會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢研究論文
摘要：隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會計電算化在具體應用中存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、沒有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口等一系列問題，本文針對會計電算化存在的上述問題以及會計電算化的發(fā)展趨勢做簡單剖析。
關(guān)鍵詞：會計電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展;趨勢
一、我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展
我國會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發(fā)展階段。財政部從1988年開始，規(guī)劃我國會計電算化的中長期目標、組織商品化會計核算軟件評審、建立會計電算化管理的規(guī)章制度、開展會計電算化知識培訓、指導基層單位的會計電算化工作等，從而推動了我國會計電算化事業(yè)健康發(fā)展。經(jīng)過20多年的實踐，我國的會計電算化發(fā)展的勢頭較好，目前國內(nèi)90%的單位使用的會計軟件都是我國自行設(shè)計生產(chǎn)的，可以說會計軟件已成為我國軟件行業(yè)的一面旗幟。我國會計電算化高等教育創(chuàng)建于1984年，明確提出會計電算化專業(yè)要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。會計電算化理論上的發(fā)展也取得了明顯的成效，涌現(xiàn)了大批會計電算化的優(yōu)秀教師和實際工作者。
二、會計電算化應用中存在的問題
會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機結(jié)合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，現(xiàn)分析如下：
(一)對會計電算化的重要性認識不足
目前，許多企業(yè)還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計電算化的具體應用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應的設(shè)置和調(diào)整。在不少財務(wù)人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
(二)缺乏復合型的會計電算化人才
缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙，作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務(wù)信息的加工處理。當計算機運行出現(xiàn)問題時，計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會計等財務(wù)知識融合在一起。
(三)會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問題
財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風險。目前，我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受或病毒的侵擾，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。
(四)會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題
由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
(五)會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞
許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位沒有嚴格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財務(wù)信息泄密。
(六)會計電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應用
會計電算化的運用可以極大地發(fā)揮電子計算機的計算與分析功能，但是，由于受我國傳統(tǒng)的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計電算化的應用現(xiàn)狀來看，會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應用到企業(yè)全面管理活動中，也可以說會計軟件只是實現(xiàn)了它的會計功能，并沒有實現(xiàn)它的管理預測和分析功能。
三、未來會計電算化發(fā)展的規(guī)劃和展望
(一)電算會計要體現(xiàn)財務(wù)會計制度要求：系統(tǒng)的財務(wù)部分要按照現(xiàn)行會計準則要求進行設(shè)計，同時與企業(yè)的需求相結(jié)合，不是一個孤立的賬務(wù)系統(tǒng)。在定義企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時結(jié)合考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程。例如，賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、賬務(wù)流程的處理、接口的設(shè)計、報表需求的定義，不完全是從財務(wù)部門的立場出發(fā)，而是從整個企業(yè)的角度實現(xiàn)了財務(wù)子系統(tǒng)與分銷制造子系統(tǒng)的集成，其管理的起點是業(yè)務(wù)而不是憑證。系統(tǒng)的財務(wù)部分要對于賬務(wù)處理 本身的流程和操作習慣考慮，同時更加注重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。會計子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程的定義部實現(xiàn)對制造和供應鏈業(yè)務(wù)的控制。
(二) 電算會計要體現(xiàn)管理會計思想：系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計思想，反映了一套預測、計劃、決策。控制、分析。考核的管理模式，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。一方面系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時自動生成記賬 憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實行事中控制并實時作出決策;另一方面，計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)。系統(tǒng)遵循整體預算架構(gòu)，傳統(tǒng)整體預算根據(jù)銷售預測來擬訂生產(chǎn)計劃，系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃。
(三)電算會計要體現(xiàn)的成本管理理念：系統(tǒng)的成本管理包括成本預測、計劃、決策、控制、分析和考核，強調(diào)成本預算(標準成本的確定)、成本控制與分析、責任成本管理等。系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計包括標準成本的'確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本，并將其與計劃成本進行比較，以實現(xiàn)對訂單或項目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。
(四)電算會計系統(tǒng)要體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的整體管理：系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了一個統(tǒng)一的整體，供應鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息，系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息;不僅強調(diào)信息的可靠性，而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性。系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務(wù)會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。
(五)建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式：目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理 模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財務(wù)軟件應有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點，首先，應建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應由相關(guān)的財政組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化模式，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應該投入資金像建立像會計制度一樣統(tǒng)一的軟件，建立國家電算會計軟件，將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。
綜上所述，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和先進的信息技術(shù)方法來完善會計電算化的應用。會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然，21世紀是信息的社會，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實現(xiàn)會計電算化，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
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