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秘書部主要職責(zé)
秘書部主要職責(zé)1
1、秘書處指協(xié)會辦事具體機(jī)構(gòu)，必須受協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源，規(guī)范型業(yè)行為，開展行業(yè)活動，維護(hù)行業(yè)利益，推廣行業(yè)發(fā)展。
3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識，共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。
4、建立企業(yè)信用體系，通過行業(yè)統(tǒng)計，行業(yè)調(diào)查，全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的'重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目推薦行業(yè)的信譽(yù)企業(yè)。
5、受協(xié)會委托發(fā)展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供咨詢和服務(wù)。
6、受協(xié)會委托指定管理會員登記，頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。
7、指定行業(yè)活動計劃并實(shí)施，舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級行業(yè)地方性活動。
8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項(xiàng)。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)的管理情況。
秘書部主要職責(zé)2
1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。
2、做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記。
3、管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。
4、協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
5、做好活動經(jīng)費(fèi)的.預(yù)算、支出、收入登記。
6、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平。
7、在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個上傳下達(dá)的作用。
秘書部主要職責(zé)3
一、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實(shí)會員大會、理事會委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的'收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會費(fèi)收繳工作。
十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書部主要職責(zé)4
⑴ 主要職責(zé)是協(xié)助系學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展;
⑵ 于每個學(xué)期初安排學(xué)生會人員到系辦值班;
⑶ 做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記;
⑷ 管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔;
⑸ 協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、 傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;
⑹ 做好活動經(jīng)費(fèi)的`支出、收入登記;
⑺ 負(fù)責(zé)學(xué)生各項(xiàng)大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;
⑻ 負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作，及進(jìn)配合系老師、主席團(tuán)了解學(xué)生會各部門出現(xiàn)的一些問題。
⑼、監(jiān)督各部門及時把相應(yīng)的工作計劃、工作總結(jié)上交到系辦公室;
⑽、配合系輔導(dǎo)員做好學(xué)生工作評估工作，于每個學(xué)期末按工作評估條例做好資料的整理工作;
⑾、于每個學(xué)期初把上一學(xué)期的資料進(jìn)行歸類分檔;
⑿、做好學(xué)生處的每月學(xué)生信息反饋表的填寫;
⒀、配合各部門發(fā)邀請函;
⒁、做好每個學(xué)期末辦公用品、日常用品的購買工作;
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