辦公室主任工作述職報告

時間：2021-01-14 16:32:55 述職報告我要投稿

辦公室主任工作述職報告范文

　　時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，在這段時間的工作中我們通過努力，也有了一點收獲，述職報告也應跟上時間的腳步了。那么應當如何寫述職報告呢？以下是小編整理的辦公室主任工作述職報告范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室主任工作述職報告范文

　　辦公室主任工作述職報告1

　　時光荏苒，歲月如梭。我自20xx年xx月份調入經濟管理系團總支學生會辦公室，轉眼已有一年時間。回顧這一年的辦公室學習生活，日常工作雖然紛雜，但我覺得自己過得很充實，學到了很多知識。在這過去的半年中，我始終以勤懇務實的工作態度來履行自己的職責，并較好的完成了辦公室的各項任務，工作能力也有了較大的提高。

　　辦公室是一個綜合性管理部門，經系主任提撥到直屬管理后，工作涉及面更廣了，日常事務繁瑣。主要工作分為以下幾大部分：日常工作，考核，會議考勤，會議記錄，傳達指示及情況，檔案管理，財務管理。負責所有上交文件，資料以及辦公室內部文件，資料的管理、檔案管理、財務管理及協調調度工作、進行活動策劃，總結的整理、收集反饋意見、總考核工作等等。它是與上級領導聯系最為緊密的部門。

　　現將我這半年的工作情況報告如下：

　　一、日常管理

　　1、完善檔案及信息的管理工作：

　　（1）認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。

　　（2）負責各個活動材料的收集和歸檔，為以后學生會工作提供了可借鑒的依據。

　　2、學生會內部考核與獎懲工作：

　　（1）辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度，認真做好每一次考勤和工作記錄考核，定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。

　　（2）依據學生會工作制度，對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規范化和制度化的整理與考核，協調和監督各部門履行職責。

　　3、通訊工作：

　　（1）制作完成我系團委學生會的通訊錄

　　（2）負責信息的上傳下達，盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門，保證信息通暢。

　　（3）負責組織和協調各個動的參與者，及時傳達活動相關信息，保證活動的正常進行。

　　二、完善各項管理制度

　　根據我系團總支學生會的實際情況，我在結合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求達到更好更高的實效。

　　1、《干部考核制度》

　　2、《辦公室資料管理制度》

　　3、《財務管理制度》

　　三、為了提高學生會干事的綜合素質

　　1、在每次例會前，進行了嚴格的考勤；

　　2、在每次例會期間，要求各位干事認真記錄會議內容

　　3、對多次例會缺勤或遲到的干事作出一定的處理

　　四、協助其他部門完成各項活動

　　本學期協助了其他部門的各項活動，互相合作，團結友愛。

　　總的來說，我很榮幸自己加入了辦公室這個集體，也很慶幸可以在這個集體中帶領著大家成長。在辦公室的工作期間，我從中認識到自己的不足，提高了自己的知識水平和工作能力。并且在領導才能上也得到了一定的鍛煉，對我今后的工作有很大的啟示和幫助。而且通過每次的活動總結，自己的心智也得到了鍛煉和提高。遇到事情會比以前想的更有深度一些，更加具體一些。

　　同時我也認識到自己的不足，表現在：

　　1、對各方面的知識掌握得還不夠；

　　2、工作尚欠大膽，主張和創新意識不強。總是擔心出錯而不敢作出創新。

　　3、表達方式、領導魄力尚待提高。

　　我今后的工作也要從以下幾方面進一步努力：

　　1、要繼續提高知識水平。特別是對工作中可能出現的問題和困難，要注意從整體上把握，增強工作的.主動性和創新性。

　　2、要提高工作效率，但同時也要防止急于求成、急功近利的現象。

　　3、要更加嚴于律己。在工作上要高標準、嚴要求，同時注意發揮和保護好大家工作的積極性，營造良好的高中氛圍。并且以身作則，在自己的學業上決不放松，做個好榜樣。

　　有待改進的不足之處：

　　（1）后期學生會成員工作積極性不足，辦公室負責監督考核但未能拿出切實可行的解決方案。

　　（2）收集同學們的意見和建議，并進行調查研究的工作完成的不夠到位。

　　回顧過去，我走過了一個學期的精彩，但工作上還存在著不足，如在一些工作中，由于計劃考慮有欠周詳而導致在實際操作中遇到困難、工作效率較低等；辦公室隊伍建設仍需進一步努力完善。總之，辦公室作為學生會這個獨特的上傳下達的樞紐部門一定會在做好本部門工作的同時全力配合系主任指導老師和其他部門的工作，相信今后大家眾志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。

　　辦公室主任工作述職報告2

　　20xx年綜合部的工作得到了公司領導及各部門的大力支持和幫助，一年來，綜合部工作始終堅持以服務為宗旨，在綜合部全體員工的共同努力下，較好的完成了綜合部所負責的各項工作，為公司的經營、生產活動提供了有力的支撐。現將工作情況匯報：

　　一、后勤工作

　　1、制定全年工作計劃，安排各種會議。年初，組織草擬了公司《20xx年行政工作報告》，籌備召開了20xx年工作會議。全年共協調安排了公司內部的各種大、小會議20余次，每次會議綜合部都全員投入，做好保障服務，保證會議取得了預期的效果。

　　2、全面做好檔案、法律事務和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件，核校、下發各種文件86件，保證了文件傳閱的及時、準確。20xx年共協調、處理法律事務5件，審核、整理歸檔各種合同文本243份，盡量降低公司所承擔的風險。信息工作方面，今年繼續按照上級要求及時上報各類專報信息，截止10月末，共上投信息稿700篇，其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。

　　3、強化后勤管理，細化后勤服務工作。年初，投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環境進行了整治，對辦公樓老化的供熱管線全部進行了更換，使大家有了一個優美的辦公環境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查，對發現的故障及時維修，對各自租自建營業廳實行定期走訪，及時處理出現的問題，全年共進行各類檢查、走訪30余次，開展各種維修400余次。今年將車輛分配進行了小范圍調整，重點向生產一線傾斜，全力保障網絡部門及縣分公司車輛的供應。同時，還協助公司工會做好節電工作，制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定，并加大節約宣傳，制作了節約宣傳標語和節電提示牌。

　　20xx年，公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同，守信譽”榮譽稱號。

　　二、安全保衛工作

　　1、加強安全基礎工作管理，落實安全生產責任制。

　　年初，公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀，落實任務，明確責任，切實加強了對安全工作的領導。同時，進一步加強安全檔案的管理，及時完善消防資料，把需要保存的消防圖紙、說明書、資質證明等材料裝訂成冊，歸檔保管，便于以后安保工作的順利開展。

　　2、加強安全防范措施，保持內部良好的秩序。

　　今年，在安全防范方面做了以下工作：

　　一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要，新增加保安6人，對新上崗人員均進行崗前安全培訓，共計5期，100余人次；

　　二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查，全年夜間查崗4次，辭退更職人員1人，確保了公司夜間重要守衛目標的安全；

　　三是加強營業場所的安全管理，維護營業廳的正常工作秩序。經警值勤實行雙人雙崗，對銀行收帳臺席實行了封閉式管理，確保了收銀臺資金的安全。

　　四是加強日常財務取送款的押運工作。實行專人專車，嚴格遵守取送款制度，遇有大量現金實行雙人押送，并對現金管理人員、押運人員定期進行法制宣傳教育，確保了企業的資金安全；

　　五是進一步加強要害部位安全防范工作，為11個營業場所更換和安裝了報警器，并與公安110實現聯網，更換投幣式保險箱20余個，對營業資金的防范起到積極作用。

　　六是加強辦公樓的安全管理，對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度，有效的控制閑散人員進入，確保企業良好的工作秩序。