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淺談高校畢業生就業信息的搜集、整理、利用及有效性論文
論文關鍵詞：就業信息；搜集；整理；利用；有效性控制
論文摘要：高校畢業生就業信息的搜集、整理、利用及有效性控制是高校就業指導工作的重要組成部分。本文對就業信息搜集、整理、利用及有效性控制等一系列問題進行研究，提出了相應的對策和措施，并介紹了工作實踐經驗。
高校畢業生就業信息的搜集、整理、利用及有效性控制是高校就業指導工作的重要組成部分。高校就業指導部門對就業信息數量與質量的掌控，直接關系到每名高校畢業生的就業前途及未來的發展，而且對高校自身的生存和發展也存在著巨大的制約作用。因此，高校畢業生就業信息的搜集、整理、利用及有效性的良好控制，既是高校就業指導工作部門的職責所在，也是其發揮就業指導作用的必要前提。
一、就業信息的搜集
搜集就業信息是高校就業指導工作的首要任務，是為學生提供求職的基礎和必要條件。只有及時、準確、全面地掌握就業相關信息，就業指導才能更好的發揮作用。
(一)搜集就業信息的方法
1．全方位搜集法
把與本校特色有關聯的就業信息統統搜集起來，再按一定的標準整理、篩選，以備使用。
2．定方向搜集法
即按照職業方向和求職的行業范圍來搜集相關的信息。這種方法需要注意的是，當選定的職業方向和求職范圍過于狹窄時，有可能大大縮小選擇余地。
3．定區域搜集法
根據畢業生擇業的地區傾向性，就業指導部門按照地區搜集信息，對職業方向和行業范圍較少關注和選擇，這是一種重地區、輕專業方向的信息搜集法，按這種方法搜集信息和選擇職業，也可能由于所面向地區的狹小和“地區過熱”而造成擇業困難。因此，應當根據實際情況將上述幾種方法綜合起來搜集信息。
(二)搜集就業信息的途徑
豐富的就業信息是求職擇業的基礎，誰能及時獲取信息，誰就獲得了求職的主動權。因此，應當及時、全面地掌握有關就業方面的種種信息，并認真地對這些信息進行篩選和整理。搜集就業信息，關鍵要暢通信息渠道，把握信息的準確度，并結合學校專業特色，有所側重。搜集就業信息一般可采用以下幾種途徑：
1．政府、社會就業機構
國家教育部有全國高校畢業生就業指導中心，各省市區也都有畢業生就業指導服務機構，負責匯集國家機關、企事業單位的就業需求信息并集中向高校、社會公布。由于是專業性就業指導機構，其所搜集的就業信息量大，內容全面，有的還包括單位概況。但由于匯集的是全國、全省市區的信息，涉及范圍廣，所花時間長，又經過匯總編輯成冊發送，因而其信息在時效性方面較低，就業指導部門在選擇使用時需核準選用。目前社會上興起的一些就業中介機構，有不少是以商業盈利為目的，其所提供的就業信息畢業生需認真鑒別、謹慎使用。
2．大眾傳播媒介
畢業生就業的市場化程度越來越高，就業信息的發布和使用也越來越具有商業色彩，很多用人單位利用廣播電視、報紙等時效性較高的媒體發布就業信息。一些用人單位更是自己編印單位簡介及需求信息的專業小報，向高校發送。很多地方人才交流機構也常利用這一方式向高校公布本地區的人才需求信息，就業指導部門可從這些渠道及時獲取就業信息。
3．網絡
作為一種全新的就業信息來源，網絡以其簡便、快捷顯示出獨有的優越性。教育部、各行業、各省市、地區畢業生就業信息網已相繼開通，為畢業生就業工作提供了極大的方便。目前有很多用人單位通過就業信息網站發布需求信息，也有很多的雙選會信息由網絡提供，畢業生可通過網絡了解這些信息，還可以通過電子郵件及時與用人單位取得聯系，實現網上就業。通過這些網站，畢業生可將自己的資料以產品廣告形式向社會發布。
4．校友信息反饋
校友是一個重要的就業信息源，建立與歷屆畢業生的這種信息聯系應成為各高校在畢業生就業方面的一項長期工作，因為校友提供就業信息具有很強的針對性、實用性和可行性，有重要價值。
5．社會共建單位
社會共建單位是就業信息來源的重要渠道之一，相對于其它渠道來說更穩定、更直接。一方面可以根據社會共建單位的業務拓展、發展方向直接反映出對畢業生的需求；另一方面也可以通過共建協議為其直接培養畢業生。不僅可以使學生在畢業之后直接進入工作角色，也有利于用人單位的人力資源積累，從而促進與共建單位的良性發展，為高校提供穩定的就業信息源。
6．直接獲取信息
有很多畢業生四處參加雙選會議，直接在會場上獲取就業信息，或直接到用人單位自薦，這是一種直接面對單位搜集就業信息的方法，一般來說要付出很多的時間、精力和較重的經濟負擔，不便普遍采用，但一旦有機會，則有很高的簽約率。
二、就業信息的整理和使用
一般地說，通過上述渠道所搜集到的原始就業信息比較雜亂，有相當一部分信息是沒有用處的.，就業指導部門應根據實際情況和需求，對信息去粗取精，去偽存真，有目的、有針對性地加以篩選處理，使獲得的信息具有準確性、全面性和有效性，使之更好地為本校畢業生服務，作為他們擇業的依據。
(一)整理和使用就業信息的原則
1．準確性原則
準確性要求信息所反映的情況必須真實、可信。就業信息是否準確，是擇業人員做出決斷的關鍵環節。信息不準，會給擇業工作帶來決策上的失誤。海南建省前夕，內地得到海南特區需要大量人才的信息，于是許多大學生紛紛前往，掀起了“百萬大軍下海南”的高潮。其實這種信息是不準確的。因為海南建設伊始，許多工作還未開展，所需人員無論是從數量上還是從專業上都是有限度的，由于信息不準確、不全面，大部分人乘興而去，敗興而歸。
2．時效性原則
時效性是信息本身的重要特性之一，只有在規定的時間內有效。而就業信息的時效性則更強，即在就業信息發布的有效期限內，如果招聘單位完成了招聘計劃，已經與應聘者達成協議，那么就業信息自然就失效了。因此，在就業形勢十分嚴峻的情況下，就業指導部門要隨時注意所匯集的就業信息是否過期，信息源是否已被他用。要盡可能在第一時間向學生傳達就業信息。
3．針對性原則
隨著人才市場的發展，就業信息日益豐富，如果在信息搜集中不注意適用性，那么就可能在眾多的就業信息中把握不住方向，從而捕捉不到真實的、有價值的信息，這就要求就業指導部門在搜集就業信息時，必須充分結合本校特色，針對高校畢業生的應屆特點。
4．系統性原則
就業信息的搜集要求具有系統性、連續性。因為許多就業信息的獲得并不是空想，許多時候得到的信息是零碎的，這就要求就業指導部門善于將各種相關的信息積累起來，然后經過加工、提煉，形成一種能客觀、系統地反映當前就業市場、就業政策、就業動向的就業信息，從而為畢業生擇業提供更可靠的依據。 5．計劃性原則
作為信息搜集者來說，首先必須制定信息搜集計劃，明確信息搜集的目的，只有明確了目的，就業信息搜集才有方向，才能發揮信息搜集的主動性；其次分清所需就業信息的內容范疇，是有關就業政策的，就業動向的，還是有關用人單位需求信息的，要做到有的放矢；最后選擇信息搜集的方法和渠道。方法是達到目的的手段，方法正確，就可以在信息搜集過程中少走彎路，收到事半功倍的效果。在方法選擇上，要注意與就業信息內容相一致，有些信息是必須通過謹慎的實地調查方可納入，有的信息需要通過查閱資料、文獻獲得。
(二)就業信息的整理
按照以上原則，高校就業指導部門基本上可以獲得真實、有效的就業信息，再對這些信息進行分類整理，以備畢業生使用。
1．區域性整理
按照畢業生需求量較大的地域進行分類，著重向畢業生提供地區經濟和社會發展狀況說明，讓學生了解當地經濟結構、人力資源結構及該行業的現狀及發展趨勢。有些畢業生在求職時不顧其它條件只關注就業地區，不利于其就業。因此，提供更多更充分的相關信息，讓其明確自身優劣勢，防止出現盲目性就業情況，避免延誤適合自己的就業機會，有重要的作用。
2．專業性整理
明確用人單位需要的專業、層次，錄用意圖、具體工作崗位等，不僅可以使本屆畢業生了解專業的需求和發展，在一定程度上也為以后的畢業生就業在專業的學習和提高上起到預測的作用。當然，此外還可以根據用人單位性質等進行整理。但需要注意的是，無論按照任何標準整理，都要讓畢業生了解用人單位的優勢和劣勢，讓畢業生心中有數，做好充足的準備。
(三)就業信息的使用
就業信息整理完畢之后，高校就業指導部門應以最快的速度、最多的渠道告知畢業生。校園網及時公布就業信息，就業指導教師及時開會獲取就業詳細信息，以指導畢業生做好充分的準備。另外，高校還應及時聯系用人單位，提供用人單位同畢業生雙方接洽的機會。盡早確定時間、地點等，為畢業生爭取到第一時間面試的機會。
就業信息直接受就業形勢與就業政策的影響，在當年度的就業期限內對就業率起著舉足輕重的作用。除此之外，匯集歷年的就業信息進行分析處理，不僅可以看出就業形勢的變化，更能為以后就業趨勢的估算提供真實、具體的依據，為本校專業建設、學生培養提供有針對性的、建設性的發展提示。
三、就業信息的有效性控制
(一)高校畢業生就業管理部門的有效性控制
作為高校畢業生就業管理部門，一方面應嚴格審查用人單位發布信息的真實性，督促用人單位履行承諾；另一方面也應嚴格審查畢業生資料，維護學校的聲譽。同時加強畢業生就業指導，引導畢業生如何獲取就業信息和簽約，自覺維護自身合法權益。
(二)用人單位人事主管部門的有效性控制
作為用人單位的人事主管部門，應嚴格審查招聘單位發布招聘信息的合法性和真實性。實行用人單位需求信息登記制度，即用人單位到市就業指導中心或其他代理點辦理“用人單位需求信息登記”手續，用人單位根據招聘要求，提前辦理需求信息登記，公開招聘信息；辦理時，攜帶有效的材料(有效期內的組織機構代碼證書復印件、有效期內的營業執照副本復印件(機關、事業單位除外>、單位介紹信)；為了確保所登記信息的有效性，用人單位需每年辦理一次需求信息登記手續。實行此項制度不僅有助于政府宏觀掌握社會供需狀況，為政府部門的決策提供依據；同時用人單位預先向社會公開招聘信息，保證畢業生和用人單位在公開、公正、公平競爭的條件下雙向選擇，使畢業生就業市場在一個公平有序的條件下開展；更重要的是信息登記通過對招聘單位的審核確認，有效地防止不法單位對就業市場的干擾，有利于就業市場的規范管理。
(三)人才市場的有效性控制
人才市場或勞動力市場應加大對用人單位招聘的審查、監督作用，建立保證金繳納制度，約束用人單位的行為。
(四)法律和制度的保障
目前畢業生就業過程中出現的問題很難通過法律途徑解決，有關部門應加緊這方面的研究，盡早形成與就業體制相配套的法律制度，從制度上保障高校畢業生就業的順利完成，保障高校畢業生就業市場的正常運作。
(五)信息網絡預警機制的建立
信息網絡建設也就是畢業生就業無形市場的建設。要構建全國畢業生供需信息網，加強畢業生質量跟蹤，了解社會對人才的需求狀況，與用人單位建立長期關系，并從反饋的情況中分析畢業生就業難的原因，不斷拓寬就業渠道。積極建立用人單位網絡，既要鞏固已有用人單位，又要拓展新用人單位；要保證學生在就業時能夠充分獲得用人單位的需求信息，如單位簡介、需求專業和人數、聯系方式等，避免盲目地參加各地的交流會；同時也要為用人單位提供可靠的人才供給情況，如專業、畢業生人數、系部聯系方式等。要將畢業生需求信息、供給信息上網，對于不能按要求如實提供相關信息的，通過預警機制加以監督，保證用人單位和畢業生的合法權益。
就業競爭在一定程度上就是擁有信息量的競爭，誰掌握的信息多，誰就能在競爭中取得主動權。因此大學就業指導部門必須利用各種渠道，廣泛地、全面地、準確地搜集與擇業有關的各種信息，完善就業信息的搜集、整理和發布，保證就業信息的真實性和時效性，維護畢業生和用人單位的合法權益，保證大學畢業生就業的順利進行。