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檔案管理制度

管理制度是組織、機(jī)構(gòu)、單位管理的工具,對(duì)一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。下面是小編整理的檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

酒店消防檔案的管理制度(通用11篇)

標(biāo)簽:制度 時(shí)間:2022-10-20
【ruiwen.com - 制度】

  現(xiàn)如今,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的酒店消防檔案的管理制度(通用11篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  酒店消防檔案的管理制度1

  酒店一旦發(fā)生火災(zāi),為能夠有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有效地進(jìn)行撲救和疏散住店賓客和員工,搶救國家財(cái)產(chǎn),保護(hù)賓客和員工的生命安全,把火災(zāi)損失控制在最低程度,特制定本預(yù)案。

  1、發(fā)現(xiàn)火情立即報(bào)警

  每個(gè)員工發(fā)現(xiàn)火情都有責(zé)任報(bào)警,必須迅速將火情信息傳到總機(jī)和消防監(jiān)控中心(監(jiān)控室)。

  (1)員工發(fā)現(xiàn)火情時(shí),不要驚慌失措,要沉著冷靜,就近用電話通知總機(jī)室和監(jiān)控室。緊急情況下可采用各通道、樓層墻面上的紅色緊急報(bào)警按鈕報(bào)警。(對(duì)著中間的觸點(diǎn)用力按一下即可)。

  (2)員工在報(bào)警時(shí),應(yīng)語言清晰的將火情發(fā)生地點(diǎn)、區(qū)域、樓層房號(hào)、燃燒物品、目前狀況、報(bào)警人的部門、姓名(或工號(hào)),報(bào)告監(jiān)控室和總機(jī)。

  2、接到報(bào)警的行動(dòng)措施

  (1)總機(jī)值班人員接警后應(yīng)立即報(bào)告保部經(jīng)理和總經(jīng)理。

  (2)監(jiān)控室和總機(jī)值班人員應(yīng)迅速準(zhǔn)確地記錄火情信息,冷靜詳細(xì)的了解火情發(fā)生的區(qū)域部位和火勢(shì)大小等情況。

  (3)監(jiān)控室值班員應(yīng)立即通知保安部經(jīng)理或隊(duì)長攜帶對(duì)講機(jī)趕赴現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)了解火情并撲救初起火災(zāi),隨時(shí)向監(jiān)控室反饋火情信息。

  (4)火情經(jīng)確認(rèn)后,總機(jī)值班人員立即通知保安部、客房部,工程部經(jīng)理(或值班人員)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)并組成調(diào)查、甄別、確認(rèn)小組,迅速查清下列問題:

維修檔案管理制度

標(biāo)簽:管理制度 時(shí)間:2022-10-13
【ruiwen.com - 管理制度】

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的維修檔案管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

維修檔案管理制度1

  (1)維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統(tǒng)一管理。

  (2)設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類。

  (3)用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開,其他檔案按類別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

  (4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項(xiàng)目。

  (5)文員每天核對(duì)發(fā)出和返回的維修單,將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

  (6)文員每月對(duì)維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔。

  (7)維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

維修檔案管理制度2

  一、目的

  為規(guī)范修理廠檔案管理,增強(qiáng)修理廠檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。

  二、歸檔范圍

  修理廠日常進(jìn)出維修車輛的車牌號(hào)碼,用戶信息,維修內(nèi)容,竣工時(shí)間,維修費(fèi)用,用戶要求等具有參考價(jià)值的文件材料。

  修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

  檔案管理員的職責(zé):保證修理廠及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度

標(biāo)簽:制度 時(shí)間:2022-10-12
【ruiwen.com - 制度】

  在我們平凡的日常里,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度,歡迎閱讀與收藏。

學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度1

  第一條會(huì)計(jì)檔案的范圍

  會(huì)計(jì)檔案的范圍一般指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等五個(gè)部分。

  1、會(huì)計(jì)憑證

  包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

  2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

  主要指電算化中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),包括以光盤存儲(chǔ)的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式);會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會(huì)計(jì)資料。

  3、會(huì)計(jì)賬簿

  包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。

  4、會(huì)計(jì)報(bào)表

  指按要求由財(cái)務(wù)部門上報(bào)的各種會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、勞資報(bào)表等。包括月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其他臨時(shí)報(bào)表。

  5、其他會(huì)計(jì)核算資料

  其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇,與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的,由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如:經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

  第二條主要會(huì)計(jì)檔案的生成

  1、記賬憑證

  根據(jù)原始憑證在計(jì)算機(jī)上直接編制記賬憑證,由計(jì)算機(jī)打印輸出。

職業(yè)檔案管理制度

標(biāo)簽:制度 時(shí)間:2022-10-10
【ruiwen.com - 制度】

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編為大家收集的職業(yè)檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

職業(yè)檔案管理制度1

  為履行對(duì)接觸職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)的法定職責(zé),規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)工作,加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理,保護(hù)員工健康,根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的要求,結(jié)合我公司實(shí)際情況制定本制度。

  一、本公司綜合辦公室根據(jù)的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況,嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》(gbz188)等國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者有計(jì)劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。

  二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員)、從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進(jìn)廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。

  三、每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復(fù)查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負(fù)責(zé)核實(shí)人員名單,制定體檢計(jì)劃并組織實(shí)施。

  四、對(duì)即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工,人事部門報(bào)職業(yè)衛(wèi)生管理部門,并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查,未進(jìn)行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。

人力資源檔案管理制度通用

標(biāo)簽:制度 時(shí)間:2022-10-09
【ruiwen.com - 制度】

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的人力資源檔案管理制度通用,歡迎大家分享。

  第一節(jié)員工招聘

  一、招聘原則:用人唯賢、公開、公平、公正,不拘一格選拔人才。

  二、招聘條件:符合工作崗位所要求的年齡、性別、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格、職稱等條件,思維敏捷、實(shí)際工作能力強(qiáng),具備較好專業(yè)知識(shí),身體健康,政治面貌清楚。

  三、招聘程序:

  1、公司行政辦每年定期進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),全面了解各職能部門的崗位設(shè)置,人員及到崗情況,并擬定出公司年度人力資源配置計(jì)劃草案。

  2、行政辦根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人力資源配置計(jì)劃開展具體招聘活動(dòng)。

  四、招聘流程:

  1、行政辦首先對(duì)應(yīng)聘人員填寫的《應(yīng)聘人員登記表》及提供的相關(guān)資料(身份證、學(xué)歷證、職稱證等)確認(rèn)真實(shí)有效的基礎(chǔ)上,對(duì)照應(yīng)聘崗位《職務(wù)說明書》進(jìn)行初步篩選,確定符合條件的人員參加面試和復(fù)試。

  2、應(yīng)聘人員的面試和復(fù)試由行政辦與用人部門經(jīng)理共同進(jìn)行(高級(jí)員工由總經(jīng)理進(jìn)行)。

  五、聘用

  1、面試和復(fù)試合格者由行政辦呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)出聘用通知。被聘用員工與公司簽訂勞動(dòng)合同或用工協(xié)議(試用)并開始進(jìn)入3個(gè)月的試用期。

護(hù)理檔案管理制度

標(biāo)簽:制度 時(shí)間:2022-10-08
【ruiwen.com - 制度】

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的護(hù)理檔案管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

護(hù)理檔案管理制度1

  一、目的

  護(hù)理部有關(guān)信息的儲(chǔ)存為護(hù)理臨床、教育、法律提供依據(jù),以便有計(jì)劃地、系統(tǒng)地進(jìn)行護(hù)理管理,達(dá)到優(yōu)化管理的效果,逐步達(dá)到計(jì)算機(jī)管理。

  二、要求

  檔案分類

  (一)按年度分類:即按文件的形成時(shí)間及處理日期所屬的年度分類。

  (二)按文件內(nèi)容分類:護(hù)理檔案根據(jù)工作的`范圍和性質(zhì)分為三部分:護(hù)理行政工作檔案,護(hù)理業(yè)務(wù)工作檔案,護(hù)理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

  (三)護(hù)理行政工作檔案

  1、護(hù)理管理制度、護(hù)理人員職責(zé)。

  2、各類文件:上級(jí)下達(dá)文件及護(hù)理部的有關(guān)文件。

  3、各種會(huì)議記錄及查房記錄:護(hù)理部會(huì)議及護(hù)士長例會(huì)記錄,護(hù)理行政查房記錄,夜查房記錄。

  4、向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告的存根、批復(fù)等。

  5、護(hù)理部年度計(jì)劃、總結(jié),季度工作重點(diǎn)、小結(jié)評(píng)價(jià)。

  (四)護(hù)理業(yè)務(wù)工作檔案

  1、各級(jí)護(hù)理人員培訓(xùn)檔案:護(hù)士外出學(xué)習(xí)、進(jìn)修時(shí)間、內(nèi)容、收獲、評(píng)語等。

  2、護(hù)理質(zhì)量控制資料:質(zhì)量管理委員會(huì)會(huì)議記錄,全院護(hù)理查房、隨機(jī)檢查資料及匯總統(tǒng)計(jì)表和每月檢查記錄。

  3、護(hù)理缺陷報(bào)告及鑒定處理檔案:護(hù)理過失登記。

  4、教學(xué)檔案:在職教育規(guī)劃,各級(jí)護(hù)理人員培養(yǎng)計(jì)劃。

項(xiàng)目部檔案管理制度

標(biāo)簽:制度 時(shí)間:2022-10-08
【ruiwen.com - 制度】

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到制度的地方越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的項(xiàng)目部檔案管理制度,歡迎閱讀與收藏。

項(xiàng)目部檔案管理制度1

  房地產(chǎn)新項(xiàng)目部檔案管理制度為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作,參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關(guān)要求結(jié)合本公司實(shí)際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。

  一、歸檔范圍主要為工程和設(shè)備檔案資料

  1、工程檔案是指各類報(bào)批文件(對(duì)政府各行政部門的各類報(bào)批文件、回復(fù)的批示文件、對(duì)外發(fā)文、對(duì)外接收的文件)、各類合同(所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的、補(bǔ)充合同,供應(yīng)商(服務(wù))單位的報(bào)價(jià)資質(zhì)資料、報(bào)價(jià)商務(wù)資料及報(bào)價(jià)匯總表說明文件,比價(jià)的考察調(diào)研報(bào)告,考察調(diào)研的影像、照片資料)、設(shè)計(jì)資料及圖紙、設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會(huì)議紀(jì)要、審計(jì)結(jié)論及各種驗(yàn)收證件、檢測(cè)報(bào)告、材料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。

  2、設(shè)備檔案是鑒定評(píng)價(jià)(儀器)技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料,是為保障(儀器)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。

  檔案員接收歸檔本公司的各類設(shè)備資料。

  主要包括計(jì)劃、選購階段的儀器設(shè)備購買申請(qǐng)單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文;

  開箱驗(yàn)收階段的裝箱單、開箱驗(yàn)收單、出廠合格證書、出廠精度檢3、驗(yàn)單、圖樣、技術(shù)手冊(cè)、使用維護(hù)手冊(cè)、說明書、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊(cè)、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗(yàn)記錄;

監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度

標(biāo)簽:制度 時(shí)間:2022-10-08
【ruiwen.com - 制度】

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度1

  根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》和衛(wèi)生部《職業(yè)性健康檢查管理規(guī)定》,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。本制度主要包括職業(yè)安全健康檢查、職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)檔案管理等內(nèi)容。

  1職業(yè)健康監(jiān)護(hù):

  1.1建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)制度,保證職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)工作的落實(shí)。

  1.2組織從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的職工進(jìn)行職業(yè)健康檢查。職工接受職業(yè)安全健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。

  1.3按照有關(guān)保護(hù)婦女的勞動(dòng)法規(guī),安排工作要充分考慮婦女的生理特點(diǎn)。依法保護(hù)婦女的合法權(quán)益。

  1.4不得安排有職業(yè)禁忌的職工從事其所禁忌的環(huán)境工作。

  1.5不得安排未成年人接觸職業(yè)危害的作業(yè)場(chǎng)所;不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

  1.6依法組織接觸職業(yè)危害因素的員工定期進(jìn)行職業(yè)安全健康檢查。發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有于所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的職工,應(yīng)及時(shí)調(diào)離原工作崗位,并妥善安置,具體包括:

  1.1上崗前職業(yè)性健康檢查:對(duì)準(zhǔn)備從事有害作業(yè)和對(duì)健康有特殊要求作業(yè)的勞動(dòng)者及已就業(yè)調(diào)換到新的有害作業(yè)崗位的工人進(jìn)行健康檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌癥,受檢率確保100%

  1.2定期職業(yè)衛(wèi)生健康檢查:對(duì)從事粉塵作業(yè)的鍋爐輸煤工、鹽水工段配料工每一年檢查一次,受檢率達(dá)100%。

設(shè)備檔案資管理制度

標(biāo)簽:制度 時(shí)間:2022-10-08
【ruiwen.com - 制度】

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的設(shè)備檔案資管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

設(shè)備檔案資管理制度1

  一、目的

  為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作,明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

  三、規(guī)定內(nèi)容

  1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容:

  1.1特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

  1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書;

  1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;

  1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄;

  1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

  1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄;

  2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料,應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。

  3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料,保存期限原則上為3年,重要的見證資料應(yīng)永久保存。

  4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。

設(shè)備檔案資管理制度2

  1.目的作用

  設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。

員工檔案管理制度

標(biāo)簽:制度 時(shí)間:2022-10-04
【ruiwen.com - 制度】

  在日常生活和工作中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編幫大家整理的員工檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

員工檔案管理制度1

  一、目的

  更的的員工人事檔案妥善管理,的保守機(jī)密;人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的檔案資料,特制定本檔案管理辦法。

  二、檔案管理內(nèi)容

  1、員工入職檔案:個(gè)人簡歷

  員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、合同及協(xié)議。

  2、員工培訓(xùn)檔案:培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

  3、績效管理檔案:將員工績效考核資料按月歸類整理。

  4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系,死亡等情形。

  三、檔案規(guī)定

  1、基礎(chǔ)管理

  1.1原則:分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

  1.2員工入職前,人力資源部對(duì)人事檔案的性、性核查,如有虛假,可不予錄用和解聘。

  1.3對(duì)人事檔案按入職分類歸檔,按在職人員、離職人員整理,并登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對(duì)檔案編號(hào),人事檔案原則上是永久保存。

  1.4當(dāng)在職員工的資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等),應(yīng)將資料復(fù)印件交人力資源部歸檔,原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

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