1S-整理定義：區分要與不要的東西，職場除了要用的東西以外，一切都不放置。一個概略的判定原則，是將未來30天內，用不著的任何東西都可移出現場。該階段關鍵道具“紅單運動”。目的是將“空間”騰出來活用。
2S-整頓定義：要的東西依規定定位、定方法擺放整齊，明確數量，明確標示，既實現“三定”：定名、定量、定位。目的是不浪費“時間”找東西。
3S-清掃定義：清除職場內的臟污，并防止污染的發生。目的是消除“臟污”，保持職場干干凈凈、明明亮亮。
4S-清潔定義：將上面3S實施的做法制度化，規范化，維持其成果。目的是通過制度化來維持成果。
5S-素養定義：培養文明禮貌習慣，按規定行事，養成良好的工作習慣。目的是提升“人的品質”，成為對任何工作都講究認真的人。