展會邀請函模板（通用8篇）
商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在快速變化和不斷變革的今天，很多活動都需要使用邀請函，那么相關的邀請函到底怎么寫呢？下面是小編為大家收集的展會邀請函模板（通用8篇），歡迎大家分享。
展會邀請函1
尊敬的媒體朋友：
距離20xx第x屆蘇州家具展覽會開幕還有近x個月時間，為加強展會和媒體的合作與交流，組委會特開放部分活動的舉辦權，誠邀您參與展期活動的策劃和組織，以期互利共贏。
蘇州家具展覽會歷經六年錘煉，已獲得地方政府、行業協會、媒體單位等多方支持，致力締造高品質家具行業展會。專業化運作，品牌化路線。自20xx年蘇州家具展覽會橫空出世之后，先后為2600多家參展商、近70萬觀展客商提供品牌展示、供需對接、行業交流機會，并達成44多億元交易，深受二三四級市場景一級市場疽具行業青睞。觀一展·覽全球家具，蘇州家具展現已成為“中國最有潛力的家具展覽會”。20xx年6月26日—29日，蘇州家具展覽會邀您共饗家具饕餮盛宴，美酒佳肴，誠邀共聚!
媒體在展會期間舉辦活動，一來可以增進與組委會之間的交流合作，進一步加強彼此之間的默契;第二，可以將自己的專業理念傳達給廣大參展商和專業觀眾，促進家具行業發展;第三，利用展會期間超高的人氣，集中宣傳推廣自己的媒體品牌，提高品牌的影響力和美譽度。
組委會根據媒體在活動上的合作意愿來統籌調度，整合展會資源，保證活動效果。凡是審核通過的活動，依據活動方案和協商事宜，組委會均會負責前期的宣傳推廣、與展館方溝通協商、提供場地和所需道具并參與活動的策劃、組織執行，并允許媒體在活動現場放置相關宣傳物料(x展架/宣傳折頁/報刊雜志等)。
組委會將在展館現場以大型海報形式對相關媒體進行展示，并配合邀約嘉賓(參展家具企業負責人、專業觀眾或其他活動人員)，并適時在近百家行業媒體及大眾媒體上進行活動報道。
1、高峰論壇——第二屆中國(蘇州)家具行業高峰論壇
2、企業峰會——匯聚優秀家具企業代表和業內精英
3、設計活動——家具創新設計作品展
4、名家講堂——經銷商大講堂
5、 專家講座——家具“微”營銷實戰
6、商家活動——家具精品品鑒會、新品發布會、大型訂貨會、老總簽售會
7、促銷活動——家具名品搶拍會
8、 tv團購——聯合蘇州電視臺舉辦第三屆大型tv團購家具專場活動
9、公益活動——幫助需要幫助的人
10、點贊有禮——微信終極互動活動
展會邀請函2
各位媒體朋友：
你們好!
由上海市人民政府商務委員會主管，上海市商業聯合會、上海連鎖經營協會主辦，浙江省連鎖經營協會、南京市商業聯合會協辦，上海伊比遜會展有限公司承辦的“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將于20xx年3月9日至10日在上海國際展覽中心隆重開幕。
上海連鎖經營協會，作為我國成立最早的區域性連鎖經營組織;“上海連鎖加盟展”，作為我國創辦最早、上海市唯一一個由政府主導的專業連鎖展會，始終圍繞長三角市場，為長三角連鎖業的健康有序發展發揮了巨大的推動作用，已成為長三角地區最高層次、最具規模、最佳效果、最具公信力和影響力的專業展會，受到參展企業、投資者、政府及媒體的高度評價和一致認可。
在經歷十多年的穩固發展后，“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將由上海展覽中心移師至上海國際展覽中心，展覽規模、規格將得到大幅提升。
回顧近幾屆上海連鎖加盟展覽會的成功舉辦，其中，媒體的積極互動和大力推廣是展會成功的重要基礎。因此，為了“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”的成功舉辦，主辦方在本屆展覽會宣傳推廣之際力邀廣大媒體朋友參與宣傳、招商、論壇、推介等活動的互動合作。
特別提醒：因有關連鎖展會嚴重盜用我“上海連鎖加盟展”的文案、設計，利用虛假主管單位、不詳辦公地址進行招商招展，考慮到“上海連鎖加盟展”的品牌形象及對連鎖企業、投資者負責的態度，凡與該欺詐展會繼續合作的媒體，“上海連鎖加盟展”及其“浙江省連鎖加盟展”將謹慎與該媒體合作。望各媒體予以仔細辨別、維護自我形象、維護投資者利益。
有關媒體合作事宜，請聯系舉辦機構：xxxx有限公司
聯系電話：xxxxxxxx傳真：xxxxxxxx
聯系人：xxx手機：qq：xxxxxxx
xxxx協會會展服務中心
xxxx有限公司
20xx年九月一日
展會邀請函3
感謝您長期以來對濟南康龍匯網絡系統集成有限公司的支持和信任!我公司定于濟南高新會展中心參加20xx年第十五屆中國濟南國際社會公共安全防范產品暨科技強警裝備博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
一、優惠活動：展會期間我們推出多種優惠套餐，同時還有豪禮相送。歡迎新老客戶的到來，驚喜等著您。
二：展出產品：拓達撥碼室外無線網橋、監控專用交換機、路由器、poe交換機等
拓達撥碼網橋：
三、展會號：二樓D區T42
四、參展時間：
五、地點：高新會展中心(高新區工業南路28號
六、活動現場
聯系人：電話：
前往展館路線：乘10、47、99、122、123、150、119路公交車到順華北路下車
聯系我們
濟南康龍匯網絡系統集成有限公司
公司地址：濟南市山大路47-10號數碼港7H-6室
電 話：
展廳地址：濟南市山大路143號科技市場老廳2A-05室
展會邀請函(二)
尊敬的客戶：
您好!
非常感謝您對鄭州金合設備制造有限公司長期以來的大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制的新型雙運動高效節能混合設備，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期：20xx年3月23日—25日
展會地址：上海國家會展中心
展 位 號：62G66
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開每一個客戶的指導與關懷!
敬請光臨
展會邀請函4
親愛的女士/先生：
誠摯邀請您參加20xxxx供熱采暖展覽會，本次展會定于20xx年3月29—31日在xx國際會議展覽中心舉行，規劃展出面積5000平米，標準展位500個，專業觀眾預計20000人。公司將通過強勢的廣告宣傳和專業業主邀約，為您搭建起產、供、銷橋梁及互通交流的平臺，真誠歡迎您的參與！
主辦單位：xx日報報業集團
聯辦媒體：xx都市報
協辦單位：xx尚格會展服務有限公司
【展會概況】
高原明珠誘人的市場
作為低緯度高海拔的高原地區，xx光照條件較差，降雨日數較多，相對濕度較大，特別是20xx年凝凍天氣以來至今，冬季陰冷潮濕，極寒天氣一般持續3個月，而沒有取暖設施不僅給居民帶來了不便，同時對居民健康影響也很大。
另外一方面，20xx年集中采暖工程再次寫入了xx省第十五屆五次會議，加強熱能源建設，調整供熱結構，推廣使用新型供暖方式，推進供熱計量改革將成為政府未來幾年工作的重中之重。
這些都為暖通行業開拓了廣闊的市場空間，供熱采暖因此成為xx地區永恒的主題。
尚格展覽共創新商機
尚格展覽集團成立于1995年，18年來足跡踏遍全國20座城市，是中國連鎖展覽的領先者。公司擁有純熟的辦展經驗和優秀的專業策劃團隊以及龐大的市場部和客戶服務團隊。
尚格長期合作品牌代理商達1000余家，全面掌握專業觀眾第一手資料，同時也為展商提供龐大潛在專業業主資源。
尚格供熱采暖展覽會是xx目前唯一的專業類展會。本次展會面向西南乃至全國各供熱采暖生產商家全面招商，全面打造生產廠商發布新品、區域代理、交流經驗的共同提高的舞臺，推動行業的發展。
【參展保障】
一、 精準邀約
1、加強對各專業大經銷商的邀請以滿足展商拓展優秀渠道的需求；
2、加強對金融類、地產類高端消費人群的邀請，充分發掘潛在經銷商；
3、充分利用主辦單位豐富的區域買家資源及外省營銷網絡，邀請優秀買家與采購團購會；
4、通過政府有關部門、行業協會和團體、科研單位和院校的宣傳，組織各大設計院所、開發商及建筑商等專業人士觀展；
5、五十萬張參觀券和請柬連續及時送達專業用戶和業內人士手中。
二、 展會宣傳
1、主流報媒的強勢宣傳，電視臺及電臺廣告的配合，全面立體組織報道，整體宣傳推廣；
2、戶外廣告如大型廣告牌、led視頻顯示及車身廣告多方位宣傳保證展會信息有效傳達；
3、供熱采暖類專業雜志對西南區域專業地點的免費發放，包含：《供暖制熱》、《暖通空調》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《區域供暖》、《供暖工程》、《民工雜志》、《慧聰商情》、《電工技術雜志》、《熱泵技術》、《暖通制冷空調》、《煤氣與熱力》等；
4、全國供暖相關網站宣傳報道，包括如下網站：供熱網、盛豐建材網、和家采暖、中國供熱信息網、九正建材網、慧聰家居采暖網、電采暖網、中國采暖設備網、中國采暖散熱器網、電壁掛爐網、現代供熱新聞網、中國供熱制冷網等；
5、強勢的網絡宣傳，自有專業網站中國家裝網對展會的服務，并對展商提供長期免費的廣告宣傳，建立網上營銷平臺；
6、展會宣傳資料對大型家居賣場、建材市場、家裝公司以及高檔樓盤的直投、電腦傳真、信息網絡和電子郵件直遞；
7、現場廣告，于展前及展覽期間在專業市場懸掛展覽會橫幅廣告，以擴大展覽會的影響力；
8、其他方式：各地門戶網站，如新浪、搜房、騰訊以及各地建材門戶網站；各地建材賣場如紅星美凱龍、居然之家等廣告置換宣傳及合作；各地供暖企業領導郵寄展會會刊及請柬等宣傳資料；中國電信黃頁、中小企業經銷商名錄等。
【展會亮點】
1、高層領導對話指導本屆展會將邀請多位高層領導出席，為供熱采暖行業同仁提供政策解讀和戰略指導；
2、產品營銷現場咨詢展會組織成功企業和參會代表分享經驗，腦力震蕩；
3、新聞媒體全程報道西南區域主流媒體積極對本次展會及高峰論壇進行全程跟蹤報道，參會企業可借機提升品牌知名度和影響力；
4、商機項目推廣頒獎商機會設置最具投資價值商機項目及最具發展潛力的優秀企業，由權威專家和廣大參會人員共同評選。會上將舉行隆重的頒獎典禮，專業媒體連環報道，進行大范圍的推介。
【參展范圍】
一、供熱、供暖、采暖技術及設備
1、燃油燃氣、電熱鍋爐、蒸氣鍋爐、熱水鍋爐、特種鍋爐、燃燒器、居室壁掛爐、環保燃煤鍋爐等；
2、各式散熱器、換熱器、暖氣片、空氣加熱器、電暖氣、采暖建材、浴室廚房潔具等；
3、集中供熱（暖）設備、中央熱水機組、熱網設計、熱力系統運行、施工、輸送、調壓、控制、維修設備、熱能表、熱計量計費管理系統、抄表系統、地熱開發利用儀器設備；
二、地面供熱產品及設備
電熱膜、電熱板、發熱地板、地熱電纜等產品；低溫熱水地板采暖（管材企業）：pb、pe-rt、pe-x（pe-xa、pe-xb）鋁塑管、pp-r、pp-b、銅管；
配套產品：地暖專用地板、分集水器、地暖網、卡釘、保溫材料（苯板、反射膜）、溫控器、熱計量、循環泵、換熱器、閥門、管件等；地暖生產設備、生產線，地暖管材原料生產企業、清洗機械：發泡水泥、新型施工機械、模塊地暖、輻射基磚、干式地板采暖地暖管材及相關配套產品、地暖生產設備、新技術等。
三、各種大、中、小供熱（制冷）中央空調及通風設備
供熱（制冷）空調機組及輔助設備、送風、排風、換氣及通風系統設備、空調供熱（制冷）循環水系統設備；通風空調設備、中央空調、空調器、新風機組、vav設備、地源熱泵系統集成商、地源熱泵技術、水源熱泵（地下水、地表水）技術、空氣源熱泵技術隔音減振、通風管道、除塵、消聲器、換氣機、暖風機、熱風幕、保溫材料、通風機械設備、通風設備配件、檢測儀器儀表、空氣凈化設備
四、鍋爐輔機及熱水系統設備
1、鍋爐電氣、自控設備、智能控制系統及軟件、溫度、壓力、流量控制調節設備、儀器儀表等；
2、鍋爐給排水泵、閥、管道、各種新型管材、管件及接頭、過濾、保溫、隔熱及防腐材料等。
【參展費用】
標準展位：9平方米（3mx3m）國內展區：標準展位7000元/個
展覽空場地（空場地最少租用36平方米）：800元/平方米
20xx年x月x日
展會邀請函5
時間：XX年10月17日—20日
地點：xxxxxxx
主辦單位：
xxx主題：為項目尋找加盟
為創業者找項目展會簡介作為全球公認的成功商業模式——特許經營連鎖加盟，進入中國以來，正以極強的滲透力滲透各個行業，目前已逾20萬家加盟連鎖店總數，并且相當一段時期內仍將蓬勃發展。
XX年《商業特許經營管理條例》的施行，規范了這一市場，項目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點。
南京，區位優勢突出，位于沿海、長江經濟帶交匯處，是長三角地區僅次于上海的第二大中心城市，隨著南京都市圈帶動的日趨緊密，商業覆蓋能力更加顯著。
南京會展軟環境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內第一家具有真正意義的會展業協調機構的城市。
xxx特許加盟創業展 由業內知名國際間商業組織：財團法人新加坡世貿中心、財團法人首爾世貿中心全力支持，中國加盟連鎖項目中心、中國商品流通協會主辦，誠品會展大陸分部、香溪文化具體承辦執行，共同打造符合中國市場現狀的特許經營連鎖加盟創業項目展覽盛會。
XX南京特許加盟創業展 每年一屆，落地古都南京，輻射長三角。將合理運用自身良好的資源優勢，精心策劃推廣，培育南京特許加盟創業展這一品牌。同時規范參展行為精選專業觀眾，設置參展上限，使參展與會商機最大化。
XX南京特許加盟創業展 是以特許經營連鎖加盟創業項目招商為主的專業盛會，其個性鮮明、內容豐富、注重實效，貼近市場走向；是有效的尋求加盟與投資對接平臺；吸引著眾多的代理商、經銷商、加盟商、投資人及創業者現場參觀、洽談、合作；帶給您的不僅有實在的合作機會，更是您拓展市場的首選途徑。
XX南京特許加盟創業展 歡迎您的參與。
展出范圍衣食住行、教育培訓、文體娛樂、美容健身、醫療保健、禮品飾品、母嬰用品、商業服務、商業零售、科技數碼、專利發明、新奇特、投資辦廠等特許加盟項目及其他創業項目。按投資金額科學設置0 — 5萬項目
5 — 20萬項目
20— 50萬項目
50—100萬項目
100萬以上項目
展會日程與安排 xxx年10月17日—20日 (共四天)
10月15日 全天報道(報道截止10月16日14：00)
10月15日 14：00—10月16日全天布展
10月17日 上午9：00 開幕式
10月17日—20日 展出、洽談、主題活動(開放時間9：00—17：00)
10月20日 下午16：00—20：00 撤展 主題活動：
10月18日下午13：30—16：30 XX南京特創展 優秀加盟創業項目推介會 第一場 10月19日下午13：30—16：30 XX南京特創展 優秀加盟創業項目推介會 第二場
10月20日下午15：00頒獎儀式
展位規格與咨費國際標準展位：9㎡(3m×3m)
配置：楣板(中英文)1塊
圍板(單開口3塊，雙開口2塊)
洽談桌 1張
座椅 2把
射燈 2只
電源插座 1個(220v/5a)咨費
a區
單開口：6500元/標準展位(3m×3m)
雙開口：增加10%b區
單開口：5500元/標準展位(3m×3m)
雙開口：增加10%優惠政策：
① 對于一次性履行展位費用的參展單位，將九折優惠。同時獲贈會刊彩色版半版
② 主辦、支持單位的.會員，減免500元。
媒體宣傳報紙：
xxxx
期刊：
xxxx
電視：
xxxx
廣播：
xxxxx
(以上以廣告、軟文、新聞等形式出現)
網絡：xxxxx
其他：
①主要寫字樓(分眾傳媒)、人行通道、商場、(地鐵、公交、出租)繁華地段的站點(以上以海報噴繪等形式出現)
②展會現場布幔、條幅、彩旗、立柱、燈箱、拱門、氣球、氣柱、巨幅噴繪、海報、支架等
③精心編制《XX南京特許加盟創業展》會刊，印發XX0冊，贈閱與會專業觀眾及創業者
④南京地區投資類dm雜志
⑤中行、招行、建行、農行信用卡對賬單信函直投廣告
XX南京特許加盟創業展歡迎您的參觀、參展！ 詳細聯系方式
展會邀請函6
尊敬的客戶：
本公司將于20xx年6月10日舉辦“創新產品展示及說明會”，您將切身體驗到新技術、新平臺、新應用為您的生活和工作方式所帶來的革命性變化。
我們已經為您預留了座位，真誠地期待您的光臨與參與!
會議時間：20xx年6月10日 上午9：00
會議地點：公司會議報告廳
會議議程：
9:00~10:30(女士)關于本次活動的任何問題，您可撥打電話40088808與會務組阿健聯系。
銷售市場部
20xx年4月20日
展會邀請函7
時間：20xx年10月17日—20日
地點：xxxxxxx
主辦單位：
xxx主題：為項目尋找加盟
為創業者找項目展會簡介作為全球公認的成功商業模式——特許經營連鎖加盟，進入中國以來，正以極強的滲透力滲透各個行業，目前已逾20萬家加盟連鎖店總數，并且相當一段時期內仍將蓬勃發展。
xx年《商業特許經營管理條例》的施行，規范了這一市場，項目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點。
南京，區位優勢突出，位于沿海、長江經濟帶交匯處，是長三角地區僅次于上海的第二大中心城市，隨著南京都市圈帶動的日趨緊密，商業覆蓋能力更加顯著。
南京會展軟環境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內第一家具有真正意義的會展業協調機構的城市。
xxx特許加盟創業展由業內知名國際間商業組織：財團法人新加坡世貿中心、財團法人首爾世貿中心全力支持，中國加盟連鎖項目中心、中國商品流通協會主辦，誠品會展大陸分部、香溪文化具體承辦執行，共同打造符合中國市場現狀的特許經營連鎖加盟創業項目展覽盛會。
xxxx南京特許加盟創業展每年一屆，落地古都南京，輻射長三角。將合理運用自身良好的資源優勢，精心策劃推廣，培育南京特許加盟創業展這一品牌。同時規范參展行為精選專業觀眾，設置參展上限，使參展與會商機最大化。
xxxx南京特許加盟創業展是以特許經營連鎖加盟創業項目招商為主的專業盛會，其個性鮮明、內容豐富、注重實效，貼近市場走向;是有效的尋求加盟與投資對接平臺;吸引著眾多的代理商、經銷商、加盟商、投資人及創業者現場參觀、洽談、合作;帶給您的不僅有實在的合作機會，更是您拓展市場的首選途徑。
xxxx南京特許加盟創業展歡迎您的參與。
展出范圍衣食住行、教育培訓、文體娛樂、美容健身、醫療保健、禮品飾品、母嬰用品、商業服務、商業零售、科技數碼、專利發明、新奇特、投資辦廠
展會邀請函8
單位：
上海20xx中華國際足道峰會定于20xx年10月26日—27日在上海舉行。屆時，第三屆上海足浴養生產品展覽洽談會同時在峰會期間舉行。這次峰會不僅聚集了國內數百家著名的沐浴、足浴企業，日本、韓國等東亞地區的嘉賓也將應邀參加。因此，這次峰會對于從事沐浴、足浴相關產品生產和銷售的企業，是一次難得的展示自己、宣傳自己的機會。
為此，經組辦方研究，特邀請貴單位作為參展方參加第一屆上海足浴養生產品展覽洽談會。據目前得到的信息，將有許多的從事沐浴足浴相關產品生產和銷售的企業有意向要參加這次洽談會，但展位數量有限。因此，如貴單位有意向參加這次洽談會，請盡快與我方聯系，以免錯失良機。
目前有部分展位已由客戶約定（見圖），其余展位貴單位如有意，請速與我協會聯系，我將為您保留三天，如三天內展位款項未到，預訂的展位將不再保留。
聯系人：廖老師（1390xxxx，戴必華（13621xxxxx）
聯系電話：021—6329xxx021—632xxxx
上海沐浴行業協會
20xx年8月16日
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