百貨商店安全應(yīng)急處置預(yù)案設(shè)計(jì)
為提高百貨商店安全事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)能力,最大限度地減輕對(duì)我店檔案的損害，維護(hù)檔案的安全與完整，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《百貨商店檔案管理制度》之規(guī)定，結(jié)合我店實(shí)際，制定本應(yīng)急處置預(yù)案。
一、應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)職責(zé)
為確保檔案突發(fā)安全事故應(yīng)急搶險(xiǎn)工作的順利開(kāi)展和高效運(yùn)作，特成立百貨商店檔案安全應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)組，由分管檔案室領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，保衛(wèi)處、后勤部門(mén)及檔案室相關(guān)同志任成員。負(fù)責(zé)檔案安全應(yīng)急處置工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和搶險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)的組織指揮。下設(shè)搶險(xiǎn)組：檔案室領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任小組長(zhǎng)，各類別檔案負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)處處長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，檔案室全體人員參加，負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)藏檔案的搶險(xiǎn)工作。
二、應(yīng)急處置的險(xiǎn)情種類等級(jí)
(一)險(xiǎn)情種類劃分
引發(fā)檔案安全事故的險(xiǎn)情主要有火災(zāi)、水災(zāi)、蟲(chóng)災(zāi)、地震、雷擊和庫(kù)房崩塌等等。
(二)險(xiǎn)情等級(jí)劃分
1.一般險(xiǎn)情
若庫(kù)房險(xiǎn)情不大，檔案室可以自己處置且不會(huì)造成重大后果的，為一般險(xiǎn)情。
2.較大險(xiǎn)情
若庫(kù)房險(xiǎn)情較嚴(yán)重，已危及檔案安全，靠自身力量不能處置的，為較大險(xiǎn)情。
3.重大險(xiǎn)情
若庫(kù)房險(xiǎn)情致檔案嚴(yán)重受損且發(fā)生人員傷亡事故的，為重大險(xiǎn)情。
三、應(yīng)急處置的搶險(xiǎn)目標(biāo)任務(wù)
排除災(zāi)情、險(xiǎn)情，消除災(zāi)情、險(xiǎn)情對(duì)庫(kù)藏檔案、資料和設(shè)施的威脅，保護(hù)未受損的檔案、資料，搶救已受損的檔案、資料。
四、應(yīng)急處置的搶險(xiǎn)原則順序
(一)應(yīng)急處置原則
先搶救珍貴檔案，再搶救一般檔案，最后搶救資料和設(shè)施設(shè)備。
(二)應(yīng)急處置順序(順序請(qǐng)自定)
1．基建檔案
2．會(huì)計(jì)檔案
3．文書(shū)檔案
4．實(shí)物檔案
5.音像檔案
6.照片檔案
7．其他資料、設(shè)施、設(shè)備
五、應(yīng)急處置的搶險(xiǎn)程序
(一)一般險(xiǎn)情
1．第一發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情者迅速通知檔案室的負(fù)責(zé)人和庫(kù)房管理人員。
2．檔案室的負(fù)責(zé)人和庫(kù)房管理人員到現(xiàn)場(chǎng)查清險(xiǎn)源后，能自己處理的就地處理，不能處理則立即報(bào)告突發(fā)安全事故應(yīng)急搶險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。
3．應(yīng)急搶險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)接報(bào)后立即到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)險(xiǎn)情，并迅速采取措施進(jìn)行處置。
4．查明原因，堵塞漏洞，做好善后工作。
(二)較大險(xiǎn)情
1．第一發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情者在確認(rèn)險(xiǎn)情較重，自己不能處置的，立即向應(yīng)急搶險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)報(bào)告災(zāi)情，請(qǐng)示處置辦法；得到報(bào)警請(qǐng)示后，迅速向檔案室職工報(bào)警；若需向外界呼救，則撥打119、110或其它與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的.外界聯(lián)系電話，告知險(xiǎn)情，請(qǐng)求搶險(xiǎn)。之后立即打開(kāi)通往險(xiǎn)區(qū)的大門(mén)，為消防車或其它搶險(xiǎn)車輛靠近做好準(zhǔn)備。
2．接報(bào)警后，應(yīng)急搶險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)迅速組織工作人員實(shí)施搶險(xiǎn)，檔案室人員接通知后立即趕到現(xiàn)場(chǎng)。
3．各搶險(xiǎn)人員到位后，立即按分工各就各位，投入搶險(xiǎn)。外界專業(yè)搶險(xiǎn)隊(duì)伍到達(dá)后，突發(fā)安全事故應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)介紹情況，組織人員協(xié)助搶險(xiǎn)。
4．相關(guān)人員要做好報(bào)案、施救、災(zāi)情等記錄。
(三)重大險(xiǎn)情
若發(fā)生危害檔案、危及人身安全的重大災(zāi)害事故，則立即撥打120救護(hù)車，指揮組立即派人將受傷者送到醫(yī)院搶救；其余人員參照上述較大險(xiǎn)情的搶救步驟進(jìn)行搶險(xiǎn)。若險(xiǎn)情危及到其他部門(mén)或整個(gè)商店等自身不能處理時(shí)，則通知相關(guān)部門(mén)予以搶險(xiǎn)。
六、應(yīng)急處置的善后工作
(一)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
險(xiǎn)情排除后，要進(jìn)一步做好善后工作，及時(shí)對(duì)搶險(xiǎn)工作進(jìn)行總結(jié)。內(nèi)容包括：報(bào)告是否及時(shí)；突發(fā)事件等級(jí)確定是否準(zhǔn)確；預(yù)案啟動(dòng)是否及時(shí)；采取措施是否及時(shí)、科學(xué)、有效；人員、物資、經(jīng)費(fèi)是否到位等。
(二)及時(shí)上報(bào)
突發(fā)安全事故應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)將險(xiǎn)情發(fā)生原因、所受損失及處理結(jié)果及時(shí)報(bào)告商店總經(jīng)理室，并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)通告。
(三)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲
在應(yīng)急搶險(xiǎn)工作中，對(duì)作出顯著成績(jī)的有功單位和人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)事故出現(xiàn)直接負(fù)責(zé)人及在應(yīng)急搶險(xiǎn)工作中措施不力的有關(guān)人員給予嚴(yán)懲。對(duì)失職、瀆職、不履行職責(zé)和不按規(guī)定程序操作，造成損失的，按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員的責(zé)任。
百貨商店安全應(yīng)急處置預(yù)案責(zé)任編輯：楊雪
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