公司年會活動策劃書

公司年會活動策劃書1

　　一， 明確會議主題

　　會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

　　二， 充實會議內容

　　1， 會議內容要有教育性

　　現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經銷商會對以上題材更有興趣。

　　2， 會議主持人要專業。

　　專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。

　　3， 會議時間

　　經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。

　　會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現場訂貨。

　　三， 增強會議效果

　　會前工作主要為：

　　(1)確定訂貨會的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

　　(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品DS-001學習DVD，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

　　(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。

　　(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

　　(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

　　(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

　　(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

　　(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

　　會中的工作主要為：

　　通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

　　會后的工作主要為：

　　訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向

　　訂貨會開完要善于總結

　　現在很多企業，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

　　四， 召開訂貨會的細節問題

　　1， 精心設計定貨會的政策

　　2，會前開票和會中開票相結合

　　3，找一個好的會議主持人

　　4，專車接送鄉鎮大戶經銷商

　　5，一定要設置抽獎和禮品環節

　　6，設置餐桌就餐人員姓名

公司年會活動策劃書2

　　一、年會主題：

　　______公司20__年度年終表彰大會

　　二、年會時間

　　20__年12月27日9：00—12月28日中午12：00

　　會議時間：13：00——15：30

　　晚宴時間：18：00——21：30

　　三、年會地點

　　___度假村酒店多功能宴會廳

　　四、年會參會人員

　　公司全體員工（100人）

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　（一）年終大會議程安排

　　9：00全體員工在公司樓下集合，乘坐公司的包車，約2個小時到達___度假村酒店。

　　12：00到達酒店一樓，簡單午餐；

　　12：50全體參會員工到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；

　　13：00—14：30大會進行第一項：各部門及各項目經理上臺分別做年終述職報告。

　　14：31—14：45大會進行第二項：由行政人事部經理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

　　14：46—15：00大會進行第三項：副總宣讀20__年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理，各部門經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理，部門經理合影留念；優獲獎感言。

　　15：00—15：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。

　　15：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。

　　（二）晚宴安排

　　18：00晚宴正式開始，晚宴總經理引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

　　18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19：00—21：00抽獎時段：

　　幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個。

　　每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運獎。

　　最后總經理邀請全體員工上臺合影留念。

　　六、12月28日

　　上午9：00—12：00開始度假村旅游和泡溫泉。

　　12：00結束2天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。

　　七、年會準備及相關注意事項

　　（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“______公司20__年度年終總結會”（條幅規格：）

　　（三）物品的采購：抽獎禮品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；抽獎所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

　　（五）住宿安排，人數確定和房間安排，住宿注意事項等通知。

　　八、年會籌辦任務

公司年會活動策劃書3

　　一、意義：

　　企業年會策劃是企業年會活動的根本。作為一年一度必須舉行的公司年會，每家企業都給予了不同程度的重視，企業年會不僅是企業一年來的總結、回顧和來年的計劃和展望，更是提升企業文化、激勵員工、答謝客戶等最好的方式，同時中國人自古都有過年的傳統，企業年會也算是企業的一個類似的傳統節日吧。企業年會既然如此重要，那么企業年會策劃便更要做充分準備了，好的年會總離不開前期策劃的。

　　二、內容：

　　公司年會策劃包括很多內容，例如：年會的主題、年會形式、年會流程、年會游戲、年會演出、年會預算等，這里主要針對前四項做概述：

　　1、年會主題：年會主題是整場年會活動的主旨，是提綱攜領的線索和靈魂，同時也是年會形式、內容創作的方向標。年會策劃公司在創作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預算等做充分的了解，以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會主題;

　　2、年會形式：年會形式是年會活動的組成部分，是年會主題得以體現的關健。年會的形式一般有文藝演出節目、游戲、頒獎等環節，對于求新的年會策劃來說，年會形式創新成了必不可少的一項;

　　3、年會流程：年會流程是企業年會活動經過統籌和排序后的執行工作表，它是年會執行的依據。年會流程必須是基本年會策劃，并且在執行細節中能夠順利實施的，這需要對年會各環節做基本的了解;

　　4、年會游戲：年會游戲是年會形式中的一部分，在公司年會活動充當著重要的角色。年會游戲的種類很多，有團隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等，年會游戲是年會活動中較為重要的一項，對有效的活躍現場氣氛，年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外，還需要游戲的主持人有較高的現場互動能力。

　　三、服務流程：

　　年會策劃是項專業的活動，年會策劃公司也應該有規范的服務流程方能做好年會策劃工作。華銳年會策劃公司專業服程大致可分為以下幾項：

　　1、面訪溝通：無論哪類活動，策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項目和公司背景。策劃并非天馬行空的藝術創意，也不是紙上談兵的夸夸其談，我們出的任一策劃方案必須是依附客戶公司背景、年會背景和客戶方要求的;

　　2、初步建立合作意向：雙方經過充分溝通對本次項目和雙方公司資質有初步了解之后，雙方確立初步合作意向;

　　3、年會策劃初案：在雙方初步確定合作意向后，我們會成立專門的項目組，就本次年會活動做框架性的創意和策劃;

　　4、年會服務合同的簽訂：年會策劃初案整體上得到了客戶方的認可，此時需要雙方簽訂年會服務合同并支付首付款;

　　5、年會執行方案的確認：在策劃初案的基礎上進行深入、細致的執行方案確認;

　　6、項目進度安排：在年會舉辦前要進行各項工作的籌備和確認，物料制作、演員選定、演出編排、布展等;

　　7、現場執行：年會活動現場，幾大項目小組全程執行，確保年會活動萬無一次;

　　8、撤場，年會圓滿結束：年會舉辦完畢后，清理現場，結清款項，年會圓滿結束。