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冷鏈倉庫貨物安全管理制度（精選30篇）
在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的冷鏈倉庫貨物安全管理制度，希望能夠幫助到大家。
冷鏈倉庫貨物安全管理制度 1
一、采購管理部門
企業設立專職采購員，隸屬企業財務部管理，接受財務及其它部門的監督，全面負責企業的采購工作。
二、采購部工作基本要求
1、所有采購項目均需店長及總經理批準同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質，月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。
3、所有采購物品的品質須保持一慣穩定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的'價格和品質負責。
5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管，有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。
6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品，否則財務部將不予以報銷。
三、采購監督
采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成，平時各部門應及時到市場上了解價格行情，以促進企業采購成本的控制與監督。
四、供應商管理
1、財務部應定期（每月或每季度）牽頭，組織財務部、使用部門對供應商進行評估，淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度采用1+2+N原則，所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商，大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資，一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量，也使企業在采購極其特殊物資時無購買死角。
3、采購部要做好同供貨商的聯系和接待等工作，維護企業形象。
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1、負責公司采購定單的跟蹤；
2、負責公司采購部與營銷部銷售進度的協調；
3、負責產品質量的監督、檢驗；
5、負責與供貨廠商采購合同及協議的'簽訂與實施；
6、按采購計劃及商品分配原則，編制商品采購分配表，實施采購，確保交期；
7、調查分析、總結采購商品的市場變化情況及行業規律；
8、及時協調解決采購商品客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題
冷鏈倉庫貨物安全管理制度 3
為加強對施工現場的材料物資的管理，確保其能夠保質保量投入使用，滿足工程施工的需求，防止材料資損壞、變質和丟失等，特制定本制度：
一、項目經理部進入施工現場后，由項目經理負責建立工地材料物資庫房，為施工材料物資的貯存、保管創造條件。當工地無條件建有封閉庫房時，工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。
二、項目經理、施工隊長是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專職庫房保管員，負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發放工作。
三、庫房保管員必須具備忠誠老實、辦事認真、責任心強的品德，并有基本的書寫和計算能力。
四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質量、數量的檢查驗證，合格后方可接收登記入庫，保證入庫數量準確、質量合格，對不合格品有權拒收。
五、庫房保管員對庫存物資，要建立健全材料臺帳，做到貯存記錄準確、完整，保證帳、卡、物三相符，對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規格型號等。
六、材料物資的貯存保管要做到布局合理，牢固安全，能上架的上架，無條件上架的要分類、分規格碼放整齊，并有標識。
七、入庫產品要根據各類產品不同性質分別保管，對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關規定要求，采取隔離措施進行重點保管。
八、庫房保管員對材料物資的發放，遵循先進先出的原則，認真辦理出庫的.記賬手續，填寫單據數量要準確，字跡清晰可辨，簽字認真，日期要確切。
九、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢，隨時掌握品種、數量的變化情況，及時報告項目經理進行補充以滿足施工的需求。
十、對露天存放的材料要根據天氣變化情況，及時采取擋雨、防曬措施，保證材料不受損失。
十一、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作，保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環境，
十二、庫房內嚴禁吸煙，電爐取暖、做飯等動用明火的行為，無關人員嚴禁進入庫房，注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
十三、庫房保管員要恪守職責，遵紀守法，當發現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理，并進行相應賠償，違紀不報者，經發現將根據情節輕重給予處分，或追究法律責任。
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(一)物資的驗收
1、物資入庫(進場)應及時驗收，認真填寫“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。
3、大宗物資的驗收，實行三級驗收制度：由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。
5、不合格物資應拒絕入庫，并通知有關人員聯系退換。
(二)物資的`保管
1、對庫存物質應采用標識、標記、標牌等方法分類存放，妥善保管。
2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤點工作，做到月清月結，確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發放
1、物資發放應根據生產的需要，及時、認真、準確。
2、項目部領用消耗材料時，必須持各主管技術員簽發的領料單，注明材料的數量及規格，倉庫要按各項目部建立其領用、發放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進先出，易損先發的原則，先發舊料后發新料，先發零料后發整料�！辈辉偈褂玫墓C具應及時清點入庫，做好回收登記。
冷鏈倉庫貨物安全管理制度 5
1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次，并做出明細表冊，上報公司主管經理及財務部門各一份，盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線，以表示上年結轉的數字。
2、在盤點中發現的差錯和盈虧，要查明原因，由保管員填制盈虧明細表冊，報公司主管經理，經批準后進行賬務處理，沒有批準前不得自行改賬。同時，結轉下年數字。
3、對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發現的盈虧，凡屬合理損耗的，保管員可填制單據，報有關業務部門審批，及時進行調整，不屬于合理損耗的，則放在年終一次進行處理。
4、對庫物質的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況，每月27止，30日前上報公司。
5、除了上述規定的定期盤點、自點以外，保管員應經常進行不定期的自點、自查工作，了解和掌握庫存動態，做到心中有數。自點、自查內容如下：
�、俨橘|量：庫存物資的質量是否變化，是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況;
②查數量、賬、卡、物是否準確，單價是否準確;
�、鄄楸９軛l件：堆垛是否合理和穩固，覆蓋物是否嚴密，庫房有無漏雨，料區有無積水，門窗通風口是否良好等;
④查安全：各種安全措施和消防設備是否符合安全要求;
�、莶橛嬃抗ぞ撸喊醭�、皮尺是否準確，其他工具是否齊全，使用和保養情況是否良好。
倉庫管理員崗位職責
1、嚴格執行公司的各項制度，按時上、下班，必要時下班時間內隨叫隨到。
2、認真對貨物的名稱、規格、型號、單位、數量、質量逐項核對，確認無誤后，與對方簽認交接。手續如出現差錯，保管員應負行政經濟責任。
3、按類分賬，新、舊、廢分堆，標志鮮明，材質不混、名稱不錯、規格不串，做到對號入座，井然有序，庫房料架擺放縱橫成行，卡片懸掛成線，橫平豎直。庫內、庫區經常打掃，做到無垃圾、無雜草、無塵土，保持清潔衛生。要求對其所管物資進行維護保養。
3、要求對其所管物資進行維護保養。
4、在工作時間內必須要堅守崗位和“兩檢查”制度，即班前要對自己所管的庫房、庫區進行一次檢查，看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況，看有無差錯和不妥。特別是風雨天，要檢查上蓋下墊，門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。
①全部購入的零配件和其他物資負有按規范建賬驗收，銷賬和監督庫工保管、發放的責任，就本崗位工作直接對職能上級負責;
�、趯υO備庫存物資按規范保管、存放、保養、發放、辦理出入庫手續和簽證負責，對及時向計劃統計員提供真實、準確的庫存量負責;
③對購入物資嚴格按規范驗收、保證數量、質量合格并及時辦理入庫手續;
�、軐ξ镔Y的按規范發放及回收負有監督責任，及時匯總上報本月耗用表，隨本月領用材料單(會計聯)一同上繳上報公司財務各一份，物資的入庫、領用、月末庫存的情況表，每月截止日期定為27號，月底前上交公司1份，財務1份(含U盤);
�、輰σ幎☉栈氐腵廢件和貴金屬，有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的權利;
�、迣ξ镔Y因保管不善造成的丟失、損壞，倉庫管理員負有主要責任;
⑦各工地物品調配、生產用車輛由倉庫負責人統一調配。
5、建立盤存制度，定期每半年盤點一次，中間不定期進行抽查7日內上報公司盤存情況表。
6、嚴格執行物資領用審批制度，工地各項目經理簽字，公司、倉庫領用物品由倉庫負責人審批，各類物資報廢、報損由公司經理審批。
7、庫管員因事、病假離庫時，應請領導指定接替人代管，對所管物資及憑證要進行認真交接，回來后如發現差錯和事故，應及時向領導反映，查清責任，由交、接人員分別負責。
8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作，凡有押金的包裝容器要進行回收，上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品，予以妥善保管或進行利用。
9、要隨時做好安全保衛、保密等工作，防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監督的權利和義務，對違反規定而又不聽勸阻者，應及時報告有關部門進行處理。
10、積極完成領導交辦的其他任務。
機械設備管理員崗位責任
1、機械設備使用管理
(1)機械設備使用管理為了合理使用機械設備，充分發揮機械效率，安全完成施工生產任務，提高經濟效益，要求作到管用結合，合理使用，施工部門與設備部門應密切配合。
(2)結合施工進度，利用施工間隙，安排好機械的維護保養，避免失修失保和不修不保，應使機械保持良好狀況，以便能隨時投入使用。
(3)嚴格按機械設備說明書的要求和安全操作規程使用機械。操作人員必須做到“四懂三會”，即懂結構、懂原理、懂性能、懂用途和會操作、會維護保養、會排除一般故障。
(4)正確選用機械設備潤滑油，必須嚴格按照說明書規定的品種、數量、潤滑點、周期加注劃更換。做到“五定”，即定人、定時、定點、定量、定質。
(5)協調配合，為機械施工作業創造條件，提高機械使用效果，必須做到按規定間隔期對機械進行保養，使之始終處于良好狀況。合理組織施工，增加作業時間，提高時間利用率。提高技術水平和熟練程度，配備適當的維修人員，及時排除故障。
2、機械設備維修保養
(1)機械維修保養是以預防為主的思想指導，根據各種機械的運行規律、結構、工作條件和磨損規律制訂強制性的制度。機械的技術維修保養，按作業時間的不同分為定期保養和特殊保養兩類。定期保養有日常保養和分級保養;特殊保養有走合保養，換季保養、停用保養和封存保養等。
(2)分級保養一般按機械的運行時數來劃分保養級別內容。而特殊保養一般是根據需要臨時安排或列入短期計劃進行的，也可結合定期保養進行，如停用保養、換季保養等。
(3)日常保養是操作人員在上下班和交接班時間進行保養作業。其內容為“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業。重點是潤滑系統、冷卻系統、過濾系統、轉向及行走系統、制動及安全裝置等部位的檢查調整。日常保養的項目和部位較少，且大多數在機器外部，但都是易損及要害部位。日常保養是確保機械正常運行的基本條件和基礎工作。
(4)一級保養除進行日常保養的各作業項目外，還包括：
1)清洗各種濾清器;
2)查處各處油面、水面和注油點，若有不足時，及時添加;
3)清除油箱、火花塞等污垢;
4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現象;
5)調整皮帶傳動和鏈傳動的松緊度;
6)檢查和調整各種離合器、制動器、安全保護裝置和操作機構等，保持靈敏有效;
7)檢查鋼絲繩有無斷絲，其連接及固定是否安全可靠;
8)檢查各系統的傳動裝置是否出現松動、變形、裂紋、發熱、異響、運轉異常等，發現后及時修復、排除。
(5)在一般情況下，日常保養和一級保養由機械操作人員負責進行，而維修人員負責二級以上的保養工作。
3、機械設備完好標準
(1)完成任務好
做到優質、高產、低耗、安全無事故。配合施工協作好。
(2)技術狀況好
機械設備必須達到一類設備標準，機容整潔，工作性能和出力達到規定要求。
(3)維護保養好
認真執行“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業，達到規定要求，機械故障少。
(4)合理使用好
認真執行崗位責任制為主要內容的各項規定、制度，做到合理使用，正確操作。各項原始記錄資料齊全、準確。
(5)保管工作好
機械設備的零件、部件、隨機工具、附屬裝置完整齊全，無缺少損壞。
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為保證倉庫管理工作的正�；�，庫房物資安全，保障職工的身體健康和公司財產物資的安全，特制定本制度：
總則：庫房嚴格按照先進先出的原則進行管理。
第一條倉庫管理人員，應熟悉本倉庫所存放物質的性質，保管辦法及注意事項，并會正確地使用本倉庫的`安全設施及消防器
第二條倉庫管理人應經常向作業人員進行安全技術管理方面的教育。
第三條庫內存放的產品要按規定排列整齊，不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明，決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第四條庫內產品不得擅自堆積太高，應規定庫內安全容量，堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風吹造成損失。
第五條同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產品，應放置性質相同的產品，庫管應指導員工按照區域入庫，入庫時根據區域大小由里向外4-5排進行碼堆。出庫時由外向里4-5排推進。
第六條各庫的照明系統，須按時聯系有關部門及時作好技術檢查，檢修，以免失效。
第七條倉庫用的一切防火設備要經常檢查，保證完整好用。其數量按規定配備。嚴禁將庫房消防設施挪開，發現其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。
第八條倉庫內部和周圍，嚴禁煙火，一旦發現在庫房內吸煙每次處以50元罰款。
第九條倉庫保管員每天上下班時，對庫內外要巡視一次，門窗是否牢固，員工上下班是否將門窗關牢，是否有其它異狀發生，如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。砂漿車間、膩子車間由于其生產特性其生產車間又是倉庫，作業人員下班必須將門窗關閉，發現下班后門窗沒有關閉的處以100元每次，庫管相應處罰50元。
第十條倉庫周圍和內部，不得有垃圾或易燃物品積存，以免引起火災。以上兩個車間產生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次，保證庫房周圍干凈衛生。
第十一條外來人員未經倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫。
倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品，道路要保持暢通無阻。
第十二條處罰
(1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款，造成事故的，根據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款，特別嚴重的解除勞動合同，
(2)對違反規定，在倉庫抽煙動火人員處100元罰款，并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的，處50元罰款。
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一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范，特制定倉庫管理制度，以確保公司的物資儲運安全。
2、本辦法適用于公司市場物流部門。
二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度
(一)貨物入庫
1、收貨后，辦理入庫手續時，倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后，將貨物與單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發現型號、數量、規格不符，及包裝破損的，應做好相應記錄，并不遲于次日報送部門主管處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后，由檢驗員把單據交給物流文員及時入庫。由系統生成進貨單后，交與檢驗員核對，再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可，做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。
(二)貨物出庫
1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。
2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后，按出庫單所列型號進行配貨作業;配貨作業完成后，同時把貨物及單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前，倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作，并將貨物集中至出貨區
3、貨物出庫時，倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字，并交由部門主管統一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題，所造成的'直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。
5、發放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員：必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員，并配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點，確認庫存貨物與系統中的數據實際情況后，發郵件通知部門主管.
2、倉管員：每月月底前2天進行盤庫，倉管員必須對存貨進行定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，按照文員提供的“庫存現量表”進行庫存盤點，與電腦中記錄的結存量核對，并存檔盤點后的單據。
3、檢驗員：協助倉管員進行每月盤庫，檢驗核查盤庫情況。
4、盤庫完畢確認無誤后，倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現量表”上簽字認可，并交由部門主管統一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后，按品種、規格、體積、重量等特征，堆放整齊、平穩，分類清楚，包裝外表要保持清潔，合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節約倉容的原則，合理規劃倉庫空間，做到分區、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品，并保持倉庫環境衛生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須持有相關部門負責人批準的借條，才能讓其借走，該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后，交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作，注意清潔衛生，定期實施安全檢查，每天下班前在關閉各種電器電源后，必須關閉電源的總閘，和門窗，以確保安全(傳真機電源除外
2、非倉庫人員，未經同意，不準入內;任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;
3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火，對違反此規定者將嚴肅處理。
4、嚴格按照公司規定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內不得喝酒(包括午餐時間)，在各自崗位上盡職盡責，不做與工作無關的事情。
5、物流主管必須在每月底，將系統生成的考勤數據發送給人事經理。
6、服從上級的工作安排，并按時保質保量完成上級交待的任務。
7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下，不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品
8、本公司物流方面實現電腦化管理，所有貨物的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦系統完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統的運用，確保物流部門正常運作。
五、物流部主管職責
1、物流部主管必須以身作則，不得瞞報虛報物流部發生的任何問題。
2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。
3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排，所有人員如有異議，必須先遵守，再擇時向市場部經理或總經理反映。
4、物流部主管必須根據實際工作情況，隨時完善和補充相應條款，并及時報送市場部經理，及抄送總經理備案。
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為加強倉庫管理，特制定本規定：
1、未經允許任何人不得進入倉庫;
2、不得在倉庫內吸煙，做好防火、防潮、防盜、防塵工作，以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握，如有儲備不足要及時報告給專職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區，不合格品存放區;做到產品的有序擺放;
5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物，如有差異應及時反映給專職文員，如無誤填寫入庫單;
6、貨物發放嚴格執行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額，以便調劑發貨;
7、根據文員的.發貨單，先開單、后發貨，仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫，如有不符，倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續;
9、不論什么情況，配送點必須按總倉出庫單入庫，遇貨運公司丟失貨物，倉庫應及時與貨運公司聯系，確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;
10、對各配送點的退貨要對單清點，并分類入庫;退庫要求2人清點，填好退庫單后交文員進行跟蹤;
11、每天做好庫存日報表后必須核對庫存，確保帳實相符;如有不符必須當日查清;
12、報表準確性由經理核查;
13、每月26號盤點一次，由經理安排專人進行實地盤點;
14、訂單要求每天發出，遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;
15、如貨物丟失，按貨物零售價的70%由倉管員賠償;
16、單據、報表按月封箱保存半年;
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1.產品驗收與入庫：
(1)產品到貨后，收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據和實物的數量、狀態及規格是否合符采購要求，如符合，簽單并搬運到指定的區域。
(2)統計員及時打印條碼，交與收貨人員貼，標簽須與賬、物相符。
(3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單，入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時交與統計員，及時入賬，在入庫的當日辦理相關入庫手續，將入庫單財務聯傳交財務;(統計人員及時通知審核人員審核系統單據，入賬)
(4)通知質檢人員對物料進行檢驗。
(5)產品經檢驗后，庫管根據質檢簽署的意見進行分類歸整：
①不合格品歸整后統一放置在一起，與合格品進行完全隔離，做好標識，并匯總后上報;并開出移庫單，并交接單據，由統計員做系統移庫。
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(6)產品入庫后，上報數量給部門主管，由部門主管做淘寶上架及發布入庫通知。
2.與其他部門銜接：
(1)新品與產品部：倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續，辦完手續的當天由倉儲部主管及時通知產品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品，并填寫好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一，調撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容，調撥單倉管員及統計員各一聯)，統計員系統做系統移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二，一式兩份，一份提供產品部，一份倉儲部留底)，保證貨物能盡快上架。
(2)拍照樣品的回收：產品部拍照完后須盡快歸還提取貨物，做好貨品交接工作，并由產品部做系統移庫工作，倉儲部統計員做系統移庫審核。超過7天，需要辦理延期手續，否則，倉儲部要求收回產品。
(3)清理囤貨：為了提高貨物的周轉速度，倉儲部應定期清理銷售為客戶預留的貨物，如銷售無特殊說明，囤貨超過7天則視為放棄處理，所囤貨物進入正常銷售流程。統計員每天對系統前7天的.所以有出庫單進行清理，刪除。并把清理單據的數據補上架。
3.貨物存儲與防護：
(1)應提供符合要求的場所和環境貯存產品，要求通風、干燥、防塵等，并配備適量的防火設備。
(2)產品要按定要求整齊擺放，分類別、狀態、批次進行管理，標識應清楚規范，貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確�，F場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下，方可將產品取離庫房現場。
(3)相關的庫管應有計劃的進行產品循環盤點，及時了解庫存情況，將貯存過程中發現損壞的產品立即從庫房中剔除、隔離，并報填寫相應的單據進行處理。(盤點單，移倉單，撥廢單)
4.貨物調撥：
根據產品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調撥。
(1)A倉管員是時根據銷售需求，合理安排A庫存，然后按庫存需求開出調撥，通知B倉管員調貨。
(2)B倉管人員收到調撥通知后，及時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫，并跟A倉管員進行物料交接，并雙方簽名確認。
(3)調撥單據A、B倉管員各一份，一份交統計員，統計員及時根據調撥單及時在系統做倉位調整。
5.產品發放
(1)打單員審核客戶付款情況，確定已經付款，打單員打出快遞單和出庫單。
(2)庫管員發料，應保證認真、及時、準確的態度，做到到見單作業，嚴格按單發貨，發完后立即完善發料手續，與統計員進行單據交接，統計員并于當日內進行對系統單據進行審核，做到日清日結，保證帳實一致性;
(3)發料應遵循“先進先出”原則，由此來杜絕因發放產品程序不規范造成產品產生質變而給公司造成的經濟損失。
6.退貨與換貨
(1)銷售過程中，因質量問題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀原因，需要退換貨物的，可憑發貨單及實物辦理退換手續，退換貨物須經質檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質量原因，由客戶人為造成的損壞恕不退換。
(2)貨物收回后，倉庫人員(統計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員，統一集中退回給相應的供應商，開次品退廠單，并及時與統計員進行單據交接，統計員及時做系統退貨。(生產廠家送貨的，做到一日一清，采購的零星貨物做到一星期一退)。
7.賬務處理：
(1)為保證帳務處理的及時性、規范性、準確性，確保帳務相符，要求帳務必做到日清日結;
(2)所有有效單據必須是按規定的各貨物環節的人員簽字確認后方可進行帳務處理;
(3)單據填制必須清晰、明了、規范，保證準確性，填寫好的信息一般不允許更改，確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;
(4)各類單據須及時歸集并安全保管，每月月底相關做帳人員需對當月的單據進行清理匯總，裝訂成冊，妥善保存，便于核查和追溯。
8.補貨計劃：倉儲部根據發貨量及倉庫備貨量，每日提出補貨計劃，提交總經辦或采購部審批。
9.補貨到貨通告：總經辦或采購部對補貨貨物一下訂單，就在公司內部群里立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物，清點無誤后，辦理相關入庫手續，上架銷售，同時在公司內部群里通知產品部和銷售部。
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1.做好倉庫進出物料的核算工作。
2.嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。
3.不合格或不合格的材料不予接受。
4.做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。
5.認真整理和保管庫房內的物料。
6.做好倉庫安全衛生工作。
7.做好倉庫的物料分配工作。材料發放原則:按現場主管簽署的材料領用發放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發貨，舊廢料按實際情況合理應使用。
8.小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時退回供應商，并及時向財務部匯報;在施工現場完成的剩余材料應及時交回倉庫保管。
9.仔細監控每個施工現場的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。
10.做好手工工具和機器的借用和登記工作。
11.保護材料價格。未經允許，不得向競爭對手或無關人員透露公司的材料底價和材料供應商。
12.嚴格儲備材料，并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買，并指定產品名稱、等級、規格、數量、顏色和質量所需的材料，和到達時間限制(如果有必要，樣本，原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方，以便防止買方把，把，在購買和購買，甚至導致公司的損失。
13.做好物資采購工作。買方應仔細審查的購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白，問)，和購買材料回倉庫嚴格按照采購需求，以避免延誤項目進度由于長期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道，這有利于返廠工作，減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較，材料相同，價格優質的公司中標。
14.嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品，仔細核對材料的.名稱、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致，則不應進行驗收簽字，并應及時向買方報告情況。
15.倉庫人員、材料人員、采購員對一定時期內材料工作中出現的問題進行匯總。材料價格出現問題時，應及時通知設計人、預算員或公司，防止公司在向潛在客戶報告項目預算價格時對公司造成嚴重損害。
16.第12條、第13條、第14條的相關人員應具有高度的責任感，如給公司造成嚴重損失，公司將追究各方的責任。
17.倉庫人員應及時向公司財務部門報告公司辦理退貨的具體情況，避免給公司造成經濟損失。
18.各項目完成后，倉庫應存放并保管剩余的材料，以便于售后服務。
冷鏈倉庫貨物安全管理制度 11
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量，做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時，應根據公司實際情況，核定進貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷等情況。
3、訂單錄入后，采購部應確定工廠送貨、到貨時間，并及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現的破損，原裝短少，所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關單據：訂單、隨貨同行聯，對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、進行核實，核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符，應及時上報采購人員;若進貨商品未經核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的.原則進行。若未按規定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉庫管理員依據驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部開具出庫單或調撥單，或者采購部開具退貨單。單據上應該注明產地、規格、數量等。
2、倉庫收到以上單據后，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經濟損失，由當事人承擔。
3、出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續。若出庫后發生貨損等情況責任由承運者承擔。
4、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數，做到賬貨相符。
5、按出貨流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。
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一、目的
為滿足客戶的發貨要求，保證發貨的及時性、準確性，確保公司發貨流程的`順暢。
二、職責與權限
1、跟車業務員負責產品裝卸，倉庫管理員協助跟車人員裝卸產品及點數。跟車人員根據送貨單據點數，品種及數量確認無誤后，在送貨單上簽字確認。
2、倉庫管理員負責辦理產品打印送貨單，出庫手續，按送貨單準備好出貨產品，并將產品放置在指定位置。
3快遞公司由倉庫管理員聯系;外發物流公司、短途由跟車人員及司機負責產品運輸。
三、發貨流程
1.業務員按合同或客戶要求的發貨信息，將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產品編碼、數量、備品告知倉庫進行備貨。
2.出貨前如因缺貨、質量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業務部相關人員，及時反饋客戶，以便客戶做相應的變更。
3.確保產品質量、數量后，倉管員將送貨數量等信息進行記錄，確保帳目的準確性。填寫送貨單，公司領導簽字審核，業務部及跟車人員簽字確認。送貨單一式四聯，倉庫一聯、財務一聯，回單一聯，客戶一聯。
4.業務員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間，業務員要與物流公司保持聯系，保證貨物能夠順利送達。產品送達后，物流貨運單、回單等原始單據要保留其全。
5.如需開具發票，要提供客戶所需發票明細給財務部開具。貨物送達后，跟車人員要跟蹤付款。
6.貨物送達后，客戶反映產品質量問題，跟車人員要及時溝通、反饋給相關負責人批準進行處理。
7.樣品出庫：業務員到財務部領取送貨單，做好領用登記，手寫送貨單。送貨單上一定要注明：收貨客戶、貨名及規格、數量、金額、送貨人簽字(不可代簽)，如果是免費樣品，送貨單上一定要注明。憑送貨單開具出庫單，送貨人簽字，倉庫主管審核，辦理出庫。
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為了加強化學試劑倉庫安全管理，保障國家財產和人民生命財產的安全，根據國務院《倉庫防火安全管理規則》、教育部《化學危險物品安全管理條例》、《關于技術物資管理制度》等有關規定，結合本部門工作實際，特制定本制度。
一、認真貫徹執行“預防為主、防消結合”的消防工作方針，嚴格執行消防安全責任制、安全檢查制度和崗位責任制;
二、嚴格執行入庫出庫制度，非保管人不得擅自進入倉庫;三、熟悉和掌握貯存物資，特別是易燃易爆物資的性質，必須了解其性質、危險程度、貯存和滅火方法;
四、倉庫內物品應按不同性質分類存放。性質沖突或者滅火方法不同的物品，應當分類存放于不同的倉庫。危險化學品和非危險物品應當分開存放，貴重物品和一般物品應當分開存放;
五、倉庫應始終保持清潔整潔，及時清除倉庫內外易燃雜物。沒有煙花!拒絕一切可能引起火災的因素，離開時關燈，確保倉庫安全;
六、應根據所保存物品的不同性質，采取通風、冷卻、防潮、防霉、防霜等一系列措施，特別是易燃、危險物品。在高溫季節應特別注意;
七、倉庫門窗應保持牢固、完好，防止盜竊，下班時應開啟防盜報警裝置;
八、物品的包裝容器如有損壞、殘損、變質、分解等情況，應當及時報告，并安全處理;
九、倉庫應配備相應種類和數量的.消防設備，并放置在明顯的地方和方便使用的地方。倉庫由專人管理，負責學習消防知識，經常檢查消防設備的完整性，了解各種消防設備的性能和使用方法;
十、定期檢查本制度的執行情況。
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1、倉庫內物品應分類存放，并保證倉庫主要通道之間有一定距離，貨物與墻壁、燈具、屋頂之間應保持安全距離。
2、倉庫內照明僅限于60W以下的白熾燈。易燃物品不允許用作燈罩。禁止使用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流收音機、電視等電氣設備。化學品倉庫內照明燈具均設有防爆裝置，并保持倉庫通風。各類物品應當標明演出名稱。
3、倉庫的總電源開關應設置在門外，并應防雨防潮。電線每年應全面檢查一次。如發現可能引起著火、短路、發熱、絕緣不良等情況，必須及時修理。
4、嚴禁攜帶引火物品進入倉庫，潮濕物品不得進入倉庫。物品入庫半小時后，值班人員應檢查一次安全情況，發現問題及時報告。如果物品堆放時間過長，應翻過來清理，防止白熾自燃。
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一、倉庫管理人員嚴格執行各類物資設備的收、收、退制度，確保帳、卡、料一致。金銀等貴重金屬、易燃易爆、劇毒物品實行雙重管理、雙重鎖、雙重賬戶、雙重收發、雙重退貨的“五對”制度。出庫文件、憑證、印章由專人保管，交班后鎖在柜內。交付的單據必須加蓋注銷章或由發貨人當場簽字，并每天裝訂成冊備查。
二、倉庫內無更衣室、衛生間。任何人都不允許住在辦公室里，也不允許用任何燃料來建造架子。倉庫內的'加工室、派出室、保管員辦公室應單獨設置或與倉庫隔離。除經消防部門許可外，不得在倉庫周圍修建貨倉、堆放易燃易爆物品，并保持倉庫內外主要通道暢通。保持倉庫區域和庫房整潔，及時清除倉庫區域內散落的易燃、易燃物和雜草。倉庫內禁止吸煙。危險品倉庫內禁止吸煙和生火。
三、倉庫內不得使用碘鎢燈、電爐、電杯等電氣設備。易燃材料不允許用作燈具。60瓦以上的燈不應使用。燈具和其他物品應保持安全距離。倉庫內不允許架設臨時電線。
四、倉庫（包括門窗）必須安全可靠。易侵入的窗戶應加裝鐵柵欄等防護設施，倉庫門應加裝大掛鎖。倉庫必須建立倉庫管理、防火、防爆、防盜、破壞等安全防護制度和員工規章制度。倉庫工作人員必須堅守崗位，不得擅自離開倉庫。無關人員不得進入倉庫。離開倉庫時，應關閉、鎖門、斷電。
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一、倉庫日常管理
1、倉庫管理員必須合理設置各種物料和產品的明細賬簿和臺賬。原料倉庫必須根據實際情況和各種原料的性質、用途、種類，建立相應的分賬和分卡;半成品和成品應按其種類、規格和型號設置分賬和分卡;財務部和倉庫創建的賬簿和編號必須保持一致。
2、做好各種材料和產品的日常檢驗工作。倉管員必須定期清點庫存的各種物料，確保帳、料、卡一致。對于重要的防洪工具，如柴油發電機組、電機、割草機等，倉管員必須定期檢查記錄，如有變化及時向財務部門報告，以便及時調整。
3、各單位要根據防汛任務和倉庫庫存情況，合理確定采購數量，嚴格控制各類物資庫存。有條件的`單位要逐步實行零庫存;倉庫管理員必須定期對各種存貨進行分類和分類。對保存期長、過期的不良庫存，倉管員應當編制月度報告，報送主管領導和財務人員。財務物資科必須對本單位各類不良庫存提出處理建議，并及時處理。
二、倉儲管理
1、物料入庫時，倉管員憑發貨通知單和檢驗合格證辦理入庫手續;物料回收的，憑回收單辦理入庫手續。對不合格的材料或手續不齊全的材料，一律拒絕入庫，出現只有發票看不見的現象，或將材料同時入庫入庫。
2、入庫時，倉管員必須核對物料的數量、規格、型號、證件等事項。材料數量、質量、憑證不齊全的，保管人不予辦理入庫手續。所有未辦理入庫手續的物料，應按待檢物料處理，放置在待檢區域。所有未通過檢驗的材料應退回并放置在臨時存放區。同時，必須在短時間內通知搬運人員負責搬運。
3、倉管員在收到入庫材料的相應發票前，必須對未收到到貨單的材料建立入庫明細，并根據檢驗單等有效單據及時填寫未收到入庫單。倉庫管理員收到發票后，注銷未收到到貨單，出具未收到物料到貨單。月底，未收到到貨票的物料清單上報財務。
4、材料收據的填寫和簽發必須正確和完整。供應商名稱應填寫完整，并與發票單位名稱一致。如發票抵倉，應在備注欄注明原入庫時間。材料收據必須由保管人和操作人員簽署，字跡必須清晰。
三、發貨管理
1、各種物料的輸送原則上采用先進先出的方法。配額按照工程技術人員制定的施工計劃分配。
2、采料人員在領取采料單前，必須持有由主管領導識別的采料單。物資收管員、倉管員應當對物品的名稱、規格、數量、質量等進行核對，核對無誤后，方可發放物資;倉庫管理員應出具物料申領單，由物料收貨人簽字，并在卡和帳上登記。
四、報表及其他管理
1、月底結帳前，倉管員要與財務做好物資入庫出庫的銜接，各相關部門的計算口徑要一致，保證防洪物資核算的正確性。
2、必須正確、及時地提交所要求的報表、收付存貯報表、物料消耗匯總表、物料積壓報表，以確保其正確性。
3、如果在盤點中發現問題和錯誤，應及時查明原因并進行處理。如出現短缺、報廢，必須按審批程序經領導審核批準后方可辦理，否則不允許自行調整。如發現材料丟失或質量問題（如逾期、受潮、生銹、老化、變質或損壞），應以書面形式向相關部門報告
五、管理員的責任
1、看門人必須作風得體，責任心強，公私分明。努力學習和學習業務知識，做到四知二能:懂產品名稱、規格、型號、一般性能和使用、懂存儲常識、懂業務流程、懂消費規律;能夠保持和維護，利用廢物，節約和更換。
2、準確完成入庫出庫物料的核算工作及各類報表。
3、材料的驗收應嚴格按照材料的驗收要求進行。不合格或不合格的原料不得接受。
4、對倉庫內的物料進行分類整理和保管。
5、做好倉庫安全衛生工作。
6、保管員必須嚴格執行入庫出庫手續，及時準確地記錄物料賬目，隨時反映庫存變化情況，在規定的時間內辦理結帳、結算及相關報表。
六、本辦法自公布之日起施行。倉庫實施安全管理制度。
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1.物品驗收
�。�1）倉管員對采購人采購物品的數量和尺寸進行驗收，并應:
�、侔l票與實物名稱、規格、型號、數量不符的，不予受理;
�、诎l票上的數量與實物數量不符，但名稱、規格、型號與部門實際驗收一致;
③所購食品原料應保持新鮮、口感差;
④所購物品已損壞，恕不受理。
2.倉庫
�。�1）驗收后的材料，除直接轉移的材料外，應存放在倉庫中;
�。�2）所有入庫物品應在固定位置堆放;
（3）堆放應整齊、整齊、美觀，不能擠壓的'物品應平放于貨架上;
�。�4）對盤點項目，逐項建立登記卡。入庫時按數字加卡，出庫時按數字減卡，并結算余額;卡片固定在物品前面。
3.儲存和抽查
（1）經常檢查庫存，防止昆蟲、老鼠、霉菌和變質，將材料損失率降低到最低限度。
�。�2）物料會計或相關管理人員還應定期對倉庫物料進行抽查，檢查帳卡是否一致，帳料是否一致，帳帳是否一致。
4.接收和發放的材料
�。�1）申請計劃或報告:
①所有收到的物品必須按規定提前規劃，并報庫存部門準備;
�、趥}管員應按每日發貨順序安排上報計劃，制作目錄，準備物品供收貨人領取。
�。�2）交付和接收
�、俑鞑块T、單位收貨一般需要專人負責;
�、谖锪项I用員填寫并簽署《物料領用單》（包括日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等），倉管員憑憑證發貨;
�、壅埩蠁我皇饺荩埩蠁挝蛔粤粢环�，由本單位負責人驗收;給倉管員一份，憑證入賬;材料會計單一份，憑證應詳細記錄;
④發貨時，倉管員應當注意先發貨，后發貨;
�。�3）估值的商品
�、儇浳镆话惆促徺I價發貨。如果同一商品購買價不同，一般按均價發貨;
�、谄渌枰{出的單位材料，一般按原進貨價格或手續費、管理費均價調出
5.庫存
5.1倉庫物料按月、中小、月底檢查一次，半年、年底徹底檢查一次;
5.2列出盤點結果，提交財務部審核;
5.3清點時停止發貨
6.會計
6.1建立賬簿，登記賬簿，要求賬簿整齊、全面、一目了然;
6.2按品類建立賬簿，物料按型號、型號、規格建立賬簿;6.3記賬時，應先審核發票和驗收單，然后入賬。發現錯誤應及時解決，未經澄清糾正不得入賬;
6.4審核驗收單和物料領用單需要辦理手續后才能入賬，否則需要倉庫人員辦理手續后才能入賬;
6.5交付材料按加權平均交付計價，月底交付價格差額按類別列示三份，記賬員一份，部門一份，財務一份;
6.6直轉物料的收發貨應作為其他入庫物料入庫;
6.7企業調出物料所產生的管理費、手續費，不得用于沖抵物料成本，由財務部沖抵;
6.8進口物料應根據發票數量、金額、稅費、檢疫費等準確折合成單價人民幣，發貨時按加權平均計價;
6.9對于尚未到貨的進口物資，如發票、稅單、檢疫費等，應在月底發放。發票、稅單、檢疫費等收訖并沖銷估值后，按實際情況入賬，調整暫估，報財務部物資會計調整三級帳;
6.10月底，按時將材料會計報表連同驗收表、材料申請單報送財務部材料會計;
6.11與倉管員對賬，每月與財務部物料會計對賬，確保帳與料一致，帳一致。
7.建立檔案制度
7.1倉庫檔案應有驗收合格證、領料單、實物賬簿;
7.2物料會計檔案包括驗收憑證、物料申領單、物料分類帳和物料會計報表。
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1、除倉管員及業務、工作需要的相關人員外，未經批準，任何人不得進入倉庫。
2、因工作需要進入倉庫的人員，必須先辦理入庫登記手續，并在倉庫人員陪同下入庫。嚴禁單獨進入倉庫。入庫人員完成工作后，要積極要求倉管員在離開倉庫時進行檢查。
3、倉庫內禁止訪客，也不允許任何人參觀倉庫。
4、倉庫不得代他人存放物品，未經領導同意，不得存放其他單位、部門的物品。
5、倉庫內的貨物和材料，除需要驗收的'外，任何人不得試圖查看。
6、倉庫內不得生火，不得堆放易燃易爆物品。
7、所有進入倉庫的人員不得攜帶引燃物進入倉庫。
8、倉庫應定期檢查防火設施的有效性，做好防火工作。
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1、遵照執行《北京市冷鏈管理辦法》及《北京市冷鏈系統管理規范相關規定》。
2、凡發到我單位的冷鏈設備和器材,所有權歸區疾病預防控制中心,我單位具有使用權并負責設備的維修和保養，確保冷鏈設備的正常運轉。
3、冷鏈設備和器材只為免疫預防接種門診專用，不得挪作它用或任意調換。
4、冷鏈設備由專人負責，每臺設備必須建立檔案卡及設備維修記錄，做到帳物相符。
5、每臺設備專室擺放符合要求，專物專用，必須設置溫度計，溫度應控制在各種疫苗所需范圍內，每天上下班各測記溫度一次，完整填寫溫度記錄表，發現溫度不正常時及時尋找原因，并快速進行處理，同時做好記錄。停電時要記錄停電時間，并要保證疫苗存放在所需溫度環境內。
6、冰箱內不得存放尿、便、血等檢驗品,嚴禁存放私人食品、藥品等其它物品。
7、要保持冰箱內的清潔衛生,冰箱內結霜要定期清除，結霜厚不得超過5mm，清除結霜時疫苗應存放在適宜溫度的'冷藏設備內。
8、運輸疫苗時，必須使用冷藏設備，包括有疫苗冷藏箱、冰包、冰瓶等；現場進行接種時必須使用冷藏包存放疫苗，同時要記錄運輸溫度和接種點溫度，以便備查。
9、冷鏈設備負責人要對冷鏈設備進行監測,隨時了解冷鏈設備運轉狀態，確保冷鏈系統良好運轉。
10、冷鏈設備的使用、維修、報廢和更新要嚴格按上級規定執行。
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為確保冷藏產品在物流的收貨、驗收、儲存、養護、配發貨、運輸、溫度的控制和檢測、設施設備維護等符合要求，保持冷鏈不斷，保證產品質量，特制定本制度。
依據：《醫療器械監督管理條例》和《醫療器械經營許可證管理辦法》及實施細則
范圍：適用于冷藏產品物流鏈過程中的收貨、驗收、儲存、養護、發貨、運輸、溫度控制和監測等管理全過程。
術語和定義：
1.冷藏產品是指對產品儲存、運輸有冷處、冷凍等溫度要求的產品。
2.冷處指溫度符合2~8℃的儲存運輸條件。
3.冷凍是指溫度符合-10~-25℃的儲存運輸條件。
4.產品冷鏈物流是指產品生產企業、經營企業、物流企業和使用單位采用專用設施，使冷藏產品從生產企業成品庫到使用單位倉庫的溫度始終控制在規定范圍內的物流過程。
冷藏產品的收貨、驗收
1.冷藏產品的收貨應在陰涼處，不得置于陽光直射、熱源設備附近或其他可能會提升周圍環境溫度的`位置。
2.冷藏產品收貨時，用溫度探測器檢測其溫度，做好接貨交接，填寫“冷鏈驗收記錄表”。
3.儲存條件在2~8℃的產品可在待驗區驗收，儲存條件在2℃以下的產品需在冷庫驗收，所有的冷藏產品在1小時內完成入庫，按要求放置在相應的貨位。
4.對退回的產品，接受時視同收貨，嚴格按照驗收流程操作，并做好記錄，必要時送檢驗部門檢驗。
冷鏈倉庫貨物安全管理制度 21
一、疫苗的'運輸必須用冷藏箱，領取疫苗時必須配置相應的冷藏設備。
二、疫苗在運輸過程中，疫苗發放、運送、接收人員要進行溫度監測記錄。
三、冷鏈設備必須做到專物專用，不得挪作它用。
四、冷鏈設備必須建檔建卡，建立健全領發手續和登記制度，做到賬、物相符。
五、疫苗進、出必須建立專賬，做到賬、苗相符。
六、疫苗要進入冷鏈系統保存，并由專人負責保管，opv、mv疫苗等在—20℃條件貯存，bcg、hbv、dpt、dt等在2℃—8℃條件下貯存。
七、疫苗保存期間要進行溫度監測，每天上班后和下班前各測量1次疫苗溫度，并如實記錄監測結果；做好停電、停機、故障維修記錄，管理員因故外出不能進行日常監測時要做好交接班。
八、貯存的疫苗要擺放整齊，疫苗與箱壁，疫苗與疫苗間應留有1—2cm的空隙，疫苗要按品名和失效期分類擺放。
九、冷鏈設備要經常進行保養，經常保持電冰箱的清潔，做到無灰塵、無污跡，電冰箱蒸發器結霜溫度超過4小時要及時化霜和除霜，長期停止使用時，應將箱內外擦凈，每周開機2小時。冷藏箱和冷藏背包使用過擦凈水跡，保持箱內干燥和清潔。
十、冷鏈設備出現異�；蚬收蠎皶r報告，由專業人員進行檢查和修理，非專業技術人員不得隨便拆卸。
冷鏈倉庫貨物安全管理制度 22
1制定目的：確保需冷藏藥品儲存、流通的安全性，特制定本制度。
2依據：《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》、《藥品冷鏈物流技術與管理規范》、《GB50072冷庫設計規范》。
3范圍：適用于冷藏藥品物流鏈過程中的收貨、驗收、貯藏、養護、發貨、運輸、溫度控制和監測等管理全過程。
4術語和定義：
4.1冷藏藥品指對藥品貯藏、運輸有冷處、冷凍等溫度要求的藥品。
4.2冷處指溫度符合2℃～10℃的貯藏運輸條件。
4.3冷凍指溫度符合-10℃～-25℃的貯藏運輸條件。
4.4藥品冷鏈物流指藥品生產企業、經營企業、物流企業和使用單位采用專用設施，使冷藏藥品從生產企業成品庫到使用單位藥品庫的溫度始終控制在規定范圍內的物流過程。
5冷藏藥品的收貨、驗收
5.1冷藏藥品的收貨區應設置在陰涼處，不得置于陽光直射、熱源設備附近或其它可能會提升周圍環境溫度的位置。
5.2收貨時應檢查藥品運輸途中的實時溫度記錄，并用溫度探測器檢測其溫度。
5.3冷藏藥品收貨時，應索取運輸交接單，做好實時溫度記錄，并簽字確認。有多個交接環節，每個交接環節的都要簽收交接單。
5.4冷藏藥品從收貨轉移到待驗區的時間，冷處藥品應在30分鐘內,冷凍藥品應在15分鐘內。
5.5驗收應在陰涼或冷藏環境下進行，驗收合格的藥品，應迅速將其轉到說明書規定的'貯藏環境中。
5.6對退回的藥品，接收企業應視同收貨，嚴格按5.1、5.2、5.3、5.4、5.5操作，并做好記錄，必要時送檢驗部門檢驗。
5.7冷藏藥品的收貨、驗收記錄應保存至超過冷藏藥品有效期1年以備查，記錄至少保留3年。
6冷藏藥品的貯藏、養護
6.1冷藏藥品貯藏的溫度應符合冷藏藥品說明書上規定的貯藏溫度要求。
6.2貯藏冷藏藥品時應按冷藏藥品的品種、批號分類碼放。
6.3冷藏藥品應按《藥品經營質量管理規范》規定進行在庫養護檢查并記錄。發現質量異常，應先行隔離，暫停發貨，做好記錄，及時送檢驗部門檢驗，并根據檢驗結果處理。
6.4養護記錄應保存至超過冷藏藥品有效期1年以備查，記錄至少保留3年。
7冷藏藥品的發貨
7.1冷藏藥品應指定專業人員負責冷藏藥品的發貨、拼箱、裝車工作，并選擇適合的運輸方式。
7.2拆零拼箱應在冷藏藥品規定的貯藏溫度下進行。
7.3裝載冷藏藥品時，冷藏車或保溫箱應預冷至符合藥品貯藏運輸溫度。
7.4冷藏藥品由庫區轉移到符合配送要求的運輸設備的時間，冷處藥品應在30分鐘內，冷凍藥品應在15分鐘內。
7.5冷藏藥品的發貨、裝載區應設置在陰涼處，不允許置于陽光直射、熱源設備附近或其它可能會提升周圍環境溫度的位置。
7.6需要委托運輸冷藏藥品的單位，應與受托方簽訂合同，明確藥品在貯藏運輸和配送過程中的溫度要求。
8.冷藏藥品的運輸
8.1應配備有確保冷藏藥品溫度要求的設施、設備和運輸工具。
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一、 用于儲存疫苗的冰箱和冰柜應安放在干燥通風，避免陽光直射的地方。
二、冷鏈設備做到疫苗專用，有專人管理，不得挪作他用。
三、冰箱內儲存的.疫苗要擺放整齊，疫苗與箱壁、疫苗與疫苗之間應留有1-2cm的空隙，并按疫苗的品名和效期分類擺放。冰箱門內擱架不應放置疫苗。
四、冷鏈設備要使用溫度記錄儀對儲存溫度進行監測，每天上下午各記錄一次設備運轉情況。
五、接收每批疫苗時均要進行驗收登記，驗收合格后方可入庫，并索要全程溫度監測記錄。
六、分發使用疫苗要按照“先短效期、后長效期”和同批疫苗“先入庫，先出庫”的原則。
七、冷鏈設備要定期保養，建立維修記錄。
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一、疫苗和冷鏈設備實行專人管理，供應渠道嚴格執行：省—市—縣—鄉—接種門診（接種點）。
二、醫院需求計劃上報縣級控中心，每月上報一次疫苗使用計劃。
三、建立真實、完整、準確的疫苗和注射器出入庫記錄。認真記錄疫苗和注射器的名稱、生產廠家、規格、批號、有效期、（分發、領取）單位、數量、（分發、領�。┤掌诘取６矣涗洃４嬷脸^疫苗有效期2年備查。
四、冰箱內儲存的疫苗要擺放整齊，疫苗與箱壁、疫苗與疫苗之間應留有1～2cm的空隙，并按品名和效期分類擺放；冰箱門內擱架不宜放置疫苗；使用冰襯冰箱儲存疫苗時，卡介苗存放在底部，乙肝疫苗放在接近冰箱頂部，不可將冷藏保存的.疫苗放在距冰箱底部15cm內的地方，以免凍結。
五、卡介苗、乙肝疫苗、在2℃～8℃條件下運輸和避光儲存。疫苗稀釋液不得被凍結。2℃～8℃保存有效期為5個月。
六、每臺冰箱內部冷凍室和冷藏室要分別配有溫度計，實行溫度監測每天記錄2次溫度，且間隔不少于6小時。同時要對使用的溫度計必須每年進行一次校檢。做好停電、停機等記錄。
七、疫苗分發使用時要遵循 “先短效期、后長效期”和同批疫苗按“先入庫，先出庫”的原則合理分發。
八、對個別外觀異常、破損、過期等失效疫苗和注射器在做好出庫記錄的同時，醫院要將失效疫苗和注射器逐級上交至縣級疾病預防控制中心處理。
十、每月7日前上報醫院疫苗接種報表、疫苗使用情況統計表。
十一、建立冷鏈設備檔案，建立健全領發手續和登記制度，做到賬、物相符。冷鏈設備要經常進行保養，保持清潔，做到無灰塵、無污跡，嚴禁存放其他物品、食品、過期疫苗。
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疫苗冷鏈，是指為保證疫苗從疫苗生產企業到接種單位運轉過程中的質量而裝備的儲存、運輸冷藏設施、設備。
由于疫苗對溫度敏感，從疫苗制造的部門到疫苗使用的現場之間的每一個環節，都可能因溫度過高而失效。為了保證計劃免疫所應用的疫苗從生產、貯存、運輸、分發到使用的整個過程有妥善的冷藏設備，使疫苗始終置于規定的保冷狀態之下，保證疫苗的合理效價不受損害，我國與聯合國兒童基金會建立了冷鏈合作項目。目前全國30個省、市、自治區所有的縣（區）已基本完成了冷鏈裝備。冷鏈的配套設備包括貯存疫苗的低溫冷庫、冰徘速凍器、普通冷庫、運送疫苗專用冷藏車、疫苗運輸車、冰箱、冷藏箱、冷藏背包以及計算機和零配件等。
疫苗冷鏈管理制度
一、疫苗實行一個窗口專人管理，供應渠道嚴格執行：省—市—縣—鎮—接種門診（接種點）。健全疫苗領發保管制度，建立疫苗領發臺帳，疫苗的出入賬物相符，登記必須有疫苗的'名稱、數量、生產廠名、批號、失效期、進出數量、結余數量、領取人、備注等。
二、根據現行的免疫程序，本轄區的總人口數，出生率，各年齡組人口數及疫苗的損耗系數等制訂疫苗計劃，每年三月前將下一年度的計劃免疫用苗數量報上級疾病預防控制機構。
三、疫苗的運輸、貯存和使用要嚴格按照有關的溫度要求進行。按照疫苗的品種、批號分類整齊碼放，疫苗紙箱（盒）之間、與冰箱冰柜壁之間均應留有冷氣循環通道。分發使用疫苗按照“先短效期、后長效期”和同批疫苗按“先入庫，先出庫”的原則，存放要整齊，包裝標志明顯，疫苗之間留出冷氣循環通道。
四、健全冷鏈設備管理制度，建立冷鏈設備臺帳，記錄各種設備的品名、型號、到貨時間、數量；建立設備運轉與維修記錄簿，記錄發生故障與維修情況。疫苗過期應及時做好報損手續。
五、冷鏈設備做到專人管理，定期保養，建立維修、溫度記錄。冷鏈設備要有專人保養，經常擦拭保潔，每日2次（上午上班后與下午下班前）觀察記錄冰箱冰柜內運轉溫度；保冷背包每次用后及時擦凈晾干備用，冰排用后及時送回冷凍室凍存。
六、冷鏈冰箱和冰柜應安放在干燥、通風、避免陽光直射、遠離熱源的地方，后部要留有空間，底部要墊擱架，電源線路與插座應專線專用。
七、所有計劃免疫冷鏈設備僅專用于貯存疫苗，任何單位和個人不得挪用，存放疫苗的冰箱和冷庫嚴禁存放其他物品、過期疫苗。
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1目的
規范本公司產品運輸標準，以更好的提升產品及服務質量。
2范圍
本公司所有產品的運輸。
3職責
工廠物流部負責產品運輸的線路配送，食安部產品負責運輸車輛相關要求的檢查。
4內容
4.1車輛要求
4.1.1車體要求
1）車輛必須使用廂式貨車，駕駛室與廂體分離，分別為獨立空間。廂體內地板平整，不宜造成周轉箱傾覆。
2）車廂內應清潔無污染，無異味，無漏縫（廂體不得存在1cm以上的孔洞），不得使用木質材料；裝貨前必須經清洗消毒。
3）車輛制冷設備完好，可以滿足公司對冷鏈控制的要求，建議使用獨立制冷車輛。配置溫度顯示儀，便于在車廂外隨時查看。
4）車輛四壁的結構應有利于空氣流通；車門必須有垂掛式、透明塑料條狀門簾
5）對于冷藏產品要求車輛內部必須配備正常工作的全自動溫度追蹤儀至少一個并放置在車廂尾部；對于冷凍產品要求車輛內部配備3個全自動溫度追蹤儀，并分別放置在車廂中部的產品箱內，以及車廂頭部和尾部車廂中；發車前檢查和確保全自動溫度追蹤儀設備完好，清空原存儲數據，設定每2-10分鐘記錄一次車廂溫度
6）公司產品不能和其他公司產品拼車運輸，如果必須拼車，請事先得到公司批準
7）部分特殊的產品在短途配送門店時，經過公司批準，可以采用冷藏保溫包的形式，不配置全自動溫度追蹤儀，但是過程溫度必須下述冷藏產品的運輸要求
8）冷藏產品裝卸貨的相關信息必須記錄，并包括但不僅限于以下的內容
4.1.2冷藏產品（0-5℃）運輸溫度要求：
1）裝車前車廂預冷溫度達到0-5℃方可裝貨
2）發車前必須確認車廂溫度達到0-5℃，并確認自動溫度記錄儀開啟
3）運輸過程車廂溫度必須保持在0-5℃
5異常情況處理
5.1配送中心在卸貨時，當發現全自動溫度追蹤儀出現異常，必須使用經校準的溫度計測量2個產品的.中心溫度，并記錄
5.2發現任何不符合冷鏈運輸標準的情況時，配送中心必須在2小時內通知公司物流部
5.3對冷藏產品（0-5℃），產品運輸過程溫度超出標準規定的范圍（0-5℃）時，如可以證明車廂空氣溫度不超過7℃，且時間沒有超過30分鐘，或車廂溫度沒有超過15℃，且時間沒有超過15分鐘，則該車產品可以卸貨，否則，必須填寫“產品異常情況報告單”
5.4對拒收的產品，若無法及時處理，需要先進行封存，并加貼明顯標識
5.5如還有其他異常情況，公司QA負責對異常狀況進行評估，判定對該批次產品的處理方式
6冷鏈產品貯藏標準：
冷鏈產品倉庫貯藏要求：
1.冷凍產品（≤-18℃）貯藏溫度要求：貯藏過程全程（包括融霜和出入庫操作）溫度必須保證在-12℃~-23℃；
2.冷藏產品（0-5℃）貯藏溫度要求：貯藏過程全程溫度必須保持在0-5℃。
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一、冷鏈設備應按規定做到專物專用不得挪作他用。
二、冷鏈設備必須建檔建帳,建立健全頒發手續和登記制度,做到帳物相符。
三、冷鏈設備運輸時要捆牢,輕搬輕放擺齊,避免劇烈顛簸,電冰箱搬運時斜不得超過45度。
四、冷鏈設備要有專室或固定房間存放,并有專人負責管理或維修。
五、冷鏈疫苗的管理人員須經培訓,建立必要的'管理和考核制度。
六、冷鏈設備到貨后應及時組織專業技術人員驗收。
七、速冷器和電冰箱在使用時應定期對其運轉情況及溫度進行監測并做好記錄。以保證疫苗在運輸和儲存過程中的質量。
八、冰箱、速凍器等冷鏈器材要保持整潔、沒有積水、內容物,擺放整齊、存放符合要求。
九、管理人員發現冷鏈設備損壞、遺失、破裂情況時要及時向領導反映,以便及時處理。
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第一章總則
第一條《中華人民共和國傳染病防治法》第十二條規定：“國家實行有計劃的預防接種制度”計劃免疫是保護兒童健康，改善民族身體素質，提高人口期望壽命最為經濟有效的措施，國家對此予以高度重視，并取得了重大成就冷鏈系統是維持、鞏固和發展計劃免疫工作的重要條件。為加強冷鏈系統的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法所指的冷鏈系統，包括冷藏車、疫苗運輸車、低溫冷庫、普通冷庫、低溫水箱（又稱冰排速凍器）、普通冰箱、疫苗冷藏箱及冷藏包等疫苗冷藏貯存和冷藏運輸的設備及其保障體系。
第三條本辦法由各級衛生行政部門組織實施。
第二章管理機構和職責
第四條各級衛生行政部門和衛生防疫部門負責冷鏈系統的管理。
第五條各級衛生行政部門的職責是：
�。ㄒ唬├滏溝到y規劃的制定和組織實施；
（二）冷鏈系統經費的籌集和使用計劃的制定；
�。ㄈ├滏溝到y管理情況的監督檢查；
（四）冷鏈設備分配、調整、更新和報廢的審核；
�。ㄎ澹├滏溝到y管理工作中重大問題的處理。
第六條各級衛生防疫部門在同級衛生行政部門的領導下和根據上級冷鏈管理機構的工作安排，負責：
�。ㄒ唬└黜椑滏溤O備的貨源計劃、組織和分發；
�。ǘz查指導轄區內冷鏈設備的`到貨驗收、安裝、調試以及管理和使用；
（三）掌握轄區內各種冷鏈設備的運行情況，及時發現問題，并提出改進意見和解決辦法，以保證所有冷鏈設備處于良好工作狀態；
�。ㄋ模┒ㄆ趯爡^內冷鏈管理人員、維修人員進行技術、業務培訓；
�。ㄎ澹┲贫ǔＲ幑ぷ鞒绦�，建立健全各項規章制度；
（六）定期向上級管理機構和同級衛生行政部門提出工作報告。
第三章冷鏈設備的管理
第七條各地根據工作需要，有計劃地進行冷鏈裝備、更新和維修、不斷完善和改進冷鏈系統，保證冷鏈正常運轉。
第八條現階段各級冷鏈裝備的基本模式為：
（一）省級：冷藏車、疫苗運輸、疫情監測及冷鏈設備維修車、低溫冷庫、普通冷庫；
（二）地（市）級：冷藏車、疫苗運輸車、低溫冷庫或／和低溫冰箱（又稱冰排速凍器）、普通冷庫和普通冰箱；
�。ㄈ┛h級：疫苗運輸車或／和冷藏車、低溫冷庫或／和低溫冰箱、普通冷庫或／和普通冰箱、疫苗冷藏箱；
（四）鄉級：普通冰箱、疫苗冷藏箱和冷藏包；
�。ㄎ澹┐寮墸ɑ鶎咏臃N點）：普通冰箱或／和冷藏包。
第九條冷鏈設備必須建卡，建立設備檔案和分配使用賬目。
�。ㄒ唬└骷壥褂玫睦洳剀�、疫苗運輸車、低溫冷庫、普通冷庫、低溫冰箱、普通冰箱，以省為單位統一編號、建卡和建立設備檔案。疫苗冷藏箱和冷藏包以縣為單位建立分配使用賬目。
�。ǘ┰O備卡、設備檔案內容包括編號、設備名稱、牌號、型號、生產廠家、設備來源、使用單位、到貨日期及使用、保養、維修、報廢記錄等項目。
第十條冷鏈設備必須做到專物專用、專人管理。冷鏈設備安裝、調試、使用和保養，應嚴格遵照衛生部下發的《計劃免疫技術管理規程》的要求進行。
第十一條冷鏈設備報廢或基本報廢時，必須及時進行設備更新。
�。ㄒ唬┐_定冷鏈設備報廢的依據和程序：
�。ǎ保├洳剀�、疫苗運輸車的報廢：
由使用單位提出申請報告，并附有交通監理部門出據的車輛報廢證明，經省級衛生防疫部門冷鏈管理機構驗證后，報省級衛生行政部門核準。省級衛生行政部門書面報告衛生部衛生防疫司審核備案；
�。ǎ玻┑蜏乩鋷�、普通冷庫、低溫冰箱、普通冰箱的報廢：
由使用單位提出申請報告，冷鏈維修中心或分中心核準后報同級或／和省級冷鏈管理機構備案。由省級冷鏈管理機構書面報告省級衛生行政部門和衛生部衛生防疫司。
（３）疫苗冷藏箱、冷藏包的報廢：
由使用單位提出申請，同級冷鏈管理機構簽章，報上一級冷鏈管理機構核準后，書面報告省級冷鏈管理機構備案。
（二）尚有可利用零、部件的報廢設備，由維修中心或分中心統一收集、處理。
第十二條冷鏈設備的裝備、更新經費，本著“分級承擔”或“誰受益、誰承擔”的原則籌集。
第四章冷鏈設備的維修
第十三條省級衛生防疫部門必須設立省級冷鏈設備維修中心；地（市）級根據服務范圍、工作條件和人員素質等具體情況，設立維修分中心或冷鏈維修組；縣級設立維修小組或有專人負責。
第十四條各級冷鏈管理機構要妥善解決好冷鏈維修的人員、經費、器械、工作用房和交通工具等具體問題。
第十五條冷鏈維修中心和分中心的工作職責是：
�。ㄒ唬┙⒗滏溤O備維修檔案和維修記錄；
�。ǘ┴撠熭爡^內冷鏈設備的維修和大型冷鏈設備的保養；
�。ㄈ├滏溤O備零配件的計劃、采購、保管和供應；
�。ㄋ模⿲ο录壚滏溇S修人員技術培訓和業務指導；
�。ㄎ澹├滏溤O備采購的技術咨詢；
�。┲评湓O備報廢的技術鑒定；
（七）報廢設備的收集、處理和利用；
（八）對下級冷鏈維修分中心或維修組、進行技術考核和鑒定；
（九）提供年度維修工作報告。
第十六條縣級冷鏈維修小組的工作職責是：
�。ㄒ唬┒ㄆ跈z查、記錄、報告各項冷鏈設備的運行情況；
�。ǘ┹爡^內冷鏈設備的保養、常見故障的排除和小修；
�。ㄈ┙⑤爡^內各項冷鏈設備的維修檔案；
�。ㄋ模┹爡^內冷鏈設備大、中修的聯系和運送；
（五）提供冷鏈運行和維修工作年度總結。
第十七條冷鏈維修人員在保證完成冷鏈設備維修、保養和其它職責的同時、可利用現有技術和設備開展對外服務、以改善工作條件和提高技術水平。
第十八條國際組織無償援助的冷鏈設備零、配件只能用于指定設備的維修，并做好零、配件的使用登記。
第十九條維修中心或分中心對轄區內各級待修的冷鏈設備要及時提供維修服務、并做好維修記錄，備案待查；對維修中心或分中心不能維修的設備，要及時安排或協助使用單位聯系維修廠家。
第二十條各地根據具體情況，冷鏈設備維修實行減、免的收費辦法。對外維修服務，參照當地有關規定制定收費標準。
第五章監督檢查與統計報告
第二十一條各級冷鏈管理機構應定期或經常對轄區內冷鏈系統的管理情況進行監督檢查。內容包括：
�。ㄒ唬├滏溤O備維修的人員、經費落實情況；
�。ǘ├滏溤O備的裝備、使用、保養、維修和報廢情況；
�。ㄈ├滏溤O備的檔案管理情況；
�。ㄋ模├滏溤O備維修的零配件供應、使用情況；
�。ㄎ澹┮呙缳A存、運輸的溫度及效價動態變化情況；
�。├滏溤O備的建卡率；
�。ㄆ撸├滏溤O備使用率；
�。ò耍├滏溤O備故障率；
�。ň牛├滏溤O備修復率。
第二十二條為綜合評價冷鏈管理質量，各省每年要隨機選擇３～５條冷鏈運轉線，在省→地→縣→鄉→村各環節，采集同批疫苗，進行疫苗效價的跟蹤監測。有條件的地區，還可以使用冷鏈監測卡和防凍指示卡。
第二十三條在冷鏈系統管理工作中，因違反本辦法的規定，造成大批疫苗失效，或因管理方面的原因，嚴重影響計劃免疫工作開展，致使相應傳染病暴發流行，要參照《中華人民共和國傳染病防治法》的有關規定，追究有關人員的法律責任。
第二十四條省級冷鏈系統管理機構每年應向衛生部衛生防疫司報告一次冷鏈系統管理情況。
第六章附則
第二十五條各地衛生行政部門根據本辦法的規定，結合本地實際情況，制定相應的實施細則。
第二十六條本辦法由衛生部衛生防疫司負責解釋。
第二十七條本辦法自頒布之日起執行。
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一、疫苗實行專人管理，供應渠道嚴格執行：省—市—縣（區）—鎮—接種門診（接種點）。健全疫苗領發保管制度，建立疫苗領發臺帳，疫苗的出入賬物相符，登記必須有疫苗的名稱、數量、生產廠名、批號、失效期、進出數量、結余數量、領取人、備注等。
二、根據現行的免疫程序，本轄區的總人口數，出生率，各年齡組人口數及疫苗的.損耗系數等制訂疫苗計劃。
三、疫苗的運輸、貯存和使用要嚴格按照有關的溫度要求進行。按照疫苗的品種、批號分類整齊碼放，疫苗紙箱(盒)之間、與冰箱冰柜壁之間均應留有冷氣循環通道。分發使用疫苗按照“先短效期、后長效期”和同批疫苗按“先入庫，先出庫”的原則，存放要整齊，包裝標志明顯，疫苗之間留出冷氣循環通道。
四、健全冷鏈設備管理制度，建立冷鏈設備臺帳，記錄各種設備的品名、型號、到貨時間、數量；建立設備運轉與維修記錄簿，記錄發生故障與維修情況。疫苗過期應及時做好報損手續。
冷鏈設備做到專人管理，定期保養，建立維修、溫度記錄。冷鏈設備要有專人保養，經常擦拭保潔，每日2次(上午上班后與下午下班前)觀察記錄冰箱、冰柜內運轉溫度并做好相關記錄工作；保冷背包每次用后及時擦凈晾干備用，冰排用后及時送回冷凍室凍存。
五、冷鏈冰箱和冰柜應安放在干燥、通風、避免陽光直射、遠離熱源的地方，后部要留有空間，底部要墊擱架，電源線路與插座應專線專用。
六、所有計劃免疫冷鏈設備僅專用于貯存疫苗，任何單位和個人不得挪用，存放疫苗的冰箱和冷庫嚴禁存放其他物品、過期疫苗。
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一、冷鏈設備的管理、保養、維修、監測指定專人負責。
二、建立健全冷鏈設備檔案和固定資產賬目(包括冷鏈設備說明書、合格證、檢驗單到貨通知單等)。
三、設備應安裝或存放在保持通風的.專業房間內，避免陽光直射，遠離熱源，每臺設備安裝專用插座，不可與其他設備共用插座。
四、對冷藏設施、設備和冷藏運輸工具運行狀況進行溫度記錄，每天不得少于2次(上、下午各一次，要有冷凍、冷藏溫度記錄)，每臺冰箱、冰柜都必須設有獨立的溫度記錄本和溫度計。
五、對冷藏設施、設備和冷藏運輸工具定期檢查和維修。
六、各式冷藏容器不可變賣、租借，不得存放與本疫苗無關的其他任何物品。
七、保持冰箱清潔衛生，并且及時除霜。
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