股東資格證明范本參考
任何權(quán)利均可通過各種形式來證明，凡可依法證明其股權(quán)有效存在的，即為股東。股權(quán)證明形式包括出資協(xié)議、出資事實(shí)、持股證明、股東名冊、公司章程、公司注冊登記等。一個(gè)權(quán)利沒有瑕疵的公司股東，下列證明形式均應(yīng)一致：
第一，在公司章程上被記載為股東;
第二，在工商注冊文件中被登記為股東;
第三，被記載入股東名冊;第四，持有出資證明書、股票等持股證明;
第五，簽署出資協(xié)議或股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等;
第六，實(shí)際履行出資義務(wù);
第七，在公司管理中享有股東權(quán)利、履行股東義務(wù)。
在訴訟中，上述股東資格的證明形式物化為各種形式的證據(jù)，法院應(yīng)當(dāng)根據(jù)提交的證據(jù)對股東資格進(jìn)行認(rèn)定;如果各種證明形式之間存在矛盾，法院應(yīng)當(dāng)從中尋求不同情況下確認(rèn)股東資格的原則。
1、公司章程
公司章程是公司內(nèi)部自治規(guī)約，也是公司設(shè)立的必要條件。股東簽署的公司章程對內(nèi)是確定股東及其權(quán)利義務(wù)的主要根據(jù)，具有對抗股東之間其他約定的效力;對外具有公示的效力，是第三人據(jù)以判斷公司股東的依據(jù)。根據(jù)學(xué)界對章程記載事項(xiàng)效力的一般理解和我國《公司法》第22條、第73條的規(guī)定，對公司章程和股東資格的關(guān)系，我們可以初步認(rèn)為：第一，公司章程記載對于股份有限公司發(fā)起人和有限責(zé)任公司原始股東具有重要意義，是確認(rèn)其股東資格的必要形式;但不能據(jù)此認(rèn)為，凡記載于公司章程的即為股東;第二，對于非發(fā)起人股東，如受讓股權(quán)的股東，公司章程記載并非其成為股東的必要形式。
在司法實(shí)踐中，公司章程記載不規(guī)范、不及時(shí)、不準(zhǔn)確，與股權(quán)實(shí)際持有情況發(fā)生矛盾的`問題時(shí)有發(fā)生，審理時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況分別處理。如有證據(jù)證明股東確實(shí)已經(jīng)出資，并參加了股東會，分取了紅利，但因公司的過錯(cuò)，未變更公司章程記載，致使股東名冊、工商登記均未變更。筆者認(rèn)為，對于這種情況，應(yīng)采取保護(hù)無過錯(cuò)方的原則，在該股東與公司、其他股東發(fā)生股權(quán)糾紛時(shí)，確認(rèn)其股東資格，否則司法將有違實(shí)體公正的立場。
2、股東名冊
股東名冊是為了反映公司股東的現(xiàn)狀，由公司依法制作并置備的帳簿。我國《公司法》第31、36、134、145條規(guī)定，有限責(zé)任公司、股份有限公司應(yīng)當(dāng)置備股東名冊。從本質(zhì)上說，股東名冊是公司的內(nèi)部記錄。各國、地區(qū)公司法律雖普遍認(rèn)為股東名冊具有當(dāng)然授予股東資格的法律效力，但這種效力并不是唯一和確定的。有學(xué)者指出：“股東名冊雖然很重要，但它只是公司必須和可以載明的資料的一個(gè)表面證據(jù)，法院有權(quán)對其進(jìn)行修正。” 韓國學(xué)者李哲松也認(rèn)為“股東名冊的記載不具有創(chuàng)設(shè)權(quán)利的效力，實(shí)體法上沒有取得股份者，即使進(jìn)行了名義更換，也不能取得股東權(quán)。”
我國《公司法》未對股東名冊效力作出規(guī)定，股東名冊和股東資格之間的關(guān)系難以從《公司法》本身尋找答案。但從公司法原理上說，股東名冊主要用于調(diào)整公司和股東的關(guān)系，股東名冊由公司保存，隨著股東的變化而變更股東名冊是公司的義務(wù)。股東名冊應(yīng)當(dāng)具有以下效力：第一，記名股東對抗公司的功能。即在無其他人向公司提交有效的相反證據(jù)的情況下，凡在股東名冊上記載為股東的，僅憑該記載就可以主張自己為該公司股東，無需向公司舉證自己的實(shí)質(zhì)性權(quán)利。第二，公司免責(zé)的功能，即公司在已盡保管、登記義務(wù)的前提下，公司可將股東名冊上記載為股東者視為真實(shí)股東，并認(rèn)定其紅利分派請求權(quán)、表決權(quán)、新股認(rèn)購權(quán)等權(quán)利;即使股東名冊上的股東并非真實(shí)股東，亦可免除公司的責(zé)任。第三，由于股東名冊僅為
公司的內(nèi)部記錄，非法定公示文件，股東名冊的記載不能對抗擁有其他有效證據(jù)的真實(shí)股東，也不能對抗第三人。
3、工商登記
工商登記的功能主要是政府對進(jìn)入市場的市場主體資格進(jìn)行審查以減少市場交易風(fēng)險(xiǎn)，其內(nèi)容因其公示性而對第三人具有公信力。根據(jù)我國《公司法》及《公司登記管理?xiàng)l例》的規(guī)定，公司設(shè)立必須經(jīng)由工商行政機(jī)關(guān)登記;有限責(zé)任公司股東發(fā)生變更，應(yīng)當(dāng)自變動之日起30日內(nèi)申請變更登記。但是，工商登記對股東姓名或名稱的記載是否系確認(rèn)股東資格的必要條件，實(shí)踐中有不同認(rèn)識。正確看待工商登記法律效力的關(guān)鍵在于弄清其性質(zhì)，即其到底是創(chuàng)設(shè)權(quán)利，還是證明權(quán)利?
工商登記屬于商業(yè)登記之一種，根據(jù)商業(yè)登記理論，商業(yè)登記分設(shè)權(quán)性登記和證權(quán)性登記。《民法通則》第37條規(guī)定，法人僅需具備四項(xiàng)條件，即可成立，公司股東的姓名或名稱不是公司設(shè)立的必備要件。而且我國《公司登記管理?xiàng)l例》第31條規(guī)定：“有限責(zé)任公司變更股東的，應(yīng)當(dāng)自股東發(fā)生變動之日起30日內(nèi)申請變更登記。”可以推斷，第一，只有“股東發(fā)生變動后”，才能辦理工商變更登記，股東變更在前，工商登記在后，因此，工商變更登記并不是繼受股東取得股權(quán)的必要條件;第二，向工商行政管理部門辦理變更登記手續(xù)是公司的法定義務(wù)，而非股權(quán)轉(zhuǎn)讓雙方的義務(wù)。因此，盡管工商登記對于公司設(shè)立來說，系必要條件，屬設(shè)權(quán)性登記;但其所記載的股東姓名或名稱，對股東資格來說，僅具有證權(quán)性作用，而且不能反過來認(rèn)為，未經(jīng)工商登記即非股東。
綜上可知，我國公司法規(guī)所要求的股東的工商變更登記，并非股權(quán)移轉(zhuǎn)的生效要件，但其具有公信力，對第三人產(chǎn)生登記對抗效力，工商登記可以被股東作為證明其股東資格并對抗第三人的表面證據(jù)，第三人也可以憑借工商登記來對抗其他人(包括真實(shí)股東)的權(quán)利要求。在公司與股東之間，股權(quán)轉(zhuǎn)讓人之間，工商登記并無創(chuàng)設(shè)股東資格的法律效力;股東資格的認(rèn)定，應(yīng)當(dāng)根據(jù)股東是否實(shí)際履行股東義務(wù)、享有股東權(quán)利和其他權(quán)屬證明形式進(jìn)行判斷。
4、持股證明：出資證明書、股東憑證、股票等
我國《公司法》第30條規(guī)定，有限責(zé)任公司成立后，應(yīng)當(dāng)向股東簽發(fā)出資證明書;第136條規(guī)定，股份公司應(yīng)當(dāng)在登記成立后，即向股東正式交付股票。出資證明書、股東憑證或股票，是最具有實(shí)質(zhì)意義的股東資格證明，在無充足的證據(jù)證明此類持股證明為虛假或不合法時(shí)，即可以此確認(rèn)其股東資格。
在出資證明書、股東憑證、股票的持有者要求確認(rèn)其股東資格時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意：第一，此類證書的持有者所主張的權(quán)利只能對抗公司和股權(quán)的轉(zhuǎn)讓方，但不能對抗任何善意第三人，因?yàn)榇祟愖C書的效力只發(fā)生于公司與股東或轉(zhuǎn)讓雙方之間，不具有任何公示性。第二，凡可以其他方式證明轉(zhuǎn)讓出資確實(shí)存在時(shí)，就不應(yīng)以沒有規(guī)范的持股證明之類的理由，來否定事實(shí)持股者的股東資格。
5、出資協(xié)議或股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議
出資協(xié)議是原始股東之間為組建公司而達(dá)成的合同，反映了雙方當(dāng)事人的真實(shí)意思表示。而股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議則是股東與受讓人之間就股權(quán)轉(zhuǎn)讓達(dá)成的原始協(xié)議，也反映了轉(zhuǎn)讓雙方的真實(shí)意思表示。出資協(xié)議或股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議均為出資者獲得股權(quán)的原始證明，反映了簽署協(xié)議的雙方和公司的基礎(chǔ)關(guān)系，因此，出資協(xié)議或股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議是股東資格的證明形式之一。
6、實(shí)際出資
《公司法》規(guī)定，未繳納所認(rèn)繳的出資、出資評估不實(shí)、虛假出資的股東，應(yīng)當(dāng)向已經(jīng)足額繳納出資的股東承擔(dān)違約責(zé)任，同時(shí)應(yīng)當(dāng)向公司承擔(dān)差額補(bǔ)繳責(zé)任。因此，雖然實(shí)際出資是股東對公司的最重要的義務(wù)，但股東不出資一般只導(dǎo)致相應(yīng)的民事責(zé)任和行政責(zé)任，并不必然否定其股東資格。是否實(shí)際出資僅系證明股東資格的證據(jù)之一，而不是股東資格的必要要件，不能僅以未出資否定股東資格。但是，從另一方面來看，由于實(shí)際出資系股東享受權(quán)利的實(shí)際基礎(chǔ)，因此，盡管不能一概認(rèn)定實(shí)際出資者即公司股東，但在沒有充分相反證據(jù)的情況下，實(shí)際出資是證明股東資格的有力證據(jù)。
7、實(shí)際享有股東權(quán)利、承擔(dān)股東義務(wù)
享有股東權(quán)利、承擔(dān)股東義務(wù)是取得股東資格的結(jié)果，而不是取得股東資格的條件或原因。但是從公司運(yùn)行角度考慮，如果否定已實(shí)際享有股東權(quán)利者的股東資格，將使許多已經(jīng)確定的公司法律關(guān)系發(fā)生變化，影響交易安全和社會穩(wěn)定。而且，在多數(shù)情況下，只有股東才可能享有股東權(quán)利、承擔(dān)股東義務(wù)，這是股東資格的證明方式之一。因此，對于實(shí)際享有股東權(quán)利、承擔(dān)股東義務(wù)者，在其他證據(jù)均存在矛盾或無法證明其非股東的情況下，原則上應(yīng)當(dāng)認(rèn)定其股東資格;當(dāng)然不能反過來說沒有實(shí)際享有股東權(quán)利的就不是股東。
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