主題聚類式特藏建設淺探論文
特藏是“圖書館按照一定的收藏原則，專門收集和保存的關于某一特定主題、特定歷史時期或具有某種珍貴價值，獨具特色且能夠?qū)ο嚓P領域造成影響的文獻資料和數(shù)字資源”。特藏建設已經(jīng)成為圖書館揭示和打造其文化傳統(tǒng)的一個重要方面。關于特藏，各個圖書館有不同的名稱，如特色資源、特色館藏、特殊收藏等。當前涉及特藏建設的討論，多是從數(shù)字特色資源和實體特色資源建設方面探討研究，強調(diào)珍稀性與專題性。近年來，我國高校圖書館在特藏建設方面存在重視數(shù)字資源建設、忽視實體特色資源建設、實體特藏資源相對薄弱等問題陰。筆者在闡述主題聚類的內(nèi)涵及特征的基礎上，以西安交通大學圖書館“民國高等教育”特藏建設為個案，旨在為促進實體特藏建設提供參考借鑒。1主題聚類的內(nèi)涵及特征
古今中外，人類揭示整理文獻主要有分類法和主題法兩種方式。我國漢代劉向、劉散編制的《匕略》、西晉茍顫編制的《中經(jīng)新簿》、清代紀購主持編修的《四庫全書總目提要》、西方杜威的《十進圖書分類法》以及我國當前通用的《中圖法》，都是將各種門類的文獻根據(jù)類目之間的關系加以組織，按照其遠近親疏、層層隸屬，把各類文獻組織成一個具有等級性、次第性的系統(tǒng)，它們是分類法的典型代表。主題法以特定事物、對象、問題和現(xiàn)象，即以主題為中心集中圖書資料，不像分類法需要受學科體系的限制，而是直接從主題對象的角度揭示圖書資料。最早可追溯到我國古代類書和西方13-14世紀的圣經(jīng)語詞索引，18世紀后進一步出現(xiàn)主詞索引和字順分類目錄，1876年克特的《字典式目錄條例》發(fā)表，標志著現(xiàn)代主題法原則的確立。主題聚類式特藏建設溯源于主題法，實質(zhì)上是根據(jù)其主題和研究方向?qū)⒎稚⒌膱D書聚集在一起，在一個小的主題下形成相對完備的收藏。如果說分類法是打散，主題聚類法則是集聚，能滿足對主題感興趣的'讀者研究的需要。
主題聚類的主要特點是“完備性”和“主題性”，雖然對文獻的覆蓋面相對較小，但在該主題領域內(nèi)，便于對其感興趣或有需求的讀者查閱。不同的特藏由不同主題組成，每個主題都有其特定的主題范圍，可大可小。主題可以是人物、機構、行業(yè)、學科、歷史時期、事件、地域特點、民族特色等，文獻載體的形式多樣化，如紙質(zhì)類、音像類、圖片等。以民國文獻為例，北京大學、南京大學圖書館的民國圖書特藏，廈門大學圖書館特藏文獻中的民國期刊專題庫，實質(zhì)上就是以“民國圖書”或“民國期刊”為主題聚類形成的。以民國高等教育作為主題，相對來說主題涉及的文獻內(nèi)容及范圍更小、更具體。西安交通大學圖書館在原有資源的基礎上，再度挖掘整合資源，即從現(xiàn)有的館藏民國圖書中將其提取羅列出來，聚類后整理加工形成“民國高等教育”特藏，還有分別以某一歷史時期(或某一時間段)、人物和機構為主題的“百年西文老刊”特藏、“錢學森”特藏以及“江南制造局編譯叢書”特藏。這些以主題聚類為基礎的特藏主題集中，具有很高的文化價值或歷史價值，能更好地為特殊需求的讀者提供專題閱讀和研究服務。其中，“民國高等教育”特藏最具“完備性”“珍貴性”以及“獨特性”等特點，其聚集、整理以及排架方式最能體現(xiàn)主題聚類式特藏建設整個過程中建設者的創(chuàng)新思維。2主題聚類理論指導下的“民國高等教育”特藏建設
20世紀50年代，交通大學主體內(nèi)遷，當時90%以上的圖書和歷史檔案隨之運至西安，歷經(jīng)風雨，這些珍貴史料仍保存于本館古籍與特藏閱覽室中。由于時代久遠，混堆一處，出現(xiàn)破損，函須整理。2013年，圖書館開始整理研究這批珍貴史料，建立交大特藏。民國期間曾有過一段高等教育、高等學校發(fā)展的繁榮時期，其間效仿歐美先進的大學制度和教育模式，建立起本土化的高等教育體系。當時，高等學校不論是質(zhì)量和數(shù)量都有很大的發(fā)展，1947年，高等學校的數(shù)量達到了歷史上的最高峰。近一年來，根據(jù)地毯式排查，該館收藏的民國高等教育史料合計約150多種，包括各學校出版的概覽性圖書，涉及國立、公立、私立、教會學校，大學、專門學院等，都是反映民國時期高等教育的一手資料。西安交大圖書館收藏此類文獻的種類之完備，數(shù)量之多，在國內(nèi)高校乃至省市級圖書館中實屬少見。整理這些資料對高等教育史研究、校史研究有重大意義，通過整理、聚合、發(fā)掘民國時期高等教育史料，形成交大“民國高等教育”特藏。在全國高校圖書館中，這一特藏是與眾不同、獨具特色的。
這批特藏圖書，經(jīng)過初步整理聚類，下一步要考慮如何排架編號，以方便取閱。特藏的排架不同于圖書館的普通藏書，其按照主題來區(qū)分文獻，同一個主題下的各類文獻資料集中排架，并專門管理與保存。普通館藏所用的學科分類排架法不太適合特藏文獻，圖書館可根據(jù)某主題特藏文獻資料內(nèi)容屬性或自身特征來排架。如廣東海洋大學研究編制了適合自己的新的高校文庫排架編碼方法，即以著者為排架單位，按照著者所在單位代碼、著者系列代碼、著者研究所屬學科代碼、著者身份代碼、著者姓名代碼、文獻盒類別號次序排列，將同一著者的文獻集中在一起，能更好地體現(xiàn)高校文庫的歷史性、資料性和激勵性三大特征。針對“民國高等教育”特藏，我們根據(jù)文獻內(nèi)容體例，自行設計了一套排架方案。仔細分析，這些圖書由兩部分組成，一部分是各高校招生章程，如辦學情況、法規(guī)介紹以及招生情況，類似于年鑒。另一部分是高校內(nèi)部出版物，如刊物、紀念刊、同學錄、圖書館狀況等。再對這兩類內(nèi)容進行規(guī)整，根據(jù)學校所在地盡量把同一個地區(qū)(如同一個省)的放到一處。由于年代及紙張質(zhì)量，排架時不能豎放，只能10多冊平揮。還須把規(guī)格大小基本相同的放到一塊，即按照規(guī)格分類排架，這樣看起來整齊明朗，對書的損壞也小。原則上基本按照如上三個層面結合分類整理書目，中間又有靈活性。再對這些文獻資料全部進行編號，如MG001, MG002,……，一直到MG150,MG151等，MG代表“民國高等”教育，編號則相當于索書號，每個編號后都有其所對應書的題名，像書簽一樣夾在書里面。最后按文獻編號的順序?qū)⑦@些書排架，方便查詢。如果以后再發(fā)現(xiàn)有此類圖書，也可以順著編號往后排架。 我們整理這批史料，目的不僅是為了保存，還是為了更好地利用。目前，這些圖書資料已被數(shù)字化，收錄到CADAL系統(tǒng)，讀者通過校園網(wǎng)直接可以閱讀。而一些兄弟院校相關專業(yè)師生以及研究機構也關注到本校這一特藏，并實地探訪。北京師范大學教育歷史與文化研究院的孫邦華教授看過我們的特藏簡介及書目，肯定這些文獻是有價值的，“對于了解當時學校的章程、學則、管理體制、院系設置、課程體系、招生等有一定幫助，特別是收集這么多學校的資料不容易，有個別的資料不易見到”，“作為特藏建設是可以的”。廈門大學教育研究院、中國高等教育學學科創(chuàng)始人潘愈元先生認為這套資料對研究中國近代高等學校及高等教育具有極高的史料價值，并將我們整理好的民國高等學校史料簡介及書目清單轉(zhuǎn)發(fā)給他們資料室收藏，以方便老師在教學研究中查閱。以上事實說明，這一特藏已經(jīng)得到較好的利用，引起了關注，發(fā)揮了它在高等教育研究中的獨特作用。3主題聚類式特藏建設的思考
通過上文分析，高等學校的特藏建設要強化學校的學科優(yōu)勢或突出歷史特色，因為這是圖書館面對特定人群服務的重要組成部分。西安交通大學民國高等教育特藏、江南制造局編譯叢書特藏，其文獻本身具有歷史價值，文獻內(nèi)容可強化高等教育、中國科技史或科技翻譯史、中外文化交流史等學科。而如錢學森特藏則成為大學生素質(zhì)教育、大學文化傳承、求實嚴謹科研精神培養(yǎng)中的有力抓手。各圖書館應采取有效措施，投入人力物力，瞄準特定選題，加強特藏建設工作。3.1抓緊開展對年代久遠文獻的保護及修復工作
以民國文獻為例，在整理這批特藏文獻的過程中發(fā)現(xiàn)，一些民國圖書的裝汀已經(jīng)脫落，有的則散頁、脫頁、缺頁，甚或出現(xiàn)破損的頁面，大多紙張發(fā)黃發(fā)脆，甚至一碰就掉渣。民國文獻的修復是一個難題，主要是解決文獻紙張的脫酸問題，而脫酸技術目前在我國的發(fā)展不是很成熟。有些圖書館在民國文獻的保護方面做得比較好，如重慶圖書館，為民國文獻的保存提供了很好的條件;南京圖書館等則在古籍及文獻修復方面有良好的技術。盡管近年來國家很重視并開展了一系列挽救、保護古籍的相關工作，隨后又開始策劃并于2012年啟動了民國文獻保護計劃(主要針對公共圖書館)，但這些年代久遠的文獻的保護修復仍沒有引起圖書館足夠的重視，而且一些圖書館不具備文獻修復的專業(yè)設備和技術。筆者希望圖書館都能重視年代久遠的書籍資料保護，采取相應的措施，除了進行出版、縮微、數(shù)字化等再生性保護外，更要合作開展文獻修復工作，并切實為其提供一個良好的保存環(huán)境，以延緩其老化進程。3.2根據(jù)特藏內(nèi)容，靈活處理，避免重復 選擇或確定主題時，除了要考慮特藏文獻收集的完備性及特色性，還要考慮避免不同主題之間有交叉部分或存在包含關系，否則特藏建設可能會出現(xiàn)重復建設，失去本來的意義;要避免不同圖書館之間的重復建設或圖書館內(nèi)部資源的重復‘,i。以民國時期王云五主持出版的“萬有文庫”為例，國內(nèi)一些圖書館整套收藏，圖書館可以專門排架收藏(可叫做專藏)，而不能算是特藏。我國著名的圖書館學家杜定友曾在交通大學擔任過圖書館主任，西安交通大學交大文庫中包括了杜定友文集等，如果因為還有些與杜定友相關的更多資料而欲建立杜定友特藏就不太可行，除了與圖書館內(nèi)部資源有重復之嫌，也不具備特藏的相對完備性，即使發(fā)現(xiàn)其他的手稿資料，也不會有中山大學圖書館收藏的關于杜定友的資料多，因此特藏建設還須慎重從事。在整理一些主題明確的文獻作為特藏時，要根據(jù)文獻資料自身的特點，不一定用某種固定的模式，可以靈活地對其進行整理書目以方便檢索查閱。如西安交大圖書館江南制造局編譯圖書特藏，可以按學科(學科中再按出版時間先后)整理書目檢索并排架，也可以完全依據(jù)出版時間整理書目。
主題聚類式特藏建設的實質(zhì)，就是從已有館內(nèi)庫存中，以某一主題類聚圖書資料，再度挖掘整合加工資源，避免許多珍貴的文獻資料埋沒在浩瀚的書庫中而乏人問津;也可以通過各種渠道新進有關圖書資料，滿足人們對特定課題的要求，為特定的讀者群服務。高校圖書館特藏建設應體現(xiàn)學校的文化精神和學術傳統(tǒng)，正如張紅揚所言，特藏“體現(xiàn)了圖書館存在的意義”，“在形成中經(jīng)過了人為的篩選、過濾、發(fā)掘和整理，體現(xiàn)了圖書館員的智慧”，也是圖書館的知識產(chǎn)權。以正在建設的交大文庫為例，可按學院再按作者等整理書目，也可以開發(fā)虛擬的電子書目，其中以院士文庫小主題再虛擬聚類，展現(xiàn)院士的風采，激發(fā)大學生對科研的追求與向往，或者通過專題實物展覽，豐富學生的校園文化生活。特藏建設，無疑是最能體現(xiàn)館員聰明才智以及創(chuàng)新能力的舞臺，也是體現(xiàn)圖書館形象的一個窗口。
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