通告和通知的寫作格式
通告,是適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知事項的周知性公文。通知，是運用廣泛的知照性公文。以下是通告和通知的寫作格式，歡迎閱讀。
通告的寫作格式
通告的寫作格式通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。
通告由標題、正文、發(fā)文機關和日期等部分組成。
1、標題
由發(fā)文機關、事由、文種構(gòu)成。
根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機關加文種、事由加文種或只寫"通告"二字。
2、正文
由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須知和遵守的內(nèi)容。用"特通告如下"轉(zhuǎn)承連接。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用"特此通告"作結(jié)。有時也可不寫，形式比較靈活。
3、署名和日期
正文后簽署發(fā)布通告的機關名稱和日期。
二通告的寫作范例河南省交通廳關于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告
根據(jù)交通部通知，在國家交通和車輛稅費改革方案正式公布實施之前，各地必須嚴格按照《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)交通部等部門關于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作意見的通知》(國辦發(fā)[2000]2號)精神，繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作。特通知如下：
一、各級交通主管部門要清醒地認識到交通規(guī)費征收工作對交通基礎建設的重要性、必要性乃至于對河南經(jīng)濟建設產(chǎn)生的重大影響，切實加強對公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的領導，積極主動與當?shù)刎斦⒐驳炔块T取得聯(lián)系，密切協(xié)作，及時解決征收工作中出現(xiàn)的問題，維護正常的征費秩序，為交通基礎設施建設籌集更多的資金。
二、各繳費義務人要嚴格按國家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標準，自覺到當?shù)卣骰鼨C構(gòu)繳納各項交通規(guī)費。對目前社會上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費的行為，各級交通規(guī)費征稽機構(gòu)和人員將繼續(xù)進行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款，對故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務的，要依法嚴肅查處，情節(jié)嚴重的，移交司法機關追究刑事責任。
三、各級交通規(guī)費征稽機構(gòu)要認真學習、領會和堅決貫徹執(zhí)行全國人大、國務院以及交通部、財政部等國家有關部委法規(guī)、文件，以及《河南省人民政府關于加強公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告》，加強領導、加強宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊伍，充分認識稅費改革的重大意義，以國家利益為重，顧全大局，堅守崗位，恪盡職守，照章收費，只要交通和車輛稅費改革方案還沒有正式開始實施，就要堅決做到公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收稽查工作有條不紊進行。
通知的寫作格式
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。
在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。
二、會議通知。
上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。
三、任免通知。
上能機關在任免下級機關的.領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務即可。
不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：
一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”（即發(fā)文機關、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當?shù)摹?/p>
三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。
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