電力企業(yè)物資管理中ERP系統(tǒng)的作用作文

電力企業(yè)物資管理中ERP系統(tǒng)的作用作文

　　摘要：ERP集先進的信息技術(shù)與管理思想為一體，在很多企業(yè)中得到了重要的應(yīng)用。隨著ERP技術(shù)的發(fā)展，很多電力企業(yè)借助它來進行企業(yè)的物資管理，它能夠有效地理順電力企業(yè)物資的各個節(jié)點，優(yōu)化電力企業(yè)資源配置，有效提升電力企業(yè)的綜合競爭力。本文基于目前電力企業(yè)物資管理的實際，重點分析ERP在提升電力企業(yè)物資管理水平的重要作用以及在實施ERP時應(yīng)該注意的若干事項。

　　關(guān)鍵詞：ERP；電力企業(yè)；物資管理

　　ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱，其英文全稱為EnterpriseResourcesPlanning，作為現(xiàn)代先進管理思想與先進技術(shù)的集合體，其建立在先進的科技技術(shù)和成熟的現(xiàn)代企業(yè)管理理論之上。ERP的核心管理思想是將企業(yè)中的所有資源進行進一步整合，即將信息流、資金流、物資流等進行三位一體式的管理，充分考慮和平衡企業(yè)的各項資源，從而服務(wù)于企業(yè)的資源調(diào)配，進而實現(xiàn)整個企業(yè)的資源優(yōu)化配置。

　　一、電力企業(yè)物資管理的特點分析

　　1.物資供應(yīng)類型復(fù)雜。電力企業(yè)物資的供應(yīng)綜合性較強，這就間接說明了電力企業(yè)物資管理十分重要且十分復(fù)雜。電力企業(yè)與其他的企業(yè)相比有著自己的特點，其設(shè)備十分專業(yè)，設(shè)備較為昂貴，部分電力設(shè)備數(shù)目多，一些專用設(shè)備需要專門的技術(shù)人員進行管理，電力企業(yè)資源管理的以上特點決定了其物資管理在整個企業(yè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

　　2.物理管理的不間斷性。電力企業(yè)不同于其他企業(yè)的另一個特點就是其發(fā)電、供電等不間斷，這就決定了電力企業(yè)的物資供應(yīng)必須及時，物資管理必須不間斷。電力企業(yè)的物資管理要及時的按照供電需要進行各項物資的供應(yīng)，保證整個企業(yè)的正常發(fā)電、輸電過程。

　　3.統(tǒng)一性與分散性交織。在實際的電力企業(yè)物資管理過程中，物資的管理具有統(tǒng)一性，即在整個電力生產(chǎn)過程中要“發(fā)、輸、變、配、用”等工作同時進行，在進行物資管理時要統(tǒng)籌兼顧，進行統(tǒng)一調(diào)配；僅僅有統(tǒng)一的調(diào)配管理是遠遠不夠的，每個環(huán)節(jié)內(nèi)部還需要進行相對細致的管理，這些管理較為分散，屬于即時管理，因此具有分散性。

　　4.資金投入較多。電力企業(yè)的在屋子管理方面往往投入大量的資金，每種專業(yè)設(shè)備都十分昂貴，并且具有設(shè)備規(guī)模大、建設(shè)周期長、品種多等特點，大量的資金投入需要電力企業(yè)在管理上下功夫，保證物資管理的科學(xué)化。

　　二、目前電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)存在的問題分析

　　目前，很多電力企業(yè)仍然在使用較為傳統(tǒng)的物資管理方法，隨著電力企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴大，原有的電力企業(yè)物資管理手段顯得較為“吃力”，其具體的不足主要表現(xiàn)為以下幾點：

　　（1）在物資供應(yīng)管理方面沒有有效的信息；

　　（2）物資的管理缺乏一個相對統(tǒng)一的信息平臺；

　　（3）各種物資的庫存管理信息不完善，物資經(jīng)常出現(xiàn)短缺，部分物資出現(xiàn)長期的積壓，出入不平衡；

　　（4）在物資采購時，沒有及時錄入信息，導(dǎo)致采購過程與采購價格不公開、不透明；

　　（5）需求處理效率較低，不能及時處理電力企業(yè)的各個部門的領(lǐng)用申請；

　　6）電力企業(yè)的財務(wù)部門以及物資管理部門的信息交流不頻繁，很多情況下會出現(xiàn)人為的差錯。

　　三、借助ERP系統(tǒng)對提升電力部門物資管理的作用分析

　　基于目前電力系統(tǒng)物資管理的現(xiàn)狀，一些電力企業(yè)開始引進ERP系統(tǒng)進行企業(yè)的物資管理，它具體的按照集中采購、歸口管理以及統(tǒng)一儲備等具體要求進行企業(yè)中的物資進行科學(xué)的管理。在物資的采購上采用招標(biāo)采購、詢比采購以及規(guī)范協(xié)議采購等，促進采購流程的規(guī)范化、透明化，切實降低采購成本。同時，該系統(tǒng)還加強了電力企業(yè)各部門之間的相互聯(lián)系，加強了其信息交流，建立健全了電力企業(yè)部門交流、監(jiān)督、配合體制，明確了各崗位的具體職責(zé)。ERP的高集成性解決了目前電力企業(yè)物資管理面臨的難題，為企業(yè)的財務(wù)管理、項目管理以及設(shè)備管理提供了新的思路。

　　1.優(yōu)化物資的采購流程。引進ERP系統(tǒng)以后，電力企業(yè)的物資采購將會按照標(biāo)準化的采購業(yè)務(wù)模板進行采購，ERP系統(tǒng)能夠理順本企業(yè)的物資管理體制，將企業(yè)的物資管理進行規(guī)范化。此外，ERP系統(tǒng)能夠自行對企業(yè)內(nèi)部的物資供應(yīng)進行組織設(shè)計和規(guī)劃，重整和優(yōu)化原有的組織架構(gòu)，最終實現(xiàn)物資的科學(xué)化管理。

　　2.有利于均衡庫存，實現(xiàn)信息共享。引入ERP系統(tǒng)以后，電力企業(yè)能夠有效的對于庫存的設(shè)備等進行數(shù)據(jù)監(jiān)控，為企業(yè)決策提供實時的數(shù)據(jù)支持，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享，應(yīng)用此系統(tǒng)以后，本企業(yè)的庫存信息可以在本企業(yè)內(nèi)部的SAP系統(tǒng)終端上進行查看。

　　3.反映真實耗材，規(guī)范成本核算。電力企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)以后，電力企業(yè)完全可以不再使用以往的計劃式計價方式，ERP系統(tǒng)在進行物料核算時主要采用移動加權(quán)均價的核算方法。企業(yè)內(nèi)部的庫存、供應(yīng)等都會隨著企業(yè)采購成本的變化而出現(xiàn)相應(yīng)的變化，從而與市場保持一致，能夠反映庫存物資的真實價值，真實反映耗材成本。

　　四、結(jié)語電力企業(yè)的物資管理

　　借用ERP系統(tǒng)能夠規(guī)范物資采購流程，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)物資的規(guī)范化采購，在成本核算上能夠反應(yīng)真實的耗材，規(guī)范成本核算，實時的庫存數(shù)據(jù)監(jiān)控能夠反映設(shè)備的庫存量，為采購部門制定采購計劃提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。

　　參考文獻：

　　[1]曹磊,祖蓓.ERP在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用[J].中國電力教育,2012(3).

　　[2]畢子健.電力物資管理ERP系統(tǒng)設(shè)計研究[D].北京:華北電力大學(xué),2011(5).

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