【通用】原材料采購管理制度
在社會一步步向前發展的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的原材料采購管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
原材料采購管理制度 篇1
為加強原材料采購的管理，根據股東會決議，結合本公司的實際情況，制定本制度：
一、材料科是原材料采購管理的第一責任部門，具體工作由材料科會同財務科完成。
二、對于大宗材料的采購，必須進行公開招標。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。公司各股東都可向市場詢價或介紹價格低廉的`原材料，原材料價格采用階段浮動價。供貨商不得惡意競標已經發現取消其供貨資格，并永不合作。
三、對生產所需的原材料應根據需要數量、規格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保生產需要。確定材料采購供貨方后，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規定，保證及時供貨，對緊缺原材料及時掌握信息，及時采購或積壓原材料。
四、生產用原材料設專人管理，原材料進場后及時辦理驗收、核實方量手續。對不合格的原材料嚴禁辦理入庫手續，材料收料單必須由門衛及專職人員二人簽字，并及時把材料出入庫手續送交財務部，保證帳物相符、帳帳相符。
五、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據，以便結算入帳。
六、財務科嚴格對進場原材料進行監督和檢查核實，確保生產成本最小化。
原材料采購管理制度 篇2
為規范和管理企業的原材料采購活動，特制定本制度。
一、采購目標和原則：
明確采購目標是滿足企業生產和經營的需要，確保原材料的質量、價格和供應的可靠性。
確立采購的原則，如公平競爭、誠實守信、采購合同履約等。
二、供應商評估和選擇：
建立供應商評估和選擇的體系，對潛在供應商進行資質審查、信用評估和能力評估等，確定供應商的'合格性和可靠性。
對通過資質審查的供應商進行實地考察，形成考察報告。
三、采購需求確定：
基于企業的生產計劃和庫存管理需求，確定原材料的采購需求，包括數量、規格、質量標準等。
四、采購計劃編制：
根據采購需求和供應商的情況，制定具體的采購計劃，包括采購時間、采購金額、采購方式等。
五、采購合同簽訂：
與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括貨物交付時間、付款方式、質量標準、索賠和違約責任等條款。
六、采購執行和跟蹤：
對采購合同進行執行和跟蹤，監督供應商的交貨、質量、價格等情況，并及時處理采購中的問題和變更。
七、采購驗收入庫：
對供應商交付的原材料進行驗收，確保原材料質量符合要求后入庫，并及時進行財務結算和存儲管理。
八、數據分析和改進：
對采購數據進行分析和評估，及時發現問題和改進措施，提高采購管理的效率和效果。
九、職責分工與授權審批：
建立采購業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責、權限。
建立采購與付款業務的授權制度和審核批準制度，并按照規定的權限和程序辦理采購與付款業務。
十、風險控制：
在建立并實施采購業務內部控制度中，強化對關鍵方面或者關鍵環節的風險控制，如權責分配、采購計劃與審批程序、采購與驗收的管理流程等。
原材料采購管理制度 篇3
為了規范和管理企業的原材料采購活動，特制定本制度。
1、采購目標和原則：明確采購的目標是滿足企業生產和經營的需要，確保原材料的質量、價格和供應的可靠性。同時，確立采購的原則，如公平競爭、誠實守信、采購合同履約等。
2、供應商評估和選擇：建立供應商評估和選擇的`體系，對潛在供應商進行資質審查、信用評估和能力評估等，確定供應商的合格性和可靠性。
3、采購需求確定：基于企業的生產計劃和庫存管理需求，確定原材料的采購需求，包括數量、規格、質量標準等。
4、采購計劃編制：根據采購需求和供應商的情況，制定具體的采購計劃，包括采購時間、采購金額、采購方式等。
5、采購合同簽訂：與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括貨物交付時間、付款方式、質量標準、索賠和違約責任等條款。商務談判必須要有3人以上的人員參加，并且要及時向公司主管領導匯報，并經總經理同意后方可簽訂合同。
6、采購執行和跟蹤：對采購合同進行執行和跟蹤，監督供應商的交貨、質量、價格等情況，并及時處理采購中的問題和變更。
7、采購驗收入庫：對供應商交付的原材料進行驗收，確保原材料質量符合要求后入庫，并及時進行財務結算和存儲管理。驗收過程必須嚴格按照國家或行業標準進行，并讓供貨單位全程監督并得到認可。
8、數據分析和改進：對采購數據進行分析和評估，及時發現問題和改進措施，提高采購管理的效率和效果。
原材料采購管理制度 篇4
為了規范和管理原材料采購活動，其中涵蓋了從原材料需求確定、供應商評估、采購合同簽訂、采購執行到驗收入庫等各個環節的規定和流程。以下是原材料采購管理制度。
一、采購目標和原則
1. 采購目標：滿足企業生產和經營的需要，確保原材料的質量、價格和供應的可靠性。
2. 采購原則：確立公平競爭、誠實守信、采購合同履約等原則，確保采購活動的透明度和合規性。
二、供應商評估和選擇
1. 建立評估體系：對潛在供應商進行資質審查、信用評估和能力評估，確定供應商的合格性和可靠性。
2. 擇優選擇：根據評估結果，選擇符合企業要求的供應商進行合作。
三、采購需求確定
基于生產計劃和庫存管理：根據企業的生產計劃和庫存管理需求，確定原材料的采購需求，包括數量、規格、質量標準等。
四、采購計劃編制
制定采購計劃：根據采購需求和供應商情況，制定具體的采購計劃，包括采購時間、采購金額、采購方式等。
五、采購合同簽訂
1. 合同內容：與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括貨物交付時間、付款方式、質量標準、索賠和違約責任等條款。
2. 合同審批：合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準，確保合同的合法性和嚴密性。
六、采購執行和跟蹤
1. 執行采購合同：對采購合同進行執行和跟蹤，監督供應商的交貨、質量、價格等情況。
2. 處理問題和變更：及時處理采購中的問題和變更，確保采購活動的順利進行。
七、采購驗收入庫
1. 驗收原材料：對供應商交付的原材料進行驗收，確保原材料質量符合要求后入庫。
2. 財務結算：及時進行財務結算和存儲管理，確保采購流程的完整性和準確性。
八、數據分析和改進
1. 采購數據分析：對采購數據進行分析和評估，及時發現問題和改進措施。
2. 提高采購效率：通過數據分析和評估，不斷優化采購流程，提高采購管理的效率和效果。
九、具體執行措施
1. 采購流程標準化：確保采購流程的標準化和規范化，減少人為因素對采購活動的.影響。
2. 供應商管理：建立供應商檔案，定期評估供應商的績效和服務質量，并根據評估結果對供應商進行動態管理。
3. 質量控制：加強原材料的質量控制，確保采購的原材料符合企業的質量標準和要求。
4. 庫存管理：優化庫存管理策略，減少庫存積壓和浪費，提高庫存周轉率。
十、制度實施與監督
1. 制度實施：公司管理層應確保制度有效實施，并對違反采購管理制度的行為進行糾正。
2. 內部審計：內部審計部門應定期進行采購流程的審計，確保制度符合法律要求和內部政策。
原材料采購管理制度 篇5
為確保原材料采購工作高效、科學、合規進行，以下是原材料采購管理制度。
一、采購目標和原則
1. 采購目標：滿足企業生產和經營的需要，確保原材料的質量、價格和供應的可靠性。
2. 采購原則：包括公平競爭、誠實守信、采購合同履約等，確保采購過程的透明度和合規性。
二、供應商評估和選擇
1. 供應商評估體系：建立供應商評估和選擇的體系，對潛在供應商進行資質審查、信用評估和能力評估等，確定供應商的合格性和可靠性。
2. 擇優原則：根據評估結果，按照擇優的原則確定供貨單位。
三、采購需求確定
需求確定：基于企業的生產計劃和庫存管理需求，確定原材料的采購需求，包括數量、規格、質量標準等。
四、采購計劃編制
采購計劃：根據采購需求和供應商的情況，制定具體的采購計劃，包括采購時間、采購金額、采購方式等。
五、采購合同簽訂
1. 合同內容：與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括貨物交付時間、付款方式、質量標準、索賠和違約責任等條款。合同內容應采用公司規定的合同文本，確保合同的合法性和嚴密性。
2. 審批流程：合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準，重要合同需經法律顧問審查。
六、采購執行和跟蹤
1. 執行與跟蹤：對采購合同進行執行和跟蹤，監督供應商的交貨、質量、價格等情況，并及時處理采購中的問題和變更。
2. 溝通與合作：采購部門應與供應商保持良好的溝通，確保原材料按時交付。
七、采購驗收入庫
1. 驗收標準：對供應商交付的原材料進行驗收，確保原材料質量符合要求后入庫。驗收時應按合同要求及有關標準規定進行，并要求供貨方提供材料合格證及試驗報告單等憑據。
2. 儲存管理：根據材料的'特點選擇適宜的儲存場所，并實行分類堆放，設立標識牌。儲存條件應符合材料要求，如通風、防潮、采光、清潔等。管理人員應定期對儲存的原材料進行檢查，確保原材料在儲存過程中的質量。
八、數據分析和改進
1. 數據分析：對采購數據進行分析和評估，及時發現問題和改進措施，提高采購管理的效率和效果。
2. 持續改進：各部門應提供采購過程中的反饋意見和建議，共同推動采購管理的持續改進。
九、其他注意事項
1. 合同管理：加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益。合同在履行過程中應嚴格遵守合同條款，如有違約情況應及時處理。
2. 審計與監督：內部審計部門應定期進行采購流程的審計，確保制度符合法律要求和內部政策。
3. 培訓與教育：定期對采購人員進行培訓和教育，提高采購人員的專業素養和職業道德水平。
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