倉庫員的管理制度（精選17篇）
在現在社會，制度起到的作用越來越大，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎？下面是小編精心整理的倉庫員的管理制度（精選17篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
倉庫員的管理制度1
1、各類物資倉庫和物資存放場地的安全防火工作，由物資及庫房保管員負直接責任，主管部門的領導要了解本部門所管庫房及物資存放部位的防火情況，做到經常檢查，對保安部門提出的火災隱患要及時組織力量整改。
2、庫存物資要分類分堆儲存，要保持一定的防火間距，對易燃、易爆或因溫度濕度起化學變化后發熱的物品，要設專門的庫房或場地，與易燃、可燃物品分隔開，并保證通風降濕、防潮。
3、物資存放場地和庫房不準吸煙、不準動火、不準亂搭亂接電源線路、不準使用電加熱設備，露天庫房不準建在高壓電路下，照明設備要與物資保持一定的距離，并有防爆措施。
4、庫房不準兼做辦公室和生活、會議、會客的場所。
5、庫房照明要做到人走關閉，切斷電源。
6、物資存放部位和倉庫配備的滅火器材，由物資管理員負責保養維修，要放在明顯和方便的地點，周圍不準堆壓物品。
7、倉庫管理員要堅持經常檢查物資倉庫和物資存放部位的防火安全情況，在雨季要防止雷擊引起火災，發現隱患立即采取措施，并有責任向主管領導和保衛部門報告，不準認其隱患發展。
8、倉庫保管員要有一定的防火知識，對滅火器會使用，對初起火災會撲救。
9、責任人違反本規定，造成火險或火災，根據情節輕重，損失大小給予行政處分。
倉庫員的管理制度2
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；
3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。
5、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映，以便及時調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時清理，保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上；出庫時應先外后內、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
倉庫員的管理制度3
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次，上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘，罰款5元；遲到11——30分鐘，罰款15元；遲到30分鐘以上，當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者，罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天，處罰1倍日工資；曠工4天以上，開除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假，被批準后方可認定為請假，否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元，每月累計早退2次者，罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內，保管員務必堅守在自己的工作崗位上，凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次，罰款20元。每月累計脫崗2次者，罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定，廉潔奉公，不得向供應商索取財物，務必拒絕供應商請吃請喝，務必拒絕供應商禮物引誘，堅決維護公司利益。違規者，每人每次處罰200元；一年內累計違規2次的，扣罰當月工資并立即開除。
八、下列行為，每次罰款5元：上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗。
倉庫員的管理制度4
1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數量、價格、金額；并開具物資材料驗收入庫單，倉庫保管員要加強工作責任心，嚴防弄虛作假和缺斤短兩，嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。
2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫，后發出領用，并按實情填寫出庫單，出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。
3、應根據當餐廳的營業所需，要求各部門預先報備（日領料標準）防止超領，造成不必要浪費，在領用發貨時，應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量，嚴格控制叫貨，避免造成壓貨現象。
4、妥善保管好所有購進的物資、材料，做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放，采用先進先出法。
5、做好倉庫防疫工作，嚴防食品變質，嚴禁浪費
6、每月與采購部門配合了解，對比供應商價格差別，并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌，應先給使用部門對比質量，品質好壞和征求使用部門意見，再通知采購部門采購。
7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況，建立各種物資、材料的收、發、登記賬簿制度（嚴禁弄虛作假）。
8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬，載明貨物名稱，數量、單位和金額，并用于月底結出材料、物資的實存余額，必須與盤存表核對相符。
倉庫員的管理制度5
為加強公司物資倉庫防火安全的管理，根據公安部《倉庫防火安全管理規劃》制定本管理制度:
1、倉庫消防安全必須貫徹“預防為主，防消結合”的方針，實行誰主管誰負責的原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責人負責。
2、物資倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類性質、保管業務和防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和維修保養方法，做好本崗位防火工作。
3、對倉庫保管員應當進行倉儲業務和消防知識的培訓，新職工須經考試合格方可上崗作業。
4、物資倉庫應嚴格執行夜間值班、巡邏制度，定期進行防火檢查，消除火災隱患。
5、物資倉庫電氣裝置必須符合國家現行規定，應采取相應的隔熱、散熱措施。
6、倉庫內不準放置移動式照明燈具，照明燈具垂直下方禁放物品，且與儲存物品水平距離不小于50厘米。
7、庫房內禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危險品必須分區存放，嚴格執行其特殊管理規定。
9、物資倉庫應當設置醒目的防火標志，對消防器材應當設置在明顯和便于取用的地方，并經常檢查，保持完整好用。
10、此制度的執行將嚴格按照企業內部管理規定實行獎懲，對觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任。
倉庫員的管理制度6
一、食品倉庫必須專用，禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。
二、食品庫房實行專人負責管理。對入庫的各種食品必須進行驗收和登記，設立食品出、入庫臺賬，及時掌握食品的進出狀態，做到先進先出，盡量縮短儲存時間。
三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地，庫房內通風良好，地面平整，貨架避免陽光直接入射，保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣，保持環境整潔。
四、庫房內有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設施，所有食品分庫或分類、分架貯存，按照先進先出、生熟分開的原則設專區存放，并有明顯標識。根據食品貯存條件要求，配置必要的低溫貯存設備，包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜)，貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔，不留異味，沒有異常的積水和結冰。有專人定時檢查貯存設備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架，離墻30厘米，最底層隔離地面40厘米以上，防止食品發霉、變質、生蟲。
五、庫房中設有不安全食品暫存區域及專柜，定期對庫房內食品進行檢查，發現變質或超過保質期限的食品及時處理并做好記錄。
六、庫房內非食品存放區域設置密閉的垃圾容器，要及時清理，定期做好清潔和消毒，對廢料廢品進行破碎處理，嚴禁將過期或變質食品再次包裝銷售。
倉庫員的管理制度7
一、成品的出入庫
1、成品的入庫，成品入庫時，保管員應根據該批產品下達的任務單上的生產數量，減去車間統計員所統計的次品和廢品的數量后進行核對，無誤后開出“成品入庫單”，成品入庫單上有關人員的簽字要完備。
2、成品的出庫，成品出庫時，應填寫“成品發貨單”并詳細的列出該批產品的品名、數量，填寫要規范，及時，準確，清楚，有負責人的簽字要完備。
3、對以上所開出的出入庫單據必須在次日上午8：30前交財務部門一份。
4、以上三條規定，將由財務部進行不定期抽查，每違反一條，違反此規定的次數，給予該倉庫負責人每次5元，其它管理員每次2元的罰款從當月工資中扣除。
二、成品的月末盤存
1、成品倉庫每月的盤存時間定為每月最后一天。
2、成品盤存表中所列的產品名稱、型號、數量一定要完整、準確，不得遺漏，切實做到帳物相符
3、成品盤存表必須于每月1日下午5：00以前交財務部，違者將按每拖延一日對該倉庫負責人給予5元罰款，其它保管員每日扣2元，從當月工資中扣除。
4、財務人員對該倉庫報送的數據，將進行實地抽查，每發現一種帳實不符的產品，扣除該倉庫負責人當月工資5元，其它保管員扣當月工資2元。
三、對成品倉庫（計劃組）的獎勵規定：
對以上各項規定，如該倉庫管理人員都能正確執行，無差錯發生，則月底將對該倉庫負責人獎勵100元，其它管理人員獎勵50元。
倉庫員的管理制度8
為了合理節約地使用資金，明確經濟責任，規范倉庫的物資管理，特制定本辦法。
一、倉庫確定三名兼職保管員統一經營管理本中心的各項資產，并對其經管的資產承擔全部的經濟責任。
二、保管員應對本中心各項資產的進、出、存進行金額明細核算。
三、保管員對入庫的所有物品(配件)應進行認真的驗收，驗收完畢應在發票或送貨清單上簽字。對不符合質量標準的物品，保管員有權拒絕入庫簽收。
四、各部門領用物品時，保管員必須根據手續齊備的領料單發放物品，并監督其領用的物品是否符合中心有關勞保、勞動清潔用具的發放規定。若發現違規領用者，保管員有權拒發;對手續不全者應在補全手續后方可發放;對于急需一時又難于辦全手續者，應在征求領導同意后，方可發放領用的物品，事后應在三日內補齊手續。
五、保管員對保管物資的安全、完整負全面的經濟責任，因保管不當造成的物品短缺、損壞均應按價賠償。保管員應每月對其經管的物品進行帳物核對，并將核對的結果報領導審閱。嚴格禁止閑雜人員進入倉庫和加強危險品的存放管理工作。
六、做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項防范工作。庫存的物品要擺放整齊有序，便于領用發放和盤庫清點。
七、對于貴重、或可它用物品原則上以舊換新，舊物應及時處理不堆積，所得收入上繳中心。
八、保管員應主動提前做好每學期開學工具發放工作，提出補庫計劃做好勞保發放工作。
倉庫員的管理制度9
1、按時到崗參于客房樓層班前會，做到了解客房入住情況，以便嚴管制度。
2、認真做好倉庫的安全、整潔，打開窗戶通空氣，防潮、防濕，注意防火。
3、檢查當天的發貨量，每天對各部門的發放物品，做好記載。
4、進貨時，嚴格根據請購單按質、按量驗收，并根據發票所列名稱、規格、型號、單位、數量、價格、總金額驗收入庫。
5、驗收不合格或不符合要求的、拒絕入庫并向客房部經理匯報。
6、驗收后的用品，必須分門別類，固定位置存放，注意不要相互擠壓。做到拿取方便，擺放整齊，貼上品名標記，填好貨物卡并掛放在顯眼位置。
7、認真，詳細登記每日發放物品，建立日報表，結算發貨量，計算每日每房的用品費用。
8、配合樓層回收、發放物品，嚴格把前堵塞漏洞，防止流失，節約消耗，控制審查領用物品數量。
9、認真、細致的好固定資產的登記、入帳、歸類、心中有數，有效地控制領用物品和備用物品。
10、做到經常查庫、盤庫、對帳。對庫存物品的存量不足一個月用量時，必須提前一個月，上報部門經理盡快解決，以免出現缺貨，影響服務工作。
11、急一線所急，想一線所想，為酒店的興旺發達，樓層工作的順序進行，積極配合，充分發揮物品的使用，管理效能。
倉庫員的管理制度10
1、藥品倉庫的藥品僅供實驗使用，除此之外，一般不能用于其他用途。
2、藥品存放要搞好科學管理，以實驗室為單位分門別類，做到分類清楚，標志明顯，排列有序，堆放整齊，零整分開，安全整潔；各實驗室必須負責任地將本實驗室存放藥品的柜子管理好，并搞好維護保養工作，防止霉爛變質，發現問題及時采取相應措施。
3、當出現本實驗室藥品不夠用而要取用其它實驗室的藥品時，必須先征得藥品所歸屬的實驗室管理人員同意方可取用并及時采購補回。
4、定期檢查本實驗室藥品柜的安全和數量，保證本實驗室藥品的供應，盡量避免積壓，對于包裝陳舊、過期失效的藥品，必須及時清理；如有本室不再使用或很少使用的藥品，要及時轉出，以便物盡其用，避免浪費。
5、采購藥品和藥品進庫，要做好登記，并根據驗收單檢查外觀、質量、品質等及時驗收。驗收中發現數量短缺、質量或憑證不符等情況必須立即與有關經辦人聯系處理，藥品驗收完畢后要及時上架，按科學管理要求擺放，不能隨意擺放。
6、各實驗室管理人員進入藥品倉庫取藥品必須做好登記。
7、加強安全防范意識，上班后要開窗通風，下班前要關好門窗、切斷電源盒鎖好門。
8、庫房內嚴禁吸煙和使用明火，外人不得進入庫房，發現安全隱范應立即報告。
倉庫員的管理制度11
為了做好燃料、原材料倉庫的安全管理工作，以及生產區域的文明生產和衛生管理，杜絕可能的物料混倉質量事故，特制訂如下規定:
1、原料倉、石膏倉、粘土倉、堆場等堆放貯存各種燃料、原材料必須執行本規定。
2、以上倉庫的安全作業監管工作由生產(調度)科負責。采購科除執行本規定外，負責外運物料的車(船)安全作業監管。車管部門及各生產部門生產過程所需的物料轉運作業，必須遵守以下規定:
2.1 倉庫內堆存物料高度不得超過各倉庫規定之安全高度。為防止物料塌方，物料堆放坡底高度不得超出擋墻高度。
2.2 所有倉庫物料堆放不得超出門、窗外，有蓋倉庫堆料應控制在屋檐滴水線1-2米內，以防物料流失損耗及污染環境。
3、未經主管部門同意，不得隨意利用道路及其他非物料堆放場堆放燃料、原材料，確需堆放時，應遵守以下有關規定:
3.1 不得堆壓碰撞各種類建(構)筑物，如:配電房、水泥倉、泵房、電纜溝、橋架等;
3.2 不得堆壓、堵塞排水溝渠;
3.3 不得堆壓碰撞綠化植物及設施;
3.4 道路上堆放物料須留有安全通道，并有防止物料不會有塌方危險的安全防護措施，包括堆料安全角度，警戒防護設施及必須的遮蓋等。
4、卸運各種物料不得倒卸出圍擋墻外，以防止污染環境。
倉庫員的管理制度12
加強危險廢物規范化管理，進行有效的收集、入庫、計量、交接、保管、統計、處置、利用，及時控制和消除危險廢物引起的事故。建立危險廢物產生臺帳、危險廢物轉移手續，每天記錄危險廢物的產生量、轉移量、及去向，責任到人，并如實向上級部門申報。
一、操作人員熟悉并掌握危險廢物的'特性。
二、操作操作人員熟悉并掌握危險廢物的處置方式及危險廢物環境應急措施。
三、各車間要求員工使用規定的盛放場所，分類收集相應危險廢物，放到指定的位置，不得擅自堆放，并防止危險廢物污染環境。
四、車間及時安排員工每天將危險廢物運到倉庫，分類存放，廢料倉庫的保管員負責危險廢物的接受、計量、保管、出庫移交，辦理相關手續并由財務部建立臺帳。
五、建造危險廢物專用的儲存倉庫，集中存放回收危險廢物，倉庫應防雨、防曬、防滲漏、防揚塵，按照危險廢物種類，分類設置存放區域并標識，嚴禁各種危險廢物混合存放。
六、車間回收的危險廢物，在移交入庫時，應按類別分別進行計量，核定具體數量。
七、銷售部落實廠家回收情況并簽訂合同將危險廢物回收。
八、危險廢物倉庫必須設置危險廢物警示牌。
九、接觸危險廢物的人員，必須穿戴規定的勞保用品，做好自身防護。
十、一旦發生重大污染事件時，立即啟動《突發性環境污染事件應急預案》。
倉庫員的管理制度13
一、倉庫要建立并健全治保，消防等安全組織，經常開展活動，切實做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災害、防霉變殘損等工作，確保人身、醫療器械和設備的安全。
二、要認真貫徹《中華人民共和國消防條例》、《倉庫防火安全管理規則》，嚴格執行“預防為主，防消結合”的方針，切實做好“六防”工作。
三、倉庫防火工作實行分區管理，分級負責的制度，并指定各庫、各級防火負責人，定期檢查，消除隱患。
五、倉庫消防器材不準挪作它用，指定專人負責定期保管、檢查和維護，并做好記錄，不準在消防設備區域堆放各種雜物。
六、倉庫必須嚴格管理電源和水源。嚴禁攜帶火種進入倉庫，嚴禁在倉庫內吸煙、用火。倉庫電器設備必須符合安全用電要求，每次作業完畢和每天下班前要將庫房的電源切斷。
七、對倉庫所用消防設施和設備每季進行檢查、維護。每年進行年檢。
八、倉庫實行逐級負責的安全檢查制度，保管員每天上、下班前要對本人負責庫、區各檢查一次，院領導、設備科長要定期檢查，遇有惡劣天氣，或特殊情況，要隨時抽查，在汛期、霉雨、夏防、冬防等時期和重大節日前，醫院領導要組織力量對倉庫進行全面檢查。
九、非工作時間和非倉庫工作人員，不得隨意開庫門和進倉庫，倉庫內嚴禁存放私人物品。
十、倉庫內商品要按照規定進行分類，分垛存放。庫區內要整潔、安全，走道暢通。
倉庫員的管理制度14
1.庫房有專人負責，倉庫內要定期清掃，保持倉庫、貨架清潔衛生，經常開窗或用通風設備通風，保持干燥。
2.主食、副食分庫存放，食品與非食品不能混放，食品倉庫內不得存放有毒有害物品，不得存放個人物品和雜物。
3.做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。xx變質、發霉生蟲、攙雜攙假、質量不新鮮的食品，無衛生許可證的生產經營者提供的食品，未索證的食品不得驗收入庫。
4.食品按類別、品種等分架，隔墻、整齊離地擺放，散裝食品及原料儲存容器加蓋密封，同時經常檢查，防止霉變。
5.肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備，必須貼有明顯的標識并有溫度顯示裝置。肉類、水產品等分柜存放，生食品、熟食品、半成品等分柜存放，杜絕生熟混放。
6.冷凍設備要定期除霜，保持霜薄（不得超過1cm）氣足。
7.經常檢查食品質量，及時發現和處理變質、超過保質期的食品。
8.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作，安裝符合要求的擋鼠板；不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。不得在倉庫內抽煙。
9.出、入庫要有手續，建立帳目，做好食品數量、質量入庫登記，做到先進先出，易壞先用。及時核對，帳、物相符，日清月結。
10.定期盤點，防止物品、食品腐爛變質、蟲蛀等現象發生。
11.非倉庫管理人員不得隨便入庫。
倉庫員的管理制度15
一、按財產的性質、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊，并按其性質、用途進行帳目歸類。
二、物品進倉必須驗收，并有進倉記錄，領、借、還需有手續，每月盤點庫存物資，做到帳物相符。對固定資產報損報廢必須向固定資產專管員上報，由專管員向園領導匯報，經園領導核實批準，并到上級主管部門辦理相關手續后方可處理并銷帳。
三、按物品的性質、用途進行分類擺放，并貼上相應的標簽，歸類整潔有序。
四、嚴格執行領物制度，領用物品必須有領用人簽字、部門領導審核方可領用，并有相應的出倉記錄和庫存結余記錄。
五、根據教育教學的需要，及時適量提供教育教學所需物品，并堅持節約原則，做到不浪費。
六、工作人員調動工作時，必須到倉庫保管員處填單，保管員要負責督促其歸還領用的公物，如有損失必須照價賠償，經園方批準方可離園。
七、外單位借用公物，需經園領導同意，借條交保管員備查，歸還時需經保管員檢查，如有損壞必須賠償，修復后方可歸還或注銷借條。
八、保管員任職期間，要妥善保管好物品，工作調動要在分管領導見證下辦理移交手續，物品遺失要照價賠償。
九、妥善保管好各類物品，做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施，保持庫內衛生整潔、物品無損壞。
倉庫員的管理制度16
一、出入庫制度
1、危險品庫門實行雙人雙鎖管理，嚴格限制閑雜人員進庫。
2、化學危險品入庫前要進行嚴格檢查，對于危化品入庫驗收時要檢查核對運輸車輛的資質，不符合要求的運輸車輛拒絕下貨驗收。
3、對于危化品的包裝不符合要求的，拒絕卸貨驗收入庫。
4、倉庫管理人員要認真核查所有貨物的品名、標志，清點數目，細致地做好登記，檢查包裝桶，確保無滲漏后方可入庫。
5、危險品出庫時，倉庫管理人員除要認真核對品名、標志、數目外，還要認真登記提貨人，詳細記錄危險品的流向。
6、遇暴雨、雷電等惡劣天氣時，不得安排危險品出、入庫作業。
二、危險品物資儲存安全管理
1、入庫的化學危險品要有相應的標識，要進行定期檢查，保證其安全和質量。
2、在保管和裝卸作業過程中，要嚴格遵守有關規定和操作規程，合理選用裝卸器具，對包裝不符合作業要求的要妥善處理再行作業。
3、妥善安排相應的通風、遮陽、防水、防濕、溫控條件，每天做好倉庫內的溫濕度記錄。消防器材、配電箱必須確保在有效期內。
4、倉庫內除叉車外，禁止任何機動車輛的進出，對進入庫內的叉車要求安裝阻火器。
5、倉庫內不準動火作業，特殊情況需采取安全措施，開出動火證后方可進行動火或維修作業。
6、危險品庫房應保持整潔衛生，危險性垃圾必須按規定進行處理或銷毀。
倉庫員的管理制度17
為加強物業公司成本管理，提高基礎管理水平，規范維修設備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運營設備的保管和控制程序應該設立倉庫管理員一名，主要負責維修部材料及工具的流動與保管。
1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作，確保物品的安全保管，杜絕損壞丟失事件發生；
2、倉庫管理員必須按照存放物品的類別合理設置物業公司庫房的總臺帳圖。將所有庫房編號管理，并按圖將物品入庫；
3、庫房內繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿，做到庫內存放物品與所建賬簿順序、編號、數量一致；
4、做好各類物品的日常核查工作，做到帳物相符，如有誤差、立即查明原因迅速上報；
5、物品入庫時，保管員必須和辦公室指派的專人同時清點，確認入庫物品的數量、規格、型號等，雙方簽字確認后方可入庫；
6、物品出庫時，保管員必須核對領用人（或借用人）的權限并辦理相關領用（或借用）手續，每月15日前將物品存儲情況報辦公室，根據實際情況變更物品總賬；
7、物品清點盤查時發現問題，及時查明原因并查明原因，如短缺或需報廢處理的物品，必須按公司制定的《關于資產、物資等報廢管理制度》處理，嚴禁擅自調整。發現丟失或質量存在問題（如超期、受潮、損壞等），需立即以書面形式向上級報告；
8、所有庫存物品均由物業公司辦公室組織，進行一年一度的物品盤點，以確保賬物的準確性。
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