加油卡管理制度

時間：2025-06-25 09:01:43 賽賽制度我要投稿

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加油卡管理制度（精選13篇）

　　隨著社會不斷地進步，制度對人們來說越來越重要，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的加油卡管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

加油卡管理制度（精選13篇）

　　加油卡管理制度 1

　　為規(guī)范車隊加油卡使用管理，本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對號加油”的原則，特制定本管理制度。

　　一、車隊的加油卡主卡和所有副卡設(shè)專人統(tǒng)一管理。

　　二、加油卡主卡和所有副卡要分別設(shè)立臺賬，并由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)記賬。

　　三、加油卡主卡充值時，由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值，并按充值金額開具發(fā)票，交記賬員記入主卡臺賬。

　　四、主卡及時分配到各副卡，分配時要開具相應(yīng)的'分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應(yīng)的臺賬。

　　五、主卡充值發(fā)票報賬時，由記賬員依據(jù)臺賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計數(shù)相符，核對一致后，車隊負(fù)責(zé)人審核簽字同意后才能履行報賬手續(xù)。

　　六、車隊每次加油，要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油，并開具加油小票。加油完畢后及時交記賬員記入相應(yīng)的副卡臺賬，司機和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認(rèn)。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油，可綜合科領(lǐng)導(dǎo)指定車隊人員陪同司機加油。

　　七、如車輛出差離開南寧，經(jīng)管卡人請示綜合科領(lǐng)導(dǎo)同意，司機可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時要開加油小票，返回南寧后要交回油卡和加油小票，按規(guī)定在小票和油卡臺賬上簽字，交記賬員記入本車油卡對應(yīng)的臺賬。

　　八、記賬員要定期將主、副卡臺賬報后勤處審核。

　　九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　加油卡管理制度 2

　　為規(guī)范公務(wù)用車管理，節(jié)約公務(wù)用車費用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關(guān)要求，制定本辦法。

　　一、局所有公務(wù)用車實行一車一卡、定點加油制度。機關(guān)車輛加油卡由財務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，各站所車輛加油卡由各站所自行負(fù)責(zé)充值管理；專人保管，確保一車一卡專用，嚴(yán)禁公卡私用。必須使用公務(wù)卡充值，由財務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算，計入站所經(jīng)費。

　　二、局機關(guān)車輛加油卡，由財務(wù)科安排專人管理，設(shè)加油總賬及明細(xì)賬。一車一卡備案后，非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時到財務(wù)科領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費有與固定車輛無關(guān)記錄或與車輛應(yīng)行駛里程嚴(yán)重不符，嚴(yán)追相關(guān)人員責(zé)任。

　　三、加油卡每次充值不得超過3000元，車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報油卡專管人核對。

　　四、局所有車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報銷。遠(yuǎn)離本市車輛可根據(jù)情況異地加油，開具發(fā)票，返回后向?qū)９苋苏f明情況，專管人做好記錄。

　　五、油卡專管人應(yīng)每月核對加油情況，準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。

　　六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標(biāo)準(zhǔn)等事項，均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級要求的定點加油卡，一律取消使用。

　　七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。

　　加油卡管理制度 3

　　為規(guī)范公務(wù)用車管理，節(jié)約公務(wù)用車費用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關(guān)要求，制定本制度。

　　一、辦事處所有公務(wù)用車車輛加油卡由辦事處財務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，嚴(yán)禁公卡私用。

　　二、駕駛員需加油時到辦事處財務(wù)領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。

　　三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報財會核對。

　　四、財會人員應(yīng)每月核對加油情況，準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。

　　五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。

　　加油卡管理制度 4

　　為規(guī)范公務(wù)加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：

　　一、醫(yī)院所有加油卡實行統(tǒng)一管理，辦公室根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實際車輛需要辦理油卡。

　　二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡，定期往卡上進行充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負(fù)責(zé)對所有車輛使用和用油情況進行監(jiān)督、檢查和控制。

　　三、實行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》，需要使用車和加油卡時，實時登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進行檢查、上報和監(jiān)督。

　　四、油卡管理員應(yīng)及時了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時，及時向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進行存檔。

　　五、醫(yī)院所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室油卡管理員處進行報備，否則，將不予報銷。

　　六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實時上報備案，對公務(wù)加油卡使用情況實時報備備案。

　　七、實行公開公示制度，接受監(jiān)督，對公車行駛里程、油耗、維修費用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點、時間在本單位公開公示。

　　八、實行長期定期檢查機制，對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實行按季度檢查，及時整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。

　　加油卡管理制度 5

　　一、目的`

　　嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。

　　二、管理部門與負(fù)責(zé)人

　　加油卡由財務(wù)科負(fù)責(zé)充值，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計的匯總，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

　　三、使用流程

　　1、充值

　　當(dāng)加油卡余額不足100元時，由辦公室提出充值申請，審核通過后交由財務(wù)科充值。

　　2、車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。

　　3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票。

　　4、加油當(dāng)天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，并補填加油數(shù)量與當(dāng)日單價，同時填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。

　　5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室統(tǒng)計，匯總各車輛加油情況。如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當(dāng)日駕駛員進行當(dāng)面核準(zhǔn)。

　　四、考核管理

　　1、駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，嚴(yán)禁折疊涂畫，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當(dāng)事人負(fù)全權(quán)責(zé)任。

　　2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔(dān)。

　　3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。

　　4、其他特殊使用情況由辦公室指導(dǎo)運作。

　　加油卡管理制度 6

　　一、目的

　　為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。

　　二、管理部門與負(fù)責(zé)人

　　加油卡由財務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)，加油卡由單位指定專人管理，負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

　　三、使用流程

　　1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對應(yīng)的'ic卡到中石化任何供油點均可加油。

　　2、充值

　　當(dāng)加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財務(wù)室進行充值。

　　3、車輛加油時駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。

　　4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。

　　5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補填當(dāng)天加油金額，同時應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。

　　6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。

　　四、其他

　　1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。

　　2、加油卡對應(yīng)車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。

　　3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。

　　加油卡管理制度 7

　　為規(guī)范公務(wù)加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：

　　一、鎮(zhèn)所有加油卡實行統(tǒng)一管理，根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實際車輛需要辦理油卡。

　　二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由財政所定期往卡上進行充值，并做好登記記錄，原則上每季度3張加油卡費用不超3萬元，每張加油卡由車隊長根據(jù)車輛使用和用油情況進行金額分配。加油卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)保管，公務(wù)加油卡僅用于加油，禁止使用公務(wù)加油卡購買其他物品。

　　三、車隊長應(yīng)及時了解車輛油卡的使用情況，每次充值之前將上一次的使用情況進行登記。

　　四、鎮(zhèn)所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)黨政辦相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則，將不予報銷。

　　五、實行長期定期檢查機制，對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實行按季度檢查，及時整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。

　　加油卡管理制度 8

　　一是加強充值管理。嚴(yán)格按照“一車一卡、專卡專用”的'原則，落實“一卡一車一碼”制度，要求各單位按照車牌號碼與加油卡號碼在縣公車辦備案，一經(jīng)登記，不得隨意更改。

　　二是規(guī)范使用管理。按照“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則，各單位需指派專人負(fù)責(zé)加油卡的辦理、充值、使用和管理工作，實時掌握加油卡的使用情況。所有公務(wù)車輛原則上不得使用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況確需使用現(xiàn)金加油的，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案登記。

　　三是實行公示制度。各單位要逐車建立公務(wù)車輛行駛里程數(shù)及燃油使用情況臺賬，定期核對每輛車行駛里程數(shù)及油卡余額，統(tǒng)計分析車輛百公里油耗，并在一定范圍內(nèi)公示。

　　四是加大監(jiān)管力度。縣財政局、審計局、機關(guān)事務(wù)管理服務(wù)中心等單位將不定期對公務(wù)車輛加油卡使用情況開展監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)問題移交縣紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)。

　　加油卡管理制度 9

　　為了進一步規(guī)范和加強公司公務(wù)用車加油管理，實行節(jié)能降耗降低車輛運行成本，切實維護好公司的利益，經(jīng)公司相關(guān)部門協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定:

　　一、目的

　　嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。

　　二、權(quán)屬

　　加油卡由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，由辦公室負(fù)責(zé)油卡的'使用登記和監(jiān)督、管控。原則是誰領(lǐng)用，誰負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)帶其它容器加油。

　　三、流程細(xì)則

　　1、使用流程:

　　（1）、車輛需加油時，由當(dāng)值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。

　　（2）、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關(guān)人員匯總成報表，按充值流程要求將加油小票附于表后。

　　（3）、加油車輛完成加油后，將加油卡交回原領(lǐng)卡處，在加油小票上寫明加油車號當(dāng)事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門進行檢查和監(jiān)督。

　　2、充值流程:

　　加油卡余額不足500元時，由辦公室相關(guān)人員提出充值申請，申請時先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后，交公司上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后，移交財務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。

　　四、其他

　　1、實行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油（因公需出車去外地的除外）。

　　2、使用加油卡時應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟處罰。遺失加油卡，后續(xù)補辦所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人個人自行承擔(dān)。

　　3、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實，將按實際損失價值的2倍予以經(jīng)濟進行處罰；情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時，將依法移交公安機關(guān)處理并對當(dāng)事人追究經(jīng)濟損失賠償。

　　加油卡管理制度 10

　　為規(guī)范本公司車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：

　　一、公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度，加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實行專人管理。

　　二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡，綜合管理部負(fù)責(zé)對所有車輛用油情況進行不定期抽查，監(jiān)督和控制。

　　三、綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員)，首次領(lǐng) 取油卡時，應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經(jīng)備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時，請油卡專管員及時報綜合管理部進行處理。

　　四、使用油卡時保持卡面清潔，不得折彎，專管員須對油卡妥善保管，如有遺失應(yīng)及時到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的`損失。

　　五、車輛需使用油卡時，可直接在油卡專員處進行領(lǐng)取，領(lǐng)取時填寫《油卡領(lǐng)用登記表》，以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進行檢查和監(jiān)督。

　　六、油卡專管員應(yīng)及時了解車輛油卡的使用情況，信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的`使用登記表交綜合管理部進行備案。

　　七、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進行備案，否則，將不予報銷。

　　八、加油責(zé)任到每車每個人，每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用，加油完畢后設(shè)備會自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票，當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺辦公處，在小票上寫明加油車號，因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時，當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄，并由駕駛員簽字確認(rèn)。

　　九、綜合管理部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對，如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當(dāng)日《派車申請表》落實當(dāng) 日駕駛員進行當(dāng)面核對。如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次給予警告，第二次加油費自己承擔(dān)，如經(jīng) 查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩倍罰款，并警告處理。

　　加油卡管理制度 11

　　1、大、小型車輛不單獨配加油卡。

　　2、在南區(qū)(運輸處二村附近加油站)，中區(qū)(公司附近加油站)，北區(qū)(火炬附近加油站)，設(shè)三名專職加油員負(fù)責(zé)對車輛進行加油，只允許對公司內(nèi)部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴(yán)禁向攜帶的容器內(nèi)加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔(dān)全部責(zé)任。

　　3、節(jié)能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統(tǒng)計、考核工作，建立管理臺帳。

　　4、任何部門或個人無權(quán)向公司申請油卡，必須經(jīng)運輸處主管領(lǐng)導(dǎo)同意，由油料管理部門申請油卡。

　　5、油卡必須每月清查、整理、考核一次，此項工作由節(jié)能員負(fù)責(zé)。考核要有記錄，主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效。

　　6、因油卡保管不善丟失，補辦的'費用和燃料油的損失金額，由當(dāng)事人自負(fù)，與財務(wù)金額管理一樣管理及處理。

　　7、任何油卡不得轉(zhuǎn)借或委托任何人保管或加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。

　　加油卡管理制度 12

　　1、目的：為規(guī)范公司（包括各成員酒店）辦公及業(yè)務(wù)車輛加油卡的管理，本著“嚴(yán)格管理、

　　節(jié)約支出、一車一卡、對號加油”的原則，更有效的為控制車輛使用，最真實的'反映車輛的實際情況，提高工作效率，確保車輛的出行安全，特制定本制度。

　　2、適用范圍：本制度適用于公司及各成員酒店所屬辦公及業(yè)務(wù)車輛的管理。

　　3、職責(zé)：

　　3.1行政辦公室是公司所屬車輛加油卡的歸口管理部門，根據(jù)每部車的車況和車輛平均消耗燃油費由車輛管理人員將油卡進行充值分配，并將車輛牌號、對應(yīng)加油卡卡號、加油卡充值時間、金額、余額等錄入電子文檔存查。

　　3.2財務(wù)部負(fù)責(zé)車輛加油費用的審核。

　　4、車輛加油卡管理

　　4.1公司所有車輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油，實行一車一卡制度，每張加油卡限定車輛車號。

　　4.2公司所有車輛嚴(yán)禁現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，需部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批，并報車輛管理部門備案。

　　4.3車輛加油卡辦理后，車輛管理部門應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更。如遇到特殊情況，例如油卡損壞或丟失，不能正常加油時，應(yīng)報車輛管理部門及時補辦。

　　4.4執(zhí)行一車一卡、一車一表，車輛管理部門在申請充值時，應(yīng)將每輛車的《車輛加油分配表》上報財務(wù)審核，內(nèi)容包括車輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車輛總里程數(shù)及車輛油耗等完整信息。

　　5、充值申請流程

　　5.1車輛管理部門應(yīng)實時了解車輛油卡的使用情況，在每月15號對每輛車的里程數(shù)及油卡余額進行統(tǒng)計。按照行駛里程數(shù)及余額計算每個車輛油耗。

　　5.2車輛管理部門做好《車輛加油分配表》后，根據(jù)每個車的固定充值金額填寫《費用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，上報財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后，憑《費用申請單》申請匯款到中石化指定賬戶。

　　5.3經(jīng)查中石化公司收到匯款后，車輛管理人員及時到中石化加油站根據(jù)《車輛加油分配表》分配，并收取發(fā)票。

　　5.4車輛管理人員及時以發(fā)票及車輛加油記錄單填寫《費用報銷單》，完成審批流程后進行沖帳。

　　加油卡管理制度 13

　　加油管理，規(guī)范油卡領(lǐng)用，便于統(tǒng)計核算，特制定本規(guī)定：

　　一、公司車輛加油定人定車；只限于本車司機可以領(lǐng)用油卡加油，若更換司機需寫書面說明并由所在部門部長簽字方可領(lǐng)用。

　　二、公司車輛一律使用加油卡定點加油，并由材料供應(yīng)部統(tǒng)一管理分配。

　　三、司機領(lǐng)用油卡時必須認(rèn)真填寫《油卡領(lǐng)用登記表》。

　　四、在加油站完成加油后需簽字確認(rèn)，并在加油小票上如實記錄加油車輛車牌號，行駛公里數(shù)、司機姓名，記錄時字體應(yīng)規(guī)范工整。

　　五、領(lǐng)用油卡四個小時內(nèi)應(yīng)攜帶油卡以及加油小票歸還材料供應(yīng)部，因未及時歸還油卡而影響其它車輛加油者，視情節(jié)輕重處以50元以上罰款。

　　六、若油卡丟失，未造成損失的，責(zé)任人承擔(dān)辦卡費用；已造成損失的的，責(zé)任人照價賠償。

　　七、若加油小票丟失，責(zé)任人應(yīng)及時報材料供應(yīng)部、材料供應(yīng)部和加油站協(xié)商，由司機本人到加油站復(fù)印小票并及時交回材料供應(yīng)部。所有車輛加油小票第一次丟失的`處以該車司機50元罰款、第二次丟失的處以該車司機200元罰款（所有罰款針對該車固定的司機），一年內(nèi)該車?yán)塾媮G失小票3次及以上，上報公司經(jīng)理，調(diào)離工作崗位。

　　八、嚴(yán)禁將加油卡挪作私用，且加油車號與小票填寫車號不符，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以加油小票上金額2倍的罰款。出現(xiàn)二次及其以上者，給予除名（聘用人員）或待崗（事轉(zhuǎn)企人員）的處理。

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