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綜合部業務述職報告

時間:2021-02-24 12:50:40 述職報告 我要投稿

綜合部業務述職報告(通用6篇)

  時間是看不見也摸不到的,就在你不注意的時候,它已經悄悄的和你擦肩而過,回顧這段時間以來的工作,我們取得了不錯的成績,是時候認真地寫一份述職報告了。那么你有了解過述職報告嗎?下面是小編幫大家整理的綜合部業務述職報告(通用6篇),希望對大家有所幫助。

綜合部業務述職報告(通用6篇)

  綜合部業務述職報告1

  一年來綜合部的工作得到了公司領導及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作始終堅持以服務為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經營、生產活動提供了有力的支撐。現將工作情況匯報職責履行情況:

  一、及后勤工作

  1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《20**年行政工作報告》,籌備召開了20**年工作會議。全年共協調安排了公司內部的各種大、小會議20余次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務,保證會議取得了預期的效果。

  2、全面做好檔案、法律事務和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發各種文件86件,保證了文件傳閱的及時、準確。20**年共協調、處理法律事務5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。

  3、強化后勤管理,細化后勤服務工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環境進行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進行了更換,使大家有了一個優美的辦公環境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查,對發現的故障及時維修,對各自租自建營業廳實行定期走訪,及時處理出現的問題,全年共進行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進行了小范圍調整,重點向生產一線傾斜,全力保障網絡部門及縣分公司車輛的供應。同時,還協助公司工會做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,并加大節約宣傳,制作了節約宣傳標語和節電提示牌。

  公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽”榮譽稱號。

  二、安全保衛工作

  1、加強安全基礎工作管理,落實安全生產責任制。

  年初,公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀,落實任務,明確責任,切實加強了對安全工作的領導。同時,進一步加強安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說明書、資質證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開展。

  2、加強安全防范措施,保持內部良好的秩序。

  今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛目標的安全;三是加強營業場所的安全管理,維護營業廳的正常工作秩序。經警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。四是加強日常財務取送款的押運工作。實行專人專車,嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實行雙人押送,并對現金管理人員、押運人員定期進行法制宣傳教育,確保了企業的資金安全;五是進一步加強要害部位安全防范工作,為11個營業場所更換和安裝了報警器,并與公安110實現聯網,更換投幣式保險箱20余個,對營業資金的防范起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度,有效的控制閑散人員進入,確保企業良好的工作秩序。

  3、結合企業實際,扎扎實實做好安全防火工作

  安全防火工作是企業工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發了通報,現全部整改完畢;二是根據省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實施方案,并以懸掛安全標語、安全知識答題等形式進行了宣傳。三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人參加了此次活動,收到較好的效果。四是根據建筑消防規范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規范的消防應急疏散標志燈具20個。完成了新區生產樓和密山辦公樓的防火封堵工作;五是繼續加強員工對防火知識應知應會培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進行修復或更換,為新建基站和新區生產樓新配消防器具200個。

  三、工作中存在的問題

  一是對黨的思想建設和作風建設重視不夠,理論學習不夠,公司的要求有差距。

  二是管理工作不夠精細,落實不到位,缺乏監督檢查的力度,執行制度還不夠嚴格。

  三是協調平衡工作不夠理想。主要表現在有些事情協調不全面,考慮不周到。

  四、下步工作設想

  今后主要做好以下幾個方面工作:一是繼續健全完善各項工作制度,當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度,并及時做好信息反饋;二是加強信息調研工作,加深對實際工作問題的調查研究,積極為領導決策服務;三是加強政治業務學習,不斷提高自身綜合素質。四是做好領導和各部門臨時交辦的事宜,按領導意旨及時處理好突發性事件。

  以上是本人今年的工作情況,匯報中如有不當之處,請批評指正。

  綜合部業務述職報告2

  大家好!

  20xx年已經過去,在過去的一年里,在公司領導的關懷和支持下,在各分廠各部門及各位同事的積極配合幫助下,我和綜合辦的全體同事一起,立足于本職崗位,認真履行職責,扎實工作。

  這一年,我嚴格要求自己,按照公司的要求,緊緊圍繞公司的中心工作,牢固樹立為企業服務的宗旨,發揮職能作用,兢兢業業工作,踏踏實實做人。

  一年來,深入貫徹落實科學發展觀,構建和諧。不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、科學性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,在大家不懈的努力下,比較圓滿地完成了綜合辦各項工作目標,取得了一定成績。正在積極向著團結、務實、高效的奮斗目標穩步邁進。

  綜合管理辦公室主任,主要工作職責是:主持綜合辦的全面工作;指揮實施綜合辦員工完成各項事務工作;為公司方針目標和任務完成,承上啟下、溝通協調;抓好公司行政管理,落實公司后勤保障,當好領導的參謀和助手。

  現將一年來的主要工作情況述職如下,不當之處,請各位領導和同志們指正:

  一、協調服務工作

  作為綜合辦的負責人,自己清醒地認識到,綜合辦是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各方的樞紐,時刻推動各項工作朝著既定目標前進的中心。特別在東西廠區的整體管理中,根據上級領導的指示精神與具體要求,傳達工作指令,監督工作落實,以上級領導的工作思路、決策為主線,充分發揮自己的職能作用。

  特別是在勞務派遣工作、勞動爭議案件處理、職工文化活動、周邊關系協調等方面以及公司有關文件、各類稿件的撰寫起草都能較好的完成任務。

  二、綜合辦的日常管理工作

  首先,根據各階段工作的開展及工作要求,及時召開工作會議,闡明工作重點,分工、分職責、有布置、有落實。

  第1、理順工作關系,堅持原則,嚴格工作程序、嚴格工作質量、嚴格工作紀律。在對各部門的服務上,有了很大的進步和提高。

  第2、認真抓好文檔管理工作,充分把握政策性和思想性及時督促辦理各種文件的收發、登記、呈閱、催辦及立卷、歸檔;并記錄了20xx年大事記;嚴格控制公章印鑒的管理使用及公章的移動使用;認真辦理了綜機公司及滎陽分公司的資質年審工作;配合高新科技的申報,辦理了大量的文件查閱、文件填補、資質取證、資料準備等工作。

  第3、車輛管理工作:我們嚴格按照《車輛管理辦法》,強化了車輛管理,與司機簽訂了全年安全行車目標責任書。在我們的統籌安排、認真調配下,較好的保證了公司領導、部門日常業務和活動的用車,我們的司機非常辛苦;在燃料管理中,嚴格執行油卡加油管理制度,審核油耗,嚴格把關;在車輛維修管理中,以定點汽修廠、4S店為主,要求司機對修車質量、配件價格嚴格審核。20xx年小車班無發生一般以上交通事故。

  第4、后勤管理工作,堅持新區后勤管理例會(每月一次),加強了后勤管理工作力度,及時了解基層信息,發現問題及時解決。為領導服務好,為各部門服務好,為職工生活服務好,排憂解難,提供方便。

  一是節省開支,搞好環境衛生綠化工作,對花木草坪的維護修整、衛生清理、環境美化一一落到實處。目前,西區大門東的花木已基本移走,做好了擴建車棚場地的準備。

  二是東西廠區的澡堂管理,自己動手更換保溫層、加熱管、換噴頭、加管道、定時間,節約了用水量、節約了電力、燃料,及時清掃、消毒、換氣減少了疾病的傳播。目前,西區鍋爐使用有4年多了,經常修修補補,已老化。我本著能堅持一天,就多使用一天,為保證洗澡水的供應,準備在3月初更換新鍋爐。

  三是新區衛生保健站管理工作,據統計,全年接診(包括輸液、抓藥、小病治療、小傷包扎等)共計1100余人次。并且,在公司舉辦的各種體育、文化活動中,起到了及時的保健作用。關鍵是監督控制藥品的采購來源及就診規定。員工的健康與我們息息相關。這也充分體現了公司領導處處對職工的關懷。

  四是新區供水的管理,新區供水責任重大,直接影響食堂用水、職工飲用、洗浴等,20xx年進行了多次供水系統的搶修,并對水井、水質等進行了嚴格管理。保障了新區的供水。而且,為公司節約用水,對東西區供水系統堅持進行跑冒滴漏檢修,減少了浪費。

  五是單身宿舍的管理,單身宿舍的居住人員大多數為招來的新員工,自理能力較差。管理人員不辭辛苦,除打掃樓道、廁所外,時常到房間里為他們打掃。目前,為了加強管理,為各分廠騰出了部分更衣間,單身宿舍衛生管理比20xx年年初大有改觀。

  六是職工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,飯菜的價格控制、飯菜的質量把關、前廳后廚的衛生、職工飲食習慣、消費的不同、承包人的理念等等,為食堂管理工作,公司領導高度重視,為上臺階,進行了多次整頓,只要員工投訴,立即說事兒。但效果不好,沒有解決根本問題。雖然,我一心想把食堂的整體管理工作搞好,但是,由于經驗不足,膽子不大,總怕弄巧成拙。今后要多學習、多探討、借鑒先進辦法,把食堂工作辦好。特別是到了今年5月份以后,機加工遷入新區,食堂是大事,必須確保全體員工的就餐工作。

  七是通勤車管理,一年來,與××公交緊密合作,按照分廠的時間調整,隨時調整發車時間,由于乘車員工的逐漸增加,我多次到現場協調,全年基本保證了員工的正常通勤。

  第5、辦公費用管理控制工作

  20xx年初,制訂了《辦公用品管理辦法》,公司文銷品的全年指標是5500元,實際用了3688.95元,在管理中,嚴格規定、嚴格控制把關,起到效果。但由于多種因素的影響,其他辦公費用比09年略有增長。如:多項辦公設施的增加、辦公機具增加及維修、配件、耗材、后勤修繕、車輛維修、燃油、通訊費、招待費等等,手緊點能省一省,手松點就多一些。因此,20xx年要以降低成本費用為宗旨,探索新模式,進行改進,手要緊一點。

  第6、ERP信息中心管理工作

  1)這一項重要的管理工作由ERP信息中心管理人員在堅持不懈的努力工作,對網絡設備進行維護和保養,出現問題及時解決。保證了公司內部經營管理平臺的正常運行。

  2)對公司網站時時管理,設計網頁、增添新內容,對公司形象的對外宣傳、銷售訂貨、人才招聘等起到了重要作用。

  3)公司的ERP系統已正式順利切換為集團版ERP系統。為此,信息中心管理人員做了大量的前期準備工作及培訓工作。

  第7、人力資源管理工作

  根據上級領導的規劃部署,圍繞核心職能,負責人力資源日常事務工作的組織協調、監督落實、加強執行。

  1)開展職工培訓教育工作:在有關部門的配合下,按照20xx年公司教育培訓大綱,先后進行了:專業知識培訓講座;技能培訓講座;新工崗前教育培訓;以及各種參觀學習活動;為新形式的文化教育培訓工作開辟了新路,總結了經驗,收到良好效果。目前,培訓場地是一個受限問題。

  2)招聘工作:根據公司招聘計劃、內部競聘、及被招聘人員的實習和鑒定,做了大量工作。按照現代人力資源的管理理念和模式,招聘工作還要增加新內容,比如:人才的挖潛與儲備、怎樣做好指導、協助員工做好職業生涯規劃的系列工作。

  3)勞務派遣的管理工作:此項工作是20xx年公司在人力資源管理上的一項重大舉措,意義深遠。因此與勞務派遣公司積極合作。但在工作推進中,屢有不暢。在今后的工作中,加強溝通、加強磨合。

  4)在薪酬管理、社保福利、勞動人事等方面做了大量工作,比如:員工的入職、調動、離職及辦理社保的隨時增減、工傷、職業病的相關辦理等,為公司的運營、員工的安定起到了良好的作用。

  第8、積極開展職工文化活動工作

  在20xx年的工作中,開展職工文化活動,豐富職工文化生活,滿足職工精神文化需求,激發員工積極投身工作的熱情,在公司企業文化建設中起到重要的作用。

  綜合辦、工會、配合團總支舉辦了大型的國慶文化周活動、籃球比賽、冬季長跑等。協辦了鄭州市及滎陽市技術比武大賽。

  在上級領導的大力支持下,利用西區多功能餐廳二樓,重新擴展了職工之家,開辦了娛樂中心:有乒乓球、臺球、棋牌室、放映室、閱覽室,受到了廣大員工的好評。但在娛樂中心的管理上,還需進一步提高。

  豐富職工文化生活,增進員工相互間的友誼和交流,也就等于增強企業的凝聚力、戰斗力。

  第9、臨時交辦的工作

  臨時交辦的工作有他的特殊性,即要求高還要工作嚴謹。我總是非常操心、非常認真、非常積極的、高質量、高要求的辦理每一件事情。在客戶來訪、事務接洽、案件處理、周邊環境等,做到了認真、準確、及時、周到,為公司的外事活動起到了積極作用。

  三、加強自身學習,提高業務水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與綜合辦整體工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,時時處處以一個共產黨員的標準要求自己,自重、自省、自警、自勵,以身作則,言行一致,自覺接受監督。經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,經過鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,積極提高自身業務素質,努力提高工作效率和工作質量。

  四、加強團隊建設,形成工作合力

  綜合辦是公司一個特殊群體,我特別注重加強協調。一是加強內部協調,從為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,要求綜合辦人員加強協作,根據工作需要做到分工不分家。日常工作,能獨立完成的要獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。二是在工作相互之間、部門之間搞好對接,樹立整體合力觀念。做到崗位職責上分,思想上合;工作上分,目標上合,互相替補,平等相處,全局一盤棋,達到合力效果。三是遇到同志們的工作或家庭等方面出現困難的時候,要關心愛護,力所能及地提供方便、給予幫助,解除后顧之憂,大家都能夠任勞任怨、盡心盡力地工作。

  五、存在的問題和今后努力的方向

  一年來,我的工作還存在很多問題和不足,主要表現在:

  第一,綜合辦員工崗位類別太分散,因管理不夠過細,員工團結協作的精神體現的不是十分到位。

  第二,對人力資源管理工作,我還在學習階段,管理不到位,組織不順手,受到上級領導的多次批評。

  第三,自己的思想觀念、工作理念與公司的工作要求還有一定差距。

  今后,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司發展,努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習有關方面的專業知識,圍繞綜合辦工作統籌規劃,做到心中有數。

  第二,注重本部門的工作作風建設,加強管理,樹立綜合辦形象,增強綜合辦團隊精神、協作精神,調動員工的積極性,形成良好的部門工作氛圍。

  第三,根據公司20xx年方針目標,展開綜合辦工作及6S管理活動。團結一致,勤奮工作,不斷改進綜合辦對其他部門的支持能力和服務水平。

  第四,根據20xx年新制定的四個文件,加大力度,狠抓辦公用品的費用控制、車輛管理、勞動紀律及指紋考勤,嚴格規章制度。

  第五,抓好后勤管理工作,跟進后勤服務,及修繕工作。

  要求食堂管理有新突破、單身宿舍管理有亮點、環境衛生有改觀、職工文化娛樂活動有發展。

  第六,綜合辦的人力資源管理工作將是20xx年的核心工作。如果工作遲鈍,會直接影響相關工作的工作進程。因此,抓好人力資源管理工作是一件大事。

  總之,綜合辦工作涉及面廣、瑣碎繁雜,我始終憑著對工作的熱情和責任心,積極認真地抓好每一項工作。在工作中發揚成績,隨時糾正缺點和錯誤,希望上級領導、各部門、各位員工對我工作中出現的錯誤及時批評指正,多提寶貴意見,使我進一步創新改進,力爭取得更大的工作成績。

  以上是我的述職報告。謝謝大家!

  綜合部業務述職報告3

  一年來,在公司領導班子的領導下,在各部門的大力支持與幫助下,在綜合部全體同志的共同努力下,綜合部不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞年初制定的各項工作任務,積極發揮其參謀、協調、督查、服務等職能作用,較好地完成了年度工作任務。現向各位領導匯報如下:

  一、有效落實各項工作任務

  (一)提升隊伍素質,強化人力資源管理

  1、優化組織架構。為了提升公司專業化運營水平,培育持續發展的能力,增強核心競爭力,以公司戰略為導向,按照科學的組織機構設計原則,梳理現有組織架構、各部門職責和分工界面,解決組織架構現有問題,確保組織架構充分支撐主要業務和支持性職能的運作。

  2、加強職位管理。梳理現有職位分工和職責,構建統一的、標準的職位體系和職位庫。

  3、優化績效管理體系。制定《20xx年經營績效考核辦法》和《績效管理辦法》,加強了干部管理和“督辦事項”的考核力度,明確了績效考核管理機構、考核方法和績效工資核算辦法,規范了績效管理工作。對公司業務管理人員采取“量化績效”,充分提高員工主動性、激發員工活力,力求業績和員工收入雙提升,企業和個人雙贏。

  4、強化干部管理工作,將日常干部管理及干部履職情況納入績效考核,提升干部管理水平。根據上級要求,對三級以上管理人員分別進行年度、半年度考核評估,加強對干部評估的科學性、公平性;持續提升干部管理水平,加強干部培訓工作,力爭打造高水準、高素質的管理隊伍。

  5、加大培訓力度。20xx年培訓工作以送培、視頻培訓、外購培訓、內部培訓為主,根據相關單位和廠家邀請參加各類技術、服務、管理等培訓。全年共送培60人次。外購培訓3期共450人次參培,視頻培訓40場次共150人次參加。參加班組長遠程培訓3人,內部內訓師培訓4期,共750人次參培。

  6、大力推廣崗位競聘。對8個崗位進行競聘,秉承公開透明,公正公平的原則,通過筆試、面試有9人進入新的工作崗位。

  7、嚴格考勤管理。每天按時對各部門進行考勤點名,每月對各部門上報的考勤匯總,審核。做各類假臺帳,發現考勤異常現象及時通報部門,杜絕隨意請假現象。

  8、認真做好信息收集工作。核對全體員工基本信息、驗證學歷。通過此次核對,修正、更新、完善了員工個人基本信息,使人事信息庫更加準確、完整。

  (二)突出質量和效率,做好行政管理工作

  1、嚴把文字關。從文件的起草、審核、審批、印制、傳閱、報送到歸檔,全程均以“嚴”字當頭,嚴把程序關、格式關、文字關,使公司發文做到了格式統一、文體規范、符合標準,確保了辦文質量。

  2、加強會議統籌管理。及時了解會議安排,及時溝通信息,統籌安排會議。根據會議安排部署的重要工作,及時加入督辦事項,有效提升會議效果和工作效率。

  3、加大督辦力度。實行分級督辦制度,緊急事項日日督辦,每周兩次常規督辦,每月對比分析督辦情況,有效提高了公司的工作效率。

  4、嚴控法律風險。嚴格管控合同審批流程、審批權限、合作方資質等方面,及時杜絕合同漏洞,防范法律風險。加大對采購、營銷、倉儲、財務管理等模塊的監督檢查力度,穿越各項管理制度和業務流程,檢查控制的有效性,提升經營管理的合規性。

  (三)認真搞好后勤服務,努力做到保障有力

  1、加強車輛管理。按照車輛管理辦法,加強車輛運行過程中的保險費、維修費、停車費的單車審核,尤其是單車燃油費公里數的核算審核,有效節約成本支出,確保公司利益和各項工作順利開展。

  2、加強固定資產實物管理。做好固定資產盤點工作,認真梳理各部門固定資產、低值易耗,回收閑置資產統一分配管理,報廢資產統一移交總部。

  3、加強辦公用品、話費管理。嚴格核查辦公用品和辦公低耗申請,分門別類建立辦公用品臺賬,把好申購和領用關,杜絕超標。按照《話費管理辦法》核發員工話費補貼;按照辦公需求,及時調整OA系統權限和辦公電話。

  4、做好物業、后勤服務工作,針對員工工作區域、更衣室和休息區域進行了整體裝修和維護,并在休息區配備了冰箱、咖啡機、微波爐、電視機、掛燙機等設備,為員工創造了良好的辦公環境和休息場所。

  5、嚴抓安全生產。推進安全生產制度化建設,做好三級安全教育培訓,實現安全隱患層層排查,認真落實區公司各項維穩部署,有效保障了公司安全生產無事故。

  (四)推進企業文化建設,樹立良好形象

  1、認真落實教育實踐活動。結合實際制定深入開展教育實踐活動實施方案,學習群眾路線教育實踐活動學習讀本。召開全體黨員動員大會和“轉變作風提效率,廉潔健康促發展”主題的專題支部生活會,結合“啄木鳥行動”,深入落實實踐活動。

  2、推進廉潔文件建設。分解領導班子黨風廉政建設責任,簽訂《廉潔從業承諾書》,擺放反腐倡廉宣傳海報、展架,開辟廉潔文化宣傳欄,發送反腐倡廉信息,觀看廉政影片,發放廉潔教育書籍,參觀反腐倡廉教育基地,在分公司內部建立起清正、廉潔的價值觀。

  3、營造積極向上的企業氛圍。開展企業文化全員宣貫活動、“求創新、促發展”的百日勞動競賽和“眾人拾柴火焰高”全員營銷活動,啟動公司“員工關愛互助金”,營造積極向上的企業文化氛圍。

  二、加強內部協調管理工作

  按照公司整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點,認真制定部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計劃,把全年工作任務合理分解到每個月和每個崗位。明確各崗位常規工作、重點工作,明確工作職責、內容和要求,明確工作時限和進程,做到保證重點工作、規范常規工作,做到有條理地辦理綜合部比較繁雜的工作。同時也以此作為部門績效考核的主要依據,做好績效管理基礎工作。

  在日常工作中,主動與員工溝通思想,協調指導工作,發揮綜合部團隊成員的工作積極性,鼓勵員工提高自我管理能力和綜合業務能力,提高工作效率,抓好對工作的指導、督促和落實,發現和解決工作中的困難和問題,總結工作經驗和不足。

  三、加強自身工作作風建設

  在工作、生活中,我自覺約束自己,從點滴、細小之處,嚴格要求自己,牢記“兩個務必”,風清氣正,扎實工作。堅持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律生活,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。

  四、工作中存在的不足和今后努力的方向

  回顧一年來的工作,雖然盡心盡責地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題。主要表現在:第一,服務質量還不夠高,辦文、辦事、辦會工作中有時還不夠細致周到,在綜合協調方面做的也不是十分到位;第二,公司經營壓力較大,頭緒繁多,而且許多新業務正在不斷拓展,對綜合管理部的要求越來越高,工作效率有待進一步提高;第三,工作創新能力還需加強,不少工作都是根據領導要求去開展,主動創新的還比較少;第四,刻苦鉆研、精益求精的意識還需要不斷的培養。

  多年來辦公室工作使我深深的體會到:辦公室工作隨機性、突擊性的任務較多。要想干好就必須樹立五個意識:一是責任意識。高質量的工作來源于強烈的事業心和責任感,責任意識不強,工作就會出現漏洞,任務就不可能完成好。二是要有超前意識,要充分發揮主觀能動性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領導、部門搞好服務。三是進取意識。做辦公室工作就是要增強工作的積極性、主動性、創造性,各項工作不能滿足于一般化,都要爭先創優,爭創一流。四是效率意識。辦公室工作是綜合服務性工作,提高效率,就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項任務,養成高效、快捷的過硬工作作風。五是全局意識。辦公室工作必有通盤運籌,把握大局,始終站在全局的高度謀大事,想長遠,堅持在大局下開展工作,統一調動力量,集中優勢資源,才能促進整體工作目標的完成。

  20XX年,綜合部將以規范管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、服務貼心的總目標,充分發揮協調溝通、內外兼顧的職能作用,在繁雜瑣雜的工作中真正做到大事誤不了,小事漏不了,盡責盡職做好各項工作,不斷提高工作質量和水平,努力使綜合部成為領導放心,部門、員工滿意的好參謀、好助手。

  以上是我個人全年來的工作情況,如有不妥之處請領導和同志們予以批評指正。

  綜合部業務述職報告4

  你們好!

  本人**于xx年11月28日加入xx公司,自入職至今一直擔任公司綜合部主任職務,本人立足綜合管理部“行政、人事、后勤、協調”的工作特點,在部門人員“精、少”的情況下,以“重效率、講團結、求協作、求主動、重服務”為目標,認真履行崗位職責,圓滿完成了綜合部承擔的各項工作任務,發揮了管理事務、搞好服務、綜合協調的“橋梁與紐帶”作用。經過近4年的管理工作,現逐步走上正軌,下面我從下五個方面對工作進行述職,請各位領導和各位同事給予指正。

  第一部分:個人部份

  1、品德操守方面

  本人樂觀正直,原則性強,綜合部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,樂觀的性格更有利了發揮這一作用。原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。

  2、管理思維方面

  我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野不同,思考問題的角度不同,那么就要求自己站在不同的位臵上去思考問題,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的,才能真正為領導分憂、減壓。

  在入職四年的時間里,我自信能站在公司全局觀念上協助領導進行內部管理,做為綜合部主任是直接參與到了公司的發展規劃當中,那么給予領導一些戰略性的方案和建議是綜合部的職責和義務。

  第二部分xx年完成了哪些重點工作

  1、自xx年公司重新通過ISO9001質量管理體系認證后,今年三月,公司在建立“負責任的企業”、“創造價值的企業”兩大戰略目標的指引下,由綜合部牽頭,各部門共同協作啟動了環境、職業健康安全體系的貫標工作。三大管理體系的建立,為實現公司用國際通用性標準整合全公司內部管理體系的階段性目標奠定了基礎。

  2、為了規范完善對賬收款流程,全面實行項目管理,增大應收賬款監控力度,在4月份完成了20xx年度銷售項目臺賬的.編制工作,xx年所有銷售項目從項目立項到項目臺賬的日常匯編工作都按項目管理辦法如期完成。項目臺賬的各項信息數據都成為決策分析的依據。

  3、制度方面,xx年度修改了6項,新建了5項,合計11項制度。

  《原材料管理制度》、《外購外協產品管理制度》、《財務報銷管理制度》、《招聘管理制度》、《辦公及內務管理制度》(已批準實施),做到讓大家有章可循,有法可依。

  4、車輛管理方面,嚴格執行“派車單”出車原則。嚴格登記行車經錄,并填寫好項目名稱,為項目臺賬提供數據。截止12月31日,共行駛約11.2萬公里,使用費用18.50萬元,占全年預算59%。

  5、人力資源方面

  ①招聘:各種渠道共收到簡歷450余份,與150人次進行了交談,面試26次,面試人員71余人,累計到崗22人,基本滿足部門用人需求。

  ②人事事務工作:轉正人員共20人;晉升人員共13人;離職(含新老員工)11人;員工流失率為13.25%。

  ③培訓:新員工培訓1次,各部門內的培訓6次,管理人員外培4次,含概公司產品知識介紹,制度流程學習、管理知識的學習等內容。

  6、公司證照的辦理

  全年根據公司經營需要完成3次營業執照及組織代碼的變更,并在10月在完成了公司在外經貿委及海關的出口貨物備案登記,為公司的出口業務提供了前決的保障。

  7、協助配合工作

  配合銷售部本年度產品資料修改了三次。3月份一次(電纜支架),7月份一次(安裝指南),10-11月份,根據公司發展需要,進行了產品資料的全面改版,重新進行設計印刷制作。

  8、網站工作

  全年收到來自不同部門的稿件共計30篇,另根據公司發展需要,在網站上增加了“研發與技術”欄目,增加了里面四個子欄目,并增加了相應內容。

  9、團隊建設方面

  組織了兩次羽毛球、兵乓球活動,快樂工作,健康生活,緊張工作之余也得以放松。

  5月中旬組織全公司的春游活動,為大家搭建一個溝通與融洽的平臺,以更飽滿的精力投入到工作中。

  成立了通訊小組,通訊員參與熱情較高,共收到稿件11篇,提高了大家對公司的關注度,以主人翁的積極性參與各項工作。

  第三部分:對工作的感悟及對自身的評價

  1、綜合部職能介紹

  ①制定并實施本部門質量目標:

  ②負責辦公會及公司有關會議的組織、記錄、紀要整理和議定事項的督辦、檢查落實;

  ③負責全公司公文的處理及文書管理;

  ④負責公司資質證書的申報、歸檔管理;

  ⑤負責全公司的公文、信函的處理;

  ⑥負責公司辦公環境、辦公設備、工作環境的管理;

  ⑦用印、資質管理

  ⑧制度的撰寫匯簽印發

  ⑨后勤管理(車輛協調管理、費用控制、各項費用繳納、福利用品采買派發、票務及其它外聯事宜)

  ⑩人力資源(招聘、入職轉正調任離職等手續辦理、培訓、能力測評與績效考核、活動及團隊建設、人事檔案與勞動合同、員工保險、考勤統計、員工關系管理)

  從以上職能就可以看出,綜合部是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。肩負著“內當家”的重任,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,顧全大局。一年來,我牢固樹立了“綜合部無小事”的思想,帶領部門員工盡職盡責,努力工作。首先是加強崗位業務知識的學習,通過自己的“不恥下問”,增進自己對具體事務性工作的了解,腳踏實地的做好本職工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。綜合部是全公司上情下達、下情上報的橋梁,做好行政內勤工作,對全公司工作的正常運轉起著重要的作用,為此,在工作中,我要求部門員工堅持做到“準確、細致、及時”,即:準確領悟公司領導班子的精神和意圖,細致安排相關工作,及時傳達到各部門。在部門里也形成了良好的工作作風,培養了大家良好的工作習慣。

  綜合部最重要的功能之一,就是當好領導的參謀和助手,大膽進言,主動出謀劃策,提出適合于公司發展的合理化建議,這就要求我們要深入了解公司現狀,做好基礎工作,增強部門之間的溝通,不斷總結和自省,這樣才能幫助領導節約時間,少走彎路,從繁瑣的事務性工作中解脫出來,提高工作效率。

  既然成為了“內當家”,公司內部管理的規范和落實,這項重要工作,就自然就落在綜合部肩上,公司的管理制度,員工的行為規范,公司企業文化的宣傳,公司薪酬體系的建立,員工培訓等等就成了這項工作的重要組成部分,這就要求我們接下來要對市場行情進行深入的調查,分析,研究,認真聽取意見,結合公司自身情況,取長補短,并不斷完善和提高自己的專業知識,才能制訂出適合公司發展各階段的制度體系。

  近兩年一直不停的強調“執行力”,那么執行力靠什么?我認為,綜合部在執行過程中,起著至關重要的作用,我們要隨時隨地做好督察督辦工作,抓好落實,對領導交辦的事情,會議上布臵的工作,各項指標完成的情況,都要及時跟進,及時上報,及時解決。做好協調服務,提高工作效率,這樣才能讓領導在第一時間了解各項任務完成情況,推動公司的發展。

  2、對自身的評價

  在工作的四年時間里,我經常對自己開展“批評與自我批評”,作為公司的樞紐部門,卻還未真正起到樞紐的作用,經總結本人有以下不足:

  ①人力資源工作要求我原則性強,行政工作要求我平衡意識強,將這兩項較好的結合,我還有所欠缺。

  ②在工作中有時容易脾氣急躁,心態不夠端正,遇到問題,不夠冷靜。

  ③行政人事工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。

  ④只對交辦的事認真完成,沒有主動的發掘潛在的工作,工作無預見性。

  ⑤和領導、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。

  曾經參加一次培訓課,有這么一段話道出了溝通的關鍵環節“效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環節的多少,而在于每一個部門和環節的速度。不在于方法是否正確,而在于態度是否端正。”在今后工作我要時刻用這段話來提醒自己,加強溝通。

  第四部分:工作中存在的主要問題

  1、招聘力度不夠

  招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力、管理成本較高的一項工作,如對各方招聘渠道的考察(哪類人員最適合哪種渠道)、較合適人員的尋找,篩選,以及公司行業的特殊性,需要我們通過多種渠道進行篩選,加之公司規模的擴大,各業務版塊的增加,招聘難度大,不能及時招聘到位,造成人員短缺,給各部門正常經營帶來一定影響。

  2、檢查、督導還不成體系,執行力度不夠

  制度建立了,標準要求了,但執行情況如何,就給管理工作打了折扣,管理中的PDCA(計劃、執行、檢查、反饋),我部還做的遠遠不夠,還未真正建立督導、檢查等工作體系。

  3、員工的考評工作不到位。

  綜合部業務述職報告5

  一年來,在省分公司領導班子的領導下,在各部門的大力支持與幫助下,在綜合部全體同志的共同努力下,綜合部不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞年初制定的各項工作任務,積極發揮其參謀、協調、服務等職能作用,較好地完成了年度工作任務,現匯報如下:

  一、突出質量和效率,做好行政管理工作

  1、嚴把文字關。從文件的起草、校對、印制、傳閱、報送到歸檔,全程均以“嚴”字當頭,嚴把程序關、格式關、文字關,使公司發文做到了格式統一、文體規范、符合標準,確保了辦文質量。全年共計起草各類文件、報告XX份,校對、下發文件XX件,傳閱、報送文件XX份,未出現一例差錯事件,辦文工作得到省分公司領導認可。

  2、加強會議統籌管理。及時了解會議安排,及時溝通信息,統籌安排會議。根據黨委、總經理辦公會議安排部署的重要工作,及時形成會議紀要,并加入督辦事項,有效提升會議效果和工作效率。據統計,全年共計組織會議XX期,其中順利承辦總部全國性會議一期,并獲得總部主要領導的充分肯定。

  3、嚴控法律風險。嚴格管控合同審批流程、審批權限、合作方資質等方面事項,及時杜絕合同漏洞,防范法律風險。加大對采購、營銷等合同的審查力度,將法律風險控制穿越各項管理制度和業務流程,檢查控制的有效性,提升經營管理的合規性。全年共計審查合同XX份(含地市分公司),出具重大法律問題法律意見書XX份,指導地市分公司處置案件或糾紛XX起,配合投標項目辦理授權委托事宜(含向總部法務申請)XX件。

  二、突出認真和細致,做好后勤服務工作

  1、加強車輛管理。堅持車輛安全第一的指導思想,按時按期對車況進行檢查,公務出車XX趟次,安全行駛XX萬公里。按照車輛管理辦法,加強車輛運行過程中的保險費、維修費、停車費的單車審核,尤其是單車燃油費公里數的核算審核。省分公司機關全年未發生一例用車安全事故,全省保費直接支出同比降低XX,有效節約成本XX萬元,確保公司利益和各項工作順利開展。

  2、加強固定資產實物管理。做好固定資產盤點工作,認真梳理各部門固定資產、低值易耗,回收閑置資產統一分配管理,報廢資產統一造冊登記,通過合理調配,全年成本性支出同比降低XX。

  3、加強辦公用品、話費管理。嚴格核查辦公用品和辦公低耗申請,分門別類建立辦公用品臺賬,把好申購和領用關,杜絕超標。按照《話費管理辦法》核對員工話費補貼;按照辦公需求,及時調整互聯網接入和辦公電話通訊錄。

  4、嚴抓安全生產。認真履行安委會辦公室職責,推進安全生產制度化建設,做好省、市、經營部三級安全教育培訓,實現安全隱患層層排查,認真落實區公司各項維穩部署,有效保障了公司安全生產無事故,獲得總部安委會點名表揚。

  5、做好后勤服務保障。針對員工餐飲,我們嚴把食品安全入口關,對每天采購的食品進行現場檢查、稱重。對食堂設施進行了整體裝修和維護,并新購置了新的灶臺設備,為員工創造了良好的就餐環境和營養餐品搭配。

  綜合部業務述職報告6

  下面匯報下我部在20xx年度的工作情況:

  1、立足本職,積極參加學生會各種會議和各項活動。

  學聯是在學院黨總支和團委的指導下的代表廣大同學利益的學生組織,是聯系學生與學校的橋梁和紐帶,是發展與繁榮校園文化的舞臺和基地,是培養大學生全面成才的重要載體,我們的本職是立足同學,服務同學,我自加入學聯以來,從未脫離這1主題,認真履行職責,在學生會20xx年的接新生活動中,帶領文藝部全體成員本著“真誠迎新生,努力創溫暖”的原則投入到了迎新活動中,努力為新生創造1個家的溫暖,我們懷著1顆熱忱的心,微笑著去為每1位新生和家長服務,關心他們的學習生活,幫助他們解決困難,使他們感受到家的溫暖。

  同時在過去的1年里,我們還積極配合學聯其它部門開展相應活動,如:“金鷹杯”辯論賽,演講比賽,早操評比月活動等。1年來,學聯的各種會議,活動和政治學習,我均積極參加。

  2、恪盡職守,狠抓落實各項工作

  文藝部擔負著豐富校園文化生活,述職報告展示學生才能,陶冶學生情操等任務,旨在提高全校同學的藝術水平,營造多彩的藝術氛圍。圍繞“提供魅力平臺,繁榮校園文化”的主題;以“展現自我風采,秀出個性青春”為落腳點;發揮文藝部“自我服務、自我管理、自我教育”的職能,樹立廣大同學“自愛、自信、自立”的精神。積極探索工作新經驗和新方法,充分調動文藝部全體成員的積極性,做到團結1致、齊心協力,述職報告《學生會部長述職報告》。經過努力,較好地打開了我院文藝工作新局面,創建了工作新格局,調動了全體學生參與文藝活動的新興趣。在20xx年校園文化藝術節期間,我部主要承辦了兩項大型活動,“謙合杯”校園10大歌手大賽及第4屆“圓夢杯”主持人大賽。同時協辦紀念“5·4”運動xx周年大型音樂噴泉舞會,與女生部合辦第2期交際舞培訓班。具體工作匯報如下:

  1、從4月上旬起,文藝部配合教育系團總支在全校范圍內征集噴泉舞會節目及主持人,并對節目進行了多次篩選,初步確定入選節目,并對這些節目的排練進行監督,提出問題與不足,以便及時改進,便節目盡量達到完美。最終經過討論,確定了晚會節目。各系學生會對我部的大力幫助,推動了晚會籌備工作的順利進行,在此,對這些幫助我部門的老師及同學們表示衷心的感謝。

  2、從5月中旬起,我部為給同學們提供展示自我、發現自我的機會,特舉辦了“謙合杯”校園10大歌手大賽。我部通過多次例會的商議,擬定了大賽通知,同時分工分別籌備賽前的1切準備工作,從眾多的音樂愛好者中,經過初復賽的層層選拔共有26名選手進入決賽,在比賽過程中不分唱法,選手們的實力相當,風格各異,比賽中選手都充分展示了自己的風采。

  本次大賽既豐富了學生的業余文化生活,提高了各方面的素質,也為愛好音樂的同學提供了1次登臺獻藝的機會

  3、9月中旬,我部秉承著“來自同學,服務于同學”的原則,同時為了提高同學們的社交能力,豐富課余文化生活,以舞會友、增進友情、培養氣質,我部與女生部合辦了“第2期交際舞培訓班”。本次培訓班開設的主要課程有:3步、4步、平步、恰恰及浪漫櫻花。通過前期大力宣傳及各項籌備工作,本期培訓班招生達2百余人,取得了可喜的成績,也在同學們之間得到1致好評。并為我們以后的活動奠定了良好的基礎。

  4、從10月中旬開始,我部開始籌辦第4屆“圓夢杯”主持人大賽。通過擬定通知,籌備復、決賽,從眾多報名選手中選拔了33名選手參加發賽,各位選手準備的都很充分,通過自我介紹、模擬主持和綜合素質3個環節的比拼,對選手全面的進行了測試,經過緊張激烈的角逐選拔前105名選手進入決賽,在比賽過程中許多選手運用了電腦課件,以豐富自己的參賽內容,使觀眾更加真切清晰的了解到選手的比賽內容及風格。

  本次大賽既鍛煉了選手的口語表達能力,也提高了教師的基本職業素養,同時豐富了校園文化生活,也為學校及各系選拔了1批優秀的主持人。

  加入學聯到現在也有1年多了,回首這1年的點點滴滴,我和我的同學們都在各自的崗位上努力工作,其中有苦、有甜、有疲憊、有歡笑,甚至還有1些爭執。現在想起,覺得這些經歷是那樣的美好與寶貴。因為正是這些成就了今天的我們,讓我們真正做到了娛樂同學,為同學服務,也給每1位參加活動的同學提供了1個展示自我的平臺。我以我是學聯的1員,文藝部的1員而感到驕傲!在接下來的日子里我會更加努力,總結經驗,改正不足,把我們文藝部搞的更好,爭取將工作做到最好!相信更加美好的明天等著我們!!!

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