腳踏實地,敢為人先,助推企業(yè)發(fā)展散文

時間：2021-06-27 17:25:00 散文我要投稿

　　進入公司八年，從最初作為一名普通采購員，到漸漸成長為一名采購業(yè)務精英，到最后成為采購部負責人，海燕始終充滿激情，勤奮工作，刻苦鉆研，時刻把公司的利益擺在第一位，努力踐行為好光公司的發(fā)展做貢獻的服務理念。她的事跡雖不是轟轟烈烈、盛極一時，但如涓涓細流，潤物無聲，對團隊、對公司的發(fā)展起到了不可低估的推動作用。

腳踏實地,敢為人先,助推企業(yè)發(fā)展散文

　　一、干一行，鉆一行，力爭成為業(yè)務精英

　　2004年，海燕帶著滿腔工作熱忱加入了好光公司。因為自己的專業(yè)是計算機，之前從事的工作也都是關(guān)于計算機的，因此她應聘了系統(tǒng)工程師崗位，但令她感到意外的是，公司告知她要從事采購工作。這對已過而立之年的海燕來說，如果接受安排，自己在專業(yè)上的犧牲非常大，如果不接受安排，她這個大齡已婚婦女還得繼續(xù)承受求職之苦。經(jīng)過反復考慮，她決定接受公司的安排。雖然自己對采購完全陌生，但她相信，只要自己勤奮學習，刻苦鉆研，一定能勝任。

　　帶著這份熱情，海燕開始了全新的工作歷程。初入職的時候，她每天虛心請教領導和同事，按部就班地完成每天的工作任務。下單、跟催、入庫、退貨、對賬、付款，每一個環(huán)節(jié)，她必然要在確保萬無一失的情況下才進行下一個工作流程。每完成一件事，她都堅持“回頭看”，總結(jié)經(jīng)驗教訓，撰寫心得，改進工作。正是因為這種勤奮學習刻苦鉆研的精神，讓她在很短時間內(nèi)就具備了采購員必備的素質(zhì)。但是，她不愿意僅僅做一個不思考不創(chuàng)新的采購員，她對自己有著更高的要求。既然選擇了這一行，就一定要精于這一行。在這種信念的驅(qū)動下，她利用業(yè)余時間拼命學習相關(guān)知識，采購戰(zhàn)略規(guī)劃、需求管理與采購計劃、供應商管理、報價與談判、采購合同管理、采購與庫存控制、采購績效管理以及采購管理新趨勢等等每一個專題的理論，她都不放過。這些專業(yè)知識，有的盡管當時還用不上，但她堅信隨著采購領域的新發(fā)展以及公司的不斷發(fā)展，這些知識肯定有用武之地。有了這些專業(yè)知識的武裝，原來自己覺得零散的各塊工作就自然而然的串接起來了，她工作起來總是能做到目標明確，方向性強，所以工作就更加得心應手。經(jīng)過不斷積累，她在很短的時間內(nèi)就成長為一名業(yè)務精英，2006年、2008年、2010年均被評為公司優(yōu)秀員工，2011年，鑒于她的一貫優(yōu)異表現(xiàn)，公司決定升任她為采購部副經(jīng)理。

　　二、忍得苦，受得屈，設身處地為被服務者著想

　　作為一名采購員，辛苦忙碌是必不可少的。在公司總是跑來跑去奔波于各個部門，了解需采購物料的各項指標和性能；每天都有采購的物料源源不斷地送到，簽收驗貨一點都不能馬虎；物資入庫嚴格遵守入庫程序……她常常是忙得一上午連一口水都沒顧上喝。每天忙到快下班的時候，賬目還沒開始核對，所以，又要加班加點對賬，要么在公司加班到伸手不見五指，要么回家工作到夜深人靜。

　　雖然工作這么辛苦，但誰也不能保證所有工作都能按照預期目標發(fā)展，這種時候，采購員往往要忍受來自各方面的質(zhì)疑和苛責。有時候供貨方交貨的時間達不到需求部門要求的時間點，需求部門就會對此進行指責；偶爾物資在運輸途中包裝或貨物有破損，她要不厭其煩地與供貨商溝通，安排再次發(fā)貨甚至索賠，但這樣往往耽誤公司的工作進度，需求部門和公司領導都會批評……

　　海燕深知作為一個基層采購員的辛苦，也曾經(jīng)受到過委屈，她還在做采購員的時候就深深地明白:忍得住辛苦，受得了委屈，這是一個采購員的必備素質(zhì)，這種素質(zhì)和采購技巧同樣重要。在受委屈的時候，要牢牢記住采購員工作的服務性。當她成為采購部負責人之后，她更深切地體會到一定要擺正服務者的心態(tài)，時刻接受客戶的批評和責難。她時常對職初的采購員說：“不要怕工作辛苦，等你熬過最初的困難階段，把所有的瑣碎事務系統(tǒng)化條理化之后就會輕松很多；不要怕挨批評，做服務工作挨批評是必然的，要把批評轉(zhuǎn)化成提高個人工作能力的催化劑。當我們又苦又委屈的時候，就進行換位思考，把自己當成客戶來想一想你需要什么。設身處地的為被服務者著想，采購時的心態(tài)會變得平和，采購工作會變得更和諧。”

　　三、講政策，守原則，努力控制成本

　　從事多年采購工作，海燕跟很多供貨商打交道的次數(shù)日益增多，總有供貨商會許以回扣，贈以禮品。面對誘惑，海燕始終以國家政策和公司規(guī)定告誡自己：一定要經(jīng)得住物質(zhì)誘惑，不要為蠅頭小利喪失原則。

　　2010年簽訂一個總金額為一百多萬元的樓宇對講合同時，由于設備已定廠定型，導致談判陷入僵局。隨后供方主動跟海燕聯(lián)系，說按原定價格簽訂合同，返利1%給她個人。她當即回復，1%太少，2%如何？對方接受了她的意見。而第二天，再次談判時，她明確告訴對方，2%的利直接讓給公司，她個人是不會接受的，若供方同意就簽訂合同。結(jié)果供方同意了她的要求，價格直接下降2%，按公司合同規(guī)定進入合同評審流程。

　　事后，供方都對她豎起大拇指，稱她是個“鐵娘子”。當同事問她為什么不拿這么高的回扣時，她說：“作為采購部門的負責人，我應當始終將公司利益放在首位，時刻想著為公司節(jié)約成本，任何能使采購成本下降的努力我都會做。而且，君子愛財，取之有道。我堅信，在武漢好光公司股份有限公司，只要努力，就會有回報。待年終業(yè)績完成，光明正大的接收公司給予的獎勵，不亦樂乎？”

　　四、善管理，育新生，著力強化團隊建設

　　作為一名管理者，海燕關(guān)注的不僅僅是自身素養(yǎng)的提升，更注重提高部門工作效率，更重視團隊建設和員工的培養(yǎng)這樣的管理責任。

　　在提高部門工作效率的問題上，海燕動足了腦筋。2011年剛接手采購部工作的'時候，她就積極發(fā)揮自身計算機特長，在共享區(qū)創(chuàng)建各位采購員的采購計劃執(zhí)行進度臺帳，臺帳分為已完成和執(zhí)行中兩塊，并按進度的不同做好不同標識，使繁雜的采購工作簡單化、程序化。她還建立周會制度，每周五逐個檢查采購執(zhí)行的情況，督促各采購員迅速響應采購計劃，以保證生產(chǎn)、工程、研發(fā)的順利進行。除此之外，她把自己一貫堅持的寫工作日志的做法加以推廣，作為硬性規(guī)定，讓每個采購員都對每日工作進行總結(jié)和梳理，以此來督促各位員工的工作。通過這些措施，推進了部門整體工作科學化、條理化、精細化，從而提高了整體工作效率。

　　采購部工作效率的提高，對公司其他部門的工作也起到了積極的支持作用。為了更好的推動其他部門的工作，她制定《物料采購執(zhí)行周報》，并把周報及時傳遞到相關(guān)部門，將采購執(zhí)行進度情況準確反饋給各部門，為各部門的工作安排提供了合理依據(jù)。

　　為使員工迅速成長，海燕主要采用內(nèi)訓方式對員工進行培訓。她利用網(wǎng)絡及電教資源，對部門員工進行采購相關(guān)知識的培訓；與研發(fā)中試部溝通，請研發(fā)中試人員對采購員進行公司產(chǎn)品系列的基礎知識培訓；通過自身的講解與網(wǎng)絡案例，對員工進行職業(yè)道德培訓工作及成本價格分析法知識培訓。通過這些培訓，使采購員的基礎知識得到了強化。

　　在培養(yǎng)新員工的過程中，海燕總是非常有耐心。隨著研發(fā)任務的增多，研發(fā)的采購量越來越大，公司為降低勞動力成本，決定從生產(chǎn)部調(diào)用一個從未接觸過采購的員工給缺人的采購部使用。也許是因為自己若干年前也是拋掉以前的工作經(jīng)驗進入到一個完全陌生的領域，她知道一個新手最需要什么。當這個新采購員遇到困難時，她以一個過來人的身份非常細致地幫她解決困難。由于是個新手，這個新員工常常要加班加點，每每這時，身為經(jīng)理的海燕都陪同著一起加班，有什么事情都手把手地教，一起完成。經(jīng)過一段時間的幫扶，這個新員工很快就勝任了研發(fā)部門所需物料的零星采購工作，從產(chǎn)品指標的落實、產(chǎn)品價格的談判、產(chǎn)品貨期的不定期追蹤，她都能很好的完成。最難能可貴的是在海燕經(jīng)理的熏陶下，她做事踏實，任勞任怨，從這一點來說，她已經(jīng)成為一名優(yōu)秀的采購員了。

　　海燕在任何時候任何場合都覺得自己在公司做的是服務工作，談不上有什么貢獻，更談不上有什么成績。但是她為團隊、為公司的付出是實實在在的。問及她經(jīng)后的工作打算，她說：“我沒有特別的規(guī)劃，好光公司還在不斷發(fā)展，我只希望自己能夠適應新形勢，繼續(xù)引領我的團隊為公司的發(fā)展做些工作，為公司發(fā)展傾盡綿薄之力。”她是這樣說的，也是這樣踐行的。

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