檔案演講稿

時間：2022-09-11 15:47:17 演講稿我要投稿

檔案演講稿集合六篇

　　演講稿可以起到整理演講者的思路、提示演講的內容、限定演講的速度的作用。在不斷進步的社會中，我們可以使用演講稿的機會越來越多，來參考自己需要的演講稿吧！以下是小編幫大家整理的檔案演講稿6篇，歡迎閱讀與收藏。

檔案演講稿集合六篇

檔案演講稿篇1

各位領導、各位評委：

　　今天我演講的題目是《帶著關愛做好檔案工作》，在我們身邊，有這樣一份工作，他們之間本無血緣，付出的確是父母般愛憐，有這樣一些人，他們年復一年，重復著相同的動作，愛惜著手中的工作，他們就是普普通通的檔案人。

　　在眾人眼中，檔案是沒有生命的；對個人而言，檔案是記載著個人成長的歷程，可以清楚了解其過去的工作軌跡；對單位而言，則是從事生產經營與管理活動的詳實記錄；在檔案人眼里，檔案之所以珍貴，記錄著前輩創業艱辛和苦難。檔案之所以重要，歸納著歷史的經驗和教訓。檔案之所以美麗，包含著太多精彩和喜悅。檔案之所以豐富，承載著民族的'現在和未來。

　　無論風吹雨打，還是歲月滄桑，站在整齊有序的檔案柜前，發眼前檔案，就成為生產建設的參考資料，成為了加強管理的必要手段，是科學研究的可靠資源，是宣傳教育的生動素材，檔案能讓后來者，站在新起點，再次吹響奮斗的號角。

　　我身邊的檔案人，是群普通的工作者，他們從事著平凡無奇的工作，無論何時查閱，他們都能如數家珍，在最短時間完成借閱工作，這種輕松自如，卻是付出許多艱辛。他們就象幼兒園里的阿姨，孩子再多，只要心中充滿了愛，談起是滔滔不絕，言語中多是關愛無限。

　　我喜歡幼兒園里的阿姨，更喜歡愛檔案就如愛自己孩子的工作者，他們歸類檔案，就似給新進園里孩子，依據年齡和性別分班一樣，要經過收集、整理、鑒定、裝訂、裝盒、上架，工序多達十道，檔案人按步就班，一絲不茍，把一頁頁、一份份的資料用手用心裝訂成冊，把一卷卷一排排擺進綠色的檔案柜，讓檔案成為門類齊全、內容豐富、載體多樣的資源體系，因為關愛，讓這些檔案有了生命，記敘了事件，承載了歷史。

　　檔案歸架后，管理工作還沒到盡頭，他們面對檔案，就像幼兒園里的阿姨一樣，要熟悉班里的孩子，將孩子冷暖與性格了如指掌，這樣才能將檔案資源有效整合，方便信息共享。

檔案演講稿篇2

同志們：

　　今天，我們在這里召開創建省級文明城市檔案資料收集整理工作培訓會，目的就是要進一步加強創建省級文明城市檔案資料工作，確保迎檢測評中材料審核少丟分、得高分。今天的會議，我們專程邀請了省文明辦創建處王利華處長為我們進行講解培訓。王處長具有豐富的文明城市創建工作經驗，是資料收集方面的專家。希望大家珍惜這個難得的機會，認真聽、安心學，爭取學有所得、學有提高。

　　下面，我就做好檔案資料工作講三點意見。

　　一、充分認清做好創建檔案資料工作的重要性

　　創建檔案資料是根據省級文明城市測評體系要求，反映文明城市創建工作的代查資料。檔案資料建設是省級文明城市驗收的必查環節，檔案資料收集整理的質量直接關系能否成功創建的大局。

　　（一）檔案資料是創建工作的重要印證。創建工作的很大一部分都需要資料來反映和印證。實地考察、問卷調查等測評方式，由于檢查組的時間、人員力量原因，不可能面面俱到，有的工作就需要軟件資料來印證。我市開展的“今天，我文明了嗎”系列主題活動、志愿者活動、“誦讀中華經典·美麗我的酒城”、“醉美瀘州·百姓舞臺”、瀘州城市精神征集、市民素質教育、城市文明宣傳等活動，都離不開資料的記載和印證。通過文字資料、圖片資料、音像資料，可以有效反映我市文明創建的過程和成效。

　　（二）資料審核是測評驗收的重要方式。省級文明城市創建測評驗收采取的是明查與暗訪相結合的'方式。主要是“三查”：一是實地考察。即對市民文明行為、城市環境衛生、窗口行業等現場點進行實地觀察、隨機抽樣。二是問卷調查。即對法制環境、發展環境、生活環境、社會環境等進行滿意度問卷調查、隨機抽查。三是材料審查。即對文明城市創建全過程中形成的文件資料的真實性、準確性以及創建活動的齊全性、成效性進行審查。

　　（三）資料審核是測評體系的重要組成。版的《四川省文明城市考核測評細則》共有140項測評內容、398項測評標準、10項特殊指標。其中，基本指標涉及到需要材料審核的測評內容達117項、測評標準達301項，10項特殊指標全部需要通過材料審核的方式進行。

　　二、準確把握創建檔案資料工作的重點和要求

　　（一）切實掌握工作標準和要求。創建省級文明城市檔案資料工作的特點是“多、久、繁、雜”(涉及資料包括自啟動創建以來，兩年多時間里的工作資料；內容涉及政治、經濟、文化、社會、生態“五個文明”的方方面面)，這就要求我們必須掌握好檔案資料工作的“三字要訣”、“五化標準”，即：“真、精、齊”和“標準化、規范化、系統化、精細化、美觀化”。一方面，要認真對照“測評體系”內容整理組卷。“一綱舉則萬目張”，抓綱舉目，方能有的放矢，直擊要害，少走彎路。另一方面，要緊扣住規范和標準整理組卷。待審核的資料首先要符合實際，要經得住審查，努力把安排部署、工作推動、檢查落實、取得成效等整個創建過程客觀、真實、全面的反映出來。要根據檔案標準和規范，認真收集、歸檔、組卷，切忌“問牛答馬”、“濫竽充數”，力求精細、規范、系統、精美。

　　（二）切實完善工作網絡體系。創建工作資料涉及部門多、環節多、層面多，必須各方聯動、條塊結合、形成合力。一是堅持職能部門抓。凡是有創建任務的牽頭責任部門、職能部門都要建立檔案資料庫。要對“八大環境一大創建”任務進行再分解、再落實。二是堅持屬地管理抓。創建省級文明城市的關鍵在細胞建設，重點在各個點位、各個學校、醫院和社區。江陽區、龍馬潭區、納溪區都要建立資料庫，要將屬地管理重點向社區延伸，向各個點延伸。三是堅持四級層面抓。市創建辦要建立一套總的資料，市級部門、江陽區、龍馬潭區、納溪區及社區四個層面要分別建立一套資料。各層面的創建指揮部或領導小組要負責指導好這四個層面的檔案資料收集、整理和歸檔工作。

　　（三）切實強化工作保障。一是強化組織保障。各責任區創建指揮部、各單位都要專門設立創建省級文明城市檔案資料建設組，切實做到有機構、有人員、有制度。二是強化人員保障。市創建辦從相關單位抽調一批同志專門開展資料收集、整理相關工作，確保資料“對號入座”。三是強化場地保障。市上設置專門辦公室負責資料收集、擺放、管理、歸檔、保存，避免資料亂擺亂放。四是強化物質保障。辦公室、辦公桌、資料柜、文件夾等必要設備要配備齊全，力保“答卷”有序擺放。五是強化經費保障。要協調好相關工作經費，確保工作順利開展。

　　三、全面提升創建檔案資料工作的質量和水平

　　今年，市上已經把資料建設工作納入創建省級文明城市的重要內容，并按照“誰丟分，誰負責”的原則，進行嚴格追責問責。在迎檢資料準備過程中，各級務必要層層審核、嚴格把關，確保質量。要強化部門考核。各職能部門要切實提高“全局性、前瞻性、宏觀性思維水平”，跳出所在部門、地區與行業的局限，善于從明天看今天、從大局看小局、從長遠看當前。特別是要善于從省上檢查驗收的角度進行自我檢查，審查資料齊不齊、真不真、精不精，不斷查漏補缺、做到萬無一失。要強化屬地檢查。各責任主體要對所轄范圍內創建資料成果拉網式反復檢查。要強化市創建辦審查。市創建辦要在7月底前，對迎檢資料進行認真、仔細、全面的篩查。不符合要求的一律重做，對好的經驗、好的做法要及時推廣。檢查結果將作為季度測評考核的重要依據。要積極備戰“省考”。各職能部門、各單位務必于7月30日前做好相關資料的完善工作。市創建辦要搞好后期歸檔整理，確保省檢取得良好成績。

　　同志們，迎檢測評迫在眉睫，創建檔案資料工作任務已經明確，各責任區和九個專項工作組牽頭責任單位一定要有“等不得的使命感、拖不得的責任感、慢不得的緊迫感”，不分心、不走神，集中精力打好創建省級文明城市檔案資料工作這場“硬仗”，確保創建省級文明城市目標順利實現！

　　謝謝大家！

檔案演講稿篇3

尊敬的各位評委、各位領導，同事們：

　　大家好！我是11號選手王少東，來自市檔案局秘書科。今天，我演講的題目是《我驕傲，我是一名檔案人》。

　　朋友，也許你贊美過詩人的偉大、教師的崇高、農民的勤勞，那么，你贊美過我們檔案人嗎？如果沒有，不妨聽我一一道來。

　　我是去年9月份來市檔案局工作的。之前，我在被稱為干部之家、人才之家、黨員之家的組織部呆過三年。在那里，我曾深深地感受到被人高看一眼、敬重一分、厚愛一尺。然而，在檔案局，我感受更多的是清貧、孤獨甚至漠視。的確，檔案工作沒有組織工作那么引人注目，但是，工作沒有高低貴賤之分，只有分工不同，既然從事了這份工作，就要踏踏實實、勤勤懇懇、兢兢業業！

　　在檔案局，我從事的依然是文書工作，很少參與業務。但是，漸漸地，我認識到檔案工作其實是一項承載文明、記錄歷史、服務人類的事業。你看，檔案館門前，關于土地所有權、工資待遇、婚姻權益等問題爭執不休人們，通過查閱檔案，化解了一樁樁矛盾、排除了一場場械斗、減少了一個個上訪事件。每每看到聽到這些，一種莫名的自豪感油然而生。

　　做好本職工作的同時，我也漸漸聽到許多檔案人的故事，這些故事猶如一盞盞明燈，激勵著我勇敢地前行。

　　杜洪英，浙江玉環縣委組織部檔案員。她20xx年參加工作至今，一直從事檔案工作。30多年過去了，玉環縣換了12任組織部長，許多同事也被提拔到領導崗位，可杜洪英依然是一名檔案員。當許多領導同事勸她到實惠點的單位去，她卻說：“讓每一份檔案保存完好，就是我最大的進步。”當我在熒幕之下聽到她的故事后，我被她那守得住清貧、耐得住寂寞、把得住平凡的'精神所深深折服，也為我們檔案系統有這樣一位好干部而感到無比驕傲。

　　了解檔案工作的人都知道，檔案工作往往起于一份文件。它既不像經濟工作那樣顯效，又不像娛樂活動那樣張揚，因而很多人不愿從事。然而，當我了解到了浙江省龍泉市檔案局局長朱志偉的事跡后，我對做好檔案工作充滿信心。上任之初，面對檔案部門“無權無錢難作為”的局面，朱志偉沒有向困難低頭，反而懷著“只要努力，小單位也會有大作為！”這個樸素的信念，帶領全體同志辛勤耕耘。不經一番寒徹骨，怎得梅花撲鼻香。10年后，龍泉市民國司法檔案研究工作走在全省、全國乃至國際檔案界的前列。20xx年，來自哈佛大學、香港中文大學、北京大學、清華大學等10多所知名高校的專家學者座談研討了龍泉民國司法檔案。“為有犧牲多壯志，敢教日月換新天”，朱志偉以實際行動踐行了“只要功夫深，鐵杵磨成針”的真諦。

　　有一首歌這樣唱道，含辛茹苦，有鐵石融化；天長日久，有鐵樹開花。作為一名檔案人，在以后的工作中，我將把對工作的熱情融化進平凡的生活、把對事業的執著寫滿人生之路、把檔案的魅力播撒到每一個角落，讓檔案工作煥發出無窮的生機與活力。

　　朋友們，檔案工作雖然極其平凡，但是，檔案人沒有庸庸碌碌，而是忠實地履行著為黨管檔、為國存史、為民服務的崇高使命，使檔案工作在社會的發展中彰顯了無窮的力量。

　　想起這些，我感慨良深，所以，我要大聲告訴每一個人：我驕傲，我是一名檔案人！

檔案演講稿篇4

　　第一，努力使檔案信息化建設與本地區信息化建設同步發展。深圳是我國改革開放的前沿，深圳市檔案工作的許多方面都有創新思路。深圳數字檔案館建設的一條重要經驗就是檔案工作要緊緊圍繞當地經濟和社會發展的中心，及時調整檔案工作的發展方向和總體思路，適應時代發展的要求。黨的十六大報告中提出“大力推進信息化，加快建設現代化”，“推進電子政務”，“互聯網站要成為傳播先進文化的重要陣地”，強調，“二十一世紀頭二十年，對我國來說，是一個必須緊緊抓住并且可以大有作為的重要戰略機遇期”。各地檔案部門要把握檔案信息化建設的總體要求，與當地經濟和社會發展以及信息化建設的具體情況相結合，抓住機遇，逐步提高檔案信息化建設的水平，努力使檔案信息化建設與本地區信息化建設同步發展。

　　第二，堅持把檔案信息資源建設作為檔案信息化建設的基礎工程和核心任務。檔案信息化建設包含的內容很多，而且會隨著時代的發展而不斷豐富和變化。檔案信息化建設有很多方面的工作要做，也面臨著種種困難和條件制約。我們不能急于求成，也不能無所作為。各地應當借鑒深圳數字檔案館的經驗，把檔案信息資源建設作為基礎和核心任務，實現重點突破，以此帶動檔案信息化建設的整體躍升。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心。當今社會，信息已成為重要戰略資源。檔案信息作為一種原生信息，正發揮著越來越重要的作用。把國家檔案信息資源建設好，是檔案信息化建設的基礎和核心，主要包含三個方面的任務：一是要加快現有館藏檔案的目錄數據庫和部分全文數據庫建設，以滿足快速檢索利用的需要。要加快現有館藏檔案的整理、著錄、入庫工作，逐步實現館藏檔案文件級目錄機檢。二是有條件的檔案部門，要積極推進對一些重要的、容易受損的、利用頻率高的檔案的數字化進程，加強珍貴、重要檔案的保護，提高檔案利用效率。三是對新產生的電子形式文件、檔案，要采取科學的管理方法和技術手段，收集好，管理好。隨著信息技術和電子政務的發展，電子文件將是館藏數字檔案信息新的主要來源。管理好、利用好電子文件，是檔案工作一項至關重要的'任務。電子文件的大量產生并由此帶來的電子文件歸檔管理是信息時代檔案工作面臨的重大課題，各級檔案部門要積極介入本地區、本部門電子文件的產生運行過程，加強對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等環節的監督、指導，保證歸檔電子文件真實、完整、有效。要研究探索電子檔案接收、保管、利用的技術方法，為電子檔案接收進館做好各項準備。

　　第三，堅持把實現檔案信息資源共享、提高檔案信息利用服務水平作為檔案信息化建設的根本目的。檔案工作是一項服務性工作，為國家建設和社會發展提供可靠有效的信息服務是檔案工作的根本任務。在新世紀、新階段，檔案工作為全面建設小康社會做好服務，要努力爭取做到：經濟建設發展到哪里，檔案工作就延伸到那里；政治建設發展到什么階段，檔案工作就服務到那個階段；文化建設發展到什么水平，檔案工作服務就提高到相應水平；黨的建設對檔案工作提出什么要求，檔案工作就提供什么服務。各級檔案部門在推進檔案信息化建設過程中，必須注重效益，努力實現信息資源共享，提高檔案信息服務水平。

　　各級檔案部門在檔案信息化建設過程中要從一開始就注重標準規章建設，要按照國家有關法規標準和檔案行業的標準規章規范數據、數據庫建設以及相關硬件、軟件的配置，避免數據交換不暢的重復勞動。

　　加強檔案網站建設，是提高檔案信息服務水平和質量的一個重要途徑。網站建設是檔案宣傳工作的新方式，是提供檔案信息利用服務的新手段。網站建設投入少、見效快，檔案信息化建設起步比較晚的部門可以把網站建設當作突破口，以建立和維護檔案網站帶動檔案信息化建設其它各項工作。

　　第四，堅持把建立和完善檔案信息安全保障體系作為檔案信息化建設的關鍵環節。信息技術為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法，能夠最大限度地發揮檔案信息資源的效益。同時，管理方式的非直觀性、管理技術的復雜性等也給檔案管理帶來了新的較大的安全隱患。這是檔案信息化建設不可回避和必須重要的問題。各級檔案部門在開發利用檔案信息資源和網絡系統建設工作中，要提高信息安全意識，防止失密、泄密現象的發生。信息安全一要靠先進的技術手段。在檔案網絡系統建設中，必須充分應用信息安全保密技術，解決檔案信息傳輸的保密和存儲的安全問題。檔案部門的內部局域網要切實與一切外網實行物理隔離。二要靠完善的規章制度。各級檔案部門在信息化建設過程中必須制訂針對性更強、操作性更好的檔案信息安全保密規定，確保檔案信息安全萬無一失。三要靠嚴格的管理措施。各級檔案部門要加強檔案著錄標引、數字化轉換、網站檔案信息公布等過程中的安全管理，實行安全責任制。非公開的檔案信息一律不得上外網；在網上提供已公開檔案面臨查詢服務的，要認真采取安全防護措施，確保檔案信息和系統安全。

檔案演講稿篇5

尊敬的領導、檔案界同仁：

大家好！

　　我是一名剛剛從事檔案工作半年的新人，在半年來的實踐工作中我深刻的體會到作為一名檔案工作者平凡中的不平凡，今天能站在這里表達我對檔案工作的熱愛，對檔案工作者的敬意，我感到十分光榮，我演講的題目是《蘭臺花語》芳名益四海，落戶到萬家。葉立含正氣，花研不浮花。常綠斗嚴寒，含笑渡盛夏。花中真君子，風姿寄高雅。

　　這是少帥張學良的《詠蘭詩》，蘭花，素雅高潔，人稱“花中君子”。孔子謂之“王者之香”，文人墨客常以蘭喻志，借蘭抒情。春秋戰國時期，既有“蘭臺之宮”，望文生義為蘭花之臺，其實并不盡然。蘭臺，自漢代起便是漢代中央檔案、典籍庫，用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書之所，也是當時名儒著述的地方，據史書記載，早在西漢初年便在存放典籍檔案之處置以蘭花，一則顯示其處之高雅，二來花香可以驅蟲除菌，防止典籍受損，因而被稱之為“蘭臺”。經過兩千多年的演變，延續至今，“蘭臺”一詞成為檔案保管機構和檔案工作的代名詞；“蘭臺人”便成為從事檔案事業和檔案工作者的雅號。“蘭臺”和“蘭臺人”是對檔案工作及檔案工作者最美好的贊譽。

　　蘭花之貴，在于“王者之香”；蘭臺之尊，在于彌足珍貴；蘭臺人之崇，則在于默默無聞的無私奉獻。

　　千百年來，“蘭臺”、“蘭臺人”一直受到有識之士的尊崇。這是因為黃金有價、檔案無價。檔案形同化石，它演繹了歷史的沉涪人世的滄桑、創造的輝煌。人們將其視之為國之瑰寶，把“蘭臺”奉為神圣的殿堂。

　　檔案是對歷史的記憶，是未來的基石，是“今可以知古，后可以之今”的重要素材。檔案工作是一項“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的工作，蘭臺人的高度敬業的精神和認真負責的態度常年堅守蘭臺這塊沃土，以“對歷史負責”的態度和一顆平常心整理一本本案卷，他們的整理使這些檔案成為國家寶藏。正是這平凡的工作才蘊育出不平凡的人生，才展示出蘭臺工作者的`風采，正是這默默無聞的工作，積淀著人類的歷史。

　　且看今日之“蘭臺”，蘭花盛開，綺麗芬芳，“蘭臺人”在“蘭臺”奏響了一曲新的“蘭臺之歌”。

　　“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”是當今“蘭臺人”所肩負的使命。“蘭臺人”深知這責任有多大，這擔子有多重；“蘭臺人”明白，只有辛勤耕耘才會有收獲，惟有與時俱進，改革創新，才能跟上新時代前進的步伐。管理保存檔案，防止腐蝕受損，是擺在“蘭臺人”面前的一大難題。為了攻克難關，他們細心揣摩、反復探索，努力尋求一條既適合本地特情，又能節約成本，減輕財政負擔的有效辦法。檔案工作者，以服務社會，服務百姓為己任，為建設和諧社會不遺余力。這些年來，“蘭臺人”潛心修志、資政育人，碩果累累，為“蘭臺”增添了絢麗的光彩。有人說沉默未必就是金，我卻獨自鐘情于無聲，記錄歷史厚重的腳印，傳承民族寶貴的精神。

　　有人說歷史那只是風景，我卻堅信永久保存，儲存記憶造福于子孫，留駐美麗再現給青春。

　　我，是歷史長河中一朵燦爛的存史浪花，雖不耀眼奪目，卻將這一滴匯成滾滾的巨浪洪波。

　　我，是蕓蕓眾生中一顆默默無聞的小草，雖然渺小，卻將這一點點綠意投入春天的合唱。

　　我是蘭臺一朵初放的蘭花，我愿用我的青春，為蘭臺增添一絲秀色；我愿用我芬芳，為蘭臺奉獻一脈幽香；我愿用我至誠，為蘭臺筑起一道圍墻；我愿用我的熱情，為蘭臺注入一縷陽光。

　　從事檔案工作是時代賦予我們特殊的使命，我作為一名檔案工作者，我感到無比的自豪，無尚的榮光，我為蘭臺低語，我為蘭臺歌唱！愿蘭臺之花永遠綻放，愿蘭花之香永駐蘭臺。

　　我的演講結束了，謝謝大家！

檔案演講稿篇6

　　完善檔案建設工作，促進學校管理全面提高

　　徘徊鎮茶口學校——杜曉東

　　尊敬的教育辦領導，各位學校的校長和各位同仁大家好：

　　首先，歡迎大家蒞臨我校來指導工作。這次，教育辦把徘徊鎮學校檔案建設現場會安排到了我們學校，讓我校和兄弟校來交流一下檔案的建設工作，并且教育辦四位校長全部蒞臨，可見教育辦領導對檔案工作的重視和對我校的關心支持。同時對于我校來說也是一種鞭策。其實，我們的檔案工作并無過人之處，相信兄弟校的檔案建設工作肯定也不遜于我們，同時也有很多我們要學習和借鑒的地方。

　　受領導安排，接下來我就把我們學校檔案的建設工作和大家做一下交流，懇切希望得到大家的指導。

　　下面，我從三個方面，八塊內容向大家作個匯報。

　　第一方面：談談我校檔案基礎設施和檔案資料基本情況。

　　1、基礎設施——符合要求。

　　大家知道，學校檔案室不同于一般的資料室，它既要符合檔案存放的要求，又要方便利用、查找。因此，我們按照上級要求，配足配齊了設施。有專用檔案柜3套，有配套的服務器和打印機，并采用了天潤檔案管理軟件，和教師的電腦終端相連，每個教師和管理員同時間能上網進行操作、維護。

　　第二方面：談談我校領導對檔案管理的態度，學校教師對檔案管理的認識。

　　2、領導重視、教師支持。

　　大家知道，學校檔案是廣大教職工在長期教育教學工作中，學校管理和學生學習等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。他記載著全校師生員工的德、能、勤、績。它是評價學校綜合辦學水平的“窗口”，是對學校管理、教育教學活動、教育科研工作進行督導評估不可或缺、非常重要的資料。

　　因此，檔案管理是學校管理工作的一個重要組成部分。一個學校的管理水平、發展軌跡、文化積淀、辦學特色；學校教師所取得的進步、成績等等，都明明白白、有證有據地可以從檔案中反映出來。

　　所以，我校劉校長特別重視檔案，他把檔案工作放在同“師生安全工作”、 “提高教育質量工作”，工作一樣重要的位置之上上。我們校長在學校教師會議上是這樣說的：“各種都應該有計劃，活動前有通知，活動過程有記錄，不僅要做文字記錄，也要做好圖片、攝影、攝像記錄，更要注意保管好這些資料，要按要求及時歸檔。”為此，學校有專用的數碼照相機，并指定較專業的教師在拍攝。我們劉校長還經常說：“學校工作做得最好，活動搞得最出色，如果沒有記錄下來，沒有拍攝下來，沒有保管好，那也是對大家努力工作的一種漠視，對積極組織活動的教師和對積極參加活動人員的一種不支持，不關心。活動的開展重在參與是對的，但記錄下參與時的瞬間，更是對自己，對大家，對未來，對學校工作的一種尊重。”有時，開會時在布置某項活動時，校長會具體布置如何進行存檔活動，而且會談得很具體，很到位。

　　在校長的帶領下，學校的每位教師，都十分重視資料的'積累，都十分支持學校的檔案工作。許多教師對學校因活動而分發的表冊，都能及時、

　　認真地填寫，按時交給收集人，對許多與自己、與所教學生有關的證書、稿件、圖片等，都很注重保存，教師的個人電腦上，都存有大量的資料。第三方面：談談我校檔案建設的一些做法。

　　1、檔案建設模式

　　我校檔案建設實施雙軌建設模式及紙質檔案和電子檔案同步建設的模式。我們是兩手都抓，兩手都硬。避免一長一短，一弱一強。

　　2、認真研究上級檔案文件要求，適當補充

　　比如教學管理——管理能力中主要是檢查領導的學習筆記、備課聽課等內容，我在這里補充了學校的校訓、學校的辦學思路、校委會成員的發展規劃等內容，再比如在評價研究——學生評價中我補充了小學生日常行為規范、小學生思想品行評定辦法、班風班紀校風校紀等內容。上級給我們下發的檔案管理文件或者檔案管理細則都是不具體的，這就需要我們來研究透這些文件精神，適當進行補充。

　　3、注重積累原始資料

　　一個學校檔案殘缺甚至混亂只是表象，折射出的實際上是學校管理不到位的本質。學校管理工作到位了，檔案管理工作才會到位。檔案管理工作到位了，也能反作用于學校管理工作，使學校管理工作更加完善。我校規定了，每位教師應該積累的資料，（如教學計劃、教學總結、學生成績、試卷分析、班級開展的各種活動、優秀教學設計、教學反思、學生綜合評價手冊等等），每位領導分管和開展的活動要注意積累，并且還規定收集的資料既有規律性，又很有針對性，便于操作。這樣一來，使每位教師和每位領導對自己應該積累什么資料非常明確。在接到上級的某項任務時，

　　在布置、組織某項活動時，在按計劃完成學校的各項工作中，大家都會自覺完成檔案的積累。在許多活動中，因其檔案積累嫻熟了、習慣了，還會用檔案積累這個活動的最后工序，來指導、提醒活動的順利開展。

　　學校對外出學習、聽課的教師，在檔案方面也有特殊的要求。學校要求教師外出學習、聽課是要注意積累學習的材料。

　　同時我們還注意保留學生獲獎的證書的復印件。

　　這樣極大地提高了檔案材料收集的完整性，保障了檔案管理工作的質量。

　　4、強化業務，提高能力

　　我們學校既有實行雙軌檔案建設模式，這就需要教師能夠熟練操作電腦和會使用天潤檔案軟件，為此我們舉辦了天潤檔案管理軟件的培訓活動，同時讓懂電腦的教師對不太懂電腦的年長的教師進行電腦操作培訓。這樣一來，提高了檔案建設的進度和質量。

　　5、檔案工作的規范化

　　（1）檔案標簽的規范，我校專門設置了規范的標簽，包括面標簽和被標簽，不同的檔案所采用紙的顏色也不同，比如教學評估檔案我們用粉紅色的紙，安全檔案我們用的是綠色的紙，教師個人檔案我們采用的市藍色的紙來做面標簽。

　　（2）檔案目錄規范化，我們設計出目錄，同時采用打印機打印檔案目錄內容達到了，一舉二得的目的，既規范又美觀的效果。

　　（3）檔案內容的規范化，我們要求每位教師在整理檔案是，按照統一的字體，統一的頁邊距，統一的段落，統一的封面進行設計，在制定教

　　學計劃進度安排表是我們設計出統一表格的格式，統一的周次時間，避免了教師周次安排不合理，不規范。有的教師設置的是周，有的教師具體到時間等等。

　　（4）檔案裝訂的規范化，我們統一左側裝訂。