檔案館檔案工作者職業(yè)道德研究論文
摘要：隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)字化檔案館的高速發(fā)展成為必然，數(shù)字化檔案管理模式有了新發(fā)展，檔案管理方法不斷創(chuàng)新，對(duì)檔案工作者提出了更高的要求，檔案管理人員要加強(qiáng)繼續(xù)教育，不斷提高自身素質(zhì)和職業(yè)道德。
關(guān)鍵詞：數(shù)字化檔案館；檔案；素質(zhì)；職業(yè)道德
隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化檔案館與傳統(tǒng)檔案館已到并駕齊驅(qū)的時(shí)代。數(shù)字化檔案館是傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展，是傳統(tǒng)檔案館服務(wù)發(fā)展的延伸，使得傳統(tǒng)檔案館工作方式得以創(chuàng)新。
1、數(shù)字化檔案館與傳統(tǒng)檔案館的關(guān)系
1.1傳統(tǒng)檔案館
檔案館是收藏具有一定范圍的和具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案，通過(guò)科學(xué)管理和開發(fā)，為社會(huì)各方面提供服務(wù)的專門機(jī)構(gòu)。例如：西周王室檔案庫(kù)天府，西漢時(shí)期時(shí)期的石渠閣，唐代的甲庫(kù)，南宋的架閣庫(kù)等都是各朝保管檔案的機(jī)構(gòu)。
1.2數(shù)字化檔案館
數(shù)字化檔案館是依托傳統(tǒng)檔案館為基礎(chǔ)發(fā)展起來(lái)的新型檔案保管機(jī)構(gòu)，稱之為第二代或是升級(jí)版的檔案館。數(shù)字化檔案館的材料來(lái)源之一是需要把大量傳統(tǒng)檔案館已經(jīng)存在的不同載體（如紙張、相片、錄音帶等）所存儲(chǔ)的信息轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)能夠處理的信息，其二是直接接收的數(shù)字化檔案材料。數(shù)字化檔案館存儲(chǔ)信息量大、節(jié)省了大量的庫(kù)房資源。檔案管理者要轉(zhuǎn)變思想觀念，要以檔案使用者為中心，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高檢索速度，加強(qiáng)服務(wù)能力。數(shù)字檔案館建設(shè)要推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，檔案數(shù)字化建設(shè)工作要向先進(jìn)的數(shù)字化檔案館太倉(cāng)市檔案館學(xué)習(xí)，做到一步一個(gè)腳印，扎扎實(shí)實(shí)的向前邁進(jìn)。將實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化這個(gè)目標(biāo)釘下去，前景規(guī)劃好，把進(jìn)館檔案逐步數(shù)字化，對(duì)新接收檔案有電子版，全面加強(qiáng)檔案數(shù)字化進(jìn)程。
1.3數(shù)字化檔案館的優(yōu)劣勢(shì)
數(shù)字化檔案館館藏范圍大，資源豐富。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以達(dá)到資源共享，多人同時(shí)利用檔案。使檔案館的服務(wù)方式得以創(chuàng)新。但是傳統(tǒng)檔案館的法律憑證優(yōu)勢(shì)依然是數(shù)字檔案館短期內(nèi)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的'，如果遇到歷史遺留問(wèn)題或者是法律問(wèn)題需要以檔案作為原始憑證的時(shí)候，仍然需要到檔案館查詢?cè)嫉膶?shí)體檔案材料。
2、新時(shí)期的數(shù)字化檔案館管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
2.1正確的思想政治理念
檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富、是重要的歷史資源，檔案工作的政治性要求檔案工作者要有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，要有檔案保密意識(shí)，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密、不傳密、不泄密，確保檔案信息的安全。在數(shù)字化檔案館發(fā)展時(shí)期，檔案管理人要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的新技術(shù)，加強(qiáng)防范網(wǎng)上竊密事件的發(fā)生，保護(hù)好檔案安全。
2.2提高服務(wù)能力、增加社會(huì)公眾信任度
檔案工作者要滿足文件形成者、使用者及檔案管理的需要，協(xié)調(diào)處理好各方面的使用需求，達(dá)到利益最大化。熟練掌握檔案工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，提高為公眾服務(wù)的能力，有良好的自我約束能力，加強(qiáng)道德修養(yǎng)，避免任何一次不道德行為的出現(xiàn)，增加公眾信任度，推進(jìn)數(shù)字化檔案館的建設(shè)。
2.3加強(qiáng)繼續(xù)教育及培訓(xùn)、多引進(jìn)計(jì)算機(jī)方面人才
數(shù)字化檔案館的建設(shè)需要積極引進(jìn)檔案相關(guān)專業(yè)如檔案通訊、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)方面的人才，逐步實(shí)現(xiàn)檔案館的數(shù)字化建設(shè)，熟練掌握檔案數(shù)字化操作系統(tǒng)、復(fù)印、縮微、錄音、錄像、刻錄等各項(xiàng)技術(shù)，加強(qiáng)檔案工作人員的創(chuàng)新能力。數(shù)字化檔案館的建設(shè)中要學(xué)習(xí)、吸取先進(jìn)典型數(shù)字化圖書館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免不必要的投資，少走彎路。數(shù)字化檔案館建設(shè)要嚴(yán)格遵循各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。要按標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范接收電子文件，加快數(shù)字化檔案館服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)。
2.4加大宣傳力度提高公眾認(rèn)知度
檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，檔案工作“功在當(dāng)代利在千秋”。由于本人接觸不到檔案所以很多人覺得檔案很神秘又沒(méi)有用處，不加關(guān)心，因此檔案工作者要采取各種措施、加大宣傳力度，極力減少檔案“說(shuō)起來(lái)重要，現(xiàn)實(shí)中無(wú)用”、檔案到用時(shí)無(wú)處查找等現(xiàn)象的發(fā)生。
2.5檔案管理人員要有良好的身體和心理素質(zhì)，要有耐心和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度
由于檔案存放對(duì)于庫(kù)房的溫度、濕度、光線等有很高的要求，檔案庫(kù)房空氣流通較差，為避免蟲害發(fā)生還要放置防蟲藥，年代久遠(yuǎn)的檔案還會(huì)滋生螨蟲、霉菌、大量粉塵，檔案人員在大量接收查驗(yàn)檔案時(shí)，全體同志中普發(fā)角膜炎、咽炎、肺炎、支氣管炎、鼻炎、皮膚瘙癢紅疹等疾病，我市各人力資源和社會(huì)保障局以及高校畢業(yè)生檔案管理人員因此住院多人。檔案工作人員要有良好的心理素質(zhì)，強(qiáng)烈的責(zé)任心、持久的耐心。由于檔案利用者對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)不了解，經(jīng)常出現(xiàn)不知道查詢哪項(xiàng)檔案、什么資料應(yīng)該歸檔、如何查詢、到哪查詢等各種問(wèn)題，對(duì)于這些檔案利用者檔案管理人員要耐心細(xì)致的講解，節(jié)省檔案利用者的時(shí)間、精力、金錢，解決檔案利用者的煩惱。
3、數(shù)字化檔案館檔案管理人員應(yīng)具備的職業(yè)道德
檔案職業(yè)道德是檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用等各項(xiàng)職能活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則和規(guī)范。檔案管理人員要用正確的職業(yè)態(tài)度、職業(yè)道德來(lái)規(guī)范行為，協(xié)調(diào)處理好各層次人員之間的關(guān)系。
3.1心系祖國(guó)、奉獻(xiàn)社會(huì)、守護(hù)歷史記憶、維護(hù)史實(shí)安全
檔案在國(guó)家建設(shè)中具有重要的地位，檔案管理人員要有愛國(guó)精神、自我犧牲精神、維護(hù)檔案的安全、尊重檔案歷史事實(shí)、保護(hù)檔案歷史原貌。檔案是各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是法律的有效憑證，絕不允許有篡改檔案的現(xiàn)象發(fā)生。
3.2忠于職守、愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密
檔案管理人員要熱愛自己的工作崗位，有責(zé)任心，具有奉獻(xiàn)精神，遵守相關(guān)的法律法規(guī)，做好相關(guān)檔案信息的保密工作，保證檔案資料的齊全完整，認(rèn)真履行工作職責(zé)。
3.3傳播信息、服務(wù)社會(huì)、專研業(yè)務(wù)、協(xié)作創(chuàng)新
檔案管理工作要適應(yīng)新時(shí)期現(xiàn)代化管理的需要，完善職業(yè)道德規(guī)范，使檔案管理健全、完整、安全，緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，應(yīng)加大宣傳力度，增強(qiáng)廣大民眾對(duì)檔案的認(rèn)知度，研究各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案及檔案工作者的價(jià)值。檔案管理人員作為科學(xué)文化知識(shí)的傳播者和服務(wù)者，要以良好的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，贏得廣大民眾的信任。要有創(chuàng)新意識(shí)，提高個(gè)人的科學(xué)文化水平和業(yè)務(wù)工作水平能力，促進(jìn)數(shù)字化檔案館的建設(shè)。新時(shí)期數(shù)字化檔案館對(duì)檔案人要求更高，檔案管理人員要傳播正能量，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案人員要合理規(guī)劃，在推動(dòng)數(shù)字化檔案進(jìn)程中要克服畏難心理，嚴(yán)格規(guī)范歸檔文件的標(biāo)準(zhǔn)、格式、材料收集齊全，加強(qiáng)檔案工作人員之間的交流。
參考文獻(xiàn)：
[1]楊冬權(quán).在全國(guó)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)推進(jìn)會(huì)上的講話，2013年10月10日
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