保密管理制度

保密管理制度[通用6篇]

　　在社會發展不斷提速的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的保密管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

保密管理制度 篇1

　　為規范和強化組織的保密工作，確保國家秘密和商業秘密的安全，維護組織的利益和聲譽，特制定本制度。

　　一、保密管理責任

　　1、領導責任：組織領導必須充分認識保密工作的重要性，親自參與并確保保密制度的執行和貫徹。

　　2、部門責任：各部門必須建立健全的保密管理制度，并配備專門的保密管理人員，負責落實保密要求。

　　3、個人責任：每位員工都有保密的責任，必須認真遵守保密規定，保護好組織和個人的機密信息。

　　二、保密管理措施

　　1、信息分類：根據信息的重要性和保密等級，將信息分類為絕密、機密和秘密，并制定不同的管理措施。

　　2、制作與收發：

　　制作秘密載體時，應標明密級、保密期限、發放范圍及制作數量，并在符合保密要求的場所進行。

　　接收國家秘密載體時，應嚴格履行清點、簽收手續，確保密件安全無損。

　　3、使用與復制：

　　秘密載體的使用應嚴格遵守保密規定，禁止私自復制、摘抄或向無關人員泄露。

　　復制秘密載體應經過審批，并在指定的單位進行。

　　4、保存與銷毀：

　　秘密載體應存放在符合保密要求的'場所，并采取防電磁泄漏等保密措施。

　　不再需要保存的秘密載體應及時銷毀，并確保銷毀過程符合保密要求。

　　5、保密審批：對涉及保密信息的文件、合同和項目，必須經過嚴格的保密審批程序。

　　6、人員培訓：對參與保密工作的人員進行相關培訓，提高其保密意識和技能。

　　7、訪客管理：對進入組織辦公區域的訪客進行身份登記和訪客證辦理，嚴格控制其進入范圍和可接觸的信息。

　　三、保密違規處罰

　　對于違反保密管理制度的行為，將按照相應的法律法規進行處罰，包括但不限于警告、停職、降職、開除甚至追究法律責任等。

　　四、保密審查和監督

　　為了確保保密制度的有效執行，組織應建立保密審查和監督機制。定期進行保密工作檢查和自查，對保密管理人員進行考核和評價，并根據需要委派專人對保密工作進行監督和檢查。

　　五、保密制度的改進與完善

　　保密制度應根據實際情況和保密工作的發展進行不斷的改進和完善。組織應定期進行保密工作總結和評估，以便發現問題并及時進行修訂和更新，以提高保密管理的效率和實效性。

保密管理制度 篇2

　　為了確保信息的安全性和保密性，防止泄露和不當使用，特制定以下保密管理制度。

　　一、把保密工作列入重要議事日程，成立保密工作領導小組，負責辦公室日常保密工作，加強對保密工作的組織領導與監督檢查。

　　二、開展保密宣傳教育工作，增強保密意識，嚴格遵守保密規定和保密紀律，做到不該說的不說；不該問的不問，不該看的不看；不該記錄的國家秘密絕對不記錄；不在私人交流和通信中涉及國家秘密；不在公共場所談論和處理國家秘密；不在沒有保障的地方存放國家秘密；不通無保密措施的電話、傳真、電報、郵政、電子設備傳遞、擅自翻印、復印秘密文件；不準任意攜帶密件外出，避免丟失、被竊。工作人員調動時，要及時辦理密件移交手續，做好防范工作，堵塞失、泄密漏洞。

　　三、召開具有一定密級內容的會議，會前要對會場的錄音、擴音設備進行保密檢查，禁止使用無線話筒代替有線擴音設備。

　　四、會議中使用的秘密文件、資料嚴禁亂發，會議上的`講話未經領導本人同意不得隨便印發，召開帶秘級會議，要指定專人記錄管理處理秘件，需要發文的要通過機要發送。

　　五、秘書在起草文件時，如涉及到保密內容的文件不論是草稿，還是正式文稿，應標明秘密字樣，不得擅自抄錄和摘記秘密文件資料，不得在公開發表的文章中引用秘密文電、資料。

　　六、在印刷秘件時要進行登記，嚴禁個人保留和抄錄外傳。

　　七、在機要科室、部位配置必要的安全技術防范設施設備，確保黨和國家機密的安全。

　　八、認真落實崗位責任制，收發涉密文件有登記，查閱涉密文件檔案有手續，妥善保存涉密公文和檔案，涉密公文辦完或檔案查閱后，要及時整理立卷、歸檔。

　　九、涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統要符合保密要求，并采取必要的保密技術防范和管理措施。

　　十、沒有存檔價值和保存必要的涉密公文，經過鑒別和主管領導批準，才可定期銷毀。

　　十一、一旦發生泄密事件要及時報告，認真查處并采取補救措施，分析原因，總結教訓。

保密管理制度 篇3

　　一、總則

　　1. 目的與依據：

　　為保守國家秘密、商業秘密及其他敏感信息，維護國家安全、企業合法權益及正常經營管理秩序，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關法律法規，制定本制度。

　　2. 適用范圍：

　　本制度適用于所有國家機關、企事業單位、社會團體以及個人在涉及國家秘密、商業秘密及其他敏感信息的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀等各個環節。

　　二、保密管理的基本原則

　　1. 最小化原則：

　　秘密的確定、變更和解除應堅持最小化原則，確保秘密范圍的最小化，以減少泄密風險。

　　2. 精準化原則：

　　秘密的確定應依據充分、程序規范、及時準確，確保秘密事項的精準界定。

　　3. 權責明確原則：

　　明確各級保密管理機構和人員的職責和權限，確保保密工作有人負責、有人監督。

　　三、保密管理制度的具體內容

　　1. 制作與復制

　　密級標注：制作秘密載體時，應依照有關規定標明密級和保密期限，注明發放范圍及制作數量。

　　定點制作：紙介質、磁介質、光盤等秘密載體應在本機關、單位內或保密工作部門審查批準的單位制作。

　　復制管理：復制秘密載體需經本機關、單位主管領導批準，復制件應視同原件管理，并履行登記手續。

　　2. 收發與傳遞

　　嚴格清點簽收：接收國家秘密載體時，要嚴格履行清點、簽收手續，確保密件的`安全無誤。

　　安全傳遞：傳遞秘密載體應選擇安全的交通工具和交通線路，并采取相應的安全保密措施。

　　限制接觸范圍：嚴格按照限定的接觸范圍分發密件，不得擅自擴大范圍。

　　3. 使用與保存

　　限定知悉范圍：確定知悉國家秘密人員的范圍，并在符合保密要求的辦公場所進行閱讀和使用。

　　安全保存：保存秘密載體應選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設備。

　　定期清查核對：定期對秘密載體進行清查、核對，發現問題及時向保密行政管理部門報告。

　　4. 維修與銷毀

　　專業維修：存儲有國家秘密信息的非紙介質載體應由機關、單位內部的技術人員檢修和保養，或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修。

　　監銷銷毀：銷毀秘密載體應經本機關、單位的主管部門審核批準，并履行清點、登記手續，送保密主管部門指定地點進行監銷。

　　四、保密教育與培訓

　　納入教育培訓：將保密教育納入企業黨政干部及相關工作人員教育培訓范圍，提升相關人員的保密意識和保密技能。

　　簽訂保密承諾書：涉密人員應簽訂《保密承諾書》，明確保密責任和義務。

　　五、監督與檢查

　　建立監督機制：建立健全保密管理監督機制，定期對保密工作進行檢查和評估。

　　追究責任：對違反保密管理制度的行為進行嚴肅處理，追究相關人員的責任。

保密管理制度 篇4

　　一、總則

　　1. 為了加強公司的保密工作，保障公司的合法權益，根據國家有關法律法規和公司的實際情況，特制定本制度。

　　2. 本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生等。

　　二、保密范圍

　　1. 公司的商業秘密，包括但不限于公司的發展戰略、經營計劃、營銷策略、客戶名單、價格體系、成本數據、財務報表等。

　　2. 公司的技術秘密，包括但不限于產品設計、工藝流程、技術配方、技術標準、技術文件、研發成果等。

　　3. 公司的.管理秘密，包括但不限于公司的組織機構、人員編制、崗位職責、工作流程、規章制度、內部文件等。

　　4. 公司的其他秘密，包括但不限于公司正在洽談的項目、合作意向、尚未公開的重大決策、重要會議紀要等。

　　三、保密措施

　　1. 公司與員工簽訂保密協議，明確雙方的保密義務和責任。

　　2. 對涉及保密的工作場所，采取必要的安全防護措施，如安裝監控設備、設置門禁系統等。

　　3. 對保密文件和資料，實行分類管理，明確密級和保密期限，并采取相應的加密、存儲、傳遞等措施。

　　4. 員工在工作中使用的計算機、移動存儲設備等，應設置密碼，并定期進行數據備份和安全檢查。

　　5. 加強對員工的保密教育和培訓，提高員工的保密意識和保密能力。

　　四、員工保密義務

　　1. 員工應嚴格遵守公司的保密制度，保守公司的秘密，不得泄露、傳播、使用或允許他人使用公司的秘密。

　　2. 員工在工作中接觸到的保密文件和資料，應妥善保管，不得隨意丟棄、轉借、復印或摘抄。

　　3. 員工離職時，應將所持有的保密文件和資料全部交還公司，并辦理交接手續。

　　4. 員工不得在任何場所談論公司的秘密，不得在私人通信、社交媒體等渠道涉及公司的秘密。

　　五、保密監督與處罰

　　1. 公司設立保密工作領導小組，負責監督檢查公司的保密工作，及時發現和處理保密工作中的問題。

　　2. 對違反公司保密制度的員工，公司將視情節輕重，給予警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等處罰，并依法追究其法律責任。

　　3. 對為公司保密工作做出突出貢獻的員工，公司將給予表彰和獎勵。

　　六、附則

　　1. 本制度自發布之日起施行。

　　2. 本制度由公司保密工作領導小組負責解釋和修訂。

保密管理制度 篇5

　　為加強保密管理工作，嚴防失泄密事件發生，確保國家秘密安全，結合單位實際，制定本制度。

　　一、保密守則

　　(一)不該說的機密，絕對不說。

　　(二)不該問的機密，絕對不問。

　　(三)不該的看機密，絕對不看。

　　(四)不該記錄的機密，絕對不記錄。

　　(五)不在非保密本上記錄機密。

　　(六)不在私人通信中涉及機密。

　　(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

　　(八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。

　　(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。

　　(十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

　　二、工作人員保密規定

　　(一)不得在非保密場所閱辦、存放秘密文件、資料。

　　(二)不得擅自或者指使他人復制、摘抄、銷毀、留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復印的，復印件應按同等密級文件管理。

　　(三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。

　　(四)不得攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交。

　　(五)不準用無保密措施的通訊設施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。

　　(六)不得在私人通信及公開發表的文章、講話中涉及黨和國家秘密。

　　(七)不得在涉外活動或接受記者采訪時涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的，應當事先報經有相應權限的機關批準。

　　(八)不得在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的，須按有關規定辦理審批手續，并采取嚴格的保密措施。

　　(九)實行保密工作責任制。主任對本單位的保密工作負總責，分管領導對分管科及人員的保密工作負責，每一位同志都要對自己從事的工作負保密責任。

　　(十)堅決同泄密行為作斗爭，對已知的竊取或者泄露國家秘密的行為，要予以制止并及時向有關部門舉報。

　　三、保密工作會議

　　(一)保密工作領導小組應當定期聽取保密工作匯報，專題研究保密工作，每年不少于2次。

　　(二)定期召開保密工作會議，學習保密知識，每年不少于2次。

　　(三)全體工作人員應當積極參加保密工作會議，并認真作好保密工作會議記錄。

　　(四)各科每季度至少召開1次保密工作會議，強調科保密工作。

　　四、定密規定

　　(一)定密工作由綜合科負責人負責。

　　(二)各科負責人認為本科有關業務應列為秘密內容的，應當及時報綜合科定密。

　　(三)綜合科應結合安監工作實際，客觀地進行定密，并督促落實保密措施。

　　(四)定密責任人應當根據安監工作的變化，及時調整或解除本單位產生的秘密文件。

　　五、涉密文檔保密管理

　　(一)文檔人員要模范遵守保密法規和各項保密制度。

　　(二)不準在文檔室會客。

　　(三)凡涉及黨和國家機密以及按規定不能公開的文件內容，不準以任何方式向外散布。

　　(四)未經綜合科負責人批準，非文檔人員不準私自將文件帶出文檔室。

　　(五)丟失文件和發生失、泄密事件，要及時向分管領導報告，造成重大損失的，要按有關規定處理。

　　六、涉密文件傳閱

　　(一)認真執行黨和國家的保密規定，嚴格按規定范圍進行傳閱，不準將文件內容隨意泄露給他人，嚴防失、泄、竊密事件的發生。

　　(二)文件傳閱一律由綜合科負責。對領導閱批的文件，應根據批辦意見和文件規定及時傳閱，特急件當日傳完，普通件七日傳完。傳閱時要本著先急后緩、先主后次的原則，保證辦文質量和效率。

　　(三)傳閱文件要嚴格手續，做到送出有登記，收回要清點，文件不橫傳。

　　(四)對領導有批示意見的文件，辦文人員要及時催辦落實，并將辦理結果及時向批文領導匯報，做到事事有回音，件件有著落。

　　(五)閱文人員應當在辦公室閱讀文件，不得將文件隨意帶出或亂丟亂放，不準從文件傳閱夾中擅自抽走文件或將文件帶回家中。

　　(六)對涉密文件，必須做到閱后及時上櫥上鎖，確保萬無一失。

　　(七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦，不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢后，應分類保管。

　　七、涉密文件借閱

　　(一)嚴格文件借閱手續，建立借閱文件登記簿。借閱文件要履行簽字手續，嚴防丟失。

　　(二)借閱機密以上文件，需經綜合科科長同意。絕密文件只能在綜合科閱讀，不準攜帶外出。借閱時間一般不能超過兩天，借閱期滿，經辦人員應當及時催問，以防丟失。

　　(三)不經批準，借閱人員不能隨意摘錄和復印文件內容。

　　(四)借閱人員必須愛護文件，不準在文件上隨意涂改、勾劃、損壞，凡造成文件損壞、丟失者，按情節輕重予以處理。

　　八、上網信息審查

　　(一)禁止在連接政務網的計算機上連接互聯網。

　　(二)網絡管理員在互聯網上發布信息時，應當認真審查信息內容，確保信息內容不涉及國家秘密，經科負責人及分管領導審閱后方可發布。

　　(三)不得利用網絡傳輸涉及國家秘密的信息，利用網絡傳輸涉密信息而導致發生泄密事件的，依照有關法律法規規定，嚴肅追究有關人員的責任。

　　九、計算機信息系統保密管理

　　(一)涉密計算機信息系統管理人員要嚴格執行國家有關保密法律、法規規定，嚴格落實各項規章制度，切實提高保密意識和保密技能。

　　(二)涉密信息網絡要與非涉密網絡物理分離，做到專機專用、專人管理。

　　(三)禁止在與公眾網絡相連的計算機上存儲、處理和傳輸黨和國家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的`計算機撥號連接互聯網。

　　(四)禁止使用處理涉密信息的計算機玩電子游戲。

　　(五)禁止在非涉密計算機系統處理涉密信息。

　　(六)禁止將涉密載體在涉密網絡與非涉密網絡之間交替使用。

　　(七)禁止文件接收計算機接連互聯網。

　　(八)涉密計算機信息系統管理人員要切實增強責任心，一旦發生泄密事件，嚴肅追究有關人員責任。

　　十、檔案鑒定、銷毀

　　(一)鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序，按照國家檔案行政管理部門的有關規定執行，嚴禁擅自銷毀檔案。

　　(二)嚴格執行《檔案法》和《機關檔案業務建設規范》要求，每年至少一次全面檢查檔案的保管情況，發現問題及時解決。

　　(三)對各門類檔案的鑒定工作，要嚴格執行國家有關檔案鑒定的規定，對保管期限已滿的檔案，應當及時進行鑒定。

　　(四)鑒定、銷毀檔案，必須統一標準，每五年進行一次集中鑒定、銷毀工作。

　　(五)銷毀檔案必須經單位領導初審后，填寫《檔案銷毀清冊》報檔案行政管理部門批準后，派專人鑒銷，并寫出專題報告，由檔案室存檔。

保密管理制度 篇6

　　一、總則

　　1. 為了加強公司保密工作，保護公司的商業秘密和敏感信息，維護公司的合法權益，特制定本制度。

　　2. 本制度適用于公司全體員工以及與公司有業務往來的外部單位和個人。

　　二、保密范圍

　　1. 公司的經營戰略、發展規劃、重大決策、工作部署等。

　　2. 公司的財務數據、預算方案、成本核算、盈利情況等。

　　3. 公司的技術研發成果、產品設計方案、工藝流程、技術訣竅等。

　　4. 公司的客戶名單、銷售渠道、市場調研、營銷方案等。

　　5. 公司正在洽談或已經簽訂的合同、協議、意向書等。

　　6. 公司內部的會議紀要、工作報告、工作郵件等。

　　7. 其他涉及公司機密的信息和資料。

　　三、保密措施

　　1. 員工入職時，應與公司簽訂保密協議，明確保密義務和責任。

　　2. 對涉及保密的工作場所，應采取必要的安全防護措施，如安裝監控設備、限制人員進出等。

　　3. 對保密信息應進行分類管理，根據其重要性和敏感性確定不同的保密級別，并采取相應的保密措施。

　　4. 公司應定期對員工進行保密教育培訓，提高員工的保密意識和保密技能。

　　四、文件和資料管理

　　1. 對保密文件和資料應進行編號、登記，并明確保管責任人。

　　2. 保密文件和資料的傳遞應通過安全渠道進行，如加密郵件、專人送達等，并做好傳遞記錄。

　　3. 員工借閱保密文件和資料應辦理審批手續，并在規定時間內歸還。

　　4. 對不再需要的`保密文件和資料應及時進行銷毀，銷毀過程應進行記錄并由專人監督。

　　五、計算機和網絡管理

　　1. 公司計算機應安裝殺毒軟件和防火墻，定期進行病毒查殺和系統維護。

　　2. 員工不得在公司計算機上存儲、處理和傳輸保密信息，確需處理的應使用加密存儲設備。

　　3. 公司網絡應設置訪問權限，限制員工對敏感信息的訪問。

　　4. 員工不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載未經授權的軟件等。

　　六、員工保密義務

　　1. 員工應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的保密信息。

　　2. 員工不得在公共場所談論公司的保密事項，不得將保密文件和資料帶出公司。

　　3. 員工離職時，應將所持有的保密文件和資料交還公司，并辦理交接手續。

　　4. 離職員工在離職后的一定期限內，仍應遵守保密義務，不得泄露公司的保密信息。

　　七、對外交流和合作

　　1. 公司在對外交流和合作過程中，應嚴格審查對方的保密資質和信譽，并簽訂保密協議。

　　2. 對外提供保密信息應經過嚴格的審批程序，并采取必要的保密措施。

　　3. 公司應定期對對外交流和合作項目進行保密檢查，確保保密信息的安全。

　　八、監督和檢查

　　1. 公司應定期對保密工作進行監督和檢查，發現問題及時整改。

　　2. 對違反保密制度的行為，公司應視情節輕重給予相應的處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

　　九、附則

　　1. 本制度由公司保密工作領導小組負責解釋和修訂。

　　2. 本制度自發布之日起施行。

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