開頭先在A4紙上，寫上辭職申請四個大字。大家一定要記得，辭職書是很正式的一個申請手段，不是說你去給對方打聲招呼就完了，必須要以正式的方式通知公司人事處，所以，必須寫辭職申請。
第二，就要寫上你的上層領導人的姓名后加職務。例如，某某經理。記得，寫辭職書的時候，你所寫的辭職書是要直接交給你的上層領導的，你不可以越級去寫給領導的上層領導，或者是寫給別的部門的領導。所以，明確自己的領導是哪位，很重要。
稱呼。中國人講究，任何一種書面形式的東西，都要有一個稱呼上的尊稱，或者是表達。所以，給經理寫辭職書的時候，就要寫上，您好。當然，這兩個字一定要在某某經理再另起一行而寫，不要直接寫在某某領導的后面。
表達對公司的感謝。任何一個人離開，都要感謝一個公司的，即使你再恨這個公司，再討厭也得寫一下，畢竟是這個公司暫時給了你收入。所以，再不情愿也多少寫點兒對于公司的感謝。
接下來，就要寫一下自己的辭職的原因，是你個人的原因，還是公司的原因，個人的原因可以涉及很多，例如，結婚，離家遠，或者是想繼續求學等。而如果是公司的原因的話，可以寫，專業不對口或者是收入不能滿足自己的生活等。
祝愿單位。對于自己要離開，但是還是要祝愿一下公司的發展，也就簡單地說幾句，例如，祝公司越來越強大一類的客套話。
此致!敬禮!就如同寫信一樣，也要寫上這樣的看似不重要卻十分有意義的兩個詞。接下來，就要寫上你的名字，前面跟上申請人。然后再起一行寫上你遞交辭職書的日期。好了，辭職書就這樣寫成了。