證明信的寫作格式

證明信的寫作格式范文

　　證明信概念：

　　證明信是企事業(yè)單位為證明有關(guān)人員的身份，經(jīng)歷以及與其事件關(guān)系而出具的'信函，用可靠的材料表明或斷定人或事物的真實(shí)性，證實(shí)和說明人與事物具體表現(xiàn)或特性的專用文書。有公文式，書信式以及便條式三種。有的是主動發(fā)往對方，有的是對方來信詢問的回復(fù)。還有時用于差旅事項(xiàng)的證明，也有時用于證明事實(shí)材料的真實(shí)性。

　　證明信寫作格式：

　　證明信的格式由文種名稱(證明信，或者證明)，受信單位名稱，正文，落款，蓋印，等主題組成，與介紹信相比，不需要寫作有效期時間，但是應(yīng)該存根備查。

　　(1)標(biāo)題

　　“證明信”，寫在第一行正中位置。字體要大一些，以區(qū)別于下文。

　　(2)稱謂

　　和一般書信一樣，包括單位(或姓名)。稱謂要頂格寫，以示尊重。

　　(3)正文

　　一般按其固定格式填寫所證明的人的姓名及所聯(lián)系或辦理的事項(xiàng)。此項(xiàng)內(nèi)容要根據(jù)實(shí)際情況填寫清楚。

　　(4)結(jié)束語

　　一般用“特此證明”。有的開頭沒寫送達(dá)機(jī)關(guān)名稱的，可用“此致××單位”。

　　(5)落款

　　證明制發(fā)機(jī)關(guān)，日期，加蓋公章(注：有存根的證明信須在兩聯(lián)中間加蓋公章)。

　　證明信樣本：

　　XX水產(chǎn)研究所：

　　貴所XX同志曾經(jīng)于xx年至xx年曾在我校學(xué)習(xí)，并且以優(yōu)異的成績畢業(yè)。特此證明。

　　此致

　　敬禮!

　　XX學(xué)院(公章)

　　ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日

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