學術會議邀請函格式

時間：2024-04-22 13:20:05 宇濤邀請函我要投稿

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學術會議邀請函格式范文

　　學術會議是一種以促進科學發展、學術交流、課題研究等學術性話題為主題的會議。下面，小編為大家分享學術會議邀請函范文，希望對大家有所幫助！

學術會議邀請函格式范文

　　學術會議邀請函格式

　　（一）會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　（二）會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　（三）會議邀請函的結構與寫法

　　1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席xx會議的函”

　　2．稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

　　（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．成文時間。寫明具體的年、月、日。

　　學術會議邀請函范文一：

　　親愛的XXX教授：

　　您好！我們定于XX年XX月XX日在XX大學舉行XXXX學術會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。希望您屆時光臨。請盡快來函確認。祝一切順利！

　　會議召集人：XXX秘書長

xx年xx月xx日

　　學術會議邀請函范文二：

　　尊敬的xx先生/女士：

　　過往的一年，用心搭建平臺，您是關注和支持的財富主角。新年即將來臨，傾情網商大家庭的快樂相聚。感謝您一年來對阿里巴巴的支持，特于20XX年1月10日14：00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20XX年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！

　　讓同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！

xx年xx月xx日

　　學術會議邀請函范文三：

　　XX同學：

　　您好！我是20XX世界園藝博覽會“XX（世園），讓我們走在一起”兩岸學生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學生才華橫溢，積極優秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學生參與此次兩岸學生使者交流活動，讓貴校的學生們能夠代表貴校及貴地區同來自全國和世界各地的青年學子們進行交流，傳播兩岸情誼。

　　本活動是20XX年西安世界園藝博覽會（簡稱世園會）為傳遞世園會“天人長安，創意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領時尚”精神推廣至青年學子，將“綠色、低碳、環保”理念進一步推廣給學生們而組織開展的。

　　參與形式非常簡單，同學們只要登錄活動官網xxxx上傳作品，即有機會成為兩岸交流使者，世園會將提供交流的全額經費支持，讓大學生能利用此平臺去臺灣、訪西安，與全國及國際留學生們交流。活動不限制參與學生背景，并鼓勵所有學生能通過網站參與活動。

　　網站針對學生，分為時尚好玩個性化的三個板塊：花語祝福，花與生活，花于潮流，任選一種參與即可。參與方式活動快速簡單，三分鐘內便能完成。這是一個發揮創意，展示當代大學生才華的平臺。參加活動不僅有機會獲得兩岸交流，其作品還有機會收錄入科學松鼠會與頭腦風暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書，優秀T-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統一服裝。

　　非常希望您能參與到我們的活動中來，同時也希望能幫忙在貴社團及學校對本次活動給予支持，在學生中對“是緣（世園）讓我們走到一起”兩岸學生使者交流活動進行宣傳，鼓勵更多學生參與。本次活動介紹請見附件，如需要宣傳海報或紀念品，歡迎隨時聯系活動組委會。

xx年xx月xx日

　　邀請函的寫法

　　一、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如：“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經理(局長)”。

　　二、正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”。

　　既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　三、落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　學術會議邀請函范文

　　各位老師：

　　隨著科學技術進步，社會經濟發展，食品科技及食品工業呈現快速發展態勢，食品市場得到空前發展。但伴隨著三聚氰胺，雀巢奶粉被指含砷等由食品原料污染、食品添加劑濫用及食品包裝不達標等引發的新聞事件的曝光，使得食品安全越來越受到各界的關注。為積極參與提高和保障食品安全的活動，以科技研發成果促進我國食品產業持續健康發展，由中國印刷科學技術研究所、xx科技大學主辦，《中國印刷與包裝研究》編輯部、xx科技大學包裝與印刷工程學院承辦的“20xx中國食品包裝學術會議”將于20xx年xx月xx日在xx召開。

　　本屆會議是中國印刷包裝學術界一次較高規格的國際性研討活動，將邀請與食品及食品包裝技術相關的高校與科研院所、企業的國內外學者，共同交流食品及食品包裝技術研究進展，探討與食品安全相關的各學科的研究方向，旨在加強國際學術交流與合作，共同推動印刷包裝學術進步與發展。

　　會議分為主報告會和專題報告研討會。主報告會將由米蘭大學食品、環境與營養科學系Luciano Piergiovanni教授、泰國農業大學包裝與材料技術系Ngamtip Poovarodom教授等國際知名學者做特約主報告；第二天的分組專題報告會將針對功能食品包裝材料技術，創新食品包裝設計，食品包裝裝潢印刷，食品包裝新工藝、新機械，食品運輸包裝，食品包裝安全，食品包裝物流管理與溯源技術等專題進行口頭報告和學術交流。

　　組委會誠摯地邀請海內外從事印刷包裝研究的學者、專家，及企業界人士蒞臨本屆盛會，參與交流！

　　xx科技大學

　　20xx年xx月xx日

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