寫作邀請函

時間：2022-11-12 16:39:48 邀請函我要投稿

寫作邀請函

　　邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。隨著社會不斷地進步，各種邀請函頻頻出現，到底應如何擬定邀請函呢？以下是小編幫大家整理的寫作邀請函，僅供參考，歡迎大家閱讀。

寫作邀請函

寫作邀請函1

尊敬的先生/女士：

　　您好！

　　我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織（FAO）和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會（IPC—Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的xx0余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

　　本次會議的主要議題包括：

　　1、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

　　2、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

　　3、參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。

　　真誠地期盼著您的用心支持與參與！

寫作邀請函2

　　伴隨著流動性緊縮政策的持續，房地產調控在經歷了限購、征收房產稅一系列政策調控后，房價仍沒有明顯下降。而4月份房地產開發投資額累計增速高達34.3%，遠遠超過20__年以來的平均水平。現在，我們更關心的是，房價會降嗎?房地產企業現狀如何?房地產市場是否會面臨更多調控政策?

　　我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。

　　主辦單位:__________

　　會議地點:__國際飯店會議中心二層多功能廳8號

　　會議時間:20__年x月29日(周日)14:00-17:00

　　邀請嘉賓:__________

xxx

　　×年×月×日

寫作邀請函3

　　尊敬的

　　我們誠摯邀請您參加20xx屆初三畢業生的畢業典禮，共同分享我們人生中彌足珍貴的時刻，期待你的光臨。

　　時間：20xx年7月4日下午3:00 地點：新秀學校北區4樓多媒體教室

　　20xx屆初三全體畢業生

　　20xx年7月3日

寫作邀請函4

　　請柬寫作格式：

　　請柬概述

　　請柬又稱請貼，是人們在節日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信.請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯誼會、與友好交往的各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等，發送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請帖。

　　在古代，柬與帖有一定的區別。請柬的“柬”字，本為“簡”。造紙術發明以前，簡一般是較普遍的寫作材料。簡是將木材或竹木經過加工后制成的狹長的片。簡一般指竹簡，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫文字容量是較小的。人們把簡聯綴在一起而成“冊”。到了魏晉時代，“簡”就專門用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。

　　請柬特點

　　(1)請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態度。

　　(2)語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。

　　請柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。但從內容上看請柬，作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。

　　請柬一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成。

　　(一)標題

　　在封面上寫的“請柬”(請帖)二字就是標準，一般要做一些藝術加工，可用美術體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說明的是，通常請柬已按照書信格式印制好，發文者只需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請帖”字樣。

　　(二)稱呼

　　要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號。

　　(三)正文

　　要寫清活動內容，如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應將入場券附上。若有其它要求也需注明，如“請準備發言”、“請準備節目”等。

　　(四)結尾

　　要寫上禮節性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等，在古代這叫做“具禮”。

　　(五)落款

　　署上邀請者(單位或個人)的名稱和發柬日期。請柬注意事項

　　請柬主要是表明對被邀請者的尊敬，同時也表明邀請者對此事的鄭重態度，所以邀請雙方

　　即便近在咫尺，也必須送請柬。凡屬比較隆重的喜慶活動，邀請客人均以請柬為準，切忌隨便口頭招呼，顧此失彼。

　　請柬是邀請賓客用的，所以在款式設計上，要注意其藝術性，一幀精美的請柬會使人感到快樂和親切。

　　選用市場上的各種專用請柬時，要根據實際需要選購合適的類別、色彩、圖案。

　　請柬要在合適的場合發送。一般說來，舉行重大的活動，雙方又是作為賓客參加，才發送請柬。尋常聚會，或活動性質極其嚴肅、鄭重，對方也不作為客人參加時，不應發請柬。

　　措詞務必簡潔明確、文雅莊重、熱情得體。

寫作邀請函5

　　（一）會議的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　（二）會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　（三）會議邀請函的結構與寫法

　　1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　2．稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

　　（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．成文時間。寫明具體的年、月、日。

寫作邀請函6

　　六十甲子譜新章，宴請嘉賓坐上方。

　　親朋好友聚一堂，誠邀您來捧個場。

　　茲定于20xx年月日。農歷年月日(星期 )中午(晚上)在賓館宴會廳舉辦六十歲生日宴會，特邀請您和家人光臨為感!

　　邀請人：

　　年月日

寫作邀請函7

　　邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。

　　一、標題

　　由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

　　二、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

　　三、正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

寫作邀請函8

　　邀請函要簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。小編整理了面試邀請函寫作詳細介紹，歡迎欣賞與借鑒。

　　一、面試邀請的必要性：

　　其實公司和求職者的交鋒早在第一次的電話邀請時就已經開始了,所以看似簡單的一個面試邀請,其實也是招聘的重要環節,做好面試邀請工作不僅可以樹立良好的雇主品牌，同時也可以增加求職者對企業的認知程度，增進求職者對企業的了解。

　　二、面試邀請信息怎么寫？

　　1、版式：統一面試邀請通知格式，這是企業的對外的名片，所以例如公司的LOGO，形象標識等盡量可以在邀請中體現出來。

　　2、稱呼：用尊稱，例如"先生/女士/小姐"，或者用其最近任職單位的職務來稱呼，例如：馬總、馬工、馬總監、馬經理等，尊重就從稱呼開始。

　　3、感謝：對于主動應聘的人員，需要表示謝意，并標明自己獲得信息的途徑，這樣就容易拉近溝通距離，對于主動電話邀請的，還需要先自報家門。

　　4、崗位信息：要寫明面試崗位，還可以附上崗位的任職要求，福利等，以便增加吸引力。

　　5、時間、地點：時間需要明確，以便提早做好安排，面試的地點最好細化到公司的具體辦公場所，另外附上一份圖文并茂、簡潔的行車路線圖，更有利于應聘者的行程安排。如果公司對于面試人員可以報銷差旅費用的，記得提醒面試人員保留好票據。

　　6、面試流程：要注明面試的時間安排和面試內容，例如：面試時間為1小時，由總經理面試。

　　7、需要攜帶的資料：例如身份證、學歷證、職業資格證、離職證明等證件資料。

　　8、聯系方式：這很關鍵，很多過來面試的人，到了公司卻找不到相關接待人員，所以這里要寫明具體的接待聯系人。

　　三、面試邀請函范本

　　沈女士您好！

　　十分感謝您對我公司相關招聘職位的關注，我們非常榮幸地通知您通過了簡歷初選，您的意向應聘職位為銷售經理，為了加強雙方的溝通與了解，我司誠摯邀請您來我公司面試。以下是我公司簡介，以便您加深對我司的了解。在此期間如果您有任何疑問，歡迎隨時致電我們，我們會及時為您解答。

　　一．企業簡介：浙江****制藥有限公司是一家***************

　　為適應國內產業市場的發展變化，發展民族產業事業，20xx年公司將更加高速的發展，望有志之士加入這支朝氣蓬勃的團隊，共創輝煌明天。

　　二．福利待遇：免費住宿，每月聚餐，帶薪旅游，優秀員工海外游，生日party，年假，保險，年金。

　　三．面試時間：20xx年05月16日，下午2:00-3:30，請攜帶有效身份證及畢業證相關原件及復印件。人力資源部聯系電話：0576-899******，138********張三

　　四．公司地址：浙江省臺州市XX縣XX工區，行政樓八樓508室。

　　五．乘車路線：動車到臺州臨海站下，然后從臨海車站到仙居班車（預計每30分鐘一班），自駕車的可以從諸永高速、或金臺高速仙居高速口下。

　　感謝您對浙江****制藥有限公司的關注，預祝您面試取得好成績！

　　四、面試邀請信息注意事項：

　　1、面試前的篩選：不能毫無目的的發，因為HR部門的資源是有限的，我們要把這封邀請發給最符合標準的那一部分人，做到精準。

　　2、關于聯系方式：給求職者打電話的工具也是很有講究的，不要用分機，要使用直線座機或者手機，這樣便于求職者有疑問好回撥。說說我自己一次求職的親身經歷，當時我是去面試的路上，按照百度地圖找可很久也沒有找到，就按照通知我面試的電話回撥打回去，結果是前臺總機，當時也不知道分機號碼，后來就放棄了。或許求職者并不是不來，而是我們在工作中沒有做好，忽略了某些細節造成的。

　　3、關于電話邀請：打電話邀約時，如果求職者還在職的話，他可能不希望被他的領導知道他正在找工作，所以要詢問對方是否方便接聽電話。要確認求職者的信息，投遞的職位、求職狀態，以防打錯電話。要傾聽和解答對方的疑問，另外需要注意說話的語氣、語速。

　　4、關于熟悉業務：我們還要熟悉公司的概況，如公司簡介和歷史、產品和服務、企業文化、招聘職位的信息，如果HR自己對這些都不熟悉，那么求職者就會覺得你不夠專業，做招聘的HR代表著公司的形象，求職者覺得你不夠專業，他會聯想到公司是否也不專業，不正規呢？這樣求職者還會來嗎？所以一定要做好準備工作再打電話邀約面試。

　　5、關于邀請信息確認：邀請信息不是發出后就萬事大吉了，需要和對方作確認，同時也在面試的頭天作好提醒，HR的服務職能要發揮處來，及時的掌握情況，那就不被動。如果是主動尋訪的簡歷，面試的時間一定要提出備選方案。

　　6、關于面試差旅費：招聘邀請信息是一種承諾，筆者有個朋友跨市去面試，對方聲明報銷來回路費，可是面試好后，以未能錄用為由不能報銷，這就很容易樹立公司的負面形象。所以招聘信息寫的很好，做不到，那也是白搭，說到就要做到。

　　7、關于邀請信息的發布途徑：現在QQ、微信、郵件、MSN、短信等等方式很多，需要選擇對方最常用的聯系方式，以免發到對方冷門郵箱。

寫作邀請函9

　　我們這學期開設了《經濟應用文書寫作》這門課程，本以為會很枯燥、乏味，也很難學。但是，主講這門課程的鄭云翔老師。他授課方式靈活、不拘束于形式，給同學們足夠的空間邊，邊學邊練，有趣讓我們開始了新的學習。這不，老師為了活躍課堂氣氛，增進同學們之間的交流，在星期二（5月21日下午），我們企管班舉行了一次制作邀請函的大賽，雖然是一次小小比賽，但讓我們大概知道了邀請函是怎樣制作的，由哪些部分構成的。我也是其中一員，覺得能提升我手工制作能力之外，我還清楚地記得邀請函的格式，制作內容，所需填寫的時間、地點，日期等等。這讓我們充分認識到學以致用，這是非常不錯的一次課堂游戲。同學們心中樂滋滋的，聽著老師是如何安排的。

　　在課堂上，鄭老師帶來了一大箱東西，在我們紛紛討論詫異之時，老師亮出了我們這次課堂作業的主題----邀請函，鄭老師先給我們講解了邀請函的內容模式，讓我們知道邀請函由哪些部分組成，把知識傳授給我們之后就讓我們制作邀請函，同學們各思其想，都在紛紛的談論著。同時進行了分組。后來老師發給我們一些制作邀請函的材料，同學們爭先恐后地拿完所需材料后，都回到各自位置冥思苦想，希望能制作出一份又快又好的邀請函來。

　　老師的安排如下：本次活動我們分小組完成，每個小組按學號分5個人，并選一名組長，共同制作畢業五年后的邀請函，邀請函要邀請的人員有：全班同學、班主任、輔導員、鄭老師、科任老師等等。小組成員分工合作，然后完成后每個小組派2個人拿到臺上展示。最后，老師安排班長和學習委員為每個小組評分。最后，評選到前三名的小組老師將頒發精美禮品一份。我們還沒有等老師說完，就已經迫不及待地在下面討論著我們的制作和方法了。

　　一、親身體驗，增加友誼

　　由于最近的各種考試壓的同學們都喘不過氣來了，緊張的氣氛充滿了整個教室。這節課讓同學們臉上都掛上了笑臉，放松了心情。

　　活動開始了，我們每個小組都拿到了老師準備的彩色筆、卡紙、便利貼和雙面膠。我們在下面七嘴八舌的討論著，各小組做的邀請函不同。大家互相訴說著自己的想法和創意，小組長正在發號著這位同學干什么、那位同學干什么，安排的僅僅有條。讓本很安靜的教室瞬間成為了菜市場，可是我很體會這個充滿笑聲的課堂，帶給我無限的想象，使我也充滿信心的完成本小組的邀請函的制中……

　　我們開始制作了，我們制作的邀請函是給全班同學的。因為是給同學的邀請函，所以，我們小組的主題是：青春的回憶。我們開始分工了：鄭佳珊同學負責封面的繪畫和回執的制作，鄒嘉明同學負責花邊的繪畫和上顏色。我則在指導著他們要布置整體的工作和正文的寫作。我們的封面右邊畫了一個帶紅領巾、張開胸懷微笑的小巨人，是想說明：回憶過去，展現未來。左邊則是一個太陽，是代表我們曾經的朝陽廣場，同時，太陽代表美好的明天。右下邊我們畫上了蒲公英，蒲公英是想讓大家回憶起我們揭陽學院的大門，代表著我們的學校。其次，翻開邀請函第一頁，我們用不同的顏色寫上了；那些年的回憶，你還記得嗎？不同的顏色的設計是：一方面是希望同學們的的未來都是五彩斑斕的，另一方面是讓大家都感覺到雖然過去五年了，可是就仿佛在明天似的。接下來是我們正文的敘述和回執的制作。回執的制作我們在回執的背面畫上了一個溫馨的小房子，其意義是：家---給人一種親切、溫馨感。或許五年后，很多人都結婚了，看到自己的家，會想起當初在大學時候的大家庭。

　　時間一分一秒的過去，大家都很認真。在這其中，鄭老師也在忙活著。瞧，正在同學們思考制作時，老師充當了攝像師，拿著相機跟正式的攝影師似的不亦樂乎給地我們拍照呢，為我們班同學們創作時的樣子留下美好回憶，突然有一學生大喊“老師，偷拍”全班哄堂大笑，課堂氣氛其樂融融。我們小組也被老師拍照了，不過我真希望此時此刻能把時間就定格在那一刻，讓我們的美好笑臉停留，還好老師幫我們紀錄下來了。

　　二、展示我們的設計

　　一轉眼，時間就過去了，到了作品評定時期了。還有六分鐘、五、四、三、二、一。隨著老師的一聲時間到，所有的小組都停下了手中的畫筆。激動的時刻到了，每個小組派2個人上臺展示本小組的作品。第一組上臺展示同學是：企管111班的劉燕萍和她的隊員，一句“海內存知己，天涯若比鄰。”訴說著她們的想法，設計簡單、大方的邀請函給人留下了朋友之間的友誼是永恒的。同時，她們小組設計的會議回執更是精美、小巧。

　　第二組上臺展示的是我們小組的成員，開篇以“企管是一家人”講解著我們這樣設計的含義，贏得了一片掌聲。

　　第三組上臺展示的是企管113班的阮銘彬同學那個小組，他們簡單的概括了他們的邀請函。

　　第四組上臺展示的是企管114班的陳佳曼那個組，她們別出心裁的把邀請函的封面制作的一點都不比外面賣的邀請函差。“邀”用紅色的桃心設計，意在說明：真心誠意的去邀請被她們邀請的人。

　　第五組上臺的是企管113班的黃曉敏那組，封面用微笑和花朵設計，邀請函的“邀”她們也用桃心完美的設計，其說明：不管白天、黑夜都要用心去生活。翻開邀請函，里面用了一個大的倒“福”，希望大家都幸福。

　　第六組同學是企管112班的陳欣蘭那個小組，她們的設計很用心，也很不一樣，是用她們的巧手去制作的。

　　第七組上臺的是企管113班的黃玉樺那個小組，很大方的封面：那些年一起走過的時光，這些年我們相聚的目光。剎那間，給我想起了我們剛剛踏入這個大門的時候，轉眼間已經過去快兩年了我們也即將面臨著實習。所以，對于未來的日子我們要用我們自己的雙手開創屬于自己的一片藍天。時間過的真快，下課鈴聲響起來了。大家都還沒有回過神來，欣賞著各種各樣的邀請函，從中也在學習著該怎樣才能不斷地完善自己的作品。

　　三、深有體會

　　同學們紛紛上臺介紹各自作品，有的制作簡潔，有的制作精小，各式作品讓我們“大開眼界”，同學們的制作能力還是挺強的，由于時間關系，我們的評選活動的禮品也將在下次上課進行頒獎，我們都期待著。后來鄭老師上傳了這次制作邀請函的照片，我們都大加贊賞，說很不錯，學到了知識的同時還學到了邀請函的制作了。這次游戲激發了學生創作熱情，在這個比賽中愉快地生活、提升能力。

　　從這次活動中也使我學習到更多的知識，除了課堂上的知識外，還讓我體會到我們從設計到制作到完成作品這一過程的快樂感和同學討論時的幸福感。同時，也拉近了老師和我們之間的距離。老師讓我們自己實踐的方法，改變了那種枯燥的課題學習方式，親手動手學習，極大的調動了我們學習的積極性。鄭老師的這堂課給我們帶了一筆巨大的財富，對我們步入社會，嚴格要求自己等等，有很大的幫助。因此，通過這門課的學習，讓我受益匪淺。

寫作邀請函10

尊敬的XX先生/女士：

　　您好，感謝您一直以來對 XX公司(的關心和支持，在此，總經理(董事長)攜公司前臺員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福!

　　我公司將于XXXX年XX月XX日(星期—、農歷—月—日)舉行開業慶典，誠摯邀請您的蒞臨。

　　時間：

　　地點：

　　聯系人：

　　聯系電話：

　　手機：

　　具體到達時間、出席人數，請予以確認并回復，以便我方安排具體招待事宜。后附回執表一份。

寫作邀請函11

　　商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的'；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　會展活動商務邀請函（信）結構與寫法

　　⒈封面通常

　　會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

　　⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況：

　　（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　⒋正文正文應逐項載明具體內容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　⒌回執

　　回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

　　⒍落款

　　會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。

　　⒎附件

　　附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：

　　會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執后，在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

寫作邀請函12

尊敬的

　　您好!

　　系學生會將于x年xx月xx日下午19：00在教室舉辦第x屆“”基礎知識競賽，我系誠摯的邀請您為這次活動的嘉賓，希望您在百忙之中抽出一點時間來參加我們的活動，我們期待著您的光臨!

　　謝謝!

　　xx學院xx學院

　　系學生會

　　x年xx月

寫作邀請函13

　　1、簡介

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

　　2、格式

　　搬遷邀請函

　　__________單位(領導朋友等)：

　　感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款：(單位、時間)

　　一般格式

　　尊敬的___________：

　　您好!

　　________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

　　_________單位

　　__年__月__日

　　3、應用

　　在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。

　　商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

　　一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。

　　網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會

　　邀請函

　　尊敬的××先生/女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于XX年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦XX年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

　　阿里巴巴

　　4、結構

　　標題

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。

　　稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

　　正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“XX年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　5、注意問題

　　①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　　②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　　③應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　④寫明舉辦活動的地點。

　　例如：

　　沛縣中學1965級高一(1)班同學“再相會”聯誼活動邀請函

　　xxx同學：

　　你好!

　　每提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到火熱的學校生活，思念之情油然而生。想來你也和我們一樣，很想一聚。

　　四十五年啦，但多彩的學校生活、深厚的同學情誼卻還是那么清晰。我們的眼前常常浮現出教室門前那棵蔥綠的核桃樹，浮現出假山旁那幾桿婆娑的青竹，浮現出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑;耳畔常常回響起徐李云校長那淵博、機敏、幽默的語言，回響起張德沛老師那簡潔、明晰的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動的清脆鈴聲的悠遠;腦海里更記得高考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書聲瑯瑯、志存高遠。

　　四十五年啦，不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺，不論享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀，那深深的同學情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉著我們。多少回神游母校，多少次夢醒相會。聚吧，日已過午，不聚更待何時?每一顆心都熱切地期盼著。

　　四十五年啦，我們這一群鬢染微霜、年過花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機的氣旋，奔跑著，跳躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語要說!

　　四十五年啦，來吧!相聚的激情、相聚的歡樂、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽佳節的黃菊，描繪出我們人生中一道亮麗的風景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。來吧!你的到來將給聯誼增輝，你的缺席將使每一個人悵然。來吧!每一個同學都張開著熱情的雙臂，期待著、期待著你的到來!

　　6、辦理流程

　　一、邀請單位的申請報告(申請報告內容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動計劃，計劃行程日期等)。

　　二、邀請函原件(英文)，要求邀請單位負責人簽字后加蓋單位公章。

　　三、邀請單位出具的擔保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔保函中注明"被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負責"。

　　四、邀請單位的營業執照復印件(加蓋單位公章)。

　　五、被邀請人的護照復印件(可用傳真復印件)

寫作邀請函14

尊敬的家長：

　　您好!非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!

　　您的子女九年級的學習生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于12月9日(農歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

　　1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

　　2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、聽取您對學校的意見和建議。

　　您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。