辦公室主任述職報告范文
隨著個人素質的提升，報告與我們的生活緊密相連，報告包含標題、正文、結尾等。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的辦公室主任述職報告范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
20xx年的工作即將結束。回顧這一年的工作，在公司領導和同事的支持和幫助下，我嚴格要求自己，按照公司的要求完成了自己的工作。通過一年的學習和工作，工作方式有了新的突破，工作方式發生了很大的變化。過去一年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室負責人，我清楚地認識到，辦公室是總經理辦公室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、內外溝通、左右協調、全方位聯系的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進。辦公室的工作種類繁多，在起草文件時需要提供一些對決策有用的信息和數據，提供研究數據和數量。有文件處理、文件管理、文件審批、會議安排、歡迎和交通管理等。面對大量復雜瑣碎的事務性工作，我們強化工作意識，注重加快工作節奏，提高工作效率，從容處理一切事務，力求全面、準確、適度，避免遺漏和錯誤，基本做到一切，說明一切，對領導決策起到參謀和助手的作用。
(一)人力資源工作
20xx年，根據公司各部門的用工需求，通過整合人力資源，優化崗位配置，對一些不合理的崗位進行了調整。公司在降低公司人工成本，實現人力資源配置的前提下，實現了員工的崗位配置，從而充分發揮各類人才的積極作用。同時，我們還通過招聘網站、人才市場、人才推薦等方式為公司各部門補充急需的人才。共招聘就業104人，辭退45人，自動申請辭職，公司年度統計，在職員工142人。
1.根據國家政策法規，公司為員工提供社會養老保險。截至20xx年12月20日，全公司共繳納社會保險90多萬元。
2.妥善處理一名員工的離職事宜，結清所有工資，完善個人財務手續，做好工作交接和崗位人員補充，保證了工作的連續性和連續性，不影響工作。
3.根據公司的相關制度和公司領導小組的人性化管理，在每個節日都向公司所有員工分發節日禮物和禮品，增強了公司的凝聚力和員工的歸屬感。為公司的持續穩定發展提供了強有力的人力保障。
4.在公司做好文字工作。起草全面的文件和報告，負責辦公室會議紀要的記錄、整理和完善，執行會議的有關決議。認真做好公司相關文件的收發、登記、傳遞、打印和監督工作；公司的所有文件、批準表格和協議應歸檔成冊，資料應歸檔好。在制定各項規章制度的基礎上，配合領導進一步補充完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司相關會議精神、文件和指示。
5.特別關注公司的福利和企業管理的日常工作。根據預算審批制度，組織實施公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調撥和實物管理。辦公室裝修完成后，辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備配置按審批權限在X個月內完成。做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用費、禮品的登記工作，嚴格按照程序核實使用標準；
6.為公司董事會等會議做好物流服務。會議期間，董事會精心安排了會議地點、食宿。落實各種會議的會前準備和會議材料。
(二)行政工作和日常管理
20xx年，公司辦公室共下發文件；聯系或直接辦理各類會議；組織各種活動。
1.做好總經理辦公室的日常行政工作，規范管理公司的文字、會議、辦公用品的采購和請購，實現有序運作。
2.參與公司各種合同的起草。在辦理公文時，嚴格遵守國家法律法規，結合每一件具體的事情，慎重考慮用詞，辦理公司的'各項經濟活動。全年無責任事故
3.檔案管理和保密工作，在日常工作中，我們經常接收、整理和歸檔公司的各種文件和資料，健全和完善檔案登記、保管和使用的規章制度，按照規范的檔案管理制度進行檔案管理和定期保密教育。
4.配合公司營銷節點，組織人員和資源協助市場部，實施公司項目的廣告宣傳，主要采用戶外、燈箱、平臺、網站、電視、廣播等形式宣傳項目。同時，對宣傳內容和形式進行了多樣化和細化，如印刷發行單頁、折疊的宣傳資料，將宣傳內容印刷在門禁卡、鑰匙扣、雨傘等物品上作為持久的宣傳，取得了良好的效果。
(三)權證的處理
20xx年，我們組織一名工作人員辦理并領取了老金鷹公司“愛爾南安”、“龍鳳花園”、“金鷹社區”項目的房產證和土地使用權證。通過精心的工作和廣泛的宣傳，以上項目大部分都完成了兩證辦理。實現了業主滿意和公司回收資金的雙贏目標，也為公司樹立了良好的企業形象。
(四)項目建設工作
1.根據項目工作有序推進的要求，在公司常務副總經理、副總經理黃等幾位領導的強力運作下，我們組織施工申請組的同事認真準備了所有的項目資料及相關事宜，在項目申報、項目審批、招標等工作中取得了豐碩的成果。目前已完成3個項目，2個項目備案。
2、監理單位、施工單位、資質掛靠單位、招標代理機構已基本落實。
3.目前，我們正在組織項目可行性研究、環境評估、水土保持實施單位的選擇和招標。
二、加強自學，提高業務水平
因為覺得自己負擔很重，知識、能力、經驗都離崗位很遠，所以一直不敢掉以輕心。我總是向書本，向身邊的領導，向同事學習，所以感覺這半年來有所進步。經過不斷的學習和積累，我已經獲得了辦公室工作經驗，能夠冷靜處理日常工作中的各種問題。經過一年的培訓，我的組織管理能力、文秘寫作能力、綜合分析能力、協調能力以及書面和口頭表達能力都有了很大的提高，保證了我所在崗位各項工作的正常運轉，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，并在實際工作中認真執行。積極提高自己的專業素質，爭取工作主動，具有較強的敬業精神和責任感，努力提高工作效率和質量。
三、現存問題和未來努力
在過去的一年里，我能夠以奉獻精神和創造力工作，并取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在:
首先，辦公室主任對我來說是個新職位。我一邊做一邊摸索很多工作，以至于不能安心工作，工作效率有待進一步提高；
二是有的工作不夠細致，有的工作協調不到位；
第三，我的理論水平不太適合公司工作的要求。
在新的一年里，我決心認真提高自己的業務和工作水平，為公司經濟的跨越式發展做出貢獻。我想我應該盡力:
第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房地產專業知識和相關法律知識。加強對房地產發展脈絡和趨勢的了解，加強對周邊環境和同行業發展的了解和研究，了解公司的總體規劃和現狀；
第二，本著實事求是的原則，要發布情況，報告情況；真正做好領導助理；
第三，注重部門的作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成部門良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高的價值，努力取得更大的工作成績。
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