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工作效率高的表現

時間:2024-10-12 19:29:20 好文 我要投稿
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工作效率高的表現

  你不信,你可以去公司各個部門,各個崗位,各位領導都在重復這個詞,比如:

  場景一

  工程部老大走過來說:“小曾啊,某項目的產品什么時候出來”;

  小曾答到:“老大,沒那么快,要到晚上去了”;

  老大一臉嚴肅回到:“搞快點啊,一點效率的都沒有,客戶還在這里等著呢?”

  場景二

  客戶A:“小伍啊,昨天那個報價什么時候可以報過來”;

  小伍:“王總,報價單要明天才能給的到你”

  客戶A:“等那么久,小伍,太慢了,效率低,讓我怎么放心給你做貨呢”

  場景三

  領班:“這個產品還沒有挑完,別人2小時就搞完了,你怎么效率那么低,還有一款急著出貨的等著全檢呢?”

  員工:“你不早說,如果那么急,那就先檢那個貨了”;

  領班:‘我哪知道,會有這款急的貨要趕’

  這是每天都在上演的事情,包括自己的工作,都是圍繞效率展開,同樣的兩個人,同樣8小時,同樣的工作量,其中一個人7小時就完成了,另外一個就要9小時才能完成,正如前面說的,加班與不加班,大部分跟工作效率有關系,當然不排除有些不是自身能左右的;

  提前7小時完成的人,就可以早早下班,去做更有價值的事情,因為我們都知道時間>金錢,只有每天都花一小時在提高自己上,日積月累,質變才能產生~而經常要9小時完成的人,說不定下次就是10小時,然后就會陷入惡性循環,大部分光陰時間就浪費了!

  可以得出一個結論:工作效率高低,正是一個人能力高低的體現!

  如果寫到這里就結束,感覺非常雞湯,很難落地,很難給人一個方法去執行,那么怎么提高自己的工作效率?這個問題很重要,需要我們每個人都擁有這種能力,提高工作效率,也就是自己上班時間的有效管理,根據自己的經驗,執行力和協調能力在最短時間去完成一件事情!

  很多職場朋友,都用過番茄時間管理等很多軟件,說白了,就是一種工作計劃,身邊很多朋友,甚至給我看他們的時間管理,非常的詳細,比如:

  9點-9點半,做什么,然后定個鬧鈴;

  10點-10點半,做什么,然后定個鬧鈴;

  11點-11點半,做什么,然后定個鬧鈴;

  剛開始,我覺得,做得非常詳細,一目了然,但仔細琢磨,不對,如果工作能夠這樣精確到每段時間做什么,那么就是機器化了,還需要人干嘛,叫個機器人就可以了,這個太理論了,不太適合變動大的工作上面,所以那些堅持10天,20天,30天的朋友,都紛紛繳槍放棄了~

  那么有沒有好一點的方法,用來提高自己的工作效率,這個是絕對有的,我的方法很簡單,那就是每天的工作做個計劃,按重要性來排序!

  這個方法幾點說明:

  1.制定計劃,要手寫,不要靠想,如果你腦子記性不好或者大忙人,很容易忘事!

  2.制定計劃的時間:前天晚上或者第二天上班第一件事;

  3.對于排序,寫把一天要完成的事情,寫出來,按老板交代,領導交代或者自己認為很重要的程度來排序,記得是先寫完,在排序;

  4.如果當天工作執行的過程中,有急事插隊,那就根據事情的重要性,在優先排序;

  5.重要緊急的事情,一定要非常用心去做,因為越急的事情,越容易出錯~為什么會出錯,可以看下這篇文章!為什么越急的事情,越容易出錯!

  6.對于其中不是很重要的事情,就不要花太多精力,因為人的精力有限,具體事情具體對待,雞湯的話,還是少信的好,老板是不是常說:“每件事情都要做的很完美,要非常細心去做”,可能嘛!我覺得不太現實,比如兩件事同時進行,你告訴我怎么做,是不是把那件更重要的事情,做的更好~另外一件合格就行~

  7.就是去執行,反復實踐,在實踐總結出自己的一套方法,這樣你可以有更多的時間去用在提高自身上面去!

  對于第八點,就是把第1點到第7點再看一遍~

  方法好不好,我一直在用,效率高不高,在乎你的執行和反思,有人說這是艾維做事法,我說是的,但名字不重要,重要的提高效率,讓自己有更多時間去做更有價值的事情!

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