桂林市物業公司物業管理整改建議報告

時間：2024-12-26 07:34:47 整改報告我要投稿

桂林市物業公司物業管理整改建議報告

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桂林市物業公司物業管理整改建議報告

桂林市物業公司物業管理整改建議報告1

中山市建設局、中山市市房協：

　　20xx年11月7日上午，中山市建設局、市房協各位領導專家小組蒞臨xx華庭進行了小區創建示范的綜合考評，根據評分細則和現場情況，各領導專家們提出了相應的寶貴意見，具體內容和整改措施如下：

　　一、資料方面

　　1、財務收支管理不夠規范，每月財務報表應該是經稅務審核的損益表(我們資料室現與財務協調，取回今年以來每月稅務審核的報表，并規范歸類)。

　　2、發展商委托管理與業委會委托管理的`《物業管理服務合同》存放有過多重復問題(我們資料室現將重復部分取消，做到簡潔明了)。

　　3、專項維修基金沒有明確的獨立帳戶和移交管理手續問題(我司現已開辦了獨立帳戶，發展商與物業公司正在辦理移交手續，在使用與管理上，按相應法規執行)。

　　4、部分資料不完善等問題(如：小區竣工驗收合格證、保安門崗記錄、業主報修和維修記錄應統一歸類存放到資料室，現已收集完善)。

　　二、現場方面

　　1、維修、清潔、綠化組綜合辦公室內務不夠整潔，物品擺放有雜亂現象(現已整頓，達到整潔程度);室內各種崗位職責及操作流程，應該按管理處與監控中心各種制度標準制作上墻，不應該用復印張貼代替(該項工作現已落實)。

　　2、各車庫下的個別電箱和信箱頂部有積塵現象問題(現已落實清潔改善)。

　　3、小區水景較多，安全警示牌數量還是不夠問題(現正在落實數量補充)。

　　以上問題，我司將按各位領導與專家小組的寶貴意見和要求，于20xx年11月30日前全面完成整改達標。

尊敬的桂林市xxxx：

　　貴院大樓自竣工投入直至現今，已超過十年，房屋、樓宇、共用設施設備即供電系統、弱電系統、消防系統、電梯系統、給排水系統、空調系統、照明系統等均存在不同程度的`老化、損壞或不能達到使用要求，造成極大的安全隱患，值此貴院房屋設施大修之際，我公司特建議院方作出以下整改：

　　1、對房屋外墻整體修繕，即外墻面、停車場、各樓層滲漏較嚴重之處，作天面防水補漏、外墻補漏等，全面排查隱患較大之處;

　　2、對大樓現損壞玻璃、房屋天面松動鋁制板進行全面更換，以確保員工的人身安全(見附件“《xx玻璃破裂隱患點一覽表》”);

　　3、對門崗進行整改，并安裝智能一卡通停車管理系統(詳見附件“桂林市xxxx門崗改造建議及方案”);

　　3、對消防系統進行全面核查，檢查及檢驗辦公樓滅火器、消防栓等滅火器材，對不符合使用要求或配件缺失的重新進行配置(詳見“《消防器材安裝及使用狀況一覽表》”)，并邀請專業消防部門或單位進行驗收;

　　4、很多共用設施設備表面嚴重銹蝕、銹死造成破裂對置外空調設備、機房內各設備進行專業清潔、清洗，各設備連接管道、支架等重新進行漆刷(見部分圖示)，對已因老化、銹蝕嚴重的，給予更換，對分體空調統一安裝，冷凝水集中收集;

　　5、照明設施設備方面，對大樓內使用相對較少部位，及非辦公區域如洗手間、走道、樓道、停車場等進行現場考察，使用節省耗材、少開或停開部分照明設施;

　　6、對大樓供電系統線路全面進行排查，對已老化電線線路或存在隱患較大部位進行改造及更新;

　　7、對辦公區化糞池、排水溝進行全面清掏;

　　8、將xxx辦公區西面綠化坪改造，將綠化坪由北往南推進適當距離，空出部分改為停車場，供員工或公檢法車輛停用以緩解停車壓力;考慮到院方職工較多使用自行車、電動車等，設置專門停車棚;

　　9、對法院外圍關鍵或薄弱部位設置安裝監控設備(因法院圍欄較矮且很多已損壞，且邊鄰小區人員情況較復雜)。

　　以上是我公司針對院方實際情況提出的部分建議，特此報告，誠望審閱!

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