普通高校教務管理體系的優化策略論文
摘要：從教務管理組織系統的優化；教務管理信息系統的建立；教務管理手段的提升；教務管理監督系統的強化；教、學、管激勵和約束機制的健全等方面闡述了普通高校教務管理體系的優化策略。
關鍵詞：普通高校；教務管理；優化；策略
高等教育承擔著培養高素質才人的艱巨任務，肩負著實現民族興旺發達的偉大使命，其辦學質量的好壞，直接決定著社會人才的培養大計。隨著高校招生規模迅速擴大，如何在大學生數量急劇增加的同時，確保教學質量的穩定和提高，保證人才培育目標的實現，是關系到能否實現科教興國和人才強國戰略的重要問題，也是我們每一個高等教育工作者都在積極思考的頭等大事。加強教學管理是穩定和提高教學質量的重要手段，科學、規范的教學管理是提高教學質量的重要保障。教務管理工作是學校教學管理工作的中心樞紐，它對保證正常教學秩序、順利實施教學計劃、提高教學質量和辦學水平至關重要。因此，順應高等教育事業發展需要，對教務管理體系進行優化，使教務管理更加科學、高效是目前高等學校迫切需要解決的問題。
1 教務管理組織系統的優化
高等院校的教務管理組織系統的主要組織機構是教務處，它是按照學校的總體教學規劃，組織教學運行、制訂教學計劃、負責教學建設、推行教學改革的職能機構，是學校教務管理組織系統的核心部分。我們根據系統性和程序性管理的要求，對教務處內部組織機構進行了優化調整，設立教務科、考試科、學籍科、實踐教學科、教學建設科、綜合與質量監督科，將原來的教學質量監督科與綜合科合并，成立了綜合與質量監督科，不但精減了人員，還利用綜合科的綜合協調作用，提高了教學質量監控的效率；增設了教學建設科，專門負責專業、課程建設的組織和管理，把教學建設作為提高辦學水平的一項重點工作來抓。與此同時，還建議學校成立了教學工作指導委員會，校長任委員會主任，各院系成立教學工作指導分委員會，院長（主任）任分委員會主任，進一步明確了院系一把手是教學管理第一責任人，強化了教學管理的重要地位。
2 教務管理信息系統的建立
傳統的'教學管理，往往只注重了決策、執行、檢查三大系統，而忽略了信息系統。實際上，教務管理活動都是以信息為基礎的，通過信息的收集、傳遞、加工、處理、反饋來指揮和控制教務管理活動。教務管理的有效性、適時性和前饋性依賴于信息系統的及時性和準確性。為了保障信息的及時性、準確性和全面性，我們成立了教師信息員隊伍、學生信息員隊伍、專家信息員隊伍；實行了教學工作例會制度、學生評教制度、領導干部聽課制度和巡視制度；建立了教務管理網站、開通了處長信箱、編印《高教信息》、《高教文摘》，從隊伍、制度、平臺等多方面著手建起了一個多渠道的教務管理信息系統。
3 教務管理手段的提升
教務管理牽涉到諸多的教學環節、教學因素、教學信息和統計資料，為了提高其有效性、準確性，擴大信息的互通性，教務管理必須以現代教育技術和先進手段為支撐。我們通過在引進的基礎上進行二次開發，建立了一套以教務管理為核心的“數字化校園”網絡管理系統，系統中包含了教學計劃管理、學生管理、成績管理、教職工管理、排課系統、學生選課系統、學籍管理、教材管理等幾大模塊，通過該管理系統的應用不但方便教師上課、上成績，而且也方便學生選課、成績查詢、學籍狀況查詢等，更重要的使教務處的教學管理人員從從前繁雜的事物性工作中完全解脫出來，大大提高了教務管理效率，使常規的管理手段完全實現了信息化。
4 教務管理監督系統的強化
建立教務管理監督系統是加強教學管理、提高教學質量的重要保障。在促進教學管理工作中，我們一方面建立了一套公開化的辦公制度，將教務管理人員的工作職責、工作要求、辦事程序和服務宗旨公示于辦公室門前，自覺接受師生員工的監督，同時還設立處長接待日，公布了教務處監督電話，設立了投訴信箱。另一方面，我們成立了教學工作指導委員會，設立了學校教學督導組，督導組主要工作職責是進行教學質量監控，提高教師課堂教學水平，此外的重點就是對教務管理工作的監督和指導，并明確提出了校級督導團的工作職能不僅要督教、督學，更要督管。通過這種方式，促進了教務管理水平的提高和教務管理的規范化。
5 教、學、管激勵和約束機制的健全
建立相應的激勵和約束機制是調動師生員工積極性、提高教學管理的有效措施。因此，我們定期開展教師課堂教學大賽、優秀教案評選、優秀教學成果獎評選、精品課程評選、校重點專業評選、校教學團隊評選、優秀教材評選、優秀多媒體課件評選、優秀網絡課程評選等多種獎勵項目的評獎活動，尤其是在課堂教學大賽中獲一等獎的教師可以破格晉升職稱，這充分調動了廣大教師的工作熱情，對提高課堂教學質量起到了積極的推進作用，并制訂了嚴格的教學事故和違紀行為查處制度，對出現教學事故的教師嚴肅處理，對學校的教風建設起到了積極的作用。同時，還推行了主輔修制、學分制，并修訂了教學工作量計算方法，將質的因素納入到了工作量的計算之中。通過這些制度的實施，激勵先進，鞭策后進，促進了學校教、學、管整體水平的提高。
6 教務管理評價系統的建立
教學評價是教務管理的一個重要環節和有效手段，其基本任務是根據一定的教學管理目標和標準，通過系統地搜集教學過程中的主要信息，進行科學分析，對管理水平和教學質量做出評價，為教學管理提供依據。我們建立了按國家評估要求對學校教學工作定期進行自查、自評、自改、自建的制度。同時，還建立了院（系）教學工作水平評估指標體系，并堅持每學期進行期初、期中、期末三次教學檢查，尤其是制訂了《對教學院系量化考核評價指標體系》在年終時對教學院系考核，考核結果直接與獎金掛鉤，從而充分調動了各教學院系教學工作的積極性，這樣強化了過程管理和適時控制的效果。
高校教務管理體系的優化，對于提高學校的辦學水平、教務管理水平和教學質量都有著積極的作用，我校教務管理體系通過上述措施和手段進行優化后，不僅在教務管理水平上有了較大改觀，而且使教學質量得到了一定程度的提高，近年來我校的本科畢業生一次就業率均在92%以上，連續七年位居省內高校前列。
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