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物業公司實施方案

時間:2023-04-20 16:05:36 實施方案 我要投稿

物業公司實施方案

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編精心整理的物業公司實施方案,歡迎閱讀與收藏。

物業公司實施方案

物業公司實施方案1

  一、被審計項目基本情況

  *物業公司是*控股有限公司下屬三級子公司隸屬于*房地產公司管理。根據數天來對物業公司總部、各項目管理處的走訪、調查、了解,發現物業公司分別制定了物業中心經理職責、業主投訴處理辦法、樓層保潔員職責、每日巡查制度、院區保潔崗位制度等內控及各項規章制度,同時在內部控制制度的執行方面尚可,執行力相對薄弱的是財務部門的監督、管理職能尚未完全發揮。

  二、審計目標

  通過對物業公司財務收支的真實性的審計及對其內部控制制度執行情況作進一步的審核,揭示物業公司及各項目中心在財務和內部控制制度方面存在的問題和不足,綜合分析問題產生的原因,提出切實可行的整改建議,促進公司治理結構的完整、改善其管理行為和提高物業公司經濟效益水平。

  三、審計范圍、內容和重點

  (一)審計的范圍

  針對物業公司基本情況,審計的范圍將包括:物業公司及各個項目中心xxxxx年度財務收支的真實性、合法性;出租房屋及樓體廣告合同的簽訂及執行情況;對內部控制制度執行情況作進一步的審核;對重大問題可依法追溯到以前年度及其他相關單位。

  (二)審計的內容和重點

  針對物業公司基本情況,審計的重點為:

  1、以物業費、房屋租賃收入和員工工資、日用品采購支出為主線,采用財務審計與效益審計相結合的方式,核實物業公司和各項目中心收支真實性、合法性。

  物業公司是以物業費、網點(*房地產公司所有)租賃收入、樓體廣告牌收入等項目為主要收入來源。而員工工資、采購費用、維修費用及總部業務招待費等為主要支出項目。物業公司共計10個項目中心,因總部財務對各項目管理處內部控制相對不完善,故針對各項目中心審核的工作量會相對增加。且各項目管理處員工流動頻率高,對其員工工資管理這塊的審核難度會相應增大。另各項目具體情況不一樣,如美瓴居尚有停車費收入,福苑小區地下室租賃收入等個別項目需審查。

  2、進一步審核物業公司及各項目中心單位內部控制制度的建立和執行情況,審核其內部控制制度的`具體執行情況。

  通過初步的調查了解到因房地產售后與施工單位對涉及建筑房屋質量等系列問題不能協調一致及時解決,給物業的管理帶來了一定的難度,既牽扯物業公司的人力、精力并直接導致天晟苑等多個項目的部分業主情緒不滿,拖欠物業費。

  另外由于報酬、工作量的原因,物業公司部分崗位人員缺失情況嚴重,衛生保潔、保安、管家、維修人員短缺。

  根據初步的調查了解,下一步的工作將側重于安全保衛、衛生環境和服務職能等重點工作環節的審核,從受理的業主投訴入手,向有關人員進行咨詢,并深入現場實地查勘和測試,從而得出比較真實、可靠的結果。

  3、對出租房屋及樓體廣告的合同的簽訂及執行情況進行審核。

  對部分有租賃或廣告收入的項目中心進行專項審查,主要采取比照附近位置、價位、合同簽訂時間和問詢相關人員的方式,對租賃合同、廣告合同的真實性、效益性做出判斷。

  根據國家及公司有關規定,審查物業公司各職能部門和各項目中心負責人在執行托管合同和合同管理目標過程中,有無不按合同執行的情況。

  四、重要事項的審計實施程序與步驟方法

  (一)對貨幣資金進行審計:

  1、對現金日記賬進行審核,對現金進行突擊盤點,并現金日記賬核對相符;

  2、檢查銀行存款余額調節表是否定期編制并經復核,審計銀行賬戶開立的合規性;

  3、檢查支票領用情況,是否設立登記簿和支票存根,關注收款收據管理的合理性;

  4、驗證貨幣資金在會計報表上披露的真實性。

  (二)對應收應付款審計:

  1、檢查應收賬款明細賬與總賬余額是否相符;

  2、編制應收賬款賬齡分析表,判斷其可收回性,同時進行函證或實地調查,以確定應收賬款是否真實存在;

  3、審查是否專款專用,是否設置專賬進行核算管理,有無擠占挪用的情況發生。

  (三)對固定資產、低值易耗品審計:

  1、對賬面上的固定資產、低值易耗品進行盤點;

  2、查看是否有已損壞未報損,或已購買未入賬現象發生。

  五、預定審計工作起訖日期

  20xx年5月8日向被審計單位送達審計通知書,5月10日至31日實施審計,6月1日至5日撰寫審計報告并征求被審計單位意見,6月6日至15日修改審計報告報審計長審批并為董事會代擬審計決定書。后續審計從審計處理決定規定的執行期限終了日起。

  具體工作時間分配:

  1、由于物業公司有*物業、*華都、內部帳等未予合并的三個賬并行,所以在財務審計方面可能需要時間較多,約20天;

  2、關于對內部控制制度具體執行情況進一步審查的時間,由于項目較多為10個,故需七天;

  3、對于出租房屋及樓體廣告合同及執行情況的審核在某些階段可與對內部控制制度的執行情況的審查和并,需3天。

  六、編制人員:

  七、編制日期:20xx年3月27日

  調整審計計劃事項:應在審計復核性測試階段就對其與各租賃網點簽訂合同的執行情況進行審核。如:某網點租賃費多少,而其在某年或某一階段入賬金額多少,其間、金額是否一致。

物業公司實施方案2

  一、總 則

  為貫徹按勞分配原則,規范物業公司職工隊伍的管理。建立以崗位績效獎金制為主要形式的獎金激勵制度,通過對職工履行崗位職責情況的評估,將其獎金分配結構與實際工作業績緊密結合。調動職工的工作積極性、提高職工的自身素質,推動小區物業管理工作上一個新的臺階。特制定本制度。

  二、崗位績效考核原則

  1、客觀公正、實事求是,考核內容和考核方式公開透明;

  2、注重實績、合理量化、綜合平衡的原則;

  3、誰管理誰考核,并體現權重的原則。

  三、被考核人員:物業公司經理和職工。

  四、考核的基本內容: 小區物業公司績效考核,分為經理考核和職工考核。

  (一)、經理考核內容:

  經理考核主要從敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習和綜合素質等七個方面;

  1、敬業精神考核:

  熱愛本職工作,以本職為"天職";樂于奉獻、勇于創新;干物業、愛物業、專物業、精于物業。

  2、工作態度考核:

  有強烈的責任感,以身作則,率先垂范;有積極向上、不怕困難、大膽管理、勇于進取的拼搏精神;有踏踏實實、勤奮努力的工作干勁。

  3、領導能力考核:

  有合理組織工作部署,統一協調下屬行動的能力; 有正確分析、把握問題,提出合理解決方案,做出正確決定的能力;有把握下屬思想動態、激勵下屬工作熱情、形成團隊凝聚力的能力。

  4、工作業績考核:

  物業管理和工作目標的完成情況;物業公司工作紀律及落實情況;工作受到上級表彰情況。

  5、遵規守紀考核:

  帶頭執行物業公司作息時間情況;履行崗位責任制情況;廉潔自律情況。

  6、理論學習考核:

  物業管理相關的法律法規及有關的專業知識掌握的情況。

  7、綜合素質考核:

  全面考察個人修養和綜合素質情況。

  (二)、職工考核內容:

  職工考核主要從個人的敬業精神、工作態度,工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作和綜合素質等七個方面。

  1、敬業精神考核:熱愛本職,安心工作,樂于奉獻;干物業、愛物業、專物業。2、工作態度考核:有強烈的責任感;有積極主動、 不怕吃苦、不講條件、勇于進取的工作精神;有踏踏實實、勤奮努力的工作干勁。

  3、工作能力考核:熟悉小區基本情況,能夠勝任本職工作;善于思考問題、研究問題,獨立完成所擔負的物業管理服務工作;能夠出色的完成上級交給的各項任務。

  4、遵規守紀考核:服從領導,令行禁止;執行物業公司作息時間情況;履行崗位責任制情況;遵守物業公司各項規章制度情況。

  5、理論學習考核:物業管理相關的法律法規及本職專業知識和工作技能掌握的情況。

  6、團結協作考核:思想作風正派,處理好同志間關系;工作中不計分內分外,主動配合,密切協作,有良好的群眾口碑。

  7、綜合素質考核: 全面考察個人修養和綜合素質情況。

  五、考核時間及方法:

  1、所有被考評者均采取自我、被考評者自我評分、民主測評打分和考核人綜合評判打分的方法,在每月的第一周進行上月的績效考核,并在兩個工作日內完成。考核結果在當月內有效。

  2、考核測評打分方法:

  (1)、物業公司經理測評打分

  各局屬物業公司經理的考核人為主管局領導。測評打分由三個部分組成:

  第一部分,被考評者自我評分。填寫《經理績效考核自我評分》,分敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習六個方面自我評分;

  第二部分,民主測評初評打分。由本小區全體職工從敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習六個方面,分別給被考評者初評打分;

  第三部分 ,考核人綜合評判打分。由主管局領導給被考評者的綜合素質評判打分。

  最終成績=自我評分×20%+民主測評分×30%+考核人綜合打分×50%

  (2)、職工測評打分

  各局屬物業公司職工的考核人為各物業公司經理和主管局領導。測評打分由三個部分組成:

  第一部分,被考評者自我評分。填寫《職工績效考核自我評分》,分敬業精神、工作態度,工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作六個方面自我評分;

  第二部分,民主測評初評打分。由本小區全體職工從敬業精神、工作態度、工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作六個方面,分別給被考評者初評打分;

  第三部分,考核人綜合評判打分。由本小區物業公司經理和主管局領導給被考評者的綜合素質評判打分。

  最終成績=自我評分×20%+民主測評分×30%+考核人綜合打分÷2×50%

  3、考核監督。局考績督察組派員參加各局屬物業公司的績效考核,并對其進行監督。

  4、試用期職工和臨時工不參加績效考核。

  六 、考核等級和獎金加權:

  1、A級(優秀級):96分--100分,上月基本獎金加權10%;

  2、B級(良好級):85分--96(不含)分,上月基本獎金加權5%;

  3、C級(合格級):60分--85(不含)分,上月基本獎金加權0%;

  4、D級(不合格級):60(不含)分以下。

  七、考核結果的.應用 :

  局屬各物業公司,分別實行全員(本局干部職工)年度基本獎金一次性承包制度。績效考核成績與獎金直接掛鉤,作為被考核人下一個月獎金分配的決定因素。

  1、績效考核成績為A級者,上月獎金分配:

  月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(10%)]×基本獎金。

  2、績效考核成績為B級者,上月獎金分配:

  月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(5%)]×基本獎金。

  3、績效考核成績為C級者,上月獎金分配:

  月獎金=[績效考核最終成績% +獎金加權(0%)]×基本獎金。

  4、績效考核成績為D級者,上月不計發獎金。并待崗學習一個月,待崗期間也不計發獎金。

  5、全年度累計12個A者,年終獎勵1000元。

  八、考核紀律:

  1、各小區物業經理要認真組織,績效考核必須公正、公平、認真、負責。考核人不負責任或利用職務之便考核不公正者,::一經發現,除單位重新考核外,將依據情節輕重,給予考核人扣發一個月獎金直至撤職處理。

  2、每位職工在民主測評打分時, 要做到實事求是、客觀、公正,慎重打分。凡在考核中結伙串聯作弊者,一經查實,將給予扣發一個月獎金直至下崗處理。

  3、考核工作必須在規定的時間內按時完成。凡未在當月的第一周內完成績效考核的小區,將給予扣發經理當月基本獎金20%的處理。

  物業公司績效考核工作的現狀與今后工作思路

  績效考核工作是人力資源部的重點工作,也是物業公司下半年重點工作之一。為建立規范、科學的公司績效考核體系,使績效考核工作切實有效,具有可操作性,以達到激發員工工作積極性,提高企業勞動效率目的,現將績效考核工作開展情況進行匯報,并對今后績效考核工作提出建議。

  (一)績效考核工作的推進情況

  (1)考核準備階段。首先,從20xx年6月份起績效考核進入試運行階段,對人力部、物業工程管理部、第二項目部進行了試運行考核,并對考核內容、考核標準、考核方式、考核程序等整體考核情況進行了分析;其次,對公司考核者進行前期。7月份對公司所有班組長以上人員進行績效考核相關內容的培訓; 再次,經過反復修訂,公司制訂了《員工績效考核管理辦法》。

  (二)績效考核工作持續改進

  1、制定了《績效溝通管理辦法》。績效溝通是績效考核的核心。缺乏溝通,績效考核就會流于走過場,做表面文章。通過目標制定溝通、績效實施溝通、績效反饋溝通、績效改進溝通四個階段,采用績效面談的形式,努力幫助員工排除障礙,不斷改進和提高員工的業績和工作質量,起到激勵績優者更優、督促績差者改進的作用,使績效考核朝積極的方向發展。

  3、對項目部與專業公司實行績效結果"正態分布".為了使績效考核結果相對客觀、有區分度,為了使績效考核工作打破"平均主義",真正體現"獎勤罰懶"的目的,對各部門實行績效結果按"兩頭小,中間大"的正態分布規律進行考核。

  5、通過靜態的崗位職責分解和動態的計劃工作分解,為項目部與專業公司每一崗位制定一個相應考核模板,提供給各部門考核參考,使相同崗位工作標準一致性,考核標準更量化,考核更具可操作性。

  (三)目前績效考核工作存在問題

  2、部門領導對員工績效考核工作的重視程度不夠。有些部門領導嘴上說重視考核,支持考核,但在實際操作中,總是借故工作繁忙,事務繁多無暇顧及,直到月底才匆匆進行一些主觀考核和評定。這種現象的產生原因是:

  (1)部門考核、部門負責人考核與部門員工考核是割裂開來的是主要原因,因為只有部門考核的結果才會影響到部門領導,所以部門領導對部門員工績效考核不以為然;

  3、績效面談工作組織落實不到位。主要表現在:一是未按《績效溝通管理辦法》對需面談對象進行溝通;二是缺少事前溝通,即目標制定溝通,在給被考核者制定當月重點工作時,考核者未提前將工作標準和考核標準告知被考核者,與其進行充分溝通;三是績效反饋溝通階段、績效改進溝通階段和員工的績效溝通時未按要求填寫《績效溝通面談記錄》。

  二、績效考核工作建議

  1、績效考核工作是人力資源部部門職責的主要組成部分。建議績效考核工作全部歸口人力資源部,由人力資源部統一管理,構建符合現代企業制度要求的績效考核體系。

  3、績效溝通貫穿于績效考核全過程,是一個全程介入、全程管控的工作,是一個培訓和資源支持的過程,是一個達成共識、相互支持的過程,更是一個工作信息反饋和激勵的過程。建議加大對主管以上人員績效溝通方面的培訓力度,通過培訓使管理者掌握績效面談的方式、方法、技巧及注意事項,更好把溝通工作做到實處,起到激勵績優者更優、督促績差者改進的作用。

  4、由績效考核走向績效管理,建立績效管理體系。建立圍繞績效計劃、績效執行、績效考核、績效激勵四個環節,以績效輔導與績效溝通貫穿于全過程,實現對部門和員工的努力方向、突出業績及能力發展的管理。

  以上是《物業公司績效考核實施方案》的詳細內容,講的是關于考核、績效、工作、物業、公司、獎金、打分、溝通等方面的內容,希望大家能有所收獲。

物業公司實施方案3

  1目的

  為規范物業管理處處理突發事件的程序,提高對突發事件的應急處理能力,維護轄區內的正常工作和生活秩序,采取快速、有效的措施處理緊急事件,從而控制事態的發展。

  2適用范圍

  適用于物業轄區內各類突發事件的處理

  3職責

  3.1各項目管理處保安、中央監控室值班員負責火警、匪警的應急處理。

  3.2各物業轄區大堂值班員和物業值班員負責電梯困人的應急處理。

  3.3工程部和各物業轄區工程維修值班員負責住戶水管爆裂、煤氣泄漏、供電供水設備故障的應急處理。

  3. 4公司總部總值班員負責協調各部門處理緊急事件。

  4操作程序

  4.1處理各類突發事件的原則

  4.1.1快速反應的原則:要求當值保安員接警后2-5分鐘內到達突發事件現場,保安部負責人在休息時接到突發事件報告后,30分鐘內到達突發事件現場

  4.1.2統一指揮的原則:

  1)處理突發事件由保安部負責人負責統一指揮

  2)保安班長及保安員負責各類指令的落實與執行

  4.1.3服從命令的原則:各保安隊員需無條件服從指揮人員的命令,班長負責事后對突發事件的處理過程作詳細記錄

  4.1.4團結協作的原則:保安部作為突發事件的處理部門,管理處其它部門應予以積極配合,在保安部作出突發事件處理決定時,各相關部門均應團結一致,緊密協作,配合保安部處理好突發事件

  4.2盜竊、損害事件

  4.2.1若發現盜竊分子正在作案,應當場抓獲,并注意收集現場證據,報告公安機關,連同物證送公安機關處理

  4.2.2對可疑人員,可采取暗中監控或設法約束,當其實施盜竊或其它破壞事件時再掌握時機予以當場抓獲

  4.2.3保安員接到盜竊、損害事件報案時,應立即用對講機向保安部班長或負責人報告現場的具體位置,然后留在事發現場,或迅速趕赴現場,維護現場秩序,盜竊現場不能擅自讓他人觸摸現場痕跡和移動現場的遺留物品,禁止無關人員進出現場

  4.2.4保安部班長到達現場后視情況輕重,立即調遣保安人員對現場進行保護,若情況特別嚴重,應立即向管理處主任進行請示和報告

  4.2.5盜竊案件應根據當事人提供的被盜物品名稱,錢財數量的巨細,再確定是否報當地派出所,若有必要,則打電話告之小區被盜詳情,請公安人員速來小區偵破。管理處將組織力量,創造良好的條件配合公安部門對案件開展偵破,排摸線索,提供情況

  4.2.6當班班長對事件的發現和處理過程,做好詳細的書面記錄,保安部將進行存檔備案

  4.2.7事件的處理流程圖

  4.3打架斗毆

  4.3.1當值保安員發現有打架斗毆的行為或接到打架斗毆的報案時:

  1)應立即上前制止或迅速趕到現場進行制止,防止該行為的擴大而造成不必要的損傷,同時,現場保安員應立即用對講機向保安班長報告具體位置、已傷的人數、參與打架斗毆的人數以及請求支援的范圍。

  2)將現場圍觀的人員隔離或勸離現場,維護現場的道路交通秩序,保護好現場,

  3)將因打架斗毆受傷人員,視其傷勢的輕重送醫院治療

  4.3.2保安班長接到報告后,立即用對講機指揮調遣現場或附近的保安人員對現場進行保護,并迅速趕赴現場指揮:

  1)對事態輕微的事件進行調解

  2)對事態嚴重或造成不良影響的打架斗毆事件的當事人帶回保安辦公室,進行詢問記錄,并交由公安機關處理

  3)將收集的資料及作出的工作布置向負責人匯報,并請示下一步工作

  4.3.3保安部負責人收集有關資料及信息后應做好工作安排,處理善后工作,對于事態嚴重造成人員亡的.,應立即與公安機關協調有關的處理工作,并報告管理處主任,管理處報告公司領導

  4.4搶劫

  4.4.1當班人員發現有搶劫行為或接到搶劫報案時:

  1)應立即上前制止該犯罪行為或迅速趕赴現場制止,并對現場進行保護,同時用對講機向班長報告

  2)如犯罪嫌疑人仍在現場時應立即帶回保安部,并請事主一起到管理處,交由公安機關處理

  3)向事主了解在被搶劫過程中人身是否受到損傷及財物的損失情況,如事主受傷則視其傷情送醫院救治

  4)如劫匪逃離現場,要向目擊者問清劫匪的人數、衣著顏色和逃走方向,并立即組織追截;

  4.4.2保安班長接到搶劫報告后,立即調遣附近的隊員對現場進行封鎖和保護,并迅速趕赴現場指揮

  1)向事主或知情人詢問犯罪嫌疑人的體貌及被搶劫的經過做好記錄,對被抓捕的犯罪嫌疑人進行詢問和記錄

  2)如向公安機關報案,要將相關資料、線索及犯罪嫌疑人交公安機關處理

  3)將收集的資料及作出的工作工作布置向負責人匯報、并請示下一步工作

  4.4.3保安部負責人收集有關資料及信息后應做好工作安排,處理善后工作,對于事態嚴重造成人員傷亡時,應立即與公安機關協調有關處理工作,并請示和報告管理處主任,管理處主任報告公司領導。

  4.5兇殺

  4.5.1當班人員發現有兇殺或接到兇殺報案時:

  1)立即趕赴現場,并對現場進行保護,同時用對講機向保安班長或負責人報告,

  2)封鎖案發現場,在公安人員到達前,堅決禁止任何人進出現場

  3)犯罪嫌疑人尚未逃離現場時,應將其抓獲,并扭送公安機關處理

  4)對傷者立即送往醫院搶救

  5)在搬抬過程中所走過的路線及碰過、接觸或搬抬過的物件,均應進行認真細致的登記

  6)在公安人員到達時,立即將登記的事項向公安人員報告

  4.5.2保安部負責人接到報告后立即上報公司領導,并迅速趕赴現場指揮,對現場進行警戒封鎖,嚴格檢查出入人員

  4.5.3保安部負責人將案情向公安機關通報,并協助和指揮安全人員配合公安人員,

  4.5.4同時,保安部負責人將案情及時報告公司領導。

  4.6交通意外事故

  4.6.1當班人員發現意外事故或接到交通意外事故報告求助時:

  1)應立即用對講機報告保安班長發生交通意外事故現場的具體位置,

  2)留在現場或迅速趕赴現場維護交通秩序和保護現場,搶救傷者

  3)對重大的交通意外事故須請示保安部負責人進行支援

  4.6.2保安部負責人在接到報告后立即報告管理處主任,并迅速趕赴現場參加搶救;管理處主任報告公司領導。

  1)調遣指揮當值隊員維護現場秩序、交通秩序

  2)送重傷者到醫院救治

  3)報交警大隊事故組

  4.6.3管理處主任在接到報告后立即趕赴現場,根據事故的需要,負責指揮及報告公司領導

  4.7緊急停電處理

  4.7.1保安人員接到有關區域停電報告后,立即組織人員趕赴現場,并呼叫報警中心通知工程部人員查看

  4.7.2保安領班接到停電報告后,立即組織隊員趕赴樓層主要通道口及停電區域,做好停電區域的保安工作

  4.7.3若停電15分鐘內無法恢復正常供電,立即啟動小區緊急停電預案,并通知管理處領導請示工作

  4.7.4全體人員進入緊急狀態,保持高度警惕,嚴防有人趁機破壞或實施盜竊

  4.7.5停電事故處理完畢后,注意收集各類信息,做好記錄,特殊情況要立即請示和報告。

  4.8臺風

  4.8.1在臺風到達前一、二天內由管理處主任召集各部門負責人召開抗臺安全會議,明確各部門職責,成立預備抗臺小組,隨時準備加班

  4.8.2保安部門要做好小區安全隱患和重要部位的檢查和統計工作,對雨衣、雨靴、應急燈、電筒等工具要做好準備工作

  4.8.3臺風來臨時要在小區內和周圍進行不間斷巡視,發現情況及時處理和報告

  4.8.4抗臺工作責任落實到人,保安部負責人負責監督抗臺各項措施的落實與檢查

  4.9水浸等自然災害事故

  4.9.1工程部對易水浸的部位進行疏通、排泄工作,防止堵塞;

  4.9.2當班班長接報后立即調遣隊員處理或協助其他部門處理此類災害事件

  4.9.3保安部負責人接報后立即作出統一指揮:防止破壞和犯罪行為的發生

  1)相關人員和車輛的疏散

  2)向醫院、公安、消防等相關部門尋求支援

  4.9.4保安部負責人及時將情況向管理處主任和公司領導匯報工作和請示

  5.電梯困人應急預案

  5.1.任一員工接到業主報警或發現有乘客被困在電梯內,應立即通知保安消防監控室,同時記錄接報和發現時間。

  5.2.保安消防監控室接報后應一方面通過監控系統或對講機了解電梯困人發生地點、被困人數、人員情況、以及電梯所在樓層,另一方面通過對講機向保安部負責人或當班班長匯報,并聯系工程部前往解救。

  5.3.保安部負責人或當班領班接報后,立即親自到場或派員到場與被困乘客取得聯系,安慰乘客,要求乘客保持冷靜,耐心等待求援。尤其當被困乘客驚恐不安或非常急躁,試圖采用撬門等非常措施逃生時,要耐心告誡乘客不要驚慌和急躁,不要盲目采取無謂的行動,以免使故障擴大,發生危險。注意在這一過程中,現場始終不能離人,要不斷與被困人員對話,及時了解被困人員的情緒和健康狀況,同時及時將情況向管理處主任匯報。

  5.4.工程部經理或值班人員接報后,應立即派人前往現場解救,必要時電話通知電梯維修公司前來搶修。若自己無法解救,應設法采取措施,確保被困乘客的安全,等待電梯維修公司技工前來解救。

  5.5.若工程部和電梯維修公司都無能力解救或短期時間內解救不了,應視情況向公安部門或消防部門求助(應說明求助原因和情況)。向公安、消防部門求助前應征得公司總經理或值班領導的同意。

  5.6.在解救過程中,若發現被困乘客中有人暈厥、神志昏迷(尤其是老人小孩),應立即通知醫護人員到場,以便被困人員救出后即可進行搶救。

  5.7.被困者救出后,保安部負責人或當班班長應當立即向他們表示慰問,并了解他們的身體狀況和需要,同時請他們提供姓名、地址、聯系電話及到本小區事由。如被困者不合作自行離去,應記錄下來存檔備案。

  5.8.被困者救出后,工程部應立即請電梯維修公司查明故障原因,修復后方可恢復正常運行。

  5.9.保安部負責人或當班班長應詳細記錄事件經過情況,包括接報時間、保安和維修人員到達現場時間、電梯維修公司通知和到達時間、被困人員的解救時間、被困人員的基本情況、電梯恢復正常運行時間。若有公安、消防、醫護人員到場,還應分別記錄到場和離開時間、車輛號碼;被困人員有傷者的,應記錄傷者情況和被送往的醫院。

  5.10.工程部經理或值班人員應詳細記錄故障發生時間、原因、解救辦法和修復時間。

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