、活動的會場布置和設(shè)備物品的擺放。會后要及時清掃垃圾,擺好桌凳并抹洗干凈,關(guān)鎖好門窗。

  3、衛(wèi)生打掃員負責學校會議室財產(chǎn)的安全管理。每周例會,提前10分鐘到到會議室開門(開燈);例會后10分鐘內(nèi)及時整理會場,搞好衛(wèi)生,關(guān)窗關(guān)燈關(guān)電鎖門。

  第三條校長、書記、副校長各辦公室衛(wèi)生打掃要求

  1、衛(wèi)生打掃員要每天搞好校長、書記、副校長各辦公室辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃(盤)、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,地板每天拖干凈,不留衛(wèi)生死角,確保辦公室干凈整潔。

  2、衛(wèi)生打掃員負責校長、書記、副校長各辦公室的開水、冷水供應。

  3、衛(wèi)生打掃員要在每天上午、下午、晚上放學后到校長、書記、副校長各辦公室搞好衛(wèi)生整理(打掃),并檢查電器開關(guān)、水龍頭門窗是否關(guān)閉,否則要做好關(guān)電關(guān)燈關(guān)窗工作,鎖門。

  4、來人來訪,衛(wèi)生打掃員要協(xié)助總務處或辦公室做好果物的清洗擺放等工作。

  5、每天晚上進行衛(wèi)生打掃后,要及時鎖好綜合樓一樓鐵門。

  6、衛(wèi)生打掃員同時每天負責校長房間的衛(wèi)生打掃和清潔工作,保證校長每天開水和冷水的正常供應。

  第四條總務、政教、教導處各辦公室衛(wèi)生打掃要求

  1、衛(wèi)生打掃員要每天對以上各處室辦公室進行專門打掃抹洗,確保各處室地面干凈,桌面整潔,椅凳清潔,物品擺放整齊。

  2、每個單位放學時間后,發(fā)現(xiàn)各處室門窗未關(guān)鎖,要及時關(guān)鎖好。

  3、晚上放學打掃后,要關(guān)好各辦公室窗戶水電,及時反鎖好各辦公室。

  第五條打掃員對垃圾處理要規(guī)范化,所有垃圾一律倒入垃圾池;茶水茶葉不得隨意倒棄于辦公室門前水泥坪(可走至綜合樓西頭,倒于廁所前空坪)。

  第六條以上制度(職責),要求衛(wèi)生打掃員嚴格遵守(履行),校務辦每天進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)工作不到位,將視情節(jié)輕重,扣除部分考勤獎或福利直至部分工資。

辦公室衛(wèi)生制度2

  第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

  第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

  第三條上班打卡/報到后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時上班。

  第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

  第五條員工上班時必須穿工作服,工作服要整潔,佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

  第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備,時間不得超過30分鐘。因私打電話必須簡短,嚴禁用公司電話打私人電話。

  第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲。任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第八條非正常上班時間不允許在辦公室內(nèi)逗留,有特殊情況加班的除外。

  第九條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食。

  第十條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔。

  第十一條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

  第十二條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到洗手間或指定場所進行。

  第十三條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。

  第十四條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

  第十五條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。第十六條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

  第十七條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

  第十八條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。第十九條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室衛(wèi)生制度3

  一、 衛(wèi)生輪值制度

  1、 各辦公室組長負責制定本辦公室衛(wèi)生輪值制度。

  2、 每天清潔衛(wèi)生工作應落實到專人負責,因故請假,由組長負責安排。

  3、 每周末由全組成員集體大掃除。

  二、 清潔衛(wèi)生要求

  1、 地面保持干凈,無紙屑、煙頭、污漬等。

  2、 墻面保持整潔,無蛛網(wǎng)。不得隨意粘貼。

  3、 門框、窗框無積塵,窗臺干凈,窗臺除花盆外,不得擺放其他雜亂物品。

  4、 辦公桌臺面保持整潔,擺放有序。

  5、 辦公設(shè)備(電腦、電話、空調(diào)、飲水機等)保持干凈,合理擺放。

  6、 儲物柜內(nèi)物品擺放有序。

  7、 垃圾桶內(nèi)垃圾應每天清除。

  8、 清潔用具應放在指定的位置,抹布應每天清洗。

  9、 室外門前衛(wèi)生由各辦公室承包。

  三、 檢查評比制度

  1、 由學校衛(wèi)生管理領(lǐng)導小組制定清潔衛(wèi)生評比標準。

  2、 每周不定日執(zhí)行衛(wèi)生檢查,檢查實行量化評分,檢查結(jié)果每周進行公布。

  3、 每月總評一次,依據(jù)分值評出衛(wèi)生先進辦公室,并予以一定資金獎勵,授予清潔衛(wèi)生流動紅旗。

辦公室衛(wèi)生制度4

  教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學校的窗口性工作,因此要求做到:

  1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛(wèi)生制度公約。

  2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

  3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

  4、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關(guān)的物品。

  5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關(guān)的活動。

  6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

  7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設(shè)施,做到安全用電、用火。

  8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛(wèi)生要求,進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

  9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

  10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進行評比。將評比的結(jié)果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。

辦公室衛(wèi)生制度5

  1、各科室物品擺放要整齊美觀,桌椅、門窗、地面要經(jīng)常保持清潔。

  2、不隨地吐痰,亂倒臟水、臟物,不亂扔煙頭、果皮和紙屑。

  3、各科室衛(wèi)生,由本科室負責。局長室、會議室衛(wèi)生由通信員負責。衛(wèi)生間、樓道、走廊衛(wèi)生由更夫負責。保持天天清掃干凈。

  4、堅持衛(wèi)生檢查考核制度。每次考核依照有關(guān)標準劃分科室衛(wèi)生檔次,好的表揚,差的批評。

  5、尊重勤雜人員的勞動成果,保持走廊、會議室等公共場所衛(wèi)生,都要養(yǎng)成愛清潔的好習慣。

辦公室衛(wèi)生制度6

  一、主要內(nèi)容與適用范圍

  1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核;

  2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  二、定義

  1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進行清掃;

  2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

  三、衛(wèi)生標準

  1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

  1)垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理,無異味;

  2)桌面整潔,無灰塵;

  3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢,位置端正;

  4)地面保持干凈,無雜物、果皮、紙屑等;

  5)保持墻面、插座的清潔,無蜘蛛網(wǎng),無灰塵;

  6)適時澆花,保持花草的生命力,花葉無灰塵;

  7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢;

  8)保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔;

  9)其他辦公用品清潔無塵。

  2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

  1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉;

  2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件柜中;

  3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位;

  4)飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,并在下班時確認以上辦公用品已關(guān)閉,辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀,規(guī)范,不可胡亂擺放、接線。

  四、衛(wèi)生任務安排

  劉總、陳總辦公室:小黃、小王

  會議室:小黃、小王

  辦公區(qū):小黃、小王

  擦玻璃:小黃、小王

  澆花:小黃

  以上工作人員須按照衛(wèi)生標準保持區(qū)域清潔。

  五、衛(wèi)生任務執(zhí)行(行政負責)

  1.每天執(zhí)行任務早上(清潔工作最遲在9:20分結(jié)束,如未完成,請向主管說明)

  1)老總辦公室衛(wèi)生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);

  2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;

  3)會議室、辦公區(qū)域地面清掃,如有必要務必拖地以保證干凈,清掃每天執(zhí)行,拖地保證2天簡單拖一次;

  4)公共區(qū)域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒有灰塵;

  5)公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機、電腦、貓、無線路由器、插板等務必保持干凈,擺放整齊;

  6)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻保持干凈,無明顯灰塵。晚上(下班離開時)

  1)關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈;

  2)下班前檢查是否傾倒,如有太滿或異味及時傾倒;

  3)確保辦公室門窗關(guān)閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側(cè)門是否鎖好),行政小黃負責鎖大門,如不是最后一個離開,請確保加班人員有大門鑰匙,并提醒其鎖門及關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。

  2.每周一執(zhí)行任務(清潔工作最遲在10:00結(jié)束,如未完成,請向主管說明)

  1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區(qū)域衛(wèi)生),如遇特殊情況順延一天;

  2)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻拿抹布擦干凈,無明顯灰塵,并保持;

  3)水培花換水,并沖洗葉面,此項工作可兩周進行一次,但不得超過兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實行行政負責的責任制度,辦公室內(nèi)部要求一天一打掃,一周進行一次大掃除。必須保證擺放整齊,地面清潔,墻壁無污跡。

辦公室衛(wèi)生制度7

  辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

  第一條:

  適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

  第二條:

  職責部門

  行政部負責全面管理和監(jiān)督公司水、電以及耗材的使用和維護。

  第三條:

  水電使用規(guī)定

  1、員工均有義務留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

  2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時應及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。

  3、員工離開或下班時應做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。

  4、節(jié)約用水,反對浪費,用水后應及時將水龍頭關(guān)閉。

  第四條:

  復印機使用規(guī)定

  1、復印時須本著節(jié)約原(請勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)則,非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。

  2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。

  第五條:

  空調(diào)使用規(guī)定

  1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,辦公人員離開或房間無人的情況下應關(guān)閉空調(diào),嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。

  2、下班后,各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工,應自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào),以杜絕浪費。

  3、使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確保空調(diào)的使用效果。

  4、落實空調(diào)使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負責為原則,公共辦公區(qū)域則由行政部負責管理。

  5、不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件,要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

  第六條:

  衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

  1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務。

  2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結(jié)合的原則。

  第七條:

  辦公桌面清潔及文件管理

  1、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具或其他物品等;

  2、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆放在桌面或任意擺放。

  第八條:

  員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

  1、尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

  2、有責任和義務保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

  3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;

  4、各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關(guān)閉。

  第九條:

  其它規(guī)定

  1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

  2、員工發(fā)現(xiàn)水、電設(shè)施出現(xiàn)故障,應迅速與行政部聯(lián)系,聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

  3、員工需提高節(jié)流開源的意識,互相監(jiān)督,對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電的管理提出合理的建設(shè)性意見。

  4、公司鼓勵員工多參加活動,配備了跑步機、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設(shè)施,但禁止上班時間使用以上設(shè)施。

  本制度自公布之日起執(zhí)行,項目各部門員工均應自覺遵守。

辦公室衛(wèi)生制度8

  為營造良好的工作環(huán)境,樹立學生會的形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下:

  一、學生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責任與義務;日常工作時要注意保持整理;

  二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應的資料,清倒垃圾等;

  三、各部門輪流對辦公室大掃除,并且副主席(秘書長)要到場負責驗收;

  1、大掃除時間定為每周三的班會課;

  2、打掃內(nèi)容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥柜,清倒垃圾等;

  3、大掃除要求提前安排好1—2名成員,明確分工,及時到位;衛(wèi)生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;

  4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;

  5、副主席(秘書長)負責對打掃結(jié)果進行驗收,合格后方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權(quán)對多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會議上進行批評通報。

辦公室衛(wèi)生制度9

  一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

  1、堅持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土、無死角。

  2、堅持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

  3、堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4、天花板要堅持干凈,無蜘蛛網(wǎng)。

  5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺要堅持干凈,無灰塵、無污跡。

  6、堅持茶具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

  7、垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  8、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  9、電風扇要堅持干凈,無灰塵、污跡。

  二、辦公用品的衛(wèi)生管理

  1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  2、辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。

  3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

  4、電腦要堅持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。

  5、飲水機、打印機、轉(zhuǎn)真機、文件柜等擺放整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

  6、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

  7、新近設(shè)備的包裝盒和報廢設(shè)備以及不用的雜物應按規(guī)定程序及時予以清除。

  三、個人衛(wèi)生:

  1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2、不得在辦公室吸煙。

  3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開,辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。

  四、日常衛(wèi)生清掃工作安排

  1、每一天下班后,各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),并堅持衛(wèi)生清潔。

  2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。

辦公室衛(wèi)生制度10

  第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

  第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

  第三條上班打卡/報到后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時上班。

  第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

  第五條員工上班時必須穿工作服,工作服要整潔,佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

  第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短,嚴禁用公司電話打私人電話。

  第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第八條非正常上班時間不允許在辦公室內(nèi)逗留,有特殊情況加班的除外。

  第九條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;

  第十條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;

  第十一條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

  第十二條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到洗手間或指定場所進行。

  第十三條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

  第十四條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

  第十五條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。第十六條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

  第十七條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

  第十八條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。第十九條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室衛(wèi)生制度11

  1、堅持每日清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持玻璃明亮,墻壁、桌面無灰塵,物品擺放整潔。

  2、工作時間必須衣著整潔,儀表大方,嚴禁穿背心、超短裙和拖鞋。

  3、 值日人員至少清掃一次辦公室地面,保持無積灰。

  4、 墻面、門櫥窗、窗臺保持整潔、無污物。

  5、 桌面資料、書籍擺放整齊,無積灰,無雜物。

  6、 飲水機、電腦、開關(guān)插座無積灰。

  7、 飲水機無積灰、飲水機槽無積水。及時補充涼水。

  8、 臉盆無臟水,無污垢,毛巾保持清潔。

  9、 垃圾入垃圾桶或紙簍,及時傾倒不過夜,衛(wèi)生用具擺放有序。

  10、在辦公室里禁止喧嘩、閑談聊天及妨礙他人工作學習的行為或從事與學校工作無關(guān)的事。

  11、辦公室內(nèi)不得吸煙,違者扣現(xiàn)金10元。

  12、愛護公共財物,不得借用辦公室公物。

  13、節(jié)約辦公用品,愛護公物,做到人走、窗關(guān)、燈熄、門鎖。

  14、對值日履行職責情況當日評定好、中、差三個等次,分別記3分、2分、1分。

  (執(zhí)行人:全體教職員工。監(jiān)督檢查人:值周人員,政教處,教導處,工會)

辦公室衛(wèi)生制度12

  一、目的

  為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護。

  三、個人辦公區(qū)域的維護要求

  1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的'物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位

  2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

  3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應及時辦理入庫或清理。

  4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

  5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時,應鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。

  四、公共辦公區(qū)域的維護

  1、每天早上在上班前,部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。

  2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。

  3、使用會議室的員工應愛護會議室設(shè)施、保持會議室的整潔,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。

  4、前臺環(huán)境衛(wèi)生由前臺文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持前臺環(huán)境的整潔。

  5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作,公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進行一次葉面清理與維護工作。

  6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴禁吸煙,違者一次罰款100元。

  五、監(jiān)督與獎懲

  1、公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導責任部門進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并對責任部門責任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人,三次以上每次50元/人

  2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時,公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。

  六、衛(wèi)生值日表見附表

  七、辦公室環(huán)境維護原則

  每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當周值日表為基準。

  第一條

  每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

  第二條

  每一位員工需無條件遵守以下條例:

  離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);

  離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;

  辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;

  廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個月清理一次;

  公司配備的個人電腦應經(jīng)常清除灰塵,保持個人配備電腦的干凈整潔;

  值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,即:當日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。

  第三條

  當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

  第四條

  衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進行嚴謹?shù)臋z查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

  第五條

  值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。

  第六條

  值日員工有權(quán)指導并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

  第七條

  每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

  衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

  在上級領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時

  第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時監(jiān)督整改,第二次通報批評衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人,衛(wèi)生監(jiān)督員20元,部門上級領(lǐng)導30元,第三次扣罰部門人員30元/人,衛(wèi)生監(jiān)督員50元,部門上級領(lǐng)導100元,同時通報批評。

辦公室衛(wèi)生制度13

  各部門衛(wèi)生評比細則(試行)

  為確保我公司員工工作環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。

  一、內(nèi)容:

  以辦公室區(qū)域為單位,將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設(shè)計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部,各部辦公室內(nèi)人員為該部參與評比人員。

  各部門負責自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作,另做出值日排班表負責本部門辦公室內(nèi)環(huán)境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作,各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目,并達到相應潔凈標準。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進行檢查評分。每周得出評分排名,每月得出當月排名,并給予獎勵與處罰。

  二、標準:

  1.窗臺:清潔無灰塵,窗簾干凈無脫鉤或破損(5分);

  2.玻璃:明亮無污垢灰塵(5分);

  3.桌面:干凈整潔,文件分類擺放整齊,物品擺放有序(5分);

  4.地面:無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾(5分);

  5.展臺:內(nèi)容擺放美觀,展架內(nèi)無雜物、垃圾、灰塵(5分);

  6.室內(nèi):桌、椅、柜、電器等設(shè)備擺放科學合理,衛(wèi)生用品如掃帚、簸箕、抹布、拖把等整潔,擺放有序(5分);

  7.垃圾簍:每日及時清理(5分);

  以上各項均為檢查內(nèi)容,每項未打掃0分,打掃且符合標準得5分,根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應分數(shù)。當天評分計算方式:各項得分總和/項目總數(shù)=當天平均得分(實際得分),一周內(nèi)每天得分加總/天數(shù)=每周評分數(shù),每月排名為當月所有天數(shù)評分加總。

  三、區(qū)域:

  各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責任區(qū)。

  四、清潔時間:

  8:30―9:00(下午工作時間隨時抽查)

  五、獎懲:

  1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分,最后一名每人扣10元。

  2、對于月評比第一名者部門獎勵200元,第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。

  六、附件:

  衛(wèi)生評比檢查表

辦公室衛(wèi)生制度14

  1.值日人員在當值日應保證當天上班時間所有人員可立即進入上班狀態(tài)并準時工作(包括早上上班和下班后的清潔工作)。

  2.每月最后一個周六下午四點進行徹底清掃和整理,所有物品的整理與歸位擺放、產(chǎn)品儲藏室整理、公司物品的擦拭與清潔。

  3.值日生打掃范圍包括:地面、桌面、儀器、冰箱、產(chǎn)品儲藏室的地面/貨架/雜物整理、物品整理、操作用具的清洗/晾放/歸位。

  4.垃圾處理:凡是帶商品標識物(含商標、售價、公司名稱等明確標識文字)的產(chǎn)品以及原料用品外包裝(廢棄的原料容器、瓶子、外包裝)等垃圾一律不得直接傾倒入公共垃圾箱。此類物品均每月做一次統(tǒng)計整理,期間可放置在指定地點或容器中,每月由專人負責銷毀。

  5.值日人員因故不能值日的,要提前和他人調(diào)換值日時間,不得因任何原因?qū)е聼o人打掃,影響大家正常開展工作。

  6.值日人員需在下班后落實門窗與電源的關(guān)閉工作以及物品收回整理工作,除空調(diào)電源外,各種辦公設(shè)施電源均應關(guān)閉,門窗必須鎖好,清洗物品必須收回并放置整齊。

  7.操作間由專人打掃,非生產(chǎn)制作流程人員,不得進入操作間。

  8.各自工作區(qū)域需積極配合值日人員自行打掃整理干凈,用過的東西放回原位,工作臺與工作區(qū)域保持整潔。

  9.值日考核將納入績效考核中。值日人員當天未達要求的,按情形計入考核外,第二天則由未達要求者再次值日。

辦公室衛(wèi)生制度15

  學校辦公室是運用科學管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領(lǐng)導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn),為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

  一、總論

  學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

  (一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

  這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

  (二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

  1、領(lǐng)導決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領(lǐng)導需要,積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。

  2、領(lǐng)導工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領(lǐng)導騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導推動問題的解決。

  3、學校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

  4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經(jīng)驗,全面、準確、及時地為校領(lǐng)導提供切合實際、正確無誤的信息,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。另一方面應該主動開展工作,把領(lǐng)導的意圖傳達下去,把學校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。

  5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務的作風和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側(cè)面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質(zhì)上對學校的管理起著示范作用。

  (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

  1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

  2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。

  3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

  二、學校辦公室的主要工作

  (一)信息工作

  學校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實準確的信息,以適應領(lǐng)導科學決策的需要。

  (二)文書工作

  文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進工作服務。

  學校文書工作的具體任務是:

  第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

  第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

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