活動邀請函(合集15篇)
邀請函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務與禮儀的完美結合。在現實社會中，用到邀請函的地方很多，擬起邀請函來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的活動邀請函，僅供參考，大家一起來看看吧。
活動邀請函1
在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。
請看例文一：
邀請函
尊敬的×××教授：
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯系人：×××
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。
再看例文二：
新春晚會邀請函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共
話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。
地點：×××
時間：××年×月×日
備注：期間抽獎，請隨賜名片
這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。 在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：
活動邀請函2
尊敬的用人單位：
感謝貴單位多年來在畢業生就業工作中給予我校的大力支持和幫助，衷心地希望在新的一年里，我們繼續深入合作，并誠摯地祝愿貴單位事業蒸蒸日上，再續輝煌。
沈陽建筑大學是以建筑、土木、機械等學科為特色，以工為主，工、管、理、文、農、法、藝術等學科協調發展的省部共建高等學校，20xx年，遼寧省政府與國家住房和城鄉建設部在北京簽署了共建沈陽建筑大學協議。20xx年，學校為教育部批準的聯合培養博士學位研究生工作單位，20xx年，學校被國務院學位委員會批準為新增博士學位授予立項建設單位，現有5個博士學位授權立項建設一級學科，涵蓋20個二級學科立項建設博士點，有1個聯合培養博士點，15個一級碩士學位授權學科，60余個二級碩士學科點，涵蓋工、管、理、農、法、藝術等6個學科門類。20xx年學校被教育部批準為推薦優秀應屆本科畢業生免試攻讀碩士學位研究生工作單位。學校本科教育包括6個門類下19個二級類，共42種專業，學校目前有全日制在校生16000人，其中博士、碩士研究生20xx余人。其中20xx屆畢業生近3500人。學校建校以來為國家培養了6萬余名建設行業人才，他們在各自的工作崗位上為國家和社會做出了突出貢獻，絕大多數畢業生以政治素質好、專業知識扎實、實踐能力強的突出特點受到用人單位的普遍歡迎。
為了切實做好我校20xx屆畢業生就業工作，更好地為用人單位提供優質服務，成功搭建用人單位和畢業生之間充分了解和深入溝通的雙向選擇平臺，學校決定從10月初至11月末，組織開展20xx屆畢業生“啟航”校園招聘月活動�；顒釉缕陂g，學校將以專業性突出的中小型雙選會和高密度的專場招聘會取代以往的大型雙選會，并同時開通校園視頻招聘網絡平臺，為用人單位和畢業生提供更加便捷的'遠程視頻招聘網絡通道。
●具體安排
參加專場招聘會的單位請提前3天與我處聯系，提供單位營業執照副本、單位簡介、需求信息等相關材料，以便安排招聘時間及地點，校園招聘活動不收取任何費用。如貴單位不方便參加招聘會，請將單位營業執照副本、單位簡介、需求信息等相關材料發傳真或郵件給我處，我處代為發布。需要視頻招聘畢業生的用人單位，請提前與我處聯系。
●聯系方式
主辦單位：沈陽建筑大學招生就業處
聯系人：李檀
聯系電話及傳真：024-24692695
電子郵箱：jyb@sjzu.edu.cn
通信地址：沈陽市渾南新區渾南東路9號沈陽建筑大學招生就業處（郵編：110168）
誠邀貴單位蒞臨我校選聘畢業生，沈陽建筑大學期待著您的光臨！
活動邀請函3
親愛的爸爸媽媽：
六一兒童節就要到了，你們為孩子們安排了節日活動嗎?是帶寶貝們去吃一頓，還是動物園里玩一天?xx公司dq168訓練營也為寶貝和爸爸媽媽們準備了豐富多彩的節日活動，六一活動邀請函。
我們的口號是：快樂游園，手工、繪畫帶回家
愛心捐贈，六一快樂你我分享
活動地點：
活動對象：7個月——3歲
報名費：5元
活動區域：大型體育活動區
繪畫區
dq168玩具體驗區
手工區
品嘗區
活動熱點：
1、家長陪同孩子參與五大區域游戲的過程中，由專業的育兒顧問給與游戲指導，邀請函《六一活動邀請函》。讓爸爸媽媽了解和親身感受如何在游戲中觀察孩子，評價孩子，幫助孩子增長智力，開發潛能。
2、區域活動結束后，家長陪同孩子和可愛的玩偶跳舞、留影(自帶相機)，獲贈節日禮物(寶寶成長月刊、神秘禮物、專業育兒課程一節)
3、家長自愿參加捐贈活動，為孤殘兒童奉獻一份誠摯的愛!捐贈款項全部捐贈給兒童希望基金會。所有捐贈者將以孩子名義獲得捐贈卡一張，這將是爸爸媽媽送給孩子最有意義的節日禮物。
活動邀請函4
尊敬的先生（女士）：你好，
“風雨送春歸;飛雪迎春到”，時逢新年將至，美頌雅庭（安徽唯一外資裝飾集團企業）將在風景秀麗的生態公園旁，我公司法式咖啡庭召開年度顧客答謝會。屆時將有諸多好禮和抽獎活動，來賓皆有禮品奉送！誠意邀請你的光臨！
邀請人：
20xx年xx月xx日
活動邀請函5
尊敬的×××先生／女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!
洛陽XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。
回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。
2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、
相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。 總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。
活動邀請函6
尊敬的（先生、女士）：
您好！
xx（正定）國際小商品博覽會于20xx年x月xx日-xx日在正定國際小商品市場舉行。正定是國家歷史名城和商貿名城，位于xx省中部，南與省會石xx河相望，北距北京258千米，距xx新港350千米，東距黃驊港300千米，西距太原160千米，]}是xx省在16公里范圍內唯一具備鐵路、公路、航空運輸條件的城區。本屆博覽會規模展區10個，展位3000個，將吸引國內外1500家企業參展。國內外品牌商品達80%以上，充分為國內外客商搭建流通市場交流平臺。xx省商務廳在博覽會中（擬定于20xx年xx月xx日下午）舉辦“投資貿易促進對接洽談會”，將組織xx省有關企業代表，重點項目，政府部門負責人與各位來賓共商互利共贏，共同發展的大計。歡迎各位屆時參加。
活動邀請函7
ＸＸＸ（單位名稱）：
ＸＸＸ大橋工程是我省Ｘ年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳
同意采取招標的方法進行發包。
你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，
故特邀請貴單位參加施工投標。
隨函郵寄“橋梁工程施工招標啟事”1份。接函后，如同意，望于Ｘ
年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ時到省交通廳食宿站（建筑街副1號，火車站前）領取
“投標文件”（包括施工圖設計），并請按規定日期參加工程投標。
招標單位：ＸＸ省交通廳生產綜合處
地址：省交通廳二樓209號
聯系人：ＸＸＸ
電話：ＸＸＸＸＸＸＸ
�。啬辏卦拢厝�
活動邀請函8
_________單位(領導朋友等)：
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時間)
一般格式
尊敬的___________：您好!
________單位將于__年__月__日在________地，個人簡歷舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
活動邀請函9
尊貴的xx品牌x市場代理商、供應商、合作商：
20xx年x月x日，xx有限公司將迎來其企業輝煌發展的第十個年頭。十年來，我們與xx共同成長，風雨與共，十年來，xx家電由最初一個作坊式的小工廠，已發展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來，xx度過了無數個充滿風雨與酷暑的日子，歡聲和笑語，也有辛酸和淚水，這辛酸和淚水，來自于創業的艱辛，這歡聲和笑語，來自于四面八方客人的尊敬與好評。
我們激動，因為xx事業有成、鵬程萬里；我們感動，因為xx“十年風雨、溫暖有你”！十年來，你們與“最受尊敬”稱號共同倡導社會責任，你們因此造就了企業的今天、明天，社會因你們的存在而變得更加溫暖，你們是xx品牌當之無愧的“溫暖使者”！
在xx家電十周年大慶典的日子里，我們懷著一棵感恩的心，誠摯的邀請您作為代表，出席“xx十周年慶典及”xx之星“頒獎活動”�；顒佣ㄓ�20xx年x月x日——x日在xx、xx兩地舉行，具體會務事項請參閱活動細則。
特此邀請！
xx十周年慶典活動組委會
20xx年x月x日
活動邀請函10
尊敬的：
光陰荏苒，日月如梭，轉眼間，麗蒲吧度過了4個春秋。時事變遷，歲月滄桑，麗蒲在拼搏中進取，在風浪中成長，在發展中壯大
麗蒲吧自二零零八年九月二十二日開業，曾得到位貴客親切關懷及大力支持，使麗蒲得到長足的進步。四年真情關注，四年風雨同行，四年攜手共進，感謝一路有您，在麗蒲吧開業四周年之際，我們將于20xx年9月22日在XXXXXXX”，誠邀貴人參加。同時，我們擬于20xx年9月22日，在舉辦“界江四年·感謝有您”聯誼會，誠邀您參加。您的介入將是對我們巨大鼓舞，我們將不勝感激。
請您在9月22日前致電回復。
聯系人及電話：
地址：
此致
敬禮！
邀請人：xxx
xx年x月x日
活動邀請函11
親愛的家長朋友：
新的學期里，很高興我們又能與您和孩子在一起!在這春暖花開時節，請您暫且放下手頭的工作，以輕松愉快的心情來參加我園舉辦的“××××”幼兒歌唱展示活動吧!這是您與孩子增進感情的良好機會，相信您會有驚奇的發現，別樣的感覺!
活動時間：××××年××月××日(星期×上午9:00)。
活動地點：××縣××幼稚園露天舞臺。
為了確保本次活動順利進行，也為了您和孩子能度過愉快的時光,請您配合我們做好以下幾項工作：
1、活動當天早上接送車照常運行，園內照常開早餐。
2、幼兒著春季園服，每個家庭至少有一人觀看孩子表演。
3、活動結束后請家長到班上集合，參加班級工作匯報，班級會議結束后請帶孩子回家(周五照常上課)。
4、節目表演之前請不要跟自己孩子接觸，以免影響孩子情緒，影響孩子表演(家長請8:50之前在操場等候、觀看)。
5、參加活動的家長很多，請您遵守秩序，文明觀看。
6、紅纓總部為我們連鎖園音樂課程研發了家庭版《和幼兒一起玩轉音樂》光碟，如有需要，請與班級老師聯系。
讓我們一起在歡快的音樂聲中擁抱春天吧!我們期盼著您的光臨與指導!
××××幼兒園
××××年××月××日
活動邀請函12
尊敬的_____先生/女士：
我們誠摯而榮幸的邀請您，參加亞匯十周年慶典——聚焦20xx世界經濟發展對投資的影響主題說明會。在世界經濟仍然維持不平衡不穩定的增長的大環境下，如何能在金融投資過程中運籌帷幄，及時規避風險，如何有效應對市場波動，實現較高的投資回報?
亞匯站在廣大投資者的立場，邀請國際知名投資專家，香港波浪大師、hy興業首席經濟顧問—許沂光先生、亞匯首席分析師柳英杰等人共赴盛宴，同慶亞匯成立十周年，為中國投資人士在未來一年的投資之路點亮一盞燈塔，力圖通過本次活動促進學術交流，提高人們對股指期貨、外匯、黃金、港股投資的認識，增強規避風險技巧，為中國金融市場發展貢獻力量。
在此，誠摯地邀請您參加亞匯十周年慶典會議，期待您的蒞臨!
1，時間：XXX年3月27日下午2：00—5：00
2，地點：金茂大廈
3，咨詢熱線：XXXXX
XXX
XXXX年XX月XX日
活動邀請函13
尊敬的x先生/女士：您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京XX飯店舉辦的“XX非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：“XX”。此次磋商會議由XX主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的XX大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
XX組織
20xx年12月xx日
活動邀請函14
尊敬的女士/先生：
您好!
十分榮幸邀請您參加xx公司的新產品展銷活動，并真誠期待您的光臨!現誠邀您蒞臨參加本次活動，每位來賓憑邀請函可獲得精美禮品一套
具體信息如下：
時間：
地點：
活動安排：新產品介紹
注意事項：由于本次活動邀請了很多重要來賓，因此參會名額有限，限每單位報名人不得超過兩人。
此致
敬禮!
姓名：
日期： 年 月 日
活動邀請函15
1針對公務人員/單位邀請函： 邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。 1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。 標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。 稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。 正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。 落款即發函者的署名與發函日期。 >請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。
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