檔案管理制度范本

　　現如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的酒店消防檔案的管理制度（通用11篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　酒店消防檔案的管理制度1

　　酒店一旦發生火災，為能夠有領導、有組織、有效地進行撲救和疏散住店賓客和員工，搶救國家財產，保護賓客和員工的生命安全，把火災損失控制在最低程度，特制定本預案。

　　1、發現火情立即報警

　　每個員工發現火情都有責任報警，必須迅速將火情信息傳到總機和消防監控中心（監控室）。

　　（1）員工發現火情時，不要驚慌失措，要沉著冷靜，就近用電話通知總機室和監控室。緊急情況下可采用各通道、樓層墻面上的紅色緊急報警按鈕報警。（對著中間的觸點用力按一下即可）。

　　（2）員工在報警時，應語言清晰的將火情發生地點、區域、樓層房號、燃燒物品、目前狀況、報警人的部門、姓名（或工號），報告監控室和總機。

　　2、接到報警的行動措施

　　（1）總機值班人員接警后應立即報告保部經理和總經理。

　　（2）監控室和總機值班人員應迅速準確地記錄火情信息，冷靜詳細的了解火情發生的區域部位和火勢大小等情況。

　　（3）監控室值班員應立即通知保安部經理或隊長攜帶對講機趕赴現場，及時了解火情并撲救初起火災，隨時向監控室反饋火情信息。

　　（4）火情經確認后，總機值班人員立即通知保安部、客房部，工程部經理（或值班人員）立即趕赴現場并組成調查、甄別、確認小組，迅速查清下列問題：

　　在社會發展不斷提速的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的維修檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

維修檔案管理制度1

　　(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統一管理。

　　(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶單元內設施分類。

　　(3)用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

　　(4)文員根據返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。

　　(5)文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。

　　(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理，并分類歸檔。

　　(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經理、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷毀。

維修檔案管理制度2

　　一、目的

　　為規范修理廠檔案管理，增強修理廠檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　修理廠日常進出維修車輛的車牌號碼，用戶信息，維修內容，竣工時間，維修費用，用戶要求等具有參考價值的文件材料。

　　修理廠的.檔案管理由檔案室檔案管理員負責。

　　檔案管理員的職責：保證修理廠及各部門的原始材料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　在我們平凡的日常里，接觸到制度的地方越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的學校會計檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

學校會計檔案管理制度1

　　第一條會計檔案的范圍

　　會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數據、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。

　　1、會計憑證

　　包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。

　　2、會計數據

　　主要指電算化中的會計數據，包括以光盤存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）；會計軟件系統運行中編制的各種文檔和其他會計資料。

　　3、會計賬簿

　　包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。

　　4、會計報表

　　指按要求由財務部門上報的各種會計報表、統計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。

　　5、其他會計核算資料

　　其他會計核算資料屬于經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

　　第二條主要會計檔案的生成

　　1、記賬憑證

　　根據原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機打印輸出。

　　在現在的社會生活中，很多場合都離不了制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的職業檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

職業檔案管理制度1

　　為履行對接觸職業病危害的勞動者進行職業衛生監護的法定職責，規范職業衛生監護工作，加強職業衛生監護管理，保護員工健康，根據《中華人民共和國職業病防治法》、國家安全監管總局《工作場所職業衛生監督管理規定》等法律、法規的要求，結合我公司實際情況制定本制度。

　　一、本公司綜合辦公室根據的職業病危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業健康監護技術規范》（gbz188）等國家職業衛生標準的規定，組織從事接觸職業病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業衛生技術服務機構進行職業衛生檢查。員工接受職業衛生檢查視同正常出勤。

　　二、組織擬從事接觸職業病危害因素作業的新錄用人員（包括轉崗到該作業崗位的人員）、從事有特殊衛生要求作業的員工進行上崗前職業衛生檢查。新進廠員工必須經職業衛生檢查合格后，方可從事接觸職業病危害因素作業。

　　三、每年組織一次從事接觸職業病危害因素作業的員工進行在崗期間的定期職業衛生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業衛生管理部門和人事部門負責核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。

　　四、對即將離崗的從事接觸職業病危害因素作業的員工，人事部門報職業衛生管理部門，并共同組織其進行離崗前職業衛生檢查，未進行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

　　在社會一步步向前發展的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的人力資源檔案管理制度通用，歡迎大家分享。

　　第一節員工招聘

　　一、招聘原則：用人唯賢、公開、公平、公正，不拘一格選拔人才。

　　二、招聘條件：符合工作崗位所要求的年齡、性別、學歷、學位、專業、執業資格、職稱等條件，思維敏捷、實際工作能力強，具備較好專業知識，身體健康，政治面貌清楚。

　　三、招聘程序：

　　1、公司行政辦每年定期進行人力資源盤點，全面了解各職能部門的崗位設置，人員及到崗情況，并擬定出公司年度人力資源配置計劃草案。

　　2、行政辦根據總經理批準后的人力資源配置計劃開展具體招聘活動。

　　四、招聘流程：

　　1、行政辦首先對應聘人員填寫的《應聘人員登記表》及提供的相關資料（身份證、學歷證、職稱證等）確認真實有效的基礎上，對照應聘崗位《職務說明書》進行初步篩選，確定符合條件的人員參加面試和復試。

　　2、應聘人員的面試和復試由行政辦與用人部門經理共同進行（高級員工由總經理進行）。

　　五、聘用

　　1、面試和復試合格者由行政辦呈報總經理批準后，發出聘用通知。被聘用員工與公司簽訂勞動合同或用工協議（試用）并開始進入3個月的試用期。

　　在社會發展不斷提速的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的護理檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

護理檔案管理制度1

　　一、目的

　　護理部有關信息的儲存為護理臨床、教育、法律提供依據，以便有計劃地、系統地進行護理管理，達到優化管理的效果，逐步達到計算機管理。

　　二、要求

　　檔案分類

　　（一）按年度分類：即按文件的形成時間及處理日期所屬的年度分類。

　　（二）按文件內容分類：護理檔案根據工作的范圍和性質分為三部分：護理行政工作檔案，護理業務工作檔案，護理人員業務技術檔案。

　　（三）護理行政工作檔案

　　1、護理管理制度、護理人員職責。

　　2、各類文件：上級下達文件及護理部的有關文件。

　　3、各種會議記錄及查房記錄：護理部會議及護士長例會記錄，護理行政查房記錄，夜查房記錄。

　　4、向上級的.請示、報告的存根、批復等。

　　5、護理部年度計劃、總結，季度工作重點、小結評價。

　　（四）護理業務工作檔案

　　1、各級護理人員培訓檔案：護士外出學習、進修時間、內容、收獲、評語等。

　　2、護理質量控制資料：質量管理委員會會議記錄，全院護理查房、隨機檢查資料及匯總統計表和每月檢查記錄。

　　3、護理缺陷報告及鑒定處理檔案：護理過失登記。

　　4、教學檔案：在職教育規劃，各級護理人員培養計劃。

　　在不斷進步的時代，接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家整理的項目部檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

項目部檔案管理制度1

　　房地產新項目部檔案管理制度為了做好工程及設備檔案資料的管理工作，參照《建設工程文件歸檔整理規范》等文件的有關要求結合本公司實際情況和公司領導對檔案管理的相關要求特制訂本檔案管理制度。

　　一、歸檔范圍主要為工程和設備檔案資料

　　1、工程檔案是指各類報批文件（對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發文、對外接收的文件）、各類合同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的、補充合同，供應商（服務）單位的報價資質資料、報價商務資料及報價匯總表說明文件，比價的考察調研報告，考察調研的影像、照片資料）、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監理文件、施工日志、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產移交手續及其他需要存檔的文件等。

　　2、設備檔案是鑒定評價（儀器）技術狀態的科學資料，是為保障（儀器）設備正常運轉并處于良好狀態的重要依據。

　　檔案員接收歸檔本公司的各類設備資料。

　　主要包括計劃、選購階段的儀器設備購買申請單、協議、合同、重要來往函件、電文；

　　開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢3、驗單、圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄；

　　隨著社會一步步向前發展，各種制度頻頻出現，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的監護及其檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

監護及其檔案管理制度1

　　根據《中華人民共和國職業病防治法》和衛生部《職業性健康檢查管理規定》，結合本公司實際，制定本制度。本制度主要包括職業安全健康檢查、職業安全健康監護檔案管理等內容。

　　1職業健康監護：

　　1.1建立健全職業安全健康監護制度，保證職業安全健康監護工作的落實。

　　1.2組織從事接觸職業危害作業的職工進行職業健康檢查。職工接受職業安全健康檢查應當視同正常出勤。

　　1.3按照有關保護婦女的勞動法規，安排工作要充分考慮婦女的生理特點。依法保護婦女的合法權益。

　　1.4不得安排有職業禁忌的職工從事其所禁忌的環境工作。

　　1.5不得安排未成年人接觸職業危害的作業場所；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業。

　　1.6依法組織接觸職業危害因素的員工定期進行職業安全健康檢查。發現職業禁忌或者有于所從事職業相關的健康損害的職工，應及時調離原工作崗位，并妥善安置，具體包括：

　　1.1上崗前職業性健康檢查：對準備從事有害作業和對健康有特殊要求作業的勞動者及已就業調換到新的有害作業崗位的工人進行健康檢查，及時發現職業禁忌癥，受檢率確保100%

　　1.2定期職業衛生健康檢查：對從事粉塵作業的鍋爐輸煤工、鹽水工段配料工每一年檢查一次，受檢率達100%。

　　在當今社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的設備檔案資管理制度，希望對大家有所幫助。

設備檔案資管理制度1

　　一、目的

　　為做好特種設備檔案資料管理工作,明確公司特種設備檔案資料管理工作要求,特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。

　　三、規定內容

　　1、特種設備檔案資料主要包括以下內容:

　　1.1特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;

　　1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書;

　　1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;

　　1.4特種設備的日常運行狀況記錄;

　　1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

　　1.6特種設備運行故障和事故記錄;

　　2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料,應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料,保存期限原則上為3年,重要的見證資料應永久保存。

　　4、根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。

設備檔案資管理制度2

　　1.目的作用

　　設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據,為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態,提高使用、維修水平,充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能,特制定本制度。

　　在日常生活和工作中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指一定的規格或法令禮俗。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的員工檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

員工檔案管理制度1

　　一、目的

　　更的的員工人事檔案妥善管理，的保守機密；人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的檔案資料，特制定本檔案管理辦法。

　　二、檔案管理內容

　　1、員工入職檔案：個人簡歷

　　員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協議。

　　2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統計表。

　　3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。

　　4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。

　　三、檔案規定

　　1、基礎管理

　　1．1原則：分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規范。

　　1．2員工入職前，人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。

　　1．3對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。

　　1．4當在職員工的資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應將資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。